Gestión de flotas:
Localización y gestión de vehículos comerciales
La gestión de flotas hace referencia a la gran variedad de soluciones que ayudan a una empresa a gestionar y administrar su flota de vehículos comerciales, tales como coches, furgonetas, camiones y autobuses.
Gestión de flotas: Ventajas clave
El sistema de gestión de flotas le permitirá a tu empresa obtener ciertas ventajas claves para tu negocio.
Localiza tus vehículos 24/7 y toma control de tu flota
Mediante una localización y seguimiento de tus vehículos en tiempo real
Ahorra un 20% en costos de combustible y mantenimiento
Controlando y analizando el comportamiento de conducción para realizar correcciones que disminuyan emisiones
Fácil integración con software y hardware existentes
Optimización de los procesos de tu negocio
Reducción en los tiempos de transporte y optimización de las rutas en carretera
Navegación profesional con información del tráfico en tiempo real
Mejoras en los niveles de servicio y la gestión de los conductores
Mediante el reparto dinámico y una fácil comunicación con el conductor
Cumplimiento de las normativas de tránsito
Mediante el registro de kilometraje, tiempo de trabajo y tacógrafo
Gestión de flotas: Explore las funcionalidades de nuestro sistema y nuestras herramientas
Seguimiento de vehículos
Con nuestro servicio de gestión de flotas siempre sabrás dónde se encuentran tus vehículos. Registra los KPI más relevantes de su flota tales como: horarios, kilometraje, la ubicación de cada uno de sus vehículos en tiempo real y en histórico.
Funcionalidades Mobile:
- Seguimiento de la flota de vehículos y su ubicación en tiempo real utilizando tecnología GPS
- Seguimiento informativo
- Alertas inmediatas
- Registro de kilometraje (libro de registro)
- Gestor de tacógrafo


Optimización de flotas
Mejora la eficacia y productividad de tu flota. Toma mejores decisiones gracias a los informes completos y datos en tiempo real sobre sus vehículos en el panel de control de gestión de flotas de Webfleet.
Funcionalidades Mobile:
- Panel de Control
- Informes
- Notificaciones
Gestión del personal
Mantén a tu equipo y a tus clientes satisfechos gracias a nuestro software de gestión de flotas. La comunicación dinámica entre el personal móvil y de oficina agilizará tu negocio.
Funcionalidades de gestión de empleados y personal:
- Flujo de trabajos y órdenes
- Reparto dinámico
- Registro de los tiempos de trabajo
- Planificación optimizada
- TomTom Traffic
- Tiempos de conducción restantes


Transporte ecológico y seguro
Webfleet se posiciona entre las soluciones más ecológicas del mercado. Nuestro sistema de control de flotas te ayudará a reducir los costes, disminuir las emisiones de carbono e incrementar la seguridad mediante nuestra tecnología. Obtén visibilidad sobre el uso de todos tus vehículos, incluidos los vehículos eléctricos.
Funcionalidades ecológicas de nuestra gestión de flotas:
- OptiDrive 360
- Estilo de conducción
- Control del combustible
- Programación de las tareas de mantenimiento
Integración con otras áreas del negocio
La gestión de flotas de Webfleet se integra a la perfección con el software y las aplicaciones ya existentes en tu empresa.
Características:
- Soluciones para la oficina
- Soluciones móviles
- API Webfleet


Navegación profesional e información sobre el tráfico
Los mejores kilómetros son los que no se conducen. Un sistema de gestión de flotas eficiente comienza con una conducción profesional que evite inconvenientes de tráfico.
Funcionalidades Mobile:
- Información de tráfico precisa
- Sin retrasos por carreteras cortadas
- Selección de las rutas más rápidas
- Menos tiempo en carretera
- Navegación personalizada para vehículos excepcionales
- Localización de radares de tráfico
Gestión de flotas en su Móvil:
No tendrás que estar en la oficina para controlar tu flota y recibir alertas. Con Webfleet Mobile, tendrás todo a tu alcance, incluso desde el móvil.
Funcionalidades Mobile:
- Seguimiento de flotas en tiempo real
- Comunicación bidireccional entre conductores y oficina
- Gestión de viajes y coches
- Entrega de nuevas órdenes y trabajos
- Notificaciones y alertas

