El seguimiento de vehículos por GPS funciona de la misma forma que su propio nombre indica. Mediante un sistema de posicio­na­miento global, los usuarios pueden supervisar las locali­za­ciones de los vehículos de la flota en relación a su locali­zación geográfica.

Dependiendo de la naturaleza del dispositivo, la información registrada se puede almacenar de forma interna o trans­mi­tirse en tiempo real a uno de los programas colabo­ra­dores. Algunos sistemas de seguimiento por GPS utilizan datos móviles (como los que se utilizan en la mayoría de smartphones actuales) mientras que otros utilizan señales de satélite para almacenar y proyectar la información.

Los sistemas de seguimiento por GPS que funcionan mediante satélite no necesitan un servicio telefónico para propor­cionar actua­li­za­ciones en tiempo real. En conse­cuencia, cuentan con todo lo necesario para gestionar rutas más complicadas en las que disponer de cobertura es difícil y poco probable. No obstante, en ambos casos los sistemas por GPS tienen una precisión fiable.

A la hora de gestionar flotas, los sistemas de seguimiento de vehículos propor­cionan muchas ventajas. La tecnología del localizador y seguimiento de vehículos brinda a los super­vi­sores y gestores de flotas la oportunidad de saber en todo momento dónde están sus conductores y su carga, una función muy útil a la hora de gestionar situaciones inesperadas. Además, es una herramienta muy potente para garantizar que algunos de los recursos más valiosos de una empresa están seguros y en buenas condiciones.

Los sistemas de seguimiento de vehículos también pueden ayudar a establecer horas de llegada aproximadas más precisas, en especial si la solución que estás utilizando proporciona información de tráfico fiable. Gracias a esa función, puedes adaptarte a atascos inesperados y avisar a tu conductor para que modifique su ruta.

Una solución de seguimiento de vehículos fiable puede también propor­cionar, si es necesario, pruebas de entrega, a la vez que ofrece información sobre cuánto tiempo se dedica a los clientes.

La comuni­cación con el conductor y la evaluación del rendimiento también mejoran con el seguimiento de vehículos. Por ejemplo, una solución de seguimiento de vehículos podría propor­cionar información sobre el compor­ta­miento de los conductores al volante, lo que puede ser una buena base a la hora de realizar formaciones y mejoras.

El seguimiento de vehículos también puede ayudar a planificar rutas. Puede propor­cionar información sobre cómo elegir rutas más rápidas y eficientes en el futuro o garantizar que los conductores cumplen con las normas que indican cuántas horas conse­cu­tivas pueden trabajar en un solo turno.

En resumen, el servicio permite un nivel de supervisión de flotas nunca antes alcanzado por las tecnologías anteriores.

Localizar los viajes previos que tus vehículos han realizado es una muy buena forma de identificar dónde se puede ahorrar y crear mayores niveles de eficiencia en tu flujo de trabajo. Un sistema de seguimiento de vehículos fiable registrará de forma precisa las horas trabajadas y las horas conducidas. Los usuarios también pueden ver la posición histórica de sus vehículos, en algunos casos hasta los 90 días anteriores.

Gracias a esta información, puedes evaluar mejor el rendimiento de tu flota y la forma en la que se están utilizando tus recursos. Se pueden identificar patrones y anomalías en la forma en la que tus vehículos se mueven a diario para que puedas tomar decisiones inteli­gentes sobre cómo mejorar.

El coste del seguimiento de vehículos depende del tipo de plan que elijas. Aspectos como el número de vehículos con los que quieres utilizar este servicio influirán en el coste general de tu solución de seguimiento de vehículos.

Sin embargo, si bien adoptar un sistema de seguimiento de vehículos implica ciertos costes, este servicio también te permitirá ahorrar. Por ejemplo, las mejoras en el rendimiento relacio­nadas con una mayor supervisión y tecnología pueden ahorrar a las flotas dinero en kilometraje, tiempo y otros gastos relacio­nados con una falta de eficiencia.

El seguimiento de vehículos funciona mediante sistemas de posicio­na­miento global. Para empezar, los vehículos están equipados con dispo­si­tivos de hardware que funcionan como receptores de señales de satélite importantes. El seguimiento de vehículos no especia­lizado puede no requerir nada más que un smartphone, mientras que otros sistemas podrían necesitar algún tipo de instalación.

El dispositivo habilitado con GPS está comuni­cándose constan­te­mente con el satélite mientras el vehículo está en movimiento. Además de incluir información sobre la locali­zación específica de un vehículo, muchos sistemas de seguimiento pueden suministrar diversos puntos de datos clave, como la dirección y la velocidad y enviar alertas en caso de peligro.