Cos'è la gestione delle flotte?

I respon­sabili dei parchi veicoli controllano il funzio­na­mento e la manuten­zione della flotta dell'azienda. Questo include selezionare e monitorare i veicoli, assicurarsi che vengano utilizzati corret­ta­mente, tenerli sui percorsi adatti e fornire loro assistenza adeguata durante le attività.

I respon­sabili hanno inoltre la respon­sa­bilità di gestire i conducenti, tenere i costi relativi alla flotta sotto controllo e garantire che qualsiasi requisito legale correlato venga rispettato.

Per aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie flotte, i respon­sabili spesso si affidano ai servizi telematici dei veicoli che funzionano in combi­na­zione con l'hardware e il software gestione automezzi.

Per trovare la soluzione giusta sono necessari diversi passaggi, tra cui definire le tue esigenze aziendali, capire le funzio­nalità dei diversi fornitori, verificare i requisiti IT e impostare le aspettative di assistenza.

Un sistema di gestione del parco veicoli è una combi­na­zione di hardware e software connessi che gli operatori dei parchi veicoli utilizzano per gestire i propri mezzi.

Questi sistemi possono includere diversi elementi:

• Software gestione automezzi. I respon­sabili delle flotte utilizzano questa interfaccia per accedere ai dati dei veicoli e ottenere infor­ma­zioni dettagliate su come ottimizzare le prestazioni delle flotte aziendali.
• Dispositivi di rilevamento dei veicoli. È possibile installare o collegare dispositivi hardware nei veicoli per monitorare le posizioni dei veicoli in tempo reale. Questi dispositivi possono anche raccogliere dati sullo stile di guida e la diagnostica del motore.
• Driver Terminal. Questi dispositivi offrono ai conducenti una navigazione avanzata. Possono anche ricevere dettagli sulle assegna­zioni in tempo reale, favorire una comuni­ca­zione semplice e registrare dettagli di utilizzo del veicolo.
• Dashcam. I veicoli potrebbero avere installate videocamere rivolte verso la strada e verso il conducente per identi­ficare compor­ta­menti di guida pericolosi e offrire infor­ma­zioni dettagliate in caso di incidenti stradali.

Le aziende che utilizzano un sistema di gestione del parco veicoli possono ridurre i costi, migliorare le prestazioni dei veicoli, risparmiare carburante, migliorare la sicurezza dei conducenti, gestire i rischi e aumentare l'efficienza complessiva del parco veicoli.

La gestione delle flotte aziendali ti consente di svolgere le seguenti operazioni:

• Rilevare la posizione dei veicoli. I dispositivi dei veicoli possono condividere le coordinate in tempo reale con il sistema principale.
• Comunicare con il team. Puoi inviare istruzioni o aggior­na­menti diret­ta­mente al conducente tramite Driver Terminal.
• Monitorare lo stile di guida. I sensori hardware possono monitorare le abitudini di guida per capire se i veicoli vengono utilizzati in modo sicuro, economico e appropriato.
• Impostare orari di arrivo stimati migliori. Puoi definire orari di arrivo più accurati e comunicare eventuali ritardi ai clienti.
• Tenere i conducenti sulla strada giusta. I conducenti possono ricevere consigli sulla guida e percorsi migliori tramite Driver Terminal. Possono ricevere anche avvisi sui limiti di velocità e la posizione di tutor e autovelox.
• Registrare gli orari di lavoro. Alcuni sistemi telematici possono registrare automa­ti­ca­mente le ore del conducente, aiutandoti a rispettare eventuali requisiti legali.
• Definire strategie e migliorare. La dashboard della tua soluzione per la gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni dettagliate sui viaggi passati in modo da analizzare le prestazioni dei veicoli e poter pianificare i viaggi futuri in modo più efficiente.
• Automa­tizzare le attività ammini­strative. Altri reparti traggono vantaggio dai sistemi di gestione del parco veicoli grazie alla possibilità di automa­tizzare le fatture o scaricare infor­ma­zioni sui tempi di guida.

Le soluzioni per la gestione del parco veicoli aiutano non solo i respon­sabili dei parchi veicoli, ma anche conducenti, personale ammini­strativo e chiunque altro sia coinvolto nell'operatività di un parco veicoli aziendale.

• Aumenta l'efficienza. Accedi con facilità a infor­ma­zioni pertinenti e aggiornate per riuscire a pianificare in modo efficiente le attività e adattarti rapidamente in caso di eventi inattesi.
• Aumenta la produt­tività. Utilizza le infor­ma­zioni sul traffico in tempo reale accurate per aiutare i tuoi conducenti a scegliere i percorsi più rapidi per portare a termine più lavori.
• Migliora la sicurezza delle tue flotte aziendali. Un sistema di gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni più dettagliate utili a ridurre stili di guida non sicuri che potrebbero nuocere a conducenti, veicoli o alla reputazione dell'azienda.
• Riduci i costi. Promuovi una guida con maggiore efficienza nel consumo di carburante ed evita riparazioni costose grazie a promemoria di manuten­zione tempestivi.
• Migliora la comuni­ca­zione. Mantieni il contatto con i conducenti inviando dettagli dei lavori dall'ufficio ai Driver Terminal nei loro veicoli.
• Aumenta la soddi­sfa­zione dei clienti. Tieni informati i clienti sui cambiamenti di programma e riduci tempi di attesa non necessari.
• Riduci lo stress dei conducenti. Imposta il percorso migliore per i conducenti e ricevi aggior­na­menti tempestivi sul traffico tramite i Driver Terminal, in modo che possano lavorare con tranquillità.
• Semplifica l'ammini­stra­zione. Risparmia tempo tra i diversi reparti automa­tiz­zando le attività ammini­strative.