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La gestión de flotas hace referencia a la gran variedad de soluciones que ayudan a una empresa a gestionar y administrar su flota de vehículos comerciales, tales como coches, furgonetas, camiones y autobuses.

Gestión de flotas: Ventajas clave

El sistema de gestión de flotas le permitirá a tu empresa obtener ciertas ventajas claves para tu negocio.

Localiza tus vehículos 24/7 y toma control de tu flota

Mediante una locali­zación y seguimiento de tus vehículos en tiempo real

Ahorra un 20% en costos de combustible y mante­ni­miento

Controlando y analizando el compor­ta­miento de conducción para realizar correc­ciones que disminuyan emisiones

Fácil integración con software y hardware existentes

Optimi­zación de los procesos de tu negocio

Reducción en los tiempos de transporte y optimi­zación de las rutas en carretera

Navegación profesional con información del tráfico en tiempo real

Mejoras en los niveles de servicio y la gestión de los conductores

Mediante el reparto dinámico y una fácil comuni­cación con el conductor

Cumpli­miento de las normativas de tránsito

Mediante el registro de kilometraje, tiempo de trabajo y tacógrafo

Gestión de flotas: Explore las funcio­na­li­dades de nuestro sistema y nuestras herra­mientas

Seguimiento de vehículos

Con nuestro servicio de gestión de flotas siempre sabrás dónde se encuentran tus vehículos. Registra los KPI más relevantes de su flota tales como: horarios, kilometraje, la ubicación de cada uno de sus vehículos en tiempo real y en histórico.

Funcio­na­li­dades Mobile:

  • Seguimiento de la flota de vehículos y su ubicación en tiempo real utilizando tecnología GPS
  • Seguimiento informativo
  • Alertas inmediatas
  • Registro de kilometraje (libro de registro)
  • Gestor de tacógrafo
Más información sobre el seguimiento de vehículos⁠
seguimiento de los vehículos de tu flota en tiempo real
seguimiento y control de tu flota desde el panel de control de webfleet

Optimi­zación de flotas

Mejora la eficacia y produc­ti­vidad de tu flota. Toma mejores decisiones gracias a los informes completos y datos en tiempo real sobre sus vehículos en el panel de control de gestión de flotas de Webfleet.

Funcio­na­li­dades Mobile:

  • Panel de Control
  • Informes
  • Notifi­ca­ciones
Más información sobre la optimi­zación de flotas⁠

Gestión del personal

Mantén a tu equipo y a tus clientes satisfechos gracias a nuestro software de gestión de flotas. La comuni­cación dinámica entre el personal móvil y de oficina agilizará tu negocio.

Funcio­na­li­dades de gestión de empleados y personal:

  • Flujo de trabajos y órdenes
  • Reparto dinámico
  • Registro de los tiempos de trabajo
  • Plani­fi­cación optimizada
  • TomTom Traffic
  • Tiempos de conducción restantes
Más información sobre la gestión del personal⁠
gestión del personal de conducción de tu flota
Gestión de tu flota de manera ecológica y segura

Transporte ecológico y seguro

Webfleet se posiciona entre las soluciones más ecológicas del mercado. Nuestro sistema de control de flotas te ayudará a reducir los costes, disminuir las emisiones de carbono e incrementar la seguridad mediante nuestra tecnología. Obtén visibilidad sobre el uso de todos tus vehículos, incluidos los vehículos eléctricos.

Funcio­na­li­dades ecológicas de nuestra gestión de flotas:

  • OptiDrive 360
  • Estilo de conducción
  • Control del combustible
  • Progra­mación de las tareas de mante­ni­miento
Más información sobre la conducción ecológica y segura⁠

Integración con otras áreas del negocio

La gestión de flotas de Webfleet se integra a la perfección con el software y las aplica­ciones ya existentes en tu empresa.

Carac­te­rís­ticas:

  • Soluciones para la oficina
  • Soluciones móviles
  • API Webfleet
Más información sobre la integración del negocio⁠
Recibe alertas en tiempo real sobre la gestión de tu flota direc­ta­mente en el celular
Mejora los niveles de conducción de los empleados con un software de gestión de flotas

Navegación profesional e información sobre el tráfico

Los mejores kilómetros son los que no se conducen. Un sistema de gestión de flotas eficiente comienza con una conducción profesional que evite incon­ve­nientes de tráfico.

