Cos'è la gestione delle flotte?

Guidare, gestire i dati e il business in modo più intel­li­gente

La gestione delle flotte aziendali aumenta produt­tività e migliora i risultatiLa gestione delle flotte aziendali aumenta produt­tività e migliora i risultatiLa gestione delle flotte aziendali aumenta produt­tività e migliora i risultatiLa gestione delle flotte aziendali aumenta produt­tività e migliora i risultatiLa gestione delle flotte aziendali aumenta produt­tività e migliora i risultatiLa gestione delle flotte aziendali aumenta produt­tività e migliora i risultati

Con la gestione delle flotte ci si riferisce a un'ampia gamma di soluzioni che consentono alle aziende di gestire la propria flotta a motore commerciale, come auto, furgoni, camion e autobus.

Gestione Flotte: Principali vantaggi

Conosci la posizione dei tuoi veicoli 24/7

Grazie alla traccia­bilità e all’attività di monito­raggio in tempo reale

Risparmia fino al 20% sui costi di carburante & manuten­zione

Grazie al monito­raggio e all’analisi dello stile di guida delle flotte

Integra in modo semplice con altri software & hardware esistenti

Per l’ottimiz­za­zione di tutti i processi del business

Riduci i tempi di guida & ottimizza i percorsi

Con la navigazione profes­sionale e le infor­ma­zioni sul traffico di TomTom Live Traffic

Migliora il livello di servizio

Grazie all’assegna­zione dinamica e alla comuni­ca­zione facilitata con i driver

Rispetta in modo semplice le normative vigenti

Grazie alla registra­zione del chilo­me­traggio, del tempo di lavoro e al download dei dati del tachigrafo

Gestione flotte: Scopri le carat­te­ri­stiche

Rilevamento dei mezzi

Per non perdere mai di vista nessun veicolo. Il nostro software registra le ore, il chilo­me­traggio e la posizione di ciascuno dei tuoi veicoli crono­lo­gi­ca­mente e in tempo reale.

Carat­te­ri­stiche:

  • Rilevamento delle flotte aziendali in tempo reale
  • Traccia­mento informativo
  • Avvisi istantanei
  • Registra­zione del chilo­me­traggio (logbook)
  • Tachograph Manager
Ulteriori infor­ma­zioni sul rilevamento dei veicoli
Il software di gestione delle flotte rileva i veicoli in tempo reale
Il software di gestione flotte aiuta a prendere decisioni grazie ai dati raccolti e segna­la­zioni

Ottimiz­za­zione del parco veicoli

Migliora l'efficienza del parco veicoli. Prendi le decisioni giuste grazie ai rapporti completi e alle infor­ma­zioni in tempo reale tramite dashboard relative alle tue flotte aziendali.

Carat­te­ri­stiche:

  • Dashboard
  • Segna­la­zioni
  • Comuni­ca­zioni
Ulteriori infor­ma­zioni sull'ottimiz­za­zione del parco veicoli

Gestione della forza lavoro

Rispondi alle esigenze del personale e dei clienti. La comuni­ca­zione dinamica tra la tua forza lavoro mobile e l'ufficio ottimizza i processi della tua azienda.

Carat­te­ri­stiche:

  • Attività e flusso degli ordini
  • Distri­bu­zione dinamica
  • Registra­zione degli orari di lavoro
  • Piani­fi­ca­zione ottimizzata
  • TomTom Traffic
  • Tempi di guida rimanenti
Ulteriori infor­ma­zioni sulla gestione della forza lavoro
La gestione flotte migliora la comuni­ca­zione con i conducenti
La gestione flotte riduce le emissioni e aumenta la sicurezza dei conducenti

Guida ecoso­ste­nibile e sicura

Taglia i costi, riduci le emissioni di anidride carbonica e aumenta la sicurezza migliorando il compor­ta­mento di guida dei conducenti. Ottieni visibilità sull'utilizzo di tutti i tuoi veicoli, inclusi i tuoi veicoli elettrici.

Carat­te­ri­stiche:

  • OptiDrive 360
  • Compor­ta­mento di guida
  • Monito­raggio del livello di carburante
  • Piani­fi­ca­zione delle attività di manuten­zione
Altre infor­ma­zioni sulla guida ecoso­ste­nibile e sicura

Integra­zione aziendale

WEBFLEET si integra perfet­ta­mente con le tue appli­ca­zioni software e aziendali esistenti.

