Gestión de flotas

Locali­zación y gestión de vehículos comerciales con nuestra herramienta de gestión de flotas

Gestión de flotas

Locali­zación y gestión de vehículos comerciales con nuestra herramienta de gestión de flotas

La gestión de la flota es el conjunto de prácticas y tecnologías que utilizan las empresas para gestionar su parque de vehículos comerciales. Incluye una serie de actividades como el mante­ni­miento de vehículos, la gestión de combustible, la seguridad del conductor y la plani­fi­cación logística.

Los objetivos son aumentar la eficiencia operativa, reducir los costes y mejorar el rendimiento general de la flota. Las soluciones para la gestión de la flota pueden incluir un software, un GPS, la telemática y otras tecnologías avanzadas para ofrecer datos en tiempo real que ayuden a las empresas a optimizar las operaciones. Descubre aquí todo lo que necesitas saber sobre la gestión de flotas.

Webfleet te ayuda a realizar un seguimiento de tus vehículos, reducir los costes de combustible y actuar de forma más eficiente, todo desde un único dashboard. Descubre lo que puedes hacer con nuestro sistema de gestión de flotas.


Explora nuestras soluciones de gestión de flotas

Seguimiento de vehiculos

Seguimiento de vehiculos

Realiza un seguimiento de tus vehículos en tiempo real y ahorra tiempo y dinero en la carretera gracias a nuestro localizador de vehículos.

Seguridad y mante­ni­miento de la flota

Seguridad y mante­ni­miento de la flota

Fomenta una cultura de seguridad vial en tu flota

Gestión del flujo de trabajo

Gestión del flujo de trabajo

Dirige tu flujo de trabajo, mejora el servicio al cliente y completa más trabajos

Conformidad

Conformidad

Cumple con las normas sin esfuerzo con tareas automa­ti­zadas y datos precisos

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos

Haz que tu flota sea más respetuosa con el medioam­biente

Ventajas de la gestión de flotas

El sistema de gestión de flotas le permitirá a tu empresa obtener ciertas ventajas claves para tu negocio.

Conocer dónde están tus vehículos en todo momento

Mediante seguimiento y locali­zación en tiempo real

Tomar decisiones más inteli­gentes y rápidas

A través del análisis de datos de rendimiento de la flota

Proteger a tus conductores y vehículos

Con herra­mientas para evitar accidentes y reducir el tiempo de inactividad

Evitar multas y daños a la reputación

Garan­ti­zando que tus conductores, vehículos y empresa cumplan las normativas

Completar más trabajos y reducir costes

Gracias a la gestión de flotas podrás optimizar el flujo de trabajo y los órdenes.

Reducir tus emisiones de CO2 y ahorrar combustible

Con políticas de soste­ni­bi­lidad y una gestión eficiente de los vehículos eléctricos

Explora todas las soluciones de gestión de flotas

Seguimiento de vehículos

Obtén la locali­zación precisa y en tiempo real de cada vehículo de tu flota gracias a nuestro sistema de control de flotas. Asigna trabajos en función del conductor más cercano a tus clientes. Accede a los datos del vehículo y comprende el impacto del estilo de conducción en el consumo de combustible. ¿Quieres reducir costes? El seguimiento de vehículos de Webfleet facilita el análisis de datos históricos y en tiempo real, para que puedas identificar dónde realizar mejoras operativas.

Funcio­na­li­dades:

  • Seguimiento de activos y vehículos en tiempo real
  • Dashcam, aplica­ciones móviles y OEM
  • Dashboard e informes perso­na­li­zables
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información sobre el seguimiento de vehículos⁠
herramienta de control de flotas en funcio­na­miento
conductor de furgoneta con herramienta de control de flotas

Seguridad y mante­ni­miento de la flota

Mejora la seguridad de todos los usuarios de la carretera y reduce los costes de mante­ni­miento. Con una dashcam con IA, Webfleet Video te ofrece el contexto completo de los accidentes. Obtén grabaciones probatorias direc­ta­mente en tu cuenta, que te ayudarán a reducir las recla­ma­ciones falsas y ahorrar en primas de seguros. Mantén tus vehículos en condiciones óptimas para circular con herra­mientas para supervisar su estado en tiempo real.

Funcio­na­li­dades:

  • Información y formación para conductores
  • Dashcam con IA
  • Tiempos de conducción
  • Eventos de conducción instan­táneos y alertas de mante­ni­miento
  • Inspec­ciones de vehículos digita­li­zadas
  • Monito­ri­zación de la presión de los neumáticos
Más información sobre seguridad y mante­ni­miento de la flota⁠

Gestión del flujo de trabajo

Disfruta de mayor flexi­bi­lidad al conectar Webfleet a una interfaz de conductor PRO o a nuestra Work App. Mantente al día de las órdenes de trabajo y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores. Comuni­cación fluida con tu personal en la carretera, que puede enviarte actua­li­za­ciones del estado de las órdenes y horas estimadas de entrega. Desde el dashboard de tu cuenta, tendrás una visión clara de datos cruciales, como el tiempo dedicado a cada cliente y las horas de trabajo.

