Gestione della flotta

Guidare, gestire i dati e il business in modo più intel­li­gente con un software per la gestione della flotta aziendale

Gestione del parco veicoli è un termine settoriale che indica una vasta gamma di soluzioni dedicate alle appli­ca­zioni per i veicoli che aiutano le aziende a gestire le loro flotte commerciali, come automobili, furgoni, camion e autobus. Il software gestione automezzi rende più semplice per le aziende risparmiare carburante, migliorare l'efficienza e operare in modo più sostenibile. Una soluzione di alta qualità include anche un'eccellente assistenza clienti. Scopri tutto ciò che devi sapere sulla gestione del parco veicoli qui.

I principali vantaggi della gestione di veicoli aziendali

Conosci la posizione dei tuoi veicoli 24/7

Grazie alla traccia­bilità e all’attività di monito­raggio in tempo reale

Risparmia fino al 20% sui costi di carburante & manuten­zione

Grazie al monito­raggio e all’analisi dello stile di guida delle flotte

Integra in modo semplice con altri software & hardware esistenti

Per l’ottimiz­za­zione di tutti i processi del business

Riduci i tempi di guida & ottimizza i percorsi

Con la navigazione profes­sionale e le infor­ma­zioni sul traffico di TomTom Live Traffic

Migliora il tuo servizio

Grazie all’assegna­zione dinamica e alla comuni­ca­zione facilitata con i driver

Rispetta in modo semplice le normative vigenti

Grazie alla registra­zione del chilo­me­traggio, del tempo di lavoro e al download dei dati del tachigrafo

Scopri le carat­te­ri­stiche del nostro sistema di gestione della flotta

Rilevamento dei mezzi

Per non perdere mai di vista nessun veicolo. Il nostro software di gestione della flotta aziendale registra le ore, il chilo­me­traggio e la posizione di ciascuno dei tuoi veicoli crono­lo­gi­ca­mente e in tempo reale.

Carat­te­ri­stiche:

  • Rilevamento delle flotte in tempo reale
  • Traccia­mento informativo
  • Avvisi istantanei
  • Registra­zione del chilo­me­traggio (logbook)
  • Gestione del tachigrafo
Ulteriori infor­ma­zioni sul rilevamento dei veicoli⁠
rilevamento mezzi in tempo reale per la gestione del parco veicoli
migliora l’efficienza della flotta aziendale con un software telematico

Ottimiz­za­zione del parco veicoli

Migliora l'efficienza del parco veicoli. Prendi le decisioni giuste grazie ai rapporti completi e alle infor­ma­zioni in tempo reale tramite dashboard relative alle tue flotte aziendali.

Carat­te­ri­stiche:

  • Dashboard
  • Segna­la­zioni
  • Comuni­ca­zioni
Ulteriori infor­ma­zioni sull'ottimiz­za­zione del parco veicoli⁠

Gestione della forza lavoro

Rispondi alle esigenze del personale e dei clienti. La comuni­ca­zione dinamica tra la tua forza lavoro mobile e l'ufficio ottimizza i processi della tua azienda.

Carat­te­ri­stiche:

  • Attività e flusso degli ordini
  • Distri­bu­zione dinamica
  • Registra­zione degli orari di lavoro
  • Piani­fi­ca­zione ottimizzata
  • TomTom Traffic
  • Tempi di guida rimanenti
Ulteriori infor­ma­zioni sulla gestione della forza lavoro⁠
software di gestione flotte per migliorare la comuni­ca­zione con i conducenti
La gestione flotte per una guida eco-so­ste­nibile

Guida ecoso­ste­nibile e sicura

Taglia i costi, riduci le emissioni di anidride carbonica e aumenta la sicurezza migliorando il compor­ta­mento di guida dei conducenti. Ottieni visibilità sull'utilizzo di tutti i tuoi veicoli, inclusi i tuoi veicoli elettrici.

Carat­te­ri­stiche:

  • OptiDrive 360
  • Compor­ta­mento di guida
  • Monito­raggio del livello di carburante
  • Piani­fi­ca­zione delle attività di manuten­zione
Altre infor­ma­zioni sulla guida ecoso­ste­nibile e sicura⁠

Integra­zione aziendale

Webfleet si integra perfet­ta­mente con i software e le appli­ca­zioni aziendali esistenti.

Carat­te­ri­stiche:

  • Soluzioni per l'ufficio
  • Soluzioni per dispositivi mobili
  • API Webfleet
Ulteriori infor­ma­zioni sull'integra­zione aziendale⁠
software integrato per la gestione dei veicoli aziendali
Software di gestione flotte con navigatore profes­sionale

Navigazione profes­sionale e percorsi per evitare il traffico

I migliori chilometri sono quelli che non si percorrono. Una gestione del parco veicoli efficiente inizia con la navigazione profes­sionale che consente di evitare il traffico.

