Flotten­ma­nagement

Was sind die Aufgaben eines Flotten­ma­nagers?

Flotten­ma­nager sind für den Betrieb und die Wartung eines Unter­neh­mens­fuhr­parks zuständig. Sie müssen beispiels­weise Fahrzeuge auswählen und orten können, um sicher­zu­stellen, dass sie korrekt genutzt werden, auf den richtigen Routen unterwegs sind und ordnungs­gemäß gewartet werden.

Darüber hinaus müssen Flotten­ma­nager die Fahrer managen, die Fuhrpar­k-be­zo­genen Kosten im Griff haben und dafür sorgen, dass alle rechtlichen Vorschriften eingehalten werden.

Um die Effek­ti­vität und Effizienz ihrer Fuhrparks zu steigern, setzen Flotten­ma­nager oft auf Fahrzeug­t­e­le­matik, kombiniert mit Fuhrpark­ma­nage­men­t-Software und -Hardware.

Die richtige Lösung finden Sie, indem Sie Ihre Geschäfts­an­for­de­rungen definieren, sich einen Überblick über die Funktionen der verschie­denen Anbieter verschaffen, die IT-An­for­de­rungen prüfen und die Erwartungen in Bezug auf den Service abstecken.

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Was versteht man unter einem Flotten­ma­nage­ment­system?

Ein Flotten­ma­nage­ment­system ist eine Kombination aus vernetzter Software und Hardware, die von Fuhrpark­be­treibern zum Managen ihrer Fahrzeuge genutzt wird.

Ein solches System kann verschiedene Elemente umfassen:

• Flotten­ma­nage­men­t-Software. Über diese Benut­zer­ober­fläche rufen Flotten­ma­nager Fahrzeug­daten ab und erhalten Einblicke, die sie bei der Optimierung der Fuhrparkleistung unter­stützen.
• Fahrzeu­g­or­tungs­geräte. Diese Hardware­geräte können in Fahrzeugen montiert oder angeschlossen werden, um in Echtzeit den jeweiligen Standort des Fahrzeugs zu orten. Darüber hinaus können diese Geräte Daten zum Fahrver­halten und zur Motor­dia­gnose erfassen.
• Driver Terminals. Mit diesen Geräten profitieren Fahrer von erweiterter Navigation. Zudem können die Geräte aktuelle Details zur Zuweisung empfangen, die Kommu­ni­kation erleichtern und Infor­ma­tionen zur Fahrzeug­nutzung aufzeichnen.
• Dashcams. In den Fahrzeugen können auf die Straße und auf den Fahrer gerichtete Kameras montiert werden, die während der Fahrt Gefahren identi­fi­zieren und Infor­ma­tionen zu Verkehrs­vor­fällen liefern.

Unternehmen, die ein Flotten­ma­nage­ment­system nutzen, können die Kosten senken, die Fahrzeugleistung optimieren, Kraftstoff sparen, die Fahrer­si­cherheit verbessern, Risiken managen und die Effizienz des gesamten Fuhrparks steigern.

Wie funktio­niert ein Flotten­ma­nage­ment­system?

Fuhrpark­t­e­le­matik bietet folgende Vorteile:

• Ortung der Fahrzeug­po­si­tionen. Über die Geräte im Fahrzeug werden Echtzeit­ko­or­di­naten an das Hauptsystem weiter­ge­geben.
• Kommu­ni­kation mit Ihrem Team. Über das Driver Terminal können Sie Anweisungen oder Updates direkt an Ihren Fahrer senden.
• Monitoring des Fahrver­haltens. Hardware­sen­soren erfassen die Fahrge­wohn­heiten, um zu ermitteln, ob Ihre Fahrzeuge sicher, wirtschaftlich und angemessen genutzt werden.
• Zuver­läs­sigere voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten. Sie können genauere Ankunfts­zeiten angeben und Ihre Kunden über mögliche Verzö­ge­rungen informieren.
• Ihrer Fahrer bleiben auf Kurs. Fahrer können über das Driver Terminal Hinweise zu ihrer Fahrleistung und zu besseren Routen erhalten. Zudem können sie Benach­rich­ti­gungen zu Tempolimits und Radar­ka­me­ra­stand­orten empfangen.
• Aufzeichnung der Arbeits­zeiten. Einige Telema­tik­systeme können automatisch die Lenkzeiten erfassen und Sie so bei der Einhaltung entspre­chender Verord­nungen unter­stützen.
• Strate­gie­planung und Optimierung. Das Dashboard Ihrer Flotten­ma­nage­ment­lösung bietet einen Einblick in abgeschlossene Fahrten, sodass Sie die Fahrzeugleistung analysieren und die Planung künftiger Fahrten optimieren können.
• Automa­ti­sierung von Verwal­tungs­auf­gaben. Andere Abteilungen profitieren ebenfalls von Flotten­ma­nage­ment­sys­temen, weil Rechnungen automa­ti­siert und Infor­ma­tionen zu Fahrzeiten herun­ter­ge­laden werden können.

Was sind die Vorteile von Flotten­ma­nage­ment­lö­sungen?

Flotten­ma­nage­ment­lö­sungen helfen nicht nur Fuhrpark­ma­nagern, sondern auch Fahrern, Verwal­tungs­per­sonal und anderen Mitar­beitern, die am Betrieb eines Fuhrparks beteiligt sind

• Steigerung der Effizienz. Bequemer Zugriff auf relevante, aktuelle Infor­ma­tionen, sodass Sie effektiv planen und bei unerwar­teten Ereignissen schnell reagieren können.
• Steigerung der Produk­ti­vität. Dank genauer Echtzeit-Ver­kehrs­in­for­ma­tionen sind Ihre Fahrer stets auf den schnellsten Routen unterwegs und erledigen mehr Aufträge.
• Verbes­serung der Sicherheit. Ein Flotten­ma­nage­ment­system kann umfassende Einblicke bieten. Diese ermöglichen es Ihnen, unsicheres Fahrver­halten zu minimieren, das Ihre Fahrer, Fahrzeuge oder den Ruf Ihres Unter­nehmens schädigen könnte.
• Senkung der Kosten. Sie fördern ein kraft­stoffspa­rendes Fahrver­halten und vermeiden dank zeitnaher Erinne­rungen an Wartungs­auf­gaben kostspielige Reparaturen.
• Optimierte Kommu­ni­kation. Sie bleiben mit Ihren Fahrern in Kontakt, indem Sie ihnen Auftrags­de­tails von der Zentrale auf die Driver Terminals in den Fahrzeugen schicken.
• Erhöhte Kunden­zu­frie­denheit. Sie halten Kunden über Zeitplan­än­de­rungen auf dem Laufenden und reduzieren unnötige Wartezeiten.
• Weniger Stress für die Fahrer. Sie legen die beste Route für Fahrer fest und senden über die Driver Terminals zeitnahe Updates zur Verkehrslage, sodass Ihre Fahrer bequem ihre Arbeit erledigen können.
• Einfachere Verwaltung. Durch die Automa­ti­sierung von Verwal­tungs­auf­gaben profitieren verschiedene Abteilungen von Zeitein­spa­rungen.