El seguimiento de vehículos por GPS funciona tal como lo indica su nombre. Usa un sistema de posicio­na­miento global mediante el cual los usuarios pueden monitorear la ubicación de los vehículos de la flota en relación con su ubicación geográfica.

Dependiendo de la naturaleza del dispositivo, la información registrada puede almacenarse inter­na­mente o trans­mi­tirse en tiempo real a un programa colaborador. Algunos dispo­si­tivos de seguimiento GPS usan datos celulares (como los que se encuentran en la mayoría de los teléfonos inteli­gentes actuales), mientras que otros usan señales satelitales para almacenar y proyectar la información.

Los sistemas de seguimiento GPS gestionados por satélite no requieren servicio telefónico para propor­cionar actua­li­za­ciones en tiempo real. Por lo tanto, están bien equipados para encargarse de rutas más desafiantes en las que adquirir una señal es algo poco común e improbable. Sin embargo, en cualquier caso los sistemas GPS son confiables y precisos.