Funcio­na­li­dades Mobile:

  • Información de tráfico precisa
  • Sin retrasos por carreteras cortadas
  • Selección de las rutas más rápidas
  • Menos tiempo en carretera
  • Navegación perso­na­lizada para vehículos excep­cio­nales
  • Locali­zación de radares de tráfico
Más información sobre navegación PRO y tráfico⁠

Gestión de flotas en su Móvil:

No tendrás que estar en la oficina para controlar tu flota y recibir alertas. Con Webfleet Mobile, tendrás todo a tu alcance, incluso desde el móvil.

Funcio­na­li­dades Mobile:

  • Seguimiento de flotas en tiempo real
  • Comuni­cación bidirec­cional entre conductores y oficina
  • Gestión de viajes y coches
  • Entrega de nuevas órdenes y trabajos
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información acerca de Webfleet Mobile⁠
Gestión de flotas y App para móvil

Todo lo que necesitas saber sobre gestión de flotas

¿En qué consiste la gestión de la flota?

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La gestión de flotas es el conjunto de prácticas y tecnologías que utilizan las empresas para gestionar su parque de vehículos comerciales. Incluye una serie de actividades como el mante­ni­miento de vehículos, la gestión de combustible, la seguridad del conductor y la plani­fi­cación logística. Los objetivos son aumentar la eficiencia operativa, reducir los costes y mejorar el rendimiento general de la flota. Las soluciones para la gestión de la flota pueden incluir un software, un GPS, la telemática y otras tecnologías avanzadas para ofrecer datos en tiempo real que ayuden a las empresas a optimizar las operaciones.

¿Qué es una flota profesional?

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Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organi­zación con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profe­sio­nales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

¿Por qué es tan importante la gestión de flotas?

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La gestión de flotas puede implicar una toma de decisiones compleja. Para garantizar que las operaciones se desarrollen con fluidez se deben tener en cuenta muchos aspectos, desde elegir los vehículos y conductores adecuados hasta garantizar la seguridad, pasando por ahorrar dinero, aumentar la eficiencia o cumplir los requisitos legales.

Una solución de gestión de flotas telemática permite ofrecer visibilidad sobre todos ellos a las empresas. Con acceso a los datos adecuados, se pueden mejorar los procesos de trabajo y hacer crecer el negocio.

Tus vehículos suponen una importante fuente de información. Contar con información clara sobre la locali­zación, el consumo de combustible, el kilometraje y el estilo de conducción puede potenciar y optimizar cada paso del trabajo de tu flota.

Al tener acceso y control sobre los datos del vehículo, adquieres conoci­miento y te aseguras de que la gestión telemática de tu flota sea el primer paso impulsar la renta­bi­lidad de tu negocio.

¿Cuál es la función de un gestor de flotas?

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Los gestores de flotas supervisan el funcio­na­miento y mante­ni­miento de la flota de una empresa. Entre sus principales funciones, se incluyen seleccionar y hacer el seguimiento de los vehículos con gps, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mante­ni­miento.

Los gestores de flotas también son respon­sables de coordinar a los conductores, mantener los costes bajo control y garantizar el cumpli­miento de los requisitos legales.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de las flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos con la ayuda de hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las principales funcio­na­li­dades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de IT y establecer las necesidades de servicio.

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

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Un sistema de gestión de flotas es una combinación de software y hardware conectados para gestionar los vehículos y su mante­ni­miento.

Estos sistemas pueden incluir varios elementos:

  • Software de gestión de flotas. Los gestores de flota utilizan esta interfaz para acceder a los datos del vehículo y conocer mejor cómo optimizar el rendimiento de la flota.
  • Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos. Los dispo­si­tivos de hardware se pueden instalar o conectar a los vehículos para realizar un seguimiento de su locali­zación en tiempo real. Estos dispo­si­tivos también pueden recopilar datos sobre el estilo de conducción y diagnós­ticos del motor.
  • Interfaces de conductor. Estos dispo­si­tivos ayudan a los conductores al mejorar la navegación. También reciben información actualizada sobre la asignación, facilitan la comuni­cación y registran la información de uso del vehículo.
  • Cámaras en el salpicadero. Los vehículos pueden llevar instaladas cámaras orientadas a la carretera y al conductor para identificar la conducción de riesgo y ofrecer información sobre cualquier incidente relacionado con la carretera.

