Cos'è la gestione delle flotte?

Guidare, gestire i dati e il business in modo più intel­li­gente

Con la gestione delle flotte ci si riferisce a un'ampia gamma di soluzioni che consentono alle aziende di gestire la propria flotta a motore commerciale, come auto, furgoni, camion e autobus.

Gestione Flotte: Principali vantaggi

Conosci la posizione dei tuoi veicoli 24/7

Grazie alla traccia­bilità e all’attività di monito­raggio in tempo reale

Risparmia fino al 20% sui costi di carburante & manuten­zione

Grazie al monito­raggio e all’analisi dello stile di guida delle flotte

Integra in modo semplice con altri software & hardware esistenti

Per l’ottimiz­za­zione di tutti i processi del business

Riduci i tempi di guida & ottimizza i percorsi

Con la navigazione profes­sionale e le infor­ma­zioni sul traffico di TomTom Live Traffic

Migliora il livello di servizio

Grazie all’assegna­zione dinamica e alla comuni­ca­zione facilitata con i driver

Rispetta in modo semplice le normative vigenti

Grazie alla registra­zione del chilo­me­traggio, del tempo di lavoro e al download dei dati del tachigrafo

Gestione flotte: Scopri le carat­te­ri­stiche

Rilevamento dei mezzi

Per non perdere mai di vista nessun veicolo. Il nostro software registra le ore, il chilo­me­traggio e la posizione di ciascuno dei tuoi veicoli crono­lo­gi­ca­mente e in tempo reale.

Carat­te­ri­stiche:

  • Rilevamento delle flotte aziendali in tempo reale
  • Traccia­mento informativo
  • Avvisi istantanei
  • Registra­zione del chilo­me­traggio (logbook)
  • Tachograph Manager
Ulteriori infor­ma­zioni sul rilevamento dei veicoli⁠
Il software di gestione delle flotte rileva i veicoli in tempo reale
Il software di gestione flotte aiuta a prendere decisioni grazie ai dati raccolti e segna­la­zioni

Ottimiz­za­zione del parco veicoli

Migliora l'efficienza del parco veicoli. Prendi le decisioni giuste grazie ai rapporti completi e alle infor­ma­zioni in tempo reale tramite dashboard relative alle tue flotte aziendali.

Carat­te­ri­stiche:

  • Dashboard
  • Segna­la­zioni
  • Comuni­ca­zioni
Ulteriori infor­ma­zioni sull'ottimiz­za­zione del parco veicoli⁠

Gestione della forza lavoro

Rispondi alle esigenze del personale e dei clienti. La comuni­ca­zione dinamica tra la tua forza lavoro mobile e l'ufficio ottimizza i processi della tua azienda.

Carat­te­ri­stiche:

  • Attività e flusso degli ordini
  • Distri­bu­zione dinamica
  • Registra­zione degli orari di lavoro
  • Piani­fi­ca­zione ottimizzata
  • TomTom Traffic
  • Tempi di guida rimanenti
Ulteriori infor­ma­zioni sulla gestione della forza lavoro⁠
La gestione flotte migliora la comuni­ca­zione con i conducenti
La gestione flotte riduce le emissioni e aumenta la sicurezza dei conducenti

Guida ecoso­ste­nibile e sicura

Taglia i costi, riduci le emissioni di anidride carbonica e aumenta la sicurezza migliorando il compor­ta­mento di guida dei conducenti. Ottieni visibilità sull'utilizzo di tutti i tuoi veicoli, inclusi i tuoi veicoli elettrici.

Carat­te­ri­stiche:

  • OptiDrive 360
  • Compor­ta­mento di guida
  • Monito­raggio del livello di carburante
  • Piani­fi­ca­zione delle attività di manuten­zione
Altre infor­ma­zioni sulla guida ecoso­ste­nibile e sicura⁠

Integra­zione aziendale

Webfleet si integra perfet­ta­mente con le tue appli­ca­zioni software e aziendali esistenti.

Carat­te­ri­stiche:

  • Soluzioni per l'ufficio
  • Soluzioni per dispositivi mobili
  • API Webfleet
Ulteriori infor­ma­zioni sull'integra­zione aziendale⁠
Il software di gestione flotte aziendali si integra con altri software e appli­ca­zioni
logbook header new ui en km

Registro del chilo­me­traggio

Con gli strumenti adatti e la competenza puoi ridurre il carico delle imposte. In che modo? Utilizzando un sistema di chilo­me­traggio auto elettronico come Webfleet Logbook di Webfleet.

