Hvad er flådestyring?

Flådechefer har opsyn med drift og vedli­ge­hol­delse af en virksomheds flåde. Dette indebærer at vælge og spore køretøjer, sikre, at disse bruges korrekt, holde dem på de rigtige ruter og at de modtager den rette service.

Flådechefer er også ansvarlige for at lede chauffører, holde styr på flåde­re­la­terede omkost­ninger og sikre, at lovene bliver overholdt.

For at sikre deres flåders effek­ti­vitet gør flådechefer ofte brug af køretøj­st­e­le­matik kombineret med flådesty­rings­software og hardware.

At finde den rigtige løsning indebærer flere trin, herunder at definere din virksomheds behov, forstå de forskellige leveran­dørers funktioner, definere IT-krav og påvirke kundernes forvent­ninger.

Et flådesty­rings­system er en kombination af forbundet software og hardware, som flåde­o­pe­ra­tører bruger til at admini­strere deres køretøjer.

Disse systemer kan indeholde flere elementer:

• Flådesty­rings­software. Flådechefer bruger dette interface til at få adgang til køretøjsdata og få indsigt i, hvordan de kan optimere din flådes præstation.
• Enheder til sporing af køretøjer. Hardwa­re­en­heder kan installeres eller tilsluttes køretøjer til sporing af køretøjets position i realtid. Disse enheder kan også indsamle data om køreadfærd og motor­di­ag­nostik.
• Driver Terminals. Disse enheder hjælper chauffører via forbedret navigation. De kan også modtage opdaterede oplysninger om opgaver, gøre kommu­ni­ka­tionen lettere og registrere oplysninger om køretøjsbrug.
• Dash cams. Køretøjer kan have instal­lerede kameraer vendt mod vejen og chaufføren for at identi­ficere risiko­fyldte kørselsvaner og give indblik i vejre­la­terede hændelser.

Virksom­heder, som bruger et flådesty­rings­system, kan reducere udgifter, forbedre køretøj­sy­delse, spare brændstof, øge chauf­fø­rernes sikkerhed, admini­strere risici og øge den samlede effek­ti­vitet for flåden.

Flåde­t­e­le­matik kan hjælpe dig med at:

• Spore køretøjets position. Køretøjets enheder deler koordinater i realtid med det primære system.
• Kommunikere med dit team. Du kan sende instruk­tioner eller opdate­ringer direkte til din chauffør via Driver Terminal.
• Holde øje med køread­færden. Hardwa­re­sen­sorer kan holde øje med køreadfærd for at se, om dine køretøjer bliver brugt på en sikker, økonomisk effektiv og passende måde.
• Angive forventede ankomst­tids­punkter. Du kan angive mere præcise ankomst­tids­punkter og give dine kunder besked om eventuelle forsin­kelser.
• Sørge for, at chauf­fø­rerne er på rette vej. Chauffører kan modtage råd om kørsel og bedre ruter via Driver terminalen. De kan også få advarsler om hastig­heds­grænser og kamera­pla­ce­ringer.
• Registrere arbejdstid. Visse telema­tik­sy­stemer kan automatisk registrere chaufførens timer og hjælpe dig til at overholde lovgiv­ningen.
• Lægge strategi og forbedre. Din flådesty­rings­løs­nings dashboard giver indblik i tidligere ture, så du kan analysere køretøj­sy­delse og planlægge fremtidige ture på mere effektiv vis.
• Automa­tisere admini­strative opgaver. Andre afdelinger drager fordel af flådesty­rings­sy­stemer ved at automa­tisere fakturaer og downloade oplysninger om kørselstid.

Flådesty­rings­løs­ninger hjælper ikke blot flådechefer, men også chauffører, admini­strativt personale og alle andre, der er involverede i flådedrift.

• Øget effek­ti­vitet. Få nemt adgang til relevante, opdaterede oplysninger, så du kan planlægge effektivt og håndtere uventede begiven­heder.
• Øget produk­ti­vitet. Brug nøjagtig info om trafik i realtid til at holde dine chauffører på de hurtigste ruter og udføre flere jobs.
• Øget sikkerhed. Et flådesty­rings­system kan give et forbedret indblik, som kan hjælpe til at reducere usikker køreadfærd, der kan skade dine chauffører, dine køretøjer og dit ry.
• Reduktion af omkost­ninger. Tilskynd mere brænd­sto­f­ef­fektiv kørsel og undgå dyre repara­tioner ved hjælp af rettidige påmindelser om vedli­ge­hol­delse.
• Forbedret kommu­ni­kation. Hold kontakten med chauffører ved at sende oplysninger om ture fra dit kontor til Driver termi­na­lerne i deres køretøjer.
• Øget kunde­til­fredshed. Hold kunderne informerede vedrørende ændringer i tidsplanen og nedbring unødige ventetider.
• Reducer stress blandt chauffører. Angiv den bedste rute til chauf­fø­rerne og giv rettidige trafi­kop­da­te­ringer gennem Driver terminalen, så de nemt kan udføre deres arbejde.
• Forenklet admini­stration. Spar tid på tværs af forskellige afdelinger ved at automa­tisere admini­strative opgaver.