Todo lo que necesitas saber sobre gestión de flotas
¿En qué consiste la gestión de la flota?
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¿En qué consiste la gestión de la flota?
0La gestión de flotas es el conjunto de prácticas y tecnologías que utilizan las empresas para gestionar su parque de vehículos comerciales. Incluye una serie de actividades como el mantenimiento de vehículos, la gestión de combustible, la seguridad del conductor y la planificación logística. Los objetivos son aumentar la eficiencia operativa, reducir los costes y mejorar el rendimiento general de la flota. Las soluciones para la gestión de la flota pueden incluir un software, un GPS, la telemática y otras tecnologías avanzadas para ofrecer datos en tiempo real que ayuden a las empresas a optimizar las operaciones.
¿Qué es una flota profesional?
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¿Qué es una flota profesional?
0Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organización con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profesionales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los responsables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y competitividad.
¿Por qué es tan importante la gestión de flotas?
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¿Por qué es tan importante la gestión de flotas?
0La gestión de flotas puede implicar una toma de decisiones compleja. Para garantizar que las operaciones se desarrollen con fluidez se deben tener en cuenta muchos aspectos, desde elegir los vehículos y conductores adecuados hasta garantizar la seguridad, pasando por ahorrar dinero, aumentar la eficiencia o cumplir los requisitos legales.
Una solución de gestión de flotas telemática permite ofrecer visibilidad sobre todos ellos a las empresas. Con acceso a los datos adecuados, se pueden mejorar los procesos de trabajo y hacer crecer el negocio.
Tus vehículos suponen una importante fuente de información. Contar con información clara sobre la localización, el consumo de combustible, el kilometraje y el estilo de conducción puede potenciar y optimizar cada paso del trabajo de tu flota.
Al tener acceso y control sobre los datos del vehículo, adquieres conocimiento y te aseguras de que la gestión telemática de tu flota sea el primer paso impulsar la rentabilidad de tu negocio.
¿Cuál es la función de un gestor de flotas?
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¿Cuál es la función de un gestor de flotas?
0Los gestores de flotas supervisan el funcionamiento y mantenimiento de la flota de una empresa. Entre sus principales funciones, se incluyen seleccionar y hacer el seguimiento de los vehículos con gps, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mantenimiento.
Los gestores de flotas también son responsables de coordinar a los conductores, mantener los costes bajo control y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
Para aumentar la efectividad y eficiencia de las flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos con la ayuda de hardware y software de gestión de flotas.
Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las principales funcionalidades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de IT y establecer las necesidades de servicio.
¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
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¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
0Un sistema de gestión de flotas es una combinación de software y hardware conectados para gestionar los vehículos y su mantenimiento.
Estos sistemas pueden incluir varios elementos:
- Software de gestión de flotas. Los gestores de flota utilizan esta interfaz para acceder a los datos del vehículo y conocer mejor cómo optimizar el rendimiento de la flota.
- Dispositivos de seguimiento de vehículos. Los dispositivos de hardware se pueden instalar o conectar a los vehículos para realizar un seguimiento de su localización en tiempo real. Estos dispositivos también pueden recopilar datos sobre el estilo de conducción y diagnósticos del motor.
- Interfaces de conductor. Estos dispositivos ayudan a los conductores al mejorar la navegación. También reciben información actualizada sobre la asignación, facilitan la comunicación y registran la información de uso del vehículo.
- Cámaras en el salpicadero. Los vehículos pueden llevar instaladas cámaras orientadas a la carretera y al conductor para identificar la conducción de riesgo y ofrecer información sobre cualquier incidente relacionado con la carretera.
