Gestione della flotta

Ottimizza la tua attività con strumenti che ti consentono di risparmiare tempo e denaro

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Gestione della flotta

Ottimizza la tua attività con strumenti che ti consentono di risparmiare tempo e denaro

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Gestione della flotta aziendale significa imple­mentare pratiche e tecnologie per controllare le flotte di veicoli commerciali di un’azienda. Questa pratica include una gamma di attività come la manuten­zione dei veicoli, la gestione del carburante, la sicurezza dei conducenti e la piani­fi­ca­zione della logistica.

L'obiettivo della gestione del parco veicoli è aumentare l'efficienza operativa, ridurre i costi e migliorare le prestazioni complessive della flotta. Le soluzioni per la gestione del parco veicoli possono riguardare software, sistemi di rilevamento GPS, telematica e altre tecnologie avanzate per fornire infor­ma­zioni in tempo reale che consentono alle aziende di ottimizzare le attività della flotta. Scopri tutto ciò che devi sapere sulla gestione del parco veicoli e come Webfleet ti aiuta a monitorare i tuoi mezzi, ridurre i costi del carburante e lavorare in modo più efficiente, il tutto da un'unica dashboard.


Scopri le nostre soluzioni per la gestione del parco veicoli

Localiz­za­zione della flotta aziendale

Localiz­za­zione della flotta aziendale

Geolo­ca­lizza i tuoi veicoli in tempo reale, riduci i costi di gestione della tua flotta

Sicurezza e manuten­zione del parco veicoli

Sicurezza e manuten­zione del parco veicoli

Contri­buisci a creare una cultura di sicurezza stradale e sulla manuten­zione efficace del tuo parco veicoli

Gestione del flusso di lavoro

Gestione del flusso di lavoro

Ti aiuta a gestire il tuo flusso di lavoro, migliorare l'assistenza clienti e completare più attività

Conformità

Conformità

Attività automatiche e dati precisi: le soluzioni vincenti per garantire la conformità delle flotte.

Soste­ni­bilità della flotta e veicoli elettrici

Soste­ni­bilità della flotta e veicoli elettrici

Gestisci un parco veicoli respon­sabile a livello ambientale

Cosa puoi fare con un sistema di gestione del parco veicoli

Sai dove si trovano i veicoli, 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Grazie al rilevamento e traccia­mento in tempo reale

Prendi decisioni più intel­li­genti e veloci

Analizzando i dati sulle prestazioni del parco veicoli

Proteggi conducenti e veicoli

Con strumenti per evitare incidenti e ridurre i tempi di inattività

Evita multe e danni alla reputazione

Assicu­randoti che conducenti, veicoli e azienda mantengano la conformità

Porta a termine più attività e riduci i costi

Con la gestione ottimizzata del flusso di lavoro e degli ordini

Riduci le emissioni di CO2 e risparmia carburante

Lavorando in modo più sostenibile e gestendo in modo efficiente i veicoli elettrici

Scopri tutte le soluzioni per la gestione dei mezzi aziendali

Rilevamento dei veicoli aziendali in tempo reale

Ottieni la posizione precisa in tempo reale di ogni veicolo della flotta. Assegna le attività in base ai conducenti più vicini ai clienti. Accedi ai dati dei veicoli e scopri l'impatto dello stile di guida sul consumo di carburante. Hai bisogno di tagliare i costi? Rilevamento dei veicoli di Webfleet ti consente di analizzare con facilità dati storici e in tempo reale, in modo da identi­ficare dove è possibile apportare miglio­ra­menti operativi.

Carat­te­ri­stiche del servizio:

  • Rilevamento di veicoli e asset in tempo reale
  • Dashcam, app per dispositivi mobili e rilevamento tramite OEM
  • Dashboard e report perso­na­liz­zabili
  • Notifiche e avvisi
Ulteriori infor­ma­zioni sul rilevamento dei veicoli⁠
traccia­mento in tempo reale per la gestione degli automezzi
pro8475 cam50 per furgoni aziendali

Migliora la sicurezza e riduci la manuten­zione del parco veicoli

Con una dashcam basata sull'IA, Webfleet video ti fornisce tutto il contesto degli incidenti. Con questo strumento puoi recuperare i filmati probatori diret­ta­mente dal tuo account, così da ridurre le richieste di indennizzo false e risparmiare sui premi assicu­rativi.