Funcio­na­li­dades:

  • Navegación profesional
  • Plani­fi­cación de las órdenes optimizada
  • Justi­fi­cante de entrega
  • Integración vía API
  • Apps para respon­sables de flotas y conductores
Más información sobre la gestión del flujo de trabajo⁠
conductor revisando la herramienta de control de flotas de Webfleet
reduce las emisiones de CO2 con nuestra herramienta de gestión de flotas

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos (EV)

Indepen­dien­te­mente de la fase en la que te encuentres de tu proceso de descar­bo­ni­zación, Webfleet puede ayudarte a gestionar una flota más respetuosa con el medio ambiente. Opera de forma más sostenible reduciendo el consumo de combustible o añadiendo EV a la flota. Nuestro sistema de gestión de flotas permite a los conductores adoptar compor­ta­mientos al volante más ecológicos. Te invitamos a leer nuestro estudio sobre la emisión de CO2, te aportará mucha información de valor.

Funcio­na­li­dades:

  • Monito­ri­zación e informes de emisiones de CO2
  • Supervisión y análisis del consumo de combustible
  • Feedback inmediato al conductor y formación
  • Gestión de flotas para EV
  • Herra­mientas para apoyar la transición a EV
Más información sobre soste­ni­bi­lidad y EV⁠

Cumpli­miento de las normas

El cumpli­miento de la normativa relativa a conductores, vehículos y empresa es más fácil que nunca gracias a Webfleet. Nuestras soluciones para el cumpli­miento de las normas para flotas te ayudan a reducir los costes, evitar sanciones, aumentar la produc­ti­vidad y centrarte en ofrecer más valor a tus clientes. ¿Gestionas una flota refrigerada? Webfleet te ofrece visibilidad y control en tiempo real de la temperatura de todos tus vehículos refri­ge­rados.

Funcio­na­li­dades:

  • Gestión de tacógrafos
  • Registro de datos de kilometraje
  • Inspec­ciones de vehículos digita­li­zadas
  • Monito­ri­zación de la presión de los neumáticos
  • Máxima carga permitida
  • Control de la temperatura
Más información sobre el cumpli­miento de las normas⁠
control de flotas en la oficina

Explora nuestras tecnologías de gestión de flotas

Seguimiento mediante dashcam

Seguimiento mediante dashcam

Descubre toda la información sobre incidentes en carretera gracias al seguimiento GPS y a nuestras dashcams equipadas con IA

Seguimiento desde la app

Seguimiento desde la app

Haz un seguimiento de tus vehículos y digitaliza el flujo de trabajo con una simple app Android

Seguimiento mediante OEM

Seguimiento mediante OEM

Conecta tus vehículos mediante la tecnología telemática instalada de fábrica (no se requiere hardware adicional)

Gestión de flotas móvil

No tendrás que estar en la oficina para gestionar tu flota. Con Webfleet Mobile, tendrás toda la información para la gestión de flotas a tu alcance. Localiza vehículos y conductores, mantente al día del cumpli­miento de las normas y envía órdenes con eficiencia desde tu dispositivo móvil. También disponemos de apps de produc­ti­vidad que simplifican las tareas diarias de los conductores, ya sea realizando compro­ba­ciones diarias del vehículo o mante­niéndote informado del estado del trabajo.

Funcio­na­li­dades:

  • Seguimiento de activos y vehículos en tiempo real
  • Comuni­cación bidirec­cional
  • Gestión de viajes
  • Entrega de órdenes
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información acerca de Webfleet Mobile⁠
herramienta de control de flotas webfleet versión móvil
herramienta de código abierto para el control de flotas

Integración del negocio

¿Utilizas soluciones de terceros para mejorar tu eficiencia operativa? Nuestro sistema de gestión de flotas se integra a la perfección con el software y las apps empre­sa­riales existentes. La filosofía de código abierto de Webfleet te permite configurar los procesos que mejor se adapten a tu flota. Nuestras integra­ciones de gestión de flotas incluyen aplica­ciones de oficina, soluciones para vehículos y, gracias a nuestra colabo­ración con Chargylize, un asesor de electri­fi­cación de flotas.

Funcio­na­li­dades:

  • Soluciones para la oficina
  • Apps empre­sa­riales
  • API de Webfleet
Más información sobre la integración del negocio⁠

Todo lo que necesitas saber sobre gestión de flotas

¿Por qué es importante la gestión de flotas?

