Mi az a jármű­park­ke­zelés?

A jármű­park­ke­zelők felügyelik a vállalatok jármű­park­jának működését és karban­tar­tását. Feladataik közé tartozik a járművek kiválasztása és nyomkö­vetése, a helyes használatuk és a megfelelő útvonalon tartásuk, valamint a megfelelő szervi­ze­lésük biztosítása.

A jármű­park­ke­zelők felelősek továbbá a jármű­ve­zetők kezeléséért, a jármű­parkkal kapcsolatos költségek kézben tartásáért, valamint a kapcsolódó jogi követel­mé­nyeknek való megfelelés bizto­sí­tá­sáért is.

A járműparkok hatékony­sá­gának és eredmé­nyes­sé­gének fokozása érdekében a jármű­park­ke­zelők gyakran támasz­kodnak a jármű­park­kezelő szoft­ve­rekkel és hardve­rekkel együtt használható jármű­te­le­ma­tikára.

A megfelelő megoldás megta­lá­lá­sához számos lépés vezet – ide tartozik többek között a vállalkozás igényeinek megha­tá­rozása, a különböző beszállítók funkcióinak megértése, az IT-kö­ve­tel­mé­nyeknek való megfelelés, valamint a szolgál­ta­tással kapcsolatos elvárások megál­la­pítása.

A jármű­park­kezelő rendszer azon csatla­koz­tatott szoftverek és hardverek kombi­ná­ciója, amelyek haszná­la­tával a jármű­park­ke­zelők a járművek kezelését végzik.

A rendszer több elemet is magában foglalhat:

• Jármű­park­kezelő szoftver. A jármű­park­ke­zelők ennek a felületnek a haszná­la­tával férnek hozzá a jármű­ada­tokhoz, és ennek segít­sé­gével nyernek betekintést abba, hogy hogyan optima­li­zál­hatják a járműpark telje­sít­ményét.
• Járműkövető eszközök. A járművekbe telepíthető vagy azokhoz csatla­koz­tatható hardver­esz­közök, amelyek valós időben követik nyomon a jármű tartóz­kodási helyét. Ezek az eszközök a vezetési stílussal és a motor­di­ag­nosz­ti­kával kapcsolatos adatok gyűjtésére is képesek.
• Jármű­ve­zetői terminálok. Ezek az eszközök tovább­fej­lesztett navigá­cióval segítik a jármű­ve­ze­tőket. Emellett naprakész hozzá­ren­delési információk fogadására is képesek, egyszerű kommu­ni­kációt tesznek lehetővé, valamint a jármű­hasz­nálati adatokat is rögzítik.
• Menet­rögzítő kamerák. A járművekbe az útra és a járművezető felé néző kamerák is telepít­hetők, amelyek segítenek a kockázatos vezetés azono­sí­tá­sában, és betekintést nyújtanak az úttal kapcsolatos inciden­sekbe is.

A jármű­park­kezelő rendszert alkalmazó vállal­ko­zások csökkent­hetik a költségeket, javíthatják a járművek telje­sít­ményét, üzemanyagot takarít­hatnak meg, fokozhatják a jármű­ve­zetők biztonságát, eredmé­nyesen kezelhetik a kocká­za­tokat, valamint növelhetik a járműpark általános hatékony­ságát.

A jármű­park-te­le­matika a követ­ke­zőkben segíthet:

