Gestión de flotas:

Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organi­zación con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profe­sio­nales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

La gestión de flotas puede implicar una toma de decisiones compleja. Para garantizar que las operaciones se desarrollen con fluidez se deben tener en cuenta muchos aspectos, desde elegir los vehículos y conductores adecuados hasta garantizar la seguridad, pasando por ahorrar dinero, aumentar la eficiencia o cumplir los requisitos legales.

Una solución de gestión de flotas telemática permite ofrecer visibilidad sobre todos ellos a las empresas. Con acceso a los datos adecuados, se pueden mejorar los procesos de trabajo y hacer crecer el negocio.

Tus vehículos suponen una importante fuente de información. Contar con información clara sobre la locali­zación, el consumo de combustible, el kilometraje y el estilo de conducción puede potenciar y optimizar cada paso del trabajo de tu flota.

Al tener acceso y control sobre los datos del vehículo, adquieres conoci­miento y te aseguras de que la gestión telemática de tu flota sea el primer paso impulsar la renta­bi­lidad de tu negocio.

Los gestores de flotas supervisan el funcio­na­miento y mante­ni­miento de la flota de una empresa. Entre sus principales funciones, se incluyen seleccionar y hacer el seguimiento de los vehículos con gps, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mante­ni­miento.

Los gestores de flotas también son respon­sables de coordinar a los conductores, mantener los costes bajo control y garantizar el cumpli­miento de los requisitos legales.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de las flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos con la ayuda de hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las principales funcio­na­li­dades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de IT y establecer las necesidades de servicio.

Un sistema de gestión de flotas es una combinación de software y hardware conectados para gestionar los vehículos y su mante­ni­miento.

Estos sistemas pueden incluir varios elementos:

• Software de gestión de flotas. Los gestores de flota utilizan esta interfaz para acceder a los datos del vehículo y conocer mejor cómo optimizar el rendimiento de la flota.
• Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos. Los dispo­si­tivos de hardware se pueden instalar o conectar a los vehículos para realizar un seguimiento de su locali­zación en tiempo real. Estos dispo­si­tivos también pueden recopilar datos sobre el estilo de conducción y diagnós­ticos del motor.
• Interfaces de conductor. Estos dispo­si­tivos ayudan a los conductores al mejorar la navegación. También reciben información actualizada sobre la asignación, facilitan la comuni­cación y registran la información de uso del vehículo.
• Cámaras en el salpicadero. Los vehículos pueden llevar instaladas cámaras orientadas a la carretera y al conductor para identificar la conducción de riesgo y ofrecer información sobre cualquier incidente relacionado con la carretera.

Un sistema de gestión de flotas puede suponer para una empresa un recorte de gastos, la mejora en el rendimiento de los vehículos, el ahorro de combustible, la optimi­zación en la seguridad del conductor, la gestión de riesgos y un aumento en la eficiencia general de las flotas de vehículos.

La gestión de flotas te puede ayudar a:

• Realizar el seguimiento de la locali­zación del vehículo. Los dispo­si­tivos del vehículo comparten coordenadas GPS con el sistema principal en tiempo real.
• Comunicarte con tu equipo. Puedes enviar instruc­ciones o actua­li­za­ciones direc­ta­mente al conductor a través de la interfaz de conductor.
• Controlar el estilo de conducción. Los sensores del hardware pueden controlar las costumbres de conducción para ver si utilizan tus vehículos de forma segura, económica y adecuada.
• Establecer mejores horas estimadas de llegada. Puedes establecer horas de llegada precisas y comunicar cualquier retraso al cliente, a fin de mejorar la logística.
• Llevar un seguimiento de los conductores. Los conductores pueden recibir consejos de conducción y mejores rutas a través de la interfaz de conductor. También pueden recibir alertas de límites de velocidad y las posiciones de los radares de tráfico.
• Registrar el tiempo de trabajo. Algunos sistemas telemáticos pueden registrar automá­ti­ca­mente las horas de conducción, lo que te ayuda a cumplir cualquier requisito legal.
• Planificar estrategias y mejorar. El dashboard de tu solución de gestión de flotas ofrece información historica sobre los viajes anteriores para que puedas analizar el rendimiento del vehículo y planificar siguientes viajes con más eficacia.
• Automatizar tareas adminis­tra­tivas. Otros depar­ta­mentos se benefician de los sistemas de gestión de flotas mediante la automa­ti­zación de facturas o la descarga de información sobre los tiempos de conducción.

Por ejemplo, proporciona mayor visibilidad y control de la flota, lo que contribuye a mejorar la eficiencia, reducir los costes y operar con mayor seguridad y soste­ni­bi­lidad.

Un software de gestión de flotas ayuda a las empresas a gestionar su flota de forma eficiente, ya que les permite supervisar la ubicación, el rendimiento y las necesidades de mante­ni­miento de cada vehículo. Además, este software ofrece a las flotas información en tiempo real sobre el consumo de combustible, el estilo de conducción y el cumpli­miento de las normas. Con estas herra­mientas, las empresas pueden reducir costes, aumentar la produc­ti­vidad y mejorar la seguridad de sus flotas.

Un sistema de gestión de flotas te puede ayudar a ahorrar combustible de distintas formas. Con datos relevantes sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar y modificar patrones de consumo de combustible. Además, un sistema de gestión de flotas agiliza la plani­fi­cación del trabajo a la vez que garantiza la utilización de rutas con mayor eficiencia del combustible. Un software de gestión de flotas te da las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos de los conductores como aceleración, conducción por inercia y frenada.

Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal adminis­trativo y a todos los ámbitos vinculados a una flota comercial.

• Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los eventos inesperados.
• Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
• Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
• Reduce los costes. Aumenta la eficiencia en el consumo de combustible durante la conducción y evita las repara­ciones costosas gracias a los recor­da­torios periódicos de mante­ni­miento.
• Mejora la comuni­cación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
• Aumenta la satis­facción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innece­sarios.
• Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actua­li­za­ciones de tráfico a tiempo real a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
• Simplifica la adminis­tración. Ahorra tiempo en distintos depar­ta­mentos gracias a la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.