Actua­li­zación COVID-19.  Obtén más información

¿En qué consiste la gestión de flotas?

Conducción, datos y negocios más inteli­gentes

Que es la gestión de flotasQue es la gestión de flotasQue es la gestión de flotasQue es la gestión de flotasQue es la gestión de flotasQue es la gestión de flotas

La gestión de flotas hace referencia a una gran variedad de soluciones que ayuda a las empresas a gestionar su flota de vehículos comerciales, como coches, furgonetas, camiones y autobuses.

Fleet Management : Ventajas clave

Localiza tus vehículos 24/7

Mediante locali­zación y seguimiento en tiempo real

Ahorra 20% en coste de combustible y mante­ni­miento

Controlando y analizando el compor­ta­miento de conducción

Fácil integración con Software y Hardware existentes

Optimi­zación de procesos de tu negocio

Reduce el tiempo de conducción y optimiza las rutas sobre la marcha

Navegación profesional con información del tráfico en tiempo real

Mejorar los niveles de servicio

Mediante el Reparto Dinámico y una comuni­cación fácil con el conductor

Cumple fácilmente con las directrices del regulador

Mediante el registro de kilometraje, del tiempo de trabajo y del tacógrafo

Fleet Management : Explora las funciones de los sistemas

Seguimiento de vehículos

Siempre sabrás dónde se encuentran tus vehículos. Registra los KPIS más importantes de tu flota: el tiempo, el kilometraje, la posición de cada uno de tus vehículos en tiempo real e histó­ri­ca­mente.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de vehículos en tiempo real
  • Locali­zación informativa
  • Alertas inmediatas
  • Registro de kilometraje (libro de registro)
  • Gestor de tacógrafo
Más información sobre el seguimiento de vehículos
Fleet management : Geolo­ca­li­zación
Fleet management : Mejora­miento

Optimi­zación de flotas

Mejora la eficacia de tu flota. Toma mejores decisiones gracias a los extensos informes y los datos en tiempo real sobre tus vehículos en el panel de control de WEBFLEET

Carac­te­rís­ticas:

  • Panel de control
  • Informes
  • Notifi­ca­ciones
Más información sobre la optimi­zación de flotas

Gestión del personal

Mantén a tu equipo y a tus clientes satisfechos. La comuni­cación dinámica entre tu personal móvil y la oficina agiliza tu negocio.

Carac­te­rís­ticas de gestión de empleados presonal:

  • Flujo de trabajos y órdenes
  • Reparto dinámico
  • Registro de los tiempos de trabajo
  • Plani­fi­cación optimizada
  • TomTom Traffic
  • Tiempos de conducción restantes
Más información sobre la gestión del personal
Fleet management : Adminis­tracion de recursos
Fleet management : Conducción ecológica

Conducción ecológica y segura

Reduce los costes, disminuye las emisiones de carbono y aumenta la seguridad mediante la mejora del estilo de conducción. Obtén visibilidad sobre el uso de todos tus vehículos, incluidos los vehículos eléctricos.

Carac­te­rís­ticas:

  • OptiDrive 360
  • Estilo de conducción
  • Control del combustible
  • Progra­mación de las tareas de mante­ni­miento
Más información sobre la conducción ecológica y segura

Integración del negocio

WEBFLEET se integra a la perfección con tu software y tus aplica­ciones empre­sa­riales existentes.

Carac­te­rís­ticas:

  • App Center
  • Soluciones para la oficina
  • Soluciones móviles
  • API WEBFLEET
Más información sobre la integración del negocio
Fleet management : Integracion profesional
Fleet management : Navegación profesional

Navegación profesional e información de tráfico

Los mejores kilómetros son los que no se conducen. Una gestión de flotas eficiente comienza con una navegación profesional que evite el tráfico.

Carac­te­rís­ticas:

  • Información de tráfico extre­ma­da­mente precisa
  • Sin retrasos por carreteras cortadas
  • Las rutas más rápidas
  • Menos tiempo en carretera
  • Navegación perso­na­lizada para vehículos grandes
  • Localiza los radares de tráfico
Más información sobre navegación PRO y tráfico

Móvil

No tendrás que estar en la oficina para controlar tu flota. Con WEBFLEET Mobile, tendrás todo a tu alcance.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de activos y vehículos en tiempo real
  • Comuni­cación bidirec­cional con los conductores y la oficina
  • Gestión de viajes
  • Entrega de nuevas órdenes y trabajos
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información acerca de WEBFLEET Mobile
Fleet management : Aplicación movil

Todo lo que necesitas saber sobre gestión de flotas

¿Por qué es tan importante la gestión de flotas?

La gestión de flotas puede implicar una toma de decisiones compleja. Para garantizar que las operaciones se desarrollan con fluidez se deben tener en cuenta muchos aspectos, desde elegir los vehículos y conductores adecuados hasta garantizar la seguridad, pasando por ahorrar dinero, aumentar la eficiencia o cumplir los requisitos legales.

Una solución de gestión de flotas telemática permite ofrecer visibilidad sobre todos ellos. Con acceso a los datos adecuados, se pueden mejorar los procesos de trabajo y hacer crecer el negocio.

