Webfleet, i trend della flotta per il 2026: focus su digitalizzazione, automazione e controllo dei costi

Milano, 28 gennaio 2026: Webfleet, la soluzione Bridgestone per la gestione del parco veicoli riconosciuta a livello globale, rivela che nel corso del 2026 le principali sfide che dovranno essere affrontate dagli addetti ai lavori soprattutto tre ambiti: l'aumento dei costi, la pressione crescente sui margini di guadagno e l’evoluzione dei requisiti normativi, sempre più esigenti e restrittivi.

I trend per il 2026 mostrano chiaramente che il controllo dei costi sta diventando il criterio decisionale centrale nella gestione delle flotte. La trasparenza operativa permessa dall’analisi dei dati digitali, la manutenzione predittiva e i processi automatizzati stanno acquisendo sempre più importanza perché hanno un impatto diretto sui costi operativi e sull'efficienza delle operazioni aziendali e sui trasporti.

La trasparenza è il fondamento di qualsiasi controllo dei costi che possa ritenersi efficace. Solo quando i viaggi, i tempi di fermo dei veicoli e i modelli di utilizzo sono tracciabili è, infatti, possibile influenzare efficacemente i costi. Il vantaggio principale sta nel rendere visibile ciò che accade realmente nella flotta, afferma Maurizio Di Blasio, Senior Sales Engineer di Webfleet.

Molti fattori di costo, come ad esempio il tempo di sosta presso la sede del cliente, rimangono nascosti senza avere dei dati a disposizione.

Alla luce di ciò, il valore economico aggiunto (EVA) delle soluzioni digitali aumenta significativamente grazie alla loro integrazione nei processi operativi. Pianificazione, manutenzione, controllo e acquisti traggono tutti vantaggio da sistemi integrati che eliminano le difficoltà di comunicazione e riducono i processi effettuati manualmente. Soluzioni isolate e autonome vengono sempre più sostituite da piattaforme integrate, che forniscono automaticamente le informazioni ovunque siano necessarie.

La combinazione di trasparenza e integrazione dei processi produce risultati misurabili: una riduzione del costo totale di proprietà (TCO), meno tempi di inattività imprevisti, una pianificazione più efficiente degli interventi e una maggiore produttività, sia per i veicoli che per i dipendenti. La digitalizzazione si sta quindi evolvendo da fattore puramente riguardante l’ambito IT a elemento chiave per il business.

La sostenibilità rimane un tema centrale anche nella gestione della flotta. Ogni viaggio evitato riduce il consumo di risorse. Il chilometro che non si percorre è il più ecologico, afferma Di Blasio. La pianificazione digitale dei percorsi e degli interventi aiuta a evitare ingorghi, ridurre i viaggi a vuoto e utilizzare i veicoli in modo più efficiente. In questo contesto, e anche da una prospettiva economica, l'elettrificazione della flotta rimane un tema importante. Il semplice passaggio dal diesel all'elettrico non è sufficiente. L'infrastruttura determina la sostenibilità finanziaria della mobilità elettrica. Il maggiore potenziale di risparmio risiede nella ricarica effettuata presso le strutture aziendali invece che nella rete di ricarica pubblica, spiega Maurizio Di Blasio. Attualmente, i processi per la creazione di una capacità di ricarica interna sono spesso lunghi, in parte a causa della crescente domanda. La mancanza di infrastrutture di ricarica, gli elevati costi di acquisizione e la riluttanza a investire continuano a ostacolare la transizione. Molte aziende stanno quindi optando per prolungare la durata di vita dei veicoli esistenti.

Il mantenimento di uno stato operativo dei veicoli ottimale rappresenta, quindi, un fattore di costo significativo e la manutenzione predittiva, in tal senso, è diventata fondamentale. Analizzando i dati del veicolo e quelli operativi, grazie al supporto dell'intelligenza artificiale, è possibile identificare tempestivamente le esigenze di manutenzione e pianificarle in modo efficace. Ogni intervento di manutenzione ha un costo. Una manutenzione non necessaria causa tempi di fermo, mentre una manutenzione ritardata può essere ancora più costosa, spiega Di Blasio. L'obiettivo è individuare il momento ottimale per svolgere gli interventi e garantire la disponibilità del veicolo.

La pianificazione della manutenzione dei veicoli, l'elaborazione digitale delle richieste assicurative e lo scambio continuo di dati tra i sistemi alleggeriscono il carico di lavoro degli operatori e riducono i costi amministrativi. Secondo Di Blasio, le soluzioni digitali per le flotte hanno un impatto misurabile sui costi. Si possono ottenere risparmi dall'8 al 10% agendo sul comportamento alla guida. Allo stesso tempo, operatori e conducenti beneficiano di procedure più chiare e di un carico di lavoro ridotto. Quando le attività routinarie vengono eliminate e la pianificazione diventa più affidabile, la soddisfazione aumenta, afferma Di Blasio. Per molte aziende, nel corso del 2026, la digitalizzazione diventerà, quindi, un fattore cruciale per accrescere l’efficienza, controllare i costi e aumentare la competitività sul mercato del lavoro e nella gestione delle flotte.