Inoltre, grazie a strumenti specifici, puoi monitorare la condizione di autobus, camion e rimorchi in tempo reale, così da verificare che siano sempre idonei alla circo­la­zione.

Carat­te­ri­stiche della tutela dei veicoli:

  • Infor­ma­zioni sui conducenti e coaching
  • Dashcam parco veicoli con IA
  • Monito­raggio dei tempi di guida
  • Eventi di guida istantanei e avvisi di manuten­zione
  • Ispezioni dei veicoli digita­lizzate
  • Monito­raggio della pressione degli pneumatici
Altro su manuten­zione e sicurezza del parco veicoli⁠

Gestione del flusso di lavoro

Lavora con maggiore flessi­bilità connettendo Webfleet al Driver Terminal PRO o a Work App. Tieni sotto controllo gli ordini e la dispo­ni­bilità dei conducenti. Comunica senza problemi con il tuo team sul campo, che può inviarti aggior­na­menti sullo stato degli ordini e orari di arrivo stimati. Dalla dashboard del tuo account ottieni un quadro chiaro di dati cruciali come il tempo passato presso la sede del cliente e gli orari di lavoro.

Carat­te­ri­stiche di una gestione ottimale della propria flotta:

  • Navigazione profes­sionale
  • Ottimiz­za­zione della program­ma­zione ordini
  • Prova di consegna
  • Integra­zione API
  • App per dispositivi mobili per conducenti e respon­sabili delle flotte
Altro sulla gestione del flusso di lavoro⁠
software di gestione flotte per migliorare la comuni­ca­zione con i conducenti
caricamento furgoni elettrici con pro8475

Soste­ni­bilità e veicoli elettrici (EV)

A qualsiasi punto tu sia del tuo percorso di decar­bo­niz­za­zione, Webfleet può aiutarti a gestire un parco veicoli più respon­sabile dal punto di vista ambientale. Lavora in modo più sostenibile riducendo il consumo di carburante del parco veicoli o aggiungendo veicoli elettrici alla tua flotta. Il nostro sistema di gestione del parco veicoli consente ai conducenti di adottare stili di guida più green.

Carat­te­ri­stiche di una gestione respon­sabile a livello ambientale:

  • Monito­raggio delle emissioni di CO2 e report
  • Analisi e monito­raggio del consumo di carburante
  • Active Driver Feedback e coaching
  • Gestione del parco veicoli per EV
  • Strumenti a supporto della transizione agli EV
Altro su soste­ni­bilità ed EV⁠

Conformità delle proprie flotte

Mantenere la conformità di conducenti, automezzi e azienda alle normative in evoluzione è più semplice con Webfleet. La nostra gamma di soluzioni per la conformità del parco veicoli ti aiuta a ridurre i costi, evitare le sanzioni, aumentare la produt­tività e ti consente di concen­trarti su come offrire ancora più valore ai tuoi clienti. Gestisci un parco veicoli con catena del freddo? Webfleet ti fornisce visibilità in tempo reale e controllo sulla temperatura di tutti i tuoi veicoli refrigerati.

Requisiti di un adeguato rispetto delle norme:

  • Gestione dei tachigrafi
  • Rilevamento dei dati di chilo­me­traggio
  • Ispezioni dei veicoli digita­lizzate
  • Monito­raggio della pressione degli pneumatici
  • Peso massimo del carico
  • Monito­raggio della temperatura
Altro sulla conformità delle flotte⁠
gestione flotte per la conformità aziendale
software di Gestione flotte per telefono

Gestione mezzi aziendali da remoto

Non devi per forza essere in ufficio per gestire il tuo parco veicoli. Con Webfleet Mobile, hai tutto a portata di mano. Trova veicoli e conducenti, mantieni il controllo sulla conformità e distri­buisci gli ordini in modo efficiente. Abbiamo anche app per la produt­tività che sempli­ficano le attività quotidiane dei tuoi conducenti, che si tratti della verifica quotidiana dei veicoli o l'invio di aggior­na­menti sullo stato dell'attività.