Carat­te­ri­stiche:

  • App per smartphone e tablet
  • Dati del viaggio generati automa­ti­ca­mente
  • Convalida facile delle infor­ma­zioni di viaggio
  • Sugge­ri­menti sul tipo di viaggio
  • Rapporto di viaggio conforme
Info sul registro del chilo­me­traggio⁠

Navigazione profes­sionale e percorsi che evitano il traffico

I migliori chilometri sono quelli che non si percorrono. Una gestione del parco veicoli efficiente inizia con la navigazione profes­sionale che consente di evitare il traffico.

Carat­te­ri­stiche:

  • Infor­ma­zioni sul traffico estre­ma­mente precise
  • Nessun ritardo causato da strade chiuse
  • Percorsi più veloci
  • Meno tempo sulla strada
  • Navigazione perso­na­lizzata per veicoli di grandi dimensioni
  • Individua tutor e autovelox
Ulteriori infor­ma­zioni sulla navigazione pro e il traffico⁠
Il software di gestione flotte aiuta a evitare percorsi trafficati
Gestione flotte e appli­ca­zione per telefono

Telefono cellulare

Non hai bisogno di essere in ufficio per monitorare la tua flotta. Con Webfleet Mobile hai tutti gli strumenti di gestione della flotta a portata di mano.

Carat­te­ri­stiche:

  • Rilevamento dei mezzi e degli asset in diretta
  • Comuni­ca­zione bidire­zionale con i conducenti delle flotte e l'ufficio
  • Monito­raggio del viaggio
  • Assegna nuovi ordini e lavori
  • Notifiche e avvisi
Maggiori infor­ma­zioni su Webfleet Mobile⁠

Tutto ciò che devi sapere sulla gestione del parco veicoli

Perché la gestione delle flotte è importante?

Gestire le flotte può comportare un processo decisionale complesso. Per assicurare operazioni regolari, è necessario considerare molti fattori, da scegliere veicoli e conducenti adatti, a garantire sicurezza, risparmiare denaro, aumentare l'efficienza e mantenere la conformità ai requisiti legali.

Una soluzione per la gestione delle flotte supportata dalla telematica può offrire visibilità su tutti e tre gli aspetti. Se hai accesso ai dati giusti, puoi migliorare i processi lavorativi e far crescere la tua azienda e avere meno costi di mante­ni­mento.

I tuoi veicoli costi­tui­scono un'importante fonte di dati. Infor­ma­zioni chiare su posizione, consumo di carburante, chilo­me­traggio e stile di guida possono tutte essere utilizzate per ottimizzare ogni fase dell'attività del tuo parco veicoli.

Con l'accesso ai dati dei tuoi veicoli e il loro controllo puoi ottenere infor­ma­zioni dettagliate e assicurarti che la gestione sia efficace nel miglio­ra­mento della tua attività.

Cosa fa un respon­sabile del parco veicoli?

I respon­sabili dei parchi veicoli controllano il funzio­na­mento e la manuten­zione della flotta dell'azienda. Questo include selezionare e monitorare i veicoli, assicurarsi che vengano utilizzati corret­ta­mente, tenerli sui percorsi adatti e fornire loro assistenza adeguata durante le attività.

I respon­sabili hanno inoltre la respon­sa­bilità di gestire i conducenti, tenere i costi relativi alla flotta sotto controllo e garantire che qualsiasi requisito legale correlato venga rispettato.

Per aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie flotte, i respon­sabili spesso si affidano ai servizi telematici dei veicoli che funzionano in combi­na­zione con l'hardware e il software gestione automezzi.

Per trovare la soluzione giusta sono necessari diversi passaggi, tra cui definire le tue esigenze aziendali, capire le funzio­nalità dei diversi fornitori, verificare i requisiti IT e impostare le aspettative di assistenza.

Cos'è un sistema di gestione del parco veicoli?

Un sistema di gestione del parco veicoli è una combi­na­zione di hardware e software connessi che gli operatori dei parchi veicoli utilizzano per gestire i propri mezzi.

