REGISTRO DE KILOMETRAJE DE VEHÍCULOS

Olvídate de las compli­ca­ciones de gestionar los viajes gracias al registro del kilometraje.

Registro de kilometraje de vehículosRegistro de kilometraje de vehículosRegistro de kilometraje de vehículosRegistro de kilometraje de vehículosRegistro de kilometraje de vehículosRegistro de kilometraje de vehículos

Nuestro libro de registro de kilometraje te ayuda a realizar un seguimiento preciso del kilometraje y administrar fácilmente vehículos de empresa, conductores de flota gris y coches compartidos. Asimismo, protege la privacidad de los datos de tus conductores.

Webfleet Logbook te ayuda a:

Crear perfiles de conductor indivi­duales

para gestionar tus conductores de vehículos compartidos

Simplificar la adminis­tración de la flota

en cuanto a impuestos, control de costes y cumpli­miento de las normas de HMRC

Reducir la carga de trabajo

con una lectura precisa direc­ta­mente desde el cuenta­ki­ló­metros del vehículo1

Reducir la carga de trabajo de tus conductores

con un registro automático de los viajes privados y de trabajo

Demostrar el cumpli­miento en materia de impuestos

con datos fiables y precisos

Proteger la privacidad de tus conductores

cuando utilizan vehículos de empresa para viajes personales

Funcio­na­li­dades clave del registro de kilometraje de vehículos

Registro de viajes automa­tizado

Los informes para la supervisión y cálculo de kilometraje y viajes propor­cio­nados por Webfleet se pueden utilizar para la verifi­cación de registros y datos fiscales. Todo ello te ayuda a reducir la carga fiscal y el tiempo que dedicas a la gestión de viajes.

registro de kilometraje para empresas
vendedor que usa el registro de kilometraje para empresas

Mayor seguridad para los datos de los conductores

Nos tomamos muy en serio la privacidad de los datos. Por eso, los conductores solo pueden conocer el registro de kilometraje de sus propios viajes y las empresas tienen la opción de ocultar el seguimiento, tanto para viajes privados como de trabajo.

Cumple con las normas de HMRC

Nuestra solución de registro de kilometraje automático garantiza la correcta gestión fiscal de los empleados. Esto también ayuda a gestionar sin incidencias los procesos de auditoría de HMRC del Reino Unido, que requieren que la documen­tación del kilometraje de los vehículos se almacene durante un mínimo de 5 años.

adminis­tración del registro de kilometraje
indicador OptiDrive para el cálculo de kilometraje

Información sobre el compor­ta­miento al volante

Las puntua­ciones de los conductores (OptiDrive) se presentan tanto en la interfaz de conductor PRO como en la app Webfleet Logbook. Esto no solo garantiza la seguridad de los conductores en la carretera, sino que también contribuye a mantener la reputación de tu negocio.

Una app fácil de usar

Los conductores pueden gestionar la supervisión de los viajes y el kilometraje con la app Webfleet Logbook diseñada para el usuario. Durante sus despla­za­mientos, pueden modificar todos los detalles del viaje (como la persona de contacto y el propósito del viaje), asignarse a vehículos disponibles, ajustar la confi­gu­ración del cuenta­ki­ló­metros y recibir feedback sobre su estilo de conducción (OptiDrive).

paquete de apps de registro de kilometraje
informe resumen del cálculo de kilometraje

Datos fiables y precisos

Los datos del registro de kilometraje se actualizan en tiempo real direc­ta­mente desde el cuenta­ki­ló­metros del vehículo. Así, sabrás que tus informes son correctos en todo momento si las autoridades te solicitan cualquier información. El informe del viaje se puede descargar en cualquier momento en Webfleet o en la app.


Todo lo que necesitas saber sobre el seguimiento del kilometraje

¿Para qué sirve el registro de kilometraje?

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El registro de kilometraje es un término general que se utiliza para anotar los kilómetros recorridos. Esto puede hacerse por diferentes razones, como el cumpli­miento de la normativa, los impuestos o el reembolso a los empleados. Es una operación útil y, en algunos casos, obligatoria, aplicable a numerosos tipos de empresas.

Básicamente, todos los kilómetros que un empleado realiza por motivos de trabajo se rastrean y se registran. Esto se puede hacer a través de diferentes sistemas de registro de kilometraje, desde procesos manuales en papel u hojas de cálculo de Excel hasta soluciones digitales de kilometraje que automatizan todo el proceso. Veamos esto último con más detalle.

¿Qué ventajas tiene contar con un registro de kilometraje automático?

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Tanto si eres conductor o responsable de manejar un software de gestión de flotas, proba­ble­mente el registro de kilometraje no sea tu principal respon­sa­bi­lidad. Así que, seguramente, no quieras dedicar tu tiempo a rellenar papeles o a actualizar hojas de cálculo para estar al tanto de todo.