Un sistema de gestión de flotas puede suponer para una empresa un recorte de gastos, la mejora en el rendimiento de los vehículos, el ahorro de combustible, la optimi­zación en la seguridad del conductor, la gestión de riesgos y un aumento en la eficiencia general de las flotas de vehículos.

¿Qué supone el uso de un sistema de gestión de flotas para tu empresa?

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La gestión de flotas te puede ayudar a:

  • Realizar el seguimiento de la locali­zación del vehículo. Los dispo­si­tivos del vehículo comparten coordenadas GPS con el sistema principal en tiempo real.
  • Comunicarte con tu equipo. Puedes enviar instruc­ciones o actua­li­za­ciones direc­ta­mente al conductor a través de la interfaz de conductor.
  • Controlar el estilo de conducción. Los sensores del hardware pueden controlar las costumbres de conducción para ver si utilizan tus vehículos de forma segura, económica y adecuada.
  • Establecer mejores horas estimadas de llegada. Puedes establecer horas de llegada precisas y comunicar cualquier retraso al cliente, a fin de mejorar la logística.
  • Llevar un seguimiento de los conductores. Los conductores pueden recibir consejos de conducción y mejores rutas a través de la interfaz de conductor. También pueden recibir alertas de límites de velocidad y las posiciones de los radares de tráfico.
  • Registrar el tiempo de trabajo. Algunos sistemas telemáticos pueden registrar automá­ti­ca­mente las horas de conducción, lo que te ayuda a cumplir cualquier requisito legal.
  • Planificar estrategias y mejorar. El dashboard de tu solución de gestión de flotas ofrece información historica sobre los viajes anteriores para que puedas analizar el rendimiento del vehículo y planificar siguientes viajes con más eficacia.
  • Automatizar tareas adminis­tra­tivas. Otros depar­ta­mentos se benefician de los sistemas de gestión de flotas mediante la automa­ti­zación de facturas o la descarga de información sobre los tiempos de conducción.

Por ejemplo, proporciona mayor visibilidad y control de la flota, lo que contribuye a mejorar la eficiencia, reducir los costes y operar con mayor seguridad y soste­ni­bi­lidad.

¿Cómo funciona un software de gestión de flotas?

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Un software de gestión de flotas ayuda a las empresas a gestionar su flota de forma eficiente, ya que les permite supervisar la ubicación, el rendimiento y las necesidades de mante­ni­miento de cada vehículo. Además, este software ofrece a las flotas información en tiempo real sobre el consumo de combustible, el estilo de conducción y el cumpli­miento de las normas. Con estas herra­mientas, las empresas pueden reducir costes, aumentar la produc­ti­vidad y mejorar la seguridad de sus flotas.

¿Cómo puede ayudar un sistema de gestión de flotas a ahorrar combustible?

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Un sistema de gestión de flotas te puede ayudar a ahorrar combustible de distintas formas. Con datos relevantes sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar y modificar patrones de consumo de combustible. Además, un sistema de gestión de flotas agiliza la plani­fi­cación del trabajo a la vez que garantiza la utilización de rutas con mayor eficiencia del combustible. Un software de gestión de flotas te da las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos de los conductores como aceleración, conducción por inercia y frenada.

¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?

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Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal adminis­trativo y a todos los ámbitos vinculados a una flota comercial.

  • Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los eventos inesperados.
  • Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
  • Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
  • Reduce los costes. Aumenta la eficiencia en el consumo de combustible durante la conducción y evita las repara­ciones costosas gracias a los recor­da­torios periódicos de mante­ni­miento.
  • Mejora la comuni­cación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
  • Aumenta la satis­facción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innece­sarios.
  • Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actua­li­za­ciones de tráfico a tiempo real a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
  • Simplifica la adminis­tración. Ahorra tiempo en distintos depar­ta­mentos gracias a la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.
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