Carat­te­ri­stiche del servizio:

  • Rilevamento di veicoli e asset in tempo reale
  • Comuni­ca­zione bidire­zionale
  • Gestione del viaggio
  • Distri­bu­zione degli ordini
  • Notifiche e avvisi
Maggiori infor­ma­zioni su Webfleet Mobile⁠

Integra­zione aziendale

Utilizzi soluzioni di terze parti per migliorare la tua efficienza operativa? Il nostro sistema di gestione del parco veicoli si integra perfet­ta­mente con le tue appli­ca­zioni aziendali esistenti. L'approccio di piattaforma aperta di Webfleet significa che puoi configurare i processi più adatti al tuo parco veicoli. Le nostre integra­zioni per la gestione del parco veicoli includono appli­ca­zioni per uffici, soluzioni nei veicoli e, tramite la nostra partnership con Chargylize, una consulenza sull'elettri­fi­ca­zione del parco veicoli.

Cosa offre Webfleet per una migliore inter­con­nes­sione:

  • Soluzioni per l'ufficio
  • App aziendali
  • API Webfleet
Ulteriori infor­ma­zioni sull'integra­zione aziendale⁠
software integrato per la gestione dei veicoli aziendali

Scopri le nostre tecnologie per la gestione del parco veicoli

Rilevamento tramite app per dispositivi mobili

Rilevamento tramite app per dispositivi mobili

Monitora i tuoi veicoli e digitalizza il flusso di lavoro con una semplice app Android

Rilevamento tramite OEM

Rilevamento tramite OEM

Connetti i tuoi veicoli con la telematica di serie (non è richiesto nessun hardware aggiuntivo)

Elementi essenziali della gestione del parco veicoli

Concetti di base

Ti interessa conoscere in modo più appro­fondito la gestione del parco veicoli? Questo ambito include una gamma di termini e definizioni, dall'acqui­si­zione e manuten­zione dei veicoli all'efficienza carburante, alla sicurezza del parco veicoli. I respon­sabili dei parchi veicoli profes­sio­nisti utilizzano sempre più spesso strumenti digitali come la telematica per aiutare le aziende a ridurre i costi e a operare in modo più sostenibile. Tali strumenti consentono alle flotte di utilizzare dati storici e in tempo reale per ottimizzare la loro attività. Scopri la gestione del parco veicoli in modo più dettagliato di seguito.

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Ruoli e respon­sa­bilità

I respon­sabili dei parchi veicoli svolgono un ruolo chiave nell'efficienza operativa di un'azienda. Le loro respon­sa­bilità profes­sionali includono: gestione dei veicoli, monito­raggio dello stile di guida e garanzia di conformità. Scopri in che modo un respon­sabile del parco veicoli contri­buisce al successo delle operazioni della flotta.

Efficienza operativa

L'efficienza del parco veicoli riguarda diversi aspetti chiave. Oltre a garantire la sicurezza del carico e la puntualità dei viaggi, devi rimanere in contatto con i conducenti e rispettare le normative in continua evoluzione. Altre priorità fonda­mentali includono la riduzione dei costi di carburante e manuten­zione. Scopri di più su come un sistema di gestione del parco veicoli può aiutarti a incre­mentare l'efficienza operativa della tua flotta.

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Gestione dei veicoli

La gestione dei veicoli svolge un ruolo fonda­mentale nella gestione della flotta, garantendo che ciascun veicolo sia idoneo alla circo­la­zione e utilizzato in modo efficiente. Molti respon­sabili dei parchi veicoli utilizzano soluzioni digitali per tagliare i costi, pianificare la manuten­zione, aumentare la sicurezza e la produt­tività, risparmiare carburante e ridurre la burocrazia. Scopri come sempli­ficare i processi di gestione dei veicoli per la tua flotta.