• A járművek tartóz­kodási helyének nyomkö­vetése. A jármű­esz­közök valós idejű koordi­ná­tákat osztanak meg a fő rendszerrel.
• A csapattal való kommu­ni­káció. Az utasí­tá­sokat vagy a frissí­té­seket a jármű­ve­zetői terminálon keresztül, közvetlenül a jármű­ve­ze­tőnek küldheti el.
• A vezetési stílus felügyelete. A hardveres érzékelők a vezetési szokások felügye­le­tével adnak képet arról, hogy a járműveket, bizton­sá­gosan, gazda­sá­gosan és megfelelően használ­ják-e.
• Jobb becsült érkezési idők beállítása. Pontosabb érkezési időket állíthat be, és tájékoz­tat­hatja az ügyfeleket az esetleges késésekről.
• A jármű­ve­zetők megfelelő úton tartása. A jármű­ve­zetői terminálon keresztül tanácsokat adhat jármű­ve­ze­tőinek a vezetéssel és a jobb útvona­lakkal kapcso­latban. A jármű­ve­zetők emellett a sebes­ség­kor­lá­to­zá­sokra és a sebes­ségmérő kamerákra vonatkozó riasz­tá­sokat is fogadhatnak.
• A munkaidők rögzítése. Bizonyos telematikai rendszerek képesek automa­ti­kusan rögzíteni a jármű­ve­zetők által levezetett időt, ezzel segítve a vonatkozó jogszabályi követel­mé­nyeknek való megfelelést.
• Stratégia kidolgozása és fejlődés. A jármű­park­kezelő megoldás vezér­lő­pultja infor­má­ciókat nyújt a korábbi utakról, így Ön elemezheti a járművek telje­sít­ményét, és még hatéko­nyabban tervezheti meg a jövőbeni utakat.
• Az adminiszt­ratív feladatok automa­ti­zálása. A jármű­park­kezelő rendsze­rekből más osztályok is profitálnak, mivel a segít­sé­gével automa­ti­zál­hatják a számlázást, illetve infor­má­ciókat tölthetnek le a vezetési időkkel kapcso­latban.

A jármű­park­kezelő megoldások nem csak a jármű­park­ke­ze­lőknek, hanem a jármű­ve­ze­tőknek, az adminiszt­ratív munka­tár­saknak és minden további személynek segítenek, aki részt vesz a vállalkozás jármű­park­jának működ­te­té­sében.

• A hatékonyság növelése. Egyszerűen hozzáférhet a releváns, naprakész infor­má­ci­ókhoz, így hatékonyan tervezhet, és gyorsabban alkal­maz­kodhat a váratlan események okozta helyze­tekhez.
• A terme­lé­kenység növelése. A pontos, valós idejű forgalmi infor­má­ci­óknak köszön­hetően jármű­ve­zetői a leggyorsabb útvonalakon haladhatnak, és több feladatot végezhetnek el.
• A biztonság fokozása. A jármű­park­kezelő rendszerek által biztosított mélyebb betekintés segít­sé­gével mérsé­kelheti a kockázatos vezetési stílust, amely a jármű­ve­zetők és a járművek mellett a vállalkozás jó hírnevében is kárt tehet.
• A költségek csökkentése. Üzemanyag-ha­té­ko­nyabb vezetésre ösztö­nözheti jármű­ve­zetőit, és az időben érkező karban­tartási emlékez­te­tőknek köszön­hetően a költséges javításokat is elkerülheti.
• Hatékonyabb kommu­ni­káció. Maradjon kapcso­latban a jármű­ve­ze­tőkkel, és küldje el az irodából az adott feladattal kapcsolatos részleteket a járművükben található jármű­ve­zetői terminálra.
• Az ügyfél-elé­ge­dettség növelése. Tájékoz­tassa ügyfeleit az ütemterv válto­zá­sairól, és csökkentse a felesleges várako­zással töltött időt.
• A jármű­ve­ze­tőket érő stressz csökkentése. Állítsa be a legjobb útvonalat jármű­ve­ze­tőinek, és biztosítsa időben a forgalmi infor­má­ci­ókkal kapcsolatos frissí­té­seket, hogy egyszerűen végezhessék a munkájukat.
• Az adminiszt­ráció leegy­sze­rű­sítése. Az adminiszt­ratív feladatok automa­ti­zá­lá­sával számos különböző osztályon időt takaríthat meg.