Carat­te­ri­stiche:

  • App Center
  • Soluzioni per l'ufficio
  • Soluzioni per dispositivi mobili
  • API WEBFLEET
Ulteriori infor­ma­zioni sull'integra­zione aziendale
Il software di gestione flotte aziendali si integra con altri software e appli­ca­zioni
Il software di gestione flotte aiuta a evitare percorsi trafficati

Navigazione profes­sionale e percorsi che evitano il traffico

I migliori chilometri sono quelli che non si percorrono. Una gestione del parco veicoli efficiente inizia con la navigazione profes­sionale che consente di evitare il traffico.

Carat­te­ri­stiche:

  • Infor­ma­zioni sul traffico estre­ma­mente precise
  • Nessun ritardo causato da strade chiuse
  • Percorsi più veloci
  • Meno tempo sulla strada
  • Navigazione perso­na­lizzata per veicoli di grandi dimensioni
  • Individua tutor e autovelox
Ulteriori infor­ma­zioni sulla navigazione pro e il traffico

Telefono cellulare

Non hai bisogno di essere in ufficio per monitorare la tua flotta. Con WEBFLEET Mobile hai tutti gli strumenti di gestione della flotta a portata di mano.

Carat­te­ri­stiche:

  • Rilevamento dei mezzi e degli asset in diretta
  • Comuni­ca­zione bidire­zionale con i conducenti delle flotte e l'ufficio
  • Monito­raggio del viaggio
  • Assegna nuovi ordini e lavori
  • Notifiche e avvisi
Maggiori infor­ma­zioni su WEBFLEET Mobile
Gestione flotte e appli­ca­zione per telefono

Tutto ciò che devi sapere sulla gestione del parco veicoli

Perché la gestione delle flotte è importante?

Gestire le flotte può comportare un processo decisionale complesso. Per assicurare operazioni regolari, è necessario considerare molti fattori, da scegliere veicoli e conducenti adatti, a garantire sicurezza, risparmiare denaro, aumentare l'efficienza e mantenere la conformità ai requisiti legali.

Una soluzione per la gestione delle flotte supportata dalla telematica può offrire visibilità su tutti e tre gli aspetti. Se hai accesso ai dati giusti, puoi migliorare i processi lavorativi e far crescere la tua azienda e avere meno costi di mante­ni­mento.

I tuoi veicoli costi­tui­scono un'importante fonte di dati. Infor­ma­zioni chiare su posizione, consumo di carburante, chilo­me­traggio e stile di guida possono tutte essere utilizzate per ottimizzare ogni fase dell'attività del tuo parco veicoli.

Con l'accesso ai dati dei tuoi veicoli e il loro controllo puoi ottenere infor­ma­zioni dettagliate e assicurarti che la gestione sia efficace nel miglio­ra­mento della tua attività.

Cosa fa un respon­sabile del parco veicoli?

I respon­sabili dei parchi veicoli controllano il funzio­na­mento e la manuten­zione della flotta dell'azienda. Questo include selezionare e monitorare i veicoli, assicurarsi che vengano utilizzati corret­ta­mente, tenerli sui percorsi adatti e fornire loro assistenza adeguata durante le attività.

I respon­sabili hanno inoltre la respon­sa­bilità di gestire i conducenti, tenere i costi relativi alla flotta sotto controllo e garantire che qualsiasi requisito legale correlato venga rispettato.

Per aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie flotte, i respon­sabili spesso si affidano ai servizi telematici dei veicoli che funzionano in combi­na­zione con l'hardware e il software gestione automezzi.

Per trovare la soluzione giusta sono necessari diversi passaggi, tra cui definire le tue esigenze aziendali, capire le funzio­nalità dei diversi fornitori, verificare i requisiti IT e impostare le aspettative di assistenza.

Vuoi sapere come capire quali soluzioni per la gestione del parco veicoli sono adatte per la tua attività? Scarica la guida gratuita

Cos'è un sistema di gestione del parco veicoli?

Un sistema di gestione del parco veicoli è una combi­na­zione di hardware e software connessi che gli operatori dei parchi veicoli utilizzano per gestire i propri mezzi.

