Gestion de flotte

Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de géolo­ca­liser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont correc­tement utilisés, réguliè­rement entretenus et de vérifier qu'ils empruntent les bons itinéraires.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer l'activité des conducteurs, garder le contrôle des coûts et s'assurer du respect des régle­men­ta­tions.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires ils s'appuient sur des solutions téléma­tiques en association à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour sélec­tionner la solution adaptée, il est nécessaire de définir les besoins de l'entreprise, comprendre les fonction­na­lités proposées par les différents fournis­seurs, vérifier les pré-requis du système infor­ma­tique.

Un système de gestion de flotte associe du matériel et des logiciels connectés pour gérer des véhicules.

Ces systèmes peuvent inclure plusieurs éléments :

• Logiciel de gestion de flotte : interface pour accéder aux données du véhicule et obtenir des infor­ma­tions afin d'optimiser les perfor­mances de la flotte.
• Boitiers de géolo­ca­li­sation de véhicules : matériel installé dans les véhicules pour suivre leur position en temps réel. Ils peuvent également collecter des données sur le compor­tement de conduite et les alertes moteur.
• Driver Terminals : écrans embarqués dédiés au conducteur incluant la navigation profes­sion­nelle. Ils permettent également de recevoir des ordres de mission, de communiquer avec le bureau et d'améliorer les compor­te­ments de conduite.
• Caméras embarquées : les véhicules peuvent être équipés de caméras face à la route et face au conducteur. Celles-ci sont installées de manière à identifier les compor­te­ments dangereux et à fournir un contexte en cas d'incident sur la route.

Le fleet management vous aide à :

• Géolo­ca­liser les véhicules : les boitiers installés dans le véhicule partagent la position enregistre l'historique des trajets.
• Communiquer avec votre équipe : vous pouvez envoyer des instruc­tions ou des mises à jour directement à votre conducteur via le Driver Terminal.
• Surveiller les compor­te­ments de conduite : les capteurs situés dans les appareils embarqués permettent d'évaluer les compor­te­ments de conduite, de vérifier si vos véhicules sont utilisés correc­tement, en toute sécurité et de manière économique.
• Fournir des heures d'arrivée estimées plus précises : vous pouvez fournir des heures d'arrivée plus précises et faire part de tout retard à vos clients.
• Accompagner les conducteurs : les conducteurs peuvent bénéficier d'un coaching à l'éco-con­duite et de la navigation avec des alertes signalant les limitations de vitesse.
• Enregistrer le temps de travail : certains systèmes téléma­tiques peuvent enregistrer automa­ti­quement le temps de travail, afin de vous aider à respecter les régle­men­ta­tions.
• Mettre en place une stratégie et améliorer les résultats : le tableau de bord de votre solution de gestion de flotte vous donne des infor­ma­tions sur l'historique des trajets, vous permettant d'analyser les perfor­mances du véhicule et d'améliorer votre plani­fi­cation.
• Automatiser les tâches adminis­tra­tives : d'autres services peuvent tirer parti des systèmes de gestion de flotte, notamment grâce à l'automa­ti­sation de la facturation ou le téléchar­gement des infor­ma­tions relatives à la période de conduite.

Les logiciels de gestion de flotte aident les entreprises à gérer effica­cement leur flotte de véhicules en suivant la position, les perfor­mances et la maintenance de chaque véhicule. Ils fournissent également des données en temps réel sur la consom­mation de carburant, le compor­tement de conduite et la conformité. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses, gagner en produc­tivité et améliorer la sécurité de leur flotte.

Les systèmes de gestion de flotte peuvent vous aider à réduire votre consom­mation de carburant de plusieurs manières. Grâce à des données utiles sur les perfor­mances des véhicules, vous pouvez identifier et gérer les tendances de consom­mation de carburant. Les systèmes de gestion de flotte simplifient également la plani­fi­cation des tâches, en s'assurant que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus économes en carburant. Les logiciels de gestion de flotte vous fournissent les outils nécessaires pour analyser les habitudes des conducteurs en matière d'accélé­ration, de décélé­ration au frein moteur et de freinage.

Les solutions de gestion aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profes­sion­nelle.

• Accroître l'efficacité : accédez facilement à des infor­ma­tions pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la plani­fi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
• Augmenter la produc­tivité : utilisez les infos trafic précises pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
• Améliorer la sécurité : un système de gestion de parc vous aidera à réduire les compor­te­ments de conduite à risque qui pourraient mettre vos conducteurs en danger, endommager vos véhicules ou impacter l'image de votre entreprise.
• Réduire les coûts : encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
• Améliorer la commu­ni­cation : restez en contact avec les conducteurs et envoyez les ordres de mission directement sur le Driver Terminal.
• Accroître la satis­faction client : informez vos clients des modifi­ca­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
• Diminuer le stress des chauffeurs : définissez le meilleur itinéraire pour les conducteurs et pré-pla­nifiez leur activité quotidienne.
• Simplifier la gestion adminis­trative : en tant que gestion­naire de flotte, faites gagner du temps à vos différents services en automa­tisant les tâches adminis­tra­tives.