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La gestión de flotas desempeña un papel esencial en la seguridad y la eficiencia. Gestionar una flota de vehículos implica muchos aspectos complejos, desde la contra­tación y retención de conductores hasta el cumpli­miento de la normativa local e inter­na­cional. Para estar al tanto de las tareas diarias y los plazos de cumpli­miento, muchas empresas utilizan una solución de gestión de flotas.

Un sistema de gestión de flotas basado en la nube como Webfleet proporciona visibilidad operativa a las flotas. Los datos de los vehículos sobre consumo de combustible, estilo al volante y emisiones de carbono permiten a las empresas mejorar su produc­ti­vidad, seguridad y soste­ni­bi­lidad. Los gestores de flotas pueden reducir costes y ahorrar combustible aprove­chando la información histórica y en tiempo real sobre los indicadores clave de rendimiento.

Con una solución telemática de alta calidad, las flotas conectan sus vehículos a su cuadro de mandos de gestión de flotas, lo que facilita la plani­fi­cación de los trabajos, la comuni­cación con los conductores y la optimi­zación de cada paso de la gestión de los vehículos.

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

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Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:

  • Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
  • Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al cuadro de mandos de la solución de gestión de flotas, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo al volante y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
  • Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el salpicadero o en formato móvil, ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas. Los gestores de flotas pueden enviar actua­li­za­ciones de trabajo a los conductores a través de estos dispo­si­tivos, que registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
  • Cámaras de salpicadero - Las cámaras de salpicadero para flotas ayudan a mantener la seguridad de los conductores, evitar accidentes y reducir las primas de seguro. Es posible utilizar la cámara solo como dispositivo de grabación de cara a la carretera. Webfleet Video cumple con el GDPR, garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

¿Cómo ayuda un sistema de gestión de flotas a tu negocio?

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Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota. Como resultado, es más fácil reducir costes, mejorar la seguridad y gestionar la flota de forma más sostenible. Mira cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

  • Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos con coordenadas GPS precisas.
  • Comunícate con tu equipo - Envía a tus conductores instruc­ciones de trabajo o actua­li­za­ciones cruciales a través de su terminal de conductor.
  • Supervisa el estilo al volante - Los sensores de hardware te ayudan a evaluar compor­ta­mientos como el frenado y el ralentí para saber si tu equipo necesita formación sobre una conducción más segura y económica.
  • Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e infórmales sobre los tiempos de llegada o retrasos.
  • Mantener a los conductores en el buen camino - Los conductores pueden obtener consejos de conducción en tiempo real a través de su terminal de conductor. También pueden recibir alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares.
  • Cumple con las normas de horas de conducción - Elimina cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de los conductores.
  • Optimiza tu negocio - Al analizar los datos de tus vehículos con la solución de gestión de flotas, puedes determinar cómo planificar los trabajos de forma más eficaz y asegurarte de que tus vehículos están bien mantenidos.
  • Reduce el tiempo de adminis­tración - Evita tareas de papeleo repetitivas y que consumen mucho tiempo en todos los depar­ta­mentos. Las facturas automa­ti­zadas y las descargas remotas de datos de tacógrafo permiten que todo el back office pueda benefi­ciarse de un sistema de gestión de flotas.

¿Qué es una flota profesional?

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Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organi­zación con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profe­sio­nales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

¿Cuál es la función de un gestor de flotas?

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Los gestores de flotas supervisan el funcio­na­miento y mante­ni­miento de la flota de una empresa. Entre sus principales funciones, se incluyen seleccionar y hacer el seguimiento de los vehículos con gps, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mante­ni­miento.

Los gestores de flotas también son respon­sables de coordinar a los conductores, mantener los costes bajo control y garantizar el cumpli­miento de los requisitos legales.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de las flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos con la ayuda de hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las principales funcio­na­li­dades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de IT y establecer las necesidades de servicio.

¿Cómo puede ayudar un sistema de gestión de flotas a ahorrar combustible?

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Un sistema de gestión de flotas te puede ayudar a ahorrar combustible de distintas formas. Con datos relevantes sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar y modificar patrones de consumo de combustible. Además, un sistema de gestión de flotas agiliza la plani­fi­cación del trabajo a la vez que garantiza la utilización de rutas con mayor eficiencia del combustible. Un software de gestión de flotas te da las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos de los conductores como aceleración, conducción por inercia y frenada.

¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?

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Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal adminis­trativo y a todos los ámbitos vinculados a una flota comercial.

  • Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los eventos inesperados.
  • Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
  • Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
  • Reduce los costes. Aumenta la eficiencia en el consumo de combustible durante la conducción y evita las repara­ciones costosas gracias a los recor­da­torios periódicos de mante­ni­miento.
  • Mejora la comuni­cación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
  • Aumenta la satis­facción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innece­sarios.
  • Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actua­li­za­ciones de tráfico a tiempo real a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
  • Simplifica la adminis­tración. Ahorra tiempo en distintos depar­ta­mentos gracias a la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.
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