Manuten­zione del parco veicoli

La manuten­zione del parco veicoli promuove l'efficienza operativa e la conformità. Mantenendo i veicoli in condizioni ottimali, puoi migliorare la sicurezza e la produt­tività. Le flotte di successo prendono sul serio la manuten­zione regolare, perché consente loro di ridurre i costi e prevenire i tempi di inattività. Hai un'azienda agricola, di trasporti o noleggio auto? Allora la manuten­zione del parco veicoli si applica alle tue operazioni. Scopri come siste­ma­tizzare la manuten­zione della tua flotta con la nostra guida completa.

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fuel management

Gestione del carburante

Puoi imple­mentare una serie di strategie basate su best practice per ottenere il massimo dalle spese di carburante del tuo parco veicoli. Ti stai chiedendo quali sono e in che modo la tua flotta può adottarle? Consulta la nostra guida completa alla gestione del carburante del parco veicoli, dove potrai esplorare tutti gli argomenti principali su come gestire una flotta più efficiente in termini di consumo di carburante.


Tutto ciò che devi sapere sulla gestione delle flotte

Perché la gestione della flotta è importante?

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La gestione degli automezzi aziendali svolge un ruolo essenziale per la sicurezza e l'efficienza. La gestione di una flotta di veicoli comporta molti aspetti complessi, dall'assunzione e mante­ni­mento dei conducenti alla conformità alle normative locali e inter­na­zionali. Per tenere sotto controllo le attività quotidiane e le scadenze di conformità, molte aziende utilizzano una soluzione di gestione della flotta.

Un sistema basato sul cloud come Webfleet fornisce visibilità operativa alle flotte. I dati sui veicoli relativi al consumo di carburante, al compor­ta­mento di guida e alle emissioni di anidride carbonica consentono alle aziende di migliorare la produt­tività, la sicurezza e la soste­ni­bilità. I gestori delle flotte possono ridurre i costi e risparmiare carburante sfruttando le infor­ma­zioni storiche e in tempo reale sugli indicatori di prestazione chiave.

Con una soluzione telematica di alta qualità, le flotte collegano i loro veicoli al cruscotto di gestione della flotta, rendendo più semplice la piani­fi­ca­zione dei lavori, la comuni­ca­zione con i conducenti e l'ottimiz­za­zione di ogni fase della gestione dei veicoli.

Che cos'è un sistema di gestione della flotta?

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Un sistema di gestione della flotta si assicura che i fleet manager possano gestire i loro veicoli in modo efficiente. Le soluzioni più efficaci includono una serie di strumenti e funzio­nalità che sempli­ficano il flusso di lavoro quotidiano:

  • Software - I gestori della flotta accedono a una piattaforma basata su cloud per analizzare i dati dei veicoli e decidere quali azioni possono migliorare le prestazioni della flotta.
  • Dispositivi di localiz­za­zione dei veicoli - Una volta installati o collegati ai veicoli i dispositivi GPS, chi gestisce una flotta aziendale può tracciare la posizione dei veicoli in tempo reale. Questi dispositivi trasmettono i dati del veicolo al cruscotto di gestione della flotta, dando agli operatori della flotta visibilità sul compor­ta­mento di guida e sulla dispo­ni­bilità dei conducenti.
  • Terminali per autisti - Collegati alla navigazione profes­sionale, questi robusti dispositivi da tavolo o da telefono cellulare aiutano gli autisti a seguire i percorsi migliori. I gestori della flotta possono inviare aggior­na­menti sul lavoro agli autisti attraverso questi dispositivi, che registrano il chilo­me­traggio e i viaggi di lavoro/privati.
  • Telecamere da cruscotto - Le telecamere da cruscotto delle flotte aiutano le flotte a mantenere la sicurezza dei loro conducenti, a prevenire gli incidenti e a ridurre i premi assicu­rativi. È possibile utilizzare la telecamera solo come dispositivo di registra­zione rivolto verso la strada. Webfleet Video è conforme al GDPR, garantendo la massima sicurezza dei dati e la privacy dei conducenti.

In che modo un sistema di gestione del parco veicoli supporta l'attività della tua flotta?

