Pour les gestionnaires de flotte, l’analyse des données du tachygraphe constitue un élément clé afin d’assurer la conformité avec les réglementations relatives aux tachygraphes et aux heures de travail des conducteurs. Mais l’obligation d’enregistrer les données des tachygraphes peut être stressante et vous devez parfois y consacrer beaucoup de temps. Si cette tâche est effectuée manuellement, elle risque de vous détourner de vos activités principales. Comment les gestionnaires de flotte peuvent-ils simplifier leurs démarches ?
Pour débuter : les bases de l’analyse des données du tachygraphe
Qu’est-ce qu’un logiciel d’analyse des données du tachygraphe ?
Grâce aux logiciels d’analyse des données du tachygraphe, les gestionnaires de flotte peuvent télécharger, stocker et analyser les données du tachygraphe. Ces logiciels offrent des fonctions d’analyse des données fournies par les véhicules et les cartes conducteur, afin de garantir le respect des réglementations.
La gestion manuelle de ces importants volumes de données peut être très longue et créer des tâches administratives supplémentaires. C’est pourquoi les logiciels d’analyse des données du tachygraphe peuvent constituer une aide non négligeable pour l’interprétation des données, tout en réduisant le risque d’amendes et de sanctions. L’automatisation du téléchargement des données et de leur analyse vous permet de consacrer davantage de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pourquoi l’analyse des données du tachygraphe est-elle importante ?
L’analyse des données du tachygraphe est primordiale, car elle fournit des informations claires qui permettent de garantir la mise en conformité avec les réglementations relatives aux tachygraphes et aux heures de travail des conducteurs.
L’analyse des données du tachygraphe numérique vous permet d’interpréter plus facilement les données, grâce à des rapports détaillés et à des alertes envoyées en cas d’infraction (par exemple, dépassement des heures de conduite, périodes de repos non respectées et pauses insuffisantes).Les services d’analyse des données du tachygraphe et les solutions logicielles vous permettent de consacrer moins de temps aux tâches de traitement manuelles et vous évitent de lourdes amendes.
Quels sont les avantages de l’analyse des données du tachygraphe numérique par rapport à celle des données du tachygraphe analogique ?
De nombreux véhicules sont encore équipés de tachygraphes analogiques, pour lesquels les conducteurs doivent suivre manuellement leurs pauses et leur temps de conduite. Le principal avantage est que les données de conduite sont directement accessibles depuis le graphique du tachygraphe. Ces graphiques peuvent être numérisés pour être analysés sur ordinateur, afin de simplifier l’analyse des données des tachygraphes analogiques. Cependant, si les graphiques portent des marques physiques, des erreurs peuvent apparaître lors de leur lecture, rendant plus difficile l’interprétation des données.
Grâce au téléchargement direct des données du tachygraphe numérique et à leur analyse, les données du tachygraphe sont plus précises. Toute infraction potentielle est immédiatement détectée par le logiciel du tachygraphe numérique. Enfin, grâce au chiffrement numérique, les données sont sécurisées : le conducteur ne peut ni les modifier, ni les supprimer. Les outils d’analyse avancés sont en mesure de télécharger et de stocker les données, afin de fournir un aperçu clair des données dans des rapports.
Présentation de Webfleet Tachograph Manager
L’obligation d’enregistrer les données du tachygraphe peut être stressante et les gestionnaires de flotte doivent parfois y consacrer beaucoup de temps. Particulièrement si cette tâche est effectuée manuellement, elle peut vous détourner de vos activités principales.
Chez Webfleet, nous vous simplifions la tâche. Notre solution vous apporte le soutien dont vous avez besoin, pour rester en conformité avec la réglementation européenne relative aux temps de conduite et de travail des conducteurs.
Avec une solution telle que Tachograph Manager, vous n’avez plus besoin d’enregistrer les données manuellement.
Elle télécharge automatiquement et à distance les informations relatives aux cartes conducteur/véhicule. Non seulement vous resterez en conformité avec la réglementation sur les heures de conduite, mais vous optimiserez également votre productivité, grâce aux téléchargements automatisés ne mobilisant plus ni vos véhicules ni votre personnel. De plus, cela peut réduire le stress généré par les contrôles.
Alors, que vous apporte réellement Tachograph Manager ?
Un processus automatisé de bout en bout
Finis les téléchargements manuels. Gagnez du temps et de l’argent pour vous concentrer sur vos activités principales.
Une grande flexibilité avec les téléchargements à distance
Téléchargez les données du tachygraphe, peu importe où se trouve le véhicule. Le conducteur n’a pas besoin d’amener le véhicule sur un lieu précis pour que vous puissiez télécharger les données, ce qui limite les perturbations dans votre planning.
Une solution informatique fiable
Nous gérons vos données dans un centre fiable et sécurisé. Elles sont stockées conformément au RGPD, de sorte que votre vie privée et celle de vos employés sont protégées.
Une analyse claire
Donnez la preuve de votre conformité avec une série de rapports approfondis. Soyez alertés en cas de violation et sachez quand prendre des mesures correctives.
Une gestion des délais
Surveillez les dates d’expiration des cartes conducteur, les délais de téléchargement et autres rappels personnalisables, pour réduire le risque de pénalités et d’amendes.
Le temps de conduite restant
Avec Tachograph Manager Plus, accédez en direct aux informations du tachygraphe numérique et calculez le temps de conduite restant pour chaque conducteur. Optimisez l’affectation de mission et la planification en temps réel.
Des téléchargements quotidiens
Avec Tachograph Manager Plus, accédez instantanément aux données lorsque vous en avez besoin, que ce soit pour calculer un salaire mensuel ou pour connaître le dernier jour de travail d’un conducteur.
La solution de gestion de flotte Tachograph Manager vous aide à télécharger automatiquement les données des tachygraphes, à rester en conformité, à réduire la charge administrative et à augmenter la productivité.Vous recherchez une solution puissante d’analyse des données du tachygraphe et souhaitez améliorer le téléchargement des données ? Pour en savoir plus, rendez-vous ici.