Questi sistemi possono includere diversi elementi:

  • Software gestione automezzi. I respon­sabili delle flotte utilizzano questa interfaccia per accedere ai dati dei veicoli e ottenere infor­ma­zioni dettagliate su come ottimizzare le prestazioni delle flotte aziendali.
  • Dispositivi di rilevamento dei veicoli. È possibile installare o collegare dispositivi hardware nei veicoli per monitorare le posizioni dei veicoli in tempo reale. Questi dispositivi possono anche raccogliere dati sullo stile di guida e la diagnostica del motore.
  • Driver Terminal. Questi dispositivi offrono ai conducenti una navigazione avanzata. Possono anche ricevere dettagli sulle assegna­zioni in tempo reale, favorire una comuni­ca­zione semplice e registrare dettagli di utilizzo del veicolo.
  • Dashcam. I veicoli potrebbero avere installate videocamere rivolte verso la strada e verso il conducente per identi­ficare compor­ta­menti di guida pericolosi e offrire infor­ma­zioni dettagliate in caso di incidenti stradali.

Le aziende che utilizzano un sistema di gestione del parco veicoli possono ridurre i costi, migliorare le prestazioni dei veicoli, risparmiare carburante, migliorare la sicurezza dei conducenti, gestire i rischi e aumentare l'efficienza complessiva del parco veicoli.

Come funziona un sistema di gestione del parco veicoli?

La gestione delle flotte aziendali ti consente di svolgere le seguenti operazioni:

  • Rilevare la posizione dei veicoli. I dispositivi dei veicoli possono condividere le coordinate in tempo reale con il sistema principale.
  • Comunicare con il team. Puoi inviare istruzioni o aggior­na­menti diret­ta­mente al conducente tramite Driver Terminal.
  • Monitorare lo stile di guida. I sensori hardware possono monitorare le abitudini di guida per capire se i veicoli vengono utilizzati in modo sicuro, economico e appropriato.
  • Impostare orari di arrivo stimati migliori. Puoi definire orari di arrivo più accurati e comunicare eventuali ritardi ai clienti.
  • Tenere i conducenti sulla strada giusta. I conducenti possono ricevere consigli sulla guida e percorsi migliori tramite Driver Terminal. Possono ricevere anche avvisi sui limiti di velocità e la posizione di tutor e autovelox.
  • Registrare gli orari di lavoro. Alcuni sistemi telematici possono registrare automa­ti­ca­mente le ore del conducente, aiutandoti a rispettare eventuali requisiti legali.
  • Definire strategie e migliorare. La dashboard della tua soluzione per la gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni dettagliate sui viaggi passati in modo da analizzare le prestazioni dei veicoli e poter pianificare i viaggi futuri in modo più efficiente.
  • Automa­tizzare le attività ammini­strative. Altri reparti traggono vantaggio dai sistemi di gestione del parco veicoli grazie alla possibilità di automa­tizzare le fatture o scaricare infor­ma­zioni sui tempi di guida.

Quali sono i vantaggi delle soluzioni per la gestione delle flotte aziendali?

Le soluzioni per la gestione del parco veicoli aiutano non solo i respon­sabili dei parchi veicoli, ma anche conducenti, personale ammini­strativo e chiunque altro sia coinvolto nell'operatività di un parco veicoli aziendale.

  • Aumenta l'efficienza. Accedi con facilità a infor­ma­zioni pertinenti e aggiornate per riuscire a pianificare in modo efficiente le attività e adattarti rapidamente in caso di eventi inattesi.
  • Aumenta la produt­tività. Utilizza le infor­ma­zioni sul traffico in tempo reale accurate per aiutare i tuoi conducenti a scegliere i percorsi più rapidi per portare a termine più lavori.
  • Migliora la sicurezza delle tue flotte aziendali. Un sistema di gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni più dettagliate utili a ridurre stili di guida non sicuri che potrebbero nuocere a conducenti, veicoli o alla reputazione dell'azienda.
  • Riduci i costi. Promuovi una guida con maggiore efficienza nel consumo di carburante ed evita riparazioni costose grazie a promemoria di manuten­zione tempestivi.
  • Migliora la comuni­ca­zione. Mantieni il contatto con i conducenti inviando dettagli dei lavori dall'ufficio ai Driver Terminal nei loro veicoli.
  • Aumenta la soddi­sfa­zione dei clienti. Tieni informati i clienti sui cambiamenti di programma e riduci tempi di attesa non necessari.
  • Riduci lo stress dei conducenti. Imposta il percorso migliore per i conducenti e ricevi aggior­na­menti tempestivi sul traffico tramite i Driver Terminal, in modo che possano lavorare con tranquillità.
  • Semplifica l'ammini­stra­zione. Risparmia tempo tra i diversi reparti automa­tiz­zando le attività ammini­strative.
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Cos'è la gestione del parco veicoli e quali sono i vantaggi?

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