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Un sistema di fleet management ti offre maggiore visibilità e controllo sulla tua flotta. Di conseguenza, è più facile ridurre i costi, migliorare la sicurezza e operare in modo più sostenibile. Un sistema di gestione dei mezzi aziendali può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi perché:

  • Traccia la posizione dei veicoli – permet­tendoti di conoscere la loro esatta ubicazione con coordinate GPS precise.
  • Puoi comunicare con il tuo team inviando ai tuoi autisti istruzioni di lavoro o aggior­na­menti cruciali attraverso il Driver Terminal.
  • Monitora il compor­ta­mento di guida: i sensori hardware ti aiutano a valutare compor­ta­menti come la frenata e il funzio­na­mento al minimo, per capire se il tuo team ha bisogno di un'assistenza per una guida più sicura ed economica.
  • Soddisfa i clienti fornendogli un orario di arrivo previsto affidabile e aggiornali, se necessario, sui tempi di arrivo o sui ritardi.
  • Mantiene i conducenti informati: possono sia ricevere consigli di guida in tempo reale attraverso il Driver Terminal, sia avvisi sui limiti di velocità e sulla posizione degli autovelox.
  • Consente di rispettare le regole sull'orario di lavoro dei conducenti: puoi eliminare la seccatura della conformità con un sistema telematico che registra automa­ti­ca­mente le ore di lavoro dei conducenti.
  • Ottimizza l'attività: analizzando i dati contenuti nell'account della soluzione di fleet management, è possibile determinare come pianificare i lavori in modo più efficace, garantendo al contempo una buona manuten­zione dei veicoli.
  • Infine, puoi ridurre i tempi di ammini­stra­zione: grazie alle fatture automa­tizzate e al download remoto dei tachigrafi, l'intero back office può trarre vantaggio da un sistema di gestione della flotta evitando le attività burocra­tiche ripetitive e dispendiose in tutti i reparti.

Cos'è un parco veicoli profes­sionale?

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L'espressione parco veicoli profes­sionale si riferisce a un gruppo di veicoli che un'azienda o un'organiz­za­zione possiede e gestisce per scopi commerciali: i mezzi aziendali. I veicoli possono includere automobili, furgoni, camion e autobus. General­mente, i veicoli profes­sionali trasportano merci, persone o attrez­zature. I fleet manager spesso si affidano a soluzioni digitali per gestire le loro attività in modo efficiente e più competitivo.

Cosa fa un respon­sabile della gestione del parco veicoli?

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Il fleet manager controlla il funzio­na­mento e la manuten­zione dei veicoli commerciali. Questo include selezionare e monitorare i mezzi, assicurarsi che vengano utilizzati corret­ta­mente, tenerli sui percorsi adatti e fornire loro assistenza adeguata durante le attività.

Il respon­sabile della gestione del parco veicoli ha inoltre la respon­sa­bilità di gestire i conducenti, tenere sotto controllo i costi relativi alla flotta sotto controllo e garantire che qualsiasi requisito legale correlato venga rispettato.

Per aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie flotte, i respon­sabili spesso si affidano ai servizi telematici dei veicoli che funzionano in combi­na­zione con l'hardware e il programma di gestione automezzi.

Per trovare la soluzione giusta sono necessari diversi passaggi, tra cui la definizione delle esigenze aziendali, l’identi­fi­ca­zione delle funzio­nalità dei diversi fornitori, la verifica dei requisiti IT e l’imposta­zione delle aspettative di assistenza.

In che modo una soluzione perso­na­lizzata di fleet management può aiutarti a risparmiare carburante?

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Un sistema di gestione del parco veicoli può aiutarti a risparmiare carburante in diversi modi. Con dati utili sulle prestazioni dei veicoli, puoi identi­ficare e modificare tendenze nel consumo di carburante. Un sistema di gestione dei mezzi aziendali semplifica inoltre la piani­fi­ca­zione delle attività, facendo in modo che i conducenti seguano sempre i percorsi più efficienti dal punto di vista del carburante. Con un sistema di controllo dei mezzi, hai gli strumenti necessari ad analizzare le abitudini dei conducenti in termini di accele­ra­zione, marcia per inerzia e frenata.

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Cos'è la gestione del parco veicoli e quali sono i vantaggi?

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