Por esta razón, cada vez más empresas recurren a soluciones de registro automático de kilometraje. Estas soluciones gestionan con precisión el kilometraje de los vehículos de la empresa, evitando trabajo manual para que puedas centrarte en tu actividad principal.

Además, la empresa es responsable de almacenar registros precisos del kilometraje de trabajo y privado de tus vehículos. De lo contrario, se podría aplicar un impuesto sobre los ingresos y una penali­zación NIC Clase 1 en función de cualquier reclamación de registro de kilometraje de vehículos imprecisa. El uso de una app de seguimiento con almace­na­miento digital te ayuda a evitar costosas multas.

¿Cómo funciona una app de registro de kilometraje?

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Supongamos que tienes una flota de vehículos compartidos. Una app de registro de kilometraje de mejor calidad creará un perfil para cada uno de los conductores de tu flota. El conductor podrá gestionar el viaje a través de la app en la que registrará fácilmente información clave como el propósito del viaje, el vehículo utilizado o la confi­gu­ración del cuenta­ki­ló­metros, entre otros muchos datos. Algunas apps incluso aportan feedback sobre el rendimiento de la conducción.

Los datos de kilometraje se actualizan en tiempo real direc­ta­mente desde el cuenta­ki­ló­metros del vehículo. Todos los datos del viaje se van almacenando, y el responsable de flota puede acceder a ellos fácilmente a efectos de recla­ma­ciones de kilometraje o con fines tributarios.

¿Por qué conviene utilizar una app de registro de kilometraje en una empresa?

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En pocas palabras, una app de registro de kilometraje de alta calidad facilita la vida de los conductores y de los respon­sables de flota. La gestión se simplifica gracias a la automa­ti­zación de las tareas manuales. Esto significa que tanto el conductor como el responsable pueden centrar toda su atención en otras tareas importantes, lo que aumenta la eficiencia y disminuye los niveles de estrés.

Además, existe la tranqui­lidad de saber que las tareas esenciales son gestionadas por un sistema fiable y coherente. En caso de auditoría tributaria para averiguar si tus empleados reciben las compen­sa­ciones correctas, la precisión y fiabilidad de los registros de tu app de registro de kilometraje será el mejor soporte. ¡Otra tarea impres­cin­dible resuelta!

Como hemos mencionado anterior­mente, algunas apps de registro de kilometraje también pueden aportar feedback sobre el rendimiento del conductor. Por ejemplo, Webfleet Logbook ofrece información al conductor a través del sistema OptiDrive 360, analizando los principales eventos de conducción como el exceso de velocidad, el ralentí, el consumo de combustible, la velocidad constante, la conducción por inercia y muchos más. Estos datos ayudan al conductor a conducir de forma más segura, rentable y sostenible en la carretera.

Aun así, es importante saber cómo las apps de registro de kilometraje gestionan la privacidad del conductor, sea cuál sea la que utilices. Por ejemplo, con una app de registro de kilometraje de alta calidad el conductor podrá ocultar la locali­zación del vehículo si está utilizando su vehículo de empresa para un viaje privado. Y por supuesto, querrás garantizar que tu proveedor de apps almacena todos los datos de tus viajes y conductores de la manera más segura posible.

¿Cuál es la app de seguimiento del kilometraje adecuada para ti?

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La elección será diferente en función de la empresa, el conjunto de funcio­na­li­dades y carac­te­rís­ticas requeridas de una app de registro de kilometraje. Puede darse el caso de que solo necesites los datos del viaje más básicos o de que necesites algo más exhaustivo e impactante.

Sean cuales sean tus necesidades, conviene tener en cuenta que la razón principal para utilizar una app de registro de kilometraje es hacerte la vida más fácil. Por lo tanto, es fundamental que cualquier app que utilices para este fin esté diseñada para que sea fácil de usar. Busca una app con un diseño orientado al usuario que tanto tú como tus conductores podáis utilizar cómodamente y que no quite mucho tiempo en el día a día.

Webfleet ha desarro­llado la app Webfleet Logbook para ayudar a empresas como la tuya a gestionar eficazmente sus datos de kilometraje. Si quieres ahorrarte las molestias de la gestión de los viajes, nos encantaría ayudarte a conseguirlo. Ponte en contacto con uno de nuestros expertos en registro de kilometraje y descubre lo que podemos hacer por ti.

Qué necesitas para Webfleet Logbook

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App Webfleet Logbook

1Cuenta­ki­ló­metros suminis­trado por el dispositivo CAN conectado (LINK 610 o LINK 710) presente en el vehículo.

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