Questi sistemi possono includere diversi elementi:

  • Software gestione automezzi. I respon­sabili delle flotte utilizzano questa interfaccia per accedere ai dati dei veicoli e ottenere infor­ma­zioni dettagliate su come ottimizzare le prestazioni delle flotte aziendali.
  • Dispositivi di rilevamento dei veicoli. È possibile installare o collegare dispositivi hardware nei veicoli per monitorare le posizioni dei veicoli in tempo reale. Questi dispositivi possono anche raccogliere dati sullo stile di guida e la diagnostica del motore.
  • Driver Terminal. Questi dispositivi offrono ai conducenti una navigazione avanzata. Possono anche ricevere dettagli sulle assegna­zioni in tempo reale, favorire una comuni­ca­zione semplice e registrare dettagli di utilizzo del veicolo.
  • Dashcam. I veicoli potrebbero avere installate videocamere rivolte verso la strada e verso il conducente per identi­ficare compor­ta­menti di guida pericolosi e offrire infor­ma­zioni dettagliate in caso di incidenti stradali.

Le aziende che utilizzano un sistema di gestione del parco veicoli possono ridurre i costi, migliorare le prestazioni dei veicoli, risparmiare carburante, migliorare la sicurezza dei conducenti, gestire i rischi e aumentare l'efficienza complessiva del parco veicoli.

Come funziona un sistema di gestione del parco veicoli?

La gestione delle flotte aziendali ti consente di svolgere le seguenti operazioni:

  • Rilevare la posizione dei veicoli. I dispositivi dei veicoli possono condividere le coordinate in tempo reale con il sistema principale.
  • Comunicare con il team. Puoi inviare istruzioni o aggior­na­menti diret­ta­mente al conducente tramite Driver Terminal.
  • Monitorare lo stile di guida. I sensori hardware possono monitorare le abitudini di guida per capire se i veicoli vengono utilizzati in modo sicuro, economico e appropriato.
  • Impostare orari di arrivo stimati migliori. Puoi definire orari di arrivo più accurati e comunicare eventuali ritardi ai clienti.
  • Tenere i conducenti sulla strada giusta. I conducenti possono ricevere consigli sulla guida e percorsi migliori tramite Driver Terminal. Possono ricevere anche avvisi sui limiti di velocità e la posizione di tutor e autovelox.
  • Registrare gli orari di lavoro. Alcuni sistemi telematici possono registrare automa­ti­ca­mente le ore del conducente, aiutandoti a rispettare eventuali requisiti legali.
  • Definire strategie e migliorare. La dashboard della tua soluzione per la gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni dettagliate sui viaggi passati in modo da analizzare le prestazioni dei veicoli e poter pianificare i viaggi futuri in modo più efficiente.
  • Automa­tizzare le attività ammini­strative. Altri reparti traggono vantaggio dai sistemi di gestione del parco veicoli grazie alla possibilità di automa­tizzare le fatture o scaricare infor­ma­zioni sui tempi di guida.

Quali sono i vantaggi delle soluzioni per la gestione delle flotte aziendali?

Le soluzioni per la gestione del parco veicoli aiutano non solo i respon­sabili dei parchi veicoli, ma anche conducenti, personale ammini­strativo e chiunque altro sia coinvolto nell'operatività di un parco veicoli aziendale.

  • Aumenta l'efficienza. Accedi con facilità a infor­ma­zioni pertinenti e aggiornate per riuscire a pianificare in modo efficiente le attività e adattarti rapidamente in caso di eventi inattesi.
  • Aumenta la produt­tività. Utilizza le infor­ma­zioni sul traffico in tempo reale accurate per aiutare i tuoi conducenti a scegliere i percorsi più rapidi per portare a termine più lavori.
  • Migliora la sicurezza delle tue flotte aziendali. Un sistema di gestione del parco veicoli ti offre infor­ma­zioni più dettagliate utili a ridurre stili di guida non sicuri che potrebbero nuocere a conducenti, veicoli o alla reputazione dell'azienda.
  • Riduci i costi. Promuovi una guida con maggiore efficienza nel consumo di carburante ed evita riparazioni costose grazie a promemoria di manuten­zione tempestivi.
  • Migliora la comuni­ca­zione. Mantieni il contatto con i conducenti inviando dettagli dei lavori dall'ufficio ai Driver Terminal nei loro veicoli.
  • Aumenta la soddi­sfa­zione dei clienti. Tieni informati i clienti sui cambiamenti di programma e riduci tempi di attesa non necessari.
  • Riduci lo stress dei conducenti. Imposta il percorso migliore per i conducenti e ricevi aggior­na­menti tempestivi sul traffico tramite i Driver Terminal, in modo che possano lavorare con tranquillità.
  • Semplifica l'ammini­stra­zione. Risparmia tempo tra i diversi reparti automa­tiz­zando le attività ammini­strative.
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Cos'è la gestione del parco veicoli e quali sono i vantaggi?

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