Come la digitalizzazione delle attività quotidiane della flotta influisce su sicurezza del conducente, costi del carburante e altro ancora

Gestire una flotta di veicoli non è facile. Ogni giorno hai una lunga lista di attività da svolgere per assicurarti che le tue auto, i tuoi furgoni o i tuoi camion siano utilizzati in modo produttivo. Se sbagli a farlo, la tua azienda ne risente. Senza il pieno controllo della tua flotta, è facile incappare in programmazioni saltate, minore sicurezza del conducente e maggiori costi di carburante.

Questo è il motivo per cui più aziende stanno automatizzando alcune o tutte le loro attività quotidiane di gestione della flotta. L’adozione di processi digitali anziché manuali per occuparsi di cose come la comunicazione di una pianificazione quotidiana o la gestione dei conducenti sul campo può ridurre il rischio di errori umani, liberare tempo e tenere sotto controllo le spese.

Quindi come funziona in pratica? Diamo un’occhiata ad alcune delle attività che potresti evitare di svolgere utilizzando una soluzione di gestione della flotta.

Impostare la pianificazione quotidiana

Hai un mucchio di ordini da evadere oggi? Il tuo desidero è che la tua squadra li porti tutti a termine, percorrendo il minor numero possibile di chilometri. Una soluzione di gestione della flotta accelera e semplifica la pianificazione. La soluzione identifica il driver più adatto per ogni lavoro e può aiutarti a impostare il percorso e la sequenza delle visite nel modo più efficiente.

Mantenere i conducenti sul percorso giusto

Una volta che i tuoi veicoli sono in viaggio, vuoi monitorare i loro progressi. Una soluzione telematica ti consente di monitorare la loro posizione dal tuo ufficio su una mappa chiara. La soluzione fornisce anche aggiornamenti sul traffico e su ciò che avviene sulla strada. Ciò ti consente, quando necessario, di modificare i piani in modo dinamico per essere sicuro di attenerti alla pianificazione.

Comunicare con la tua squadra

Che tu abbia uno o cento guidatori sulla strada, la comunicazione è essenziale. Anche il percorso o la pianificazione programmati nella maniera migliore potrebbero dover subire modifiche in corsa dovute ad eventi imprevisti. Digitalizzare i tuoi processi ti consente di inviare istruzioni chiare al driver direttamente dal tuo ufficio.

Ad esempio, il Driver Terminal di Webfleet, collocato sul cruscotto del conducente, legge i tuoi messaggi ad alta voce. La tua squadra non ha, quindi, bisogno di fermarsi per controllare le nuove istruzioni, mantenendo sia la produttività che la sicurezza del conducente.

Monitoraggio e miglioramento del comportamento del guidatore

Oltre a sapere dove sono i tuoi conducenti, vuoi anche sapere come stanno guidando. Un cattivo comportamento al volante significa maggiori spese per il carburante, costi di manutenzione più elevati e minore sicurezza del conducente. Digitalizzando i tuoi processi, puoi registrare dati di guida cruciali come velocità, accelerazione e frenate brusche.

Queste informazioni dipingono un quadro chiaro del livello di sicurezza e di economicità come i vostri veicoli siano utilizzati in sicurezza ed economicamente. Quindi puoi decidere se è necessario attivare dei corsi specifici per la guida sicura.

Registrazione dell’orario di lavoro

Se è necessario registrare gli orari di lavoro dei conducenti per scopi legati al libro paga o per essere in conformità con la legislazione dell’UE, alcuni sistemi telematici dei veicoli sono in grado di farlo automaticamente.

Gestione del carburante della flotta

Il carburante è una spesa importante per i manager delle flotte. I costi fluttuano a seconda di molti fattori esterni ed economici (prezzo del barile, tasse, ecc.). Per la gestione della flotta, il numero di veicoli moltiplica i guadagni e le perdite potenziali per quanto riguarda l’ottimizzazione dei costi del carburante.

Il software di gestione del carburante è progettato per monitorare, analizzare e ottimizzare i costi della flotta attraverso una gestione intelligente del consumo di carburante. Numerosi indicatori sono disponibili per aiutare il processo decisionale: distanza percorsa tra i rifornimenti, emissioni di CO2, ecc. Il monitoraggio del consumo di carburante della flotta nel tempo permette anche all’azienda di ridurre al minimo il rischio di frode.

Benefits of digitalizzazione manutenzione mezzi

Ottimizzare il TCO della propria flotta può diventare rapidamente complesso da gestire come manager e la situazione diventa più complicata quando si tratta della parte di manutenzione-riparazione della flotta. La digitalizzazione dei sistemi d’informazione dei veicoli permette di livellare i costi di manutenzione.

Raccogliendo i dati in tempo reale sulla condizione dei veicoli, è ora possibile identificare i problemi e i guasti della flotta prima che si aggravino e rappresentino un rischio di immobilizzazione del veicolo a lungo termine. Per esempio, una perdita di pressione non corretta dei pneumatici porta a un aumento del consumo di carburante e a un’usura prematura delle ruote. Rende anche più facile per i manager della flotta programmare le date di manutenzione ricorrenti dei veicoli e quindi aumentare il tempo di utilizzo effettivo.

Esistono molti modi in cui una maggiore digitalizzazione può aiutarti a gestire meglio le tue attività quotidiane della flotta. Vuoi saperne di più? Allora mettiti in contatto oggi con uno dei nostri consulenti. Per loro sarà un piacere spiegarti come una soluzione di gestione della flotta possa aiutarti a rendere più facile il tuo lavoro, aumentare la sicurezza dei tuoi conducenti e far diventare la tua azienda più produttiva.

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