Carat­te­ri­stiche:

  • Infor­ma­zioni sul traffico estre­ma­mente precise
  • Nessun ritardo causato da strade chiuse
  • Percorsi più veloci
  • Meno tempo sulla strada
  • Navigazione perso­na­lizzata per veicoli di grandi dimensioni
  • Segna­la­zione di tutor e autovelox
Ulteriori infor­ma­zioni sulla navigazione pro e il traffico⁠

Software di gestione del parco auto da mobile

Non hai bisogno di essere in ufficio per monitorare la tua flotta. Con Webfleet Mobile hai tutti gli strumenti di gestione della flotta a portata di mano.

Carat­te­ri­stiche:

  • Rilevamento dei veicoli e degli asset in diretta
  • Comuni­ca­zione bidire­zionale con i conducenti delle flotte e l'ufficio
  • Monito­raggio del viaggio
  • Assegna nuovi ordini e lavori
  • Notifiche e avvisi
Maggiori infor­ma­zioni su Webfleet Mobile⁠
software di Gestione flotte per telefono

Tutto ciò che devi sapere sulla gestione del parco veicoli

Perché la gestione delle flotte è importante?

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Gestire le flotte aziendali può comportare un processo decisionale complesso. Per assicurare operazioni regolari, è necessario considerare molti fattori, dallo scegliere i veicoli e conducenti adatti, al garantire sicurezza, risparmio di denaro, una maggiore efficienza e la conformità ai requisiti legali.

Una soluzione per la gestione telematica delle flotte può offrire visibilità su diversi fronti. Se hai accesso ai dati giusti, puoi migliorare i processi lavorativi e far crescere la tua azienda riducendo i costi di mante­ni­mento.

I tuoi veicoli costi­tui­scono un'importante fonte di dati. Infor­ma­zioni chiare su posizione, consumo di carburante, chilo­me­traggio e stile di guida possono essere utilizzati per ottimizzare ogni fase dell'attività del tuo parco veicoli.

Con l'accesso ai dati dei veicoli aziendali e il loro controllo puoi ottenere infor­ma­zioni dettagliate e assicurarti che la gestione sia efficace nel miglio­ra­mento della tua attività.

Cosa fa un respon­sabile della gestione del parco veicoli?

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Il respon­sabile della gestione del parco veicoli controlla il funzio­na­mento e la manuten­zione dei veicoli commerciali. Questo include selezionare e monitorare i mezzi, assicurarsi che vengano utilizzati corret­ta­mente, tenerli sui percorsi adatti e fornire loro assistenza adeguata durante le attività.

Il fleet manager ha inoltre la respon­sa­bilità di gestire i conducenti, tenere sotto controllo i costi relativi alla flotta sotto controllo e garantire che qualsiasi requisito legale correlato venga rispettato.

Per aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie flotte, i respon­sabili spesso si affidano ai servizi telematici dei veicoli che funzionano in combi­na­zione con l'hardware e il software di gestione automezzi.

Per trovare la soluzione giusta sono necessari diversi passaggi, tra cui la definizione delle esigenze aziendali, l’identi­fi­ca­zione delle funzio­nalità dei diversi fornitori, la verifica dei requisiti IT e l’imposta­zione delle aspettative di assistenza.

Cos'è un sistema di gestione del parco veicoli?

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Un sistema di gestione del parco veicoli è una combi­na­zione di hardware e software connessi che gli operatori delle flotte aziendali utilizzano per gestire i propri mezzi.

Questi sistemi possono includere diversi elementi:

  • Software di gestione automezzi. I respon­sabili delle flotte utilizzano questa interfaccia per accedere ai dati dei veicoli e ottenere infor­ma­zioni dettagliate su come ottimizzare le prestazioni delle flotte aziendali.
  • Dispositivi di rilevamento dei veicoli. È possibile installare o collegare dispositivi hardware nei veicoli per monitorare la loro posizione in tempo reale. Questi dispositivi possono anche raccogliere dati sullo stile di guida e la diagnostica del motore.
  • Driver Terminal. Questi dispositivi offrono ai conducenti una navigazione avanzata. Possono anche ricevere infor­ma­zioni sulle assegna­zioni in tempo reale, favorire una comuni­ca­zione semplice e registrare dettagli di utilizzo del veicolo.
  • Dashcam. I veicoli potrebbero avere installate videocamere rivolte verso la strada e verso il conducente per identi­ficare compor­ta­menti di guida pericolosi e offrire infor­ma­zioni dettagliate in caso di incidenti stradali.

Le aziende che utilizzano un sistema di gestione del parco veicoli possono ridurre i costi, migliorare le prestazioni della flotta, risparmiare carburante, migliorare la sicurezza dei conducenti, gestire i rischi e aumentare l'efficienza complessiva del parco veicoli.

In che modo un sistema di gestione della flotta supporta la tua azienda con un parco veicoli?

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La gestione delle flotte aziendali consente di svolgere le seguenti operazioni:

  • Rilevare la posizione dei veicoli. I dispositivi installati sui mezzi consentono di condividere le coordinate in tempo reale con il sistema principale.
  • Comunicare con il team. Puoi inviare istruzioni o aggior­na­menti diret­ta­mente al conducente tramite Driver Terminal.
  • Monitorare lo stile di guida. I sensori hardware permettono di monitorare le abitudini di guida per capire se i veicoli vengono utilizzati in modo sicuro, economico e appropriato.
  • Impostare orari di arrivo stimati migliori. Puoi definire orari di arrivo più accurati e comunicare eventuali ritardi ai clienti.
  • Tenere i conducenti sulla strada giusta. I conducenti possono ricevere consigli sulla guida e percorsi migliori tramite Driver Terminal. Possono ricevere anche avvisi sui limiti di velocità e sulla posizione di tutor e autovelox.
  • Registrare gli orari di lavoro. Alcuni sistemi telematici possono registrare automa­ti­ca­mente le ore del conducente, aiutandoti a rispettare eventuali requisiti legali.
  • Definire strategie e migliorare il servizio. La dashboard del tuo software per la gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni dettagliate sui viaggi passati in modo da analizzare le prestazioni dei veicoli e poter pianificare i viaggi futuri in modo più efficiente.
  • Automa­tizzare le attività ammini­strative. Tutti i reparti possono trarre vantaggio dai sistemi di gestione della flotta aziendale grazie alla possibilità di automa­tizzare le fatture o scaricare infor­ma­zioni sui tempi di guida.

Come funziona il software gestione automezzi?

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Il software gestione automezzi aiuta le aziende a gestire in modo efficiente la propria flotta di veicoli, consentendo loro di rilevare la posizione, le prestazioni e la manuten­zione di ogni veicolo. Il software supporta inoltre i parchi veicoli con infor­ma­zioni in tempo reale su consumo di carburante, stile di guida e conformità. Sfruttando questi strumenti, le aziende possono ridurre i costi, aumentare la produt­tività e migliorare la sicurezza del parco veicoli.

In che modo un sistema di gestione del parco veicoli può aiutarti a risparmiare carburante?

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Un sistema di gestione del parco veicoli può aiutarti a risparmiare carburante in diversi modi. Con dati utili sulle prestazioni dei veicoli, puoi identi­ficare e modificare tendenze nel consumo di carburante. Un sistema di gestione del parco veicoli semplifica inoltre la piani­fi­ca­zione delle attività, facendo in modo che i conducenti seguano sempre i percorsi più efficienti dal punto di vista del carburante. Con un software gestione automezzi, hai gli strumenti necessari ad analizzare le abitudini dei conducenti in termini di accele­ra­zione, marcia per inerzia e frenata.

Quali sono i vantaggi dei software di gestione delle flotte aziendali?

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Le soluzioni per la gestione del parco veicoli aiutano non solo i respon­sabili della gestione flotte, ma anche conducenti, personale ammini­strativo e chiunque altro sia coinvolto nell'operatività della gestione di veicoli aziendali.

  • Aumenta l'efficienza. Accedi con facilità a infor­ma­zioni pertinenti e aggiornate per riuscire a pianificare in modo efficiente le attività e adattarsi rapidamente in caso di eventi inattesi.
  • Aumenta la produt­tività. Infor­ma­zioni sul traffico in tempo reale accurate per aiutare i tuoi conducenti a scegliere i percorsi più rapidi per portare a termine più lavori.
  • Migliora la sicurezza delle tue flotte aziendali. Un sistema di gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni più dettagliate utili a ridurre stili di guida pericolosi che potrebbero nuocere a conducenti, veicoli o alla reputazione dell'azienda.
  • Riduci i costi. Promuovi una guida con maggiore efficienza nel consumo di carburante ed evita riparazioni costose grazie a promemoria di manuten­zione tempestivi.
  • Migliora la comuni­ca­zione. Mantieni il contatto con i conducenti inviando dettagli dei lavori dall'ufficio ai Driver Terminal nei loro veicoli.
  • Aumenta la soddi­sfa­zione dei clienti. Tieni informati i clienti sui cambiamenti di programma e riduci tempi di attesa non necessari.
  • Riduci lo stress dei conducenti. Imposta il percorso migliore per i conducenti e ricevi aggior­na­menti tempestivi sul traffico tramite i Driver Terminal, in modo che possano lavorare con tranquillità.
  • Semplifica i processi ammini­strativi. Risparmia tempo tra i diversi reparti automa­tiz­zando le attività ammini­strative.
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Scarica la guida alle soluzioni di gestione del parco veicoli

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