Un sistema de gestión de flotas puede suponer para una empresa un recorte de gastos, la mejora en el rendimiento de los vehículos, el ahorro de combustible, la optimización en la seguridad del conductor, la gestión de riesgos y un aumento en la eficiencia general de las flotas de vehículos.
¿Qué supone el uso de un sistema de gestión de flotas para tu empresa?
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¿Qué supone el uso de un sistema de gestión de flotas para tu empresa?
0La gestión de flotas te puede ayudar a:
- Realizar el seguimiento de la localización del vehículo. Los dispositivos del vehículo comparten coordenadas GPS con el sistema principal en tiempo real.
- Comunicarte con tu equipo. Puedes enviar instrucciones o actualizaciones directamente al conductor a través de la interfaz de conductor.
- Controlar el estilo de conducción. Los sensores del hardware pueden controlar las costumbres de conducción para ver si utilizan tus vehículos de forma segura, económica y adecuada.
- Establecer mejores horas estimadas de llegada. Puedes establecer horas de llegada precisas y comunicar cualquier retraso al cliente, a fin de mejorar la logística.
- Llevar un seguimiento de los conductores. Los conductores pueden recibir consejos de conducción y mejores rutas a través de la interfaz de conductor. También pueden recibir alertas de límites de velocidad y las posiciones de los radares de tráfico.
- Registrar el tiempo de trabajo. Algunos sistemas telemáticos pueden registrar automáticamente las horas de conducción, lo que te ayuda a cumplir cualquier requisito legal.
- Planificar estrategias y mejorar. El dashboard de tu solución de gestión de flotas ofrece información historica sobre los viajes anteriores para que puedas analizar el rendimiento del vehículo y planificar siguientes viajes con más eficacia.
- Automatizar tareas administrativas. Otros departamentos se benefician de los sistemas de gestión de flotas mediante la automatización de facturas o la descarga de información sobre los tiempos de conducción.
Por ejemplo, proporciona mayor visibilidad y control de la flota, lo que contribuye a mejorar la eficiencia, reducir los costes y operar con mayor seguridad y sostenibilidad.
¿Cómo funciona un software de gestión de flotas?
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¿Cómo funciona un software de gestión de flotas?
0Un software de gestión de flotas ayuda a las empresas a gestionar su flota de forma eficiente, ya que les permite supervisar la ubicación, el rendimiento y las necesidades de mantenimiento de cada vehículo. Además, este software ofrece a las flotas información en tiempo real sobre el consumo de combustible, el estilo de conducción y el cumplimiento de las normas. Con estas herramientas, las empresas pueden reducir costes, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de sus flotas.
¿Cómo puede ayudar un sistema de gestión de flotas a ahorrar combustible?
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¿Cómo puede ayudar un sistema de gestión de flotas a ahorrar combustible?
0Un sistema de gestión de flotas te puede ayudar a ahorrar combustible de distintas formas. Con datos relevantes sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar y modificar patrones de consumo de combustible. Además, un sistema de gestión de flotas agiliza la planificación del trabajo a la vez que garantiza la utilización de rutas con mayor eficiencia del combustible. Un software de gestión de flotas te da las herramientas necesarias para analizar los hábitos de los conductores como aceleración, conducción por inercia y frenada.
¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?
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¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?
0Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal administrativo y a todos los ámbitos vinculados a una flota comercial.
- Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los eventos inesperados.
- Aumenta la productividad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
- Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
- Reduce los costes. Aumenta la eficiencia en el consumo de combustible durante la conducción y evita las reparaciones costosas gracias a los recordatorios periódicos de mantenimiento.
- Mejora la comunicación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
- Aumenta la satisfacción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innecesarios.
- Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actualizaciones de tráfico a tiempo real a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
- Simplifica la administración. Ahorra tiempo en distintos departamentos gracias a la automatización de las tareas administrativas.

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