Gestione della flotta aziendale

Un sistema di gestione della flotta si assicura che i respon­sabili della flotta possano gestire i loro veicoli in modo efficiente. Le soluzioni più efficaci includono una serie di strumenti e funzio­nalità che sempli­ficano il flusso di lavoro quotidiano:

• Software - I gestori della flotta accedono a una piattaforma basata su cloud per analizzare i dati dei veicoli e decidere quali azioni possono migliorare le prestazioni della flotta.
• Dispositivi di localiz­za­zione dei veicoli - Una volta installati o collegati ai veicoli i dispositivi traccia­mento, chi gestisce una flotta aziendale può tracciare la posizione dei veicoli in diretta. Questi dispositivi trasmettono i dati del veicolo al cruscotto di gestione della flotta, dando agli operatori della flotta visibilità sul compor­ta­mento di guida e sulla dispo­ni­bilità dei conducenti.
• Terminali per autisti - Collegati alla navigazione profes­sionale, questi robusti dispositivi da tavolo o da telefono cellulare aiutano gli autisti a seguire i percorsi migliori. I gestori della flotta possono inviare aggior­na­menti sul lavoro agli autisti attraverso questi dispositivi, che registrano il chilo­me­traggio e i viaggi di lavoro/privati.
• Telecamere da cruscotto - Le telecamere da cruscotto delle flotte aiutano le flotte a mantenere la sicurezza dei loro conducenti, a prevenire gli incidenti e a ridurre i premi assicu­rativi. È possibile usare la telecamera solo come dispositivo di registra­zione rivolto verso la strada. Webfleet Video è conforme al GDPR, garantendo la massima sicurezza dei dati e la privacy dei conducenti.

Un sistema di fleet management ti offre maggiore visibilità e controllo sulla tua flotta. Di conseguenza, è più facile ridurre i costi, migliorare la sicurezza e operare in modo più sostenibile. Un sistema di gestione dei mezzi aziendali può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi perché:

• Traccia la posizione dei veicoli – permet­tendoti di conoscere la loro esatta ubicazione con coordinate precise.
• Comunica con i tuoi dipendenti inviando ai tuoi autisti istruzioni di lavoro o aggior­na­menti cruciali attraverso il Driver Terminal.
• Monitora il compor­ta­mento di guida: i sensori hardware ti aiutano a valutare compor­ta­menti come la frenata e il funzio­na­mento al minimo, per capire se il tuo team ha bisogno di un'assistenza per una guida più sicura ed economica.
• Soddisfa i clienti fornendogli un orario di arrivo previsto affidabile e aggiornali, se necessario, sui tempi di arrivo o sui ritardi.
• Mantiene i dipendenti informati: possono sia ricevere consigli di guida in tempo reale attraverso il Driver Terminal, sia avvisi sui limiti di velocità e sulla posizione degli autovelox.
• Consente di rispettare le policy sull'orario di lavoro degli autisti: puoi eliminare la seccatura della conformità con un sistema telematico che registra automa­ti­ca­mente le ore di lavoro dei conducenti.
• Ottimizza l'attività: analizzando i dati contenuti nell'account della soluzione di fleet management, è possibile determinare come pianificare i lavori in modo più efficace, garantendo al contempo una buona manuten­zione dei veicoli.
• Infine, puoi ridurre i tempi di ammini­stra­zione: grazie alle fatture automa­tizzate e al download remoto dei tachigrafi, l'intero back office può trarre vantaggio da un sistema di gestione della flotta evitando le attività burocra­tiche ripetitive e dispendiose in tutti i reparti.

L'espressione parco veicoli profes­sionale si riferisce a un gruppo di veicoli che un'azienda o un'organiz­za­zione possiede e gestisce per scopi commerciali: i mezzi aziendali. I veicoli possono includere automobili, furgoni, camion e autobus. General­mente, i veicoli profes­sionali trasportano merci, persone o attrez­zature. I fleet manager spesso si affidano a soluzioni digitali per gestire le loro attività in modo efficiente e per migliorare la mobilità complessiva.

Il fleet manager controlla il funzio­na­mento e la manuten­zione dei veicoli commerciali. Questo include selezionare e monitorare i mezzi, assicurarsi che vengano utilizzati corret­ta­mente, tenerli sui percorsi adatti e fornire loro assistenza adeguata durante le attività.

Il respon­sabile della gestione della flotta aziendale ha inoltre la respon­sa­bilità di gestire il team di lavoro, tenere sotto controllo i costi relativi alla flotta sotto controllo e garantire che qualsiasi requisito legale correlato venga rispettato.

Per aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie flotte, i respon­sabili spesso si affidano ai servizi telematici dei veicoli che funzionano in combi­na­zione con l'hardware e il programma di gestione automezzi.

Per trovare la soluzione giusta sono necessari diversi passaggi, tra cui la definizione delle esigenze aziendali, l’identi­fi­ca­zione delle funzio­nalità dei diversi fornitori, la verifica dei requisiti IT e l’imposta­zione delle aspettative di assistenza.

Un sistema di gestione della flotta può aiutarti a risparmiare carburante in diversi modi. Con dati utili sulle prestazioni dei veicoli, puoi identi­ficare e modificare tendenze nel consumo di carburante. Un sistema di gestione dei mezzi aziendali semplifica inoltre la piani­fi­ca­zione delle attività, migliorando percorsi e modalità di mobilità. Con un sistema di controllo dei mezzi, hai gli strumenti necessari ad analizzare le abitudini degli autisti in termini di accele­ra­zione, marcia per inerzia e frenata.