Tus vehículos suponen una importante fuente de información. Contar con información clara sobre la locali­zación, el consumo de combustible, el kilometraje y el estilo de conducción puede potenciar y optimizar cada paso del trabajo de tu flota.

Al tener acceso y control sobre los datos del vehículo, adquieres conoci­miento y te aseguras de que la gestión de flotas cumple su cometido de impulsar tu negocio.

¿Cuál es la función de un gestor de flotas?

Los gestores de flotas supervisan el funcio­na­miento y mante­ni­miento de la flota de una empresa. Entre sus funciones, se incluyen seleccionar y hacer un seguimiento de los vehículos, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mante­ni­miento.

Los gestores de flotas también son respon­sables de coordinar a los conductores, mantener los costes relacio­nados con la flota bajo control y garantizar que se cumple cualquier requisito legal.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de sus flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos junto con hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

¿Quieres saber cómo decidir qué soluciones de gestión de flotas son las más adecuadas para tu negocio? Descarga la guía gratis

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

Un sistema de gestión de flotas es una combinación de software y hardware conectado que utilizan los operadores de flotas para gestionar sus vehículos.

Estos sistemas pueden incluir varios elementos:

  • Software de gestión de flotas. Los gestores de flotas utilizan esta interfaz para acceder a los datos del vehículo y conocer mejor cómo optimizar el rendimiento de la flota.
  • Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos. Los dispo­si­tivos de hardware se pueden instalar o conectar a los vehículos para realizar un seguimiento de su locali­zación en tiempo real. Estos dispo­si­tivos también pueden recopilar datos sobre el estilo de conducción y diagnós­ticos del motor.
  • Interfaces de conductor. Estos dispo­si­tivos ayudan a los conductores al mejorar la navegación. También reciben información actualizada sobre la asignación, facilitan la comuni­cación y registran la información de uso del vehículo.
  • Cámaras en el salpicadero. Los vehículos pueden llevar instaladas cámaras orientadas a la carretera y al conductor para identificar la conducción de riesgo y ofrecer información sobre cualquier incidente relacionado con la carretera.

Un sistema de gestión de flotas puede suponer para una empresa un recorte de gastos, la mejora en el rendimiento de los vehículos, el ahorro de combustible, la optimi­zación en la seguridad del conductor, la gestión de riesgos y un aumento en la eficiencia general de la flota.

¿Cómo funciona el sistema de gestión de flotas?

La telemática de flotas te puede ayudar a:

  • Realizar el seguimiento de la locali­zación del vehículo. Los dispo­si­tivos del vehículo comparten coordenadas con el sistema principal en tiempo real.
  • Comunicarte con tu equipo. Puedes enviar instruc­ciones o actua­li­za­ciones direc­ta­mente al conductor a través de la interfaz de conductor.
  • Controlar el estilo de conducción. Los sensores del hardware pueden controlar las costumbres de conducción para ver si utilizan tus vehículos de forma segura, económica y adecuada.
  • Establecer mejores horas estimadas de llegada. Puedes establecer horas de llegada precisas y comunicar cualquier retraso al cliente.
  • Llevar un seguimiento de los conductores. Los conductores pueden recibir consejos de conducción y mejores rutas a través de la interfaz de conductor. También pueden recibir alertas de límites de velocidad y las posiciones de los radares de tráfico.
  • Registrar el tiempo de trabajo. Algunos sistemas telemáticos pueden registrar automá­ti­ca­mente las horas de conducción, lo que te ayuda a cumplir cualquier requisito legal.
  • Planificar estrategias y mejorar. El dashboard de tu solución de gestión de flotas ofrece información sobre los viajes anteriores para que puedas analizar el rendimiento del vehículo y planificar los próximos con más eficacia.
  • Automatizar tareas adminis­tra­tivas. Otros depar­ta­mentos se benefician de los sistemas de gestión de flotas mediante la automa­ti­zación de facturas o la descarga de información sobre los tiempos de conducción.

¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?

Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal adminis­trativo y a cualquiera relacionado con el manejo de una flota de negocios.

  • Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los sucesos inesperados.
  • Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
  • Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
  • Reduce los costes. Fomenta la eficiencia del combustible en la conducción y evita las repara­ciones costosas gracias a los recor­da­torios de mante­ni­miento a tiempo.
  • Mejora la comuni­cación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
  • Aumenta la satis­facción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innece­sarios.
  • Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actua­li­za­ciones de tráfico a tiempo a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
  • Simplifica la adminis­tración. Ahorra tiempo en distintos depar­ta­mentos gracias a la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.
Webfleet Solutions

Descarga la guía de soluciones de gestión de flotas

Webfleet Solutions

¿Qué es la gestión de flotas y cuáles son sus ventajas?

Descargar el white paper

Descubre la gestión de flotas en tu región

Haz clic en una de las siguientes ciudades para tener más información sobre la gestión de flotas y el seguimiento de vehículos en tu área

Retorno de la inversión en entre 6 y 9 meses de media

Descubre cómo puede ayudar a tus negocios WEBFLEET.

Webfleet Solutions
Webfleet SolutionsWebfleet SolutionsWebfleet SolutionsWebfleet SolutionsWebfleet SolutionsWebfleet Solutions

Estás utilizando un navegador obsoleto

Actualiza a un navegador web moderno para usar este sitio.

Actualizar ahora