Gestione della flotta

Il respon­sabile della gestione del parco veicoli controlla il funzio­na­mento e la manuten­zione dei veicoli commerciali. Questo include selezionare e monitorare i mezzi, assicurarsi che vengano utilizzati corret­ta­mente, tenerli sui percorsi adatti e fornire loro assistenza adeguata durante le attività.

Il fleet manager ha inoltre la respon­sa­bilità di gestire i conducenti, tenere sotto controllo i costi relativi alla flotta sotto controllo e garantire che qualsiasi requisito legale correlato venga rispettato.

Per aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie flotte, i respon­sabili spesso si affidano ai servizi telematici dei veicoli che funzionano in combi­na­zione con l'hardware e il software di gestione automezzi.

Per trovare la soluzione giusta sono necessari diversi passaggi, tra cui la definizione delle esigenze aziendali, l’identi­fi­ca­zione delle funzio­nalità dei diversi fornitori, la verifica dei requisiti IT e l’imposta­zione delle aspettative di assistenza.

Un sistema di gestione del parco veicoli è una combi­na­zione di hardware e software connessi che gli operatori delle flotte aziendali utilizzano per gestire i propri mezzi.

Questi sistemi possono includere diversi elementi:

• Software di gestione automezzi. I respon­sabili delle flotte utilizzano questa interfaccia per accedere ai dati dei veicoli e ottenere infor­ma­zioni dettagliate su come ottimizzare le prestazioni delle flotte aziendali.
• Dispositivi di rilevamento dei veicoli. È possibile installare o collegare dispositivi hardware nei veicoli per monitorare la loro posizione in tempo reale. Questi dispositivi possono anche raccogliere dati sullo stile di guida e la diagnostica del motore.
• Driver Terminal. Questi dispositivi offrono ai conducenti una navigazione avanzata. Possono anche ricevere infor­ma­zioni sulle assegna­zioni in tempo reale, favorire una comuni­ca­zione semplice e registrare dettagli di utilizzo del veicolo.
• Dashcam. I veicoli potrebbero avere installate videocamere rivolte verso la strada e verso il conducente per identi­ficare compor­ta­menti di guida pericolosi e offrire infor­ma­zioni dettagliate in caso di incidenti stradali.

Le aziende che utilizzano un sistema di gestione del parco veicoli possono ridurre i costi, migliorare le prestazioni della flotta, risparmiare carburante, migliorare la sicurezza dei conducenti, gestire i rischi e aumentare l'efficienza complessiva del parco veicoli.

La gestione delle flotte aziendali consente di svolgere le seguenti operazioni:

• Rilevare la posizione dei veicoli. I dispositivi installati sui mezzi consentono di condividere le coordinate in tempo reale con il sistema principale.
• Comunicare con il team. Puoi inviare istruzioni o aggior­na­menti diret­ta­mente al conducente tramite Driver Terminal.
• Monitorare lo stile di guida. I sensori hardware permettono di monitorare le abitudini di guida per capire se i veicoli vengono utilizzati in modo sicuro, economico e appropriato.
• Impostare orari di arrivo stimati migliori. Puoi definire orari di arrivo più accurati e comunicare eventuali ritardi ai clienti.
• Tenere i conducenti sulla strada giusta. I conducenti possono ricevere consigli sulla guida e percorsi migliori tramite Driver Terminal. Possono ricevere anche avvisi sui limiti di velocità e sulla posizione di tutor e autovelox.
• Registrare gli orari di lavoro. Alcuni sistemi telematici possono registrare automa­ti­ca­mente le ore del conducente, aiutandoti a rispettare eventuali requisiti legali.
• Definire strategie e migliorare il servizio. La dashboard del tuo software per la gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni dettagliate sui viaggi passati in modo da analizzare le prestazioni dei veicoli e poter pianificare i viaggi futuri in modo più efficiente.
• Automa­tizzare le attività ammini­strative. Tutti i reparti possono trarre vantaggio dai sistemi di gestione della flotta aziendale grazie alla possibilità di automa­tizzare le fatture o scaricare infor­ma­zioni sui tempi di guida.

Le soluzioni per la gestione del parco veicoli aiutano non solo i respon­sabili della gestione flotte, ma anche conducenti, personale ammini­strativo e chiunque altro sia coinvolto nell'operatività della gestione di veicoli aziendali.

• Aumenta l'efficienza. Accedi con facilità a infor­ma­zioni pertinenti e aggiornate per riuscire a pianificare in modo efficiente le attività e adattarsi rapidamente in caso di eventi inattesi.
• Aumenta la produt­tività. Infor­ma­zioni sul traffico in tempo reale accurate per aiutare i tuoi conducenti a scegliere i percorsi più rapidi per portare a termine più lavori.
• Migliora la sicurezza delle tue flotte aziendali. Un sistema di gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni più dettagliate utili a ridurre stili di guida pericolosi che potrebbero nuocere a conducenti, veicoli o alla reputazione dell'azienda.
• Riduci i costi. Promuovi una guida con maggiore efficienza nel consumo di carburante ed evita riparazioni costose grazie a promemoria di manuten­zione tempestivi.
• Migliora la comuni­ca­zione. Mantieni il contatto con i conducenti inviando dettagli dei lavori dall'ufficio ai Driver Terminal nei loro veicoli.
• Aumenta la soddi­sfa­zione dei clienti. Tieni informati i clienti sui cambiamenti di programma e riduci tempi di attesa non necessari.
• Riduci lo stress dei conducenti. Imposta il percorso migliore per i conducenti e ricevi aggior­na­menti tempestivi sul traffico tramite i Driver Terminal, in modo che possano lavorare con tranquillità.
• Semplifica i processi ammini­strativi. Risparmia tempo tra i diversi reparti automa­tiz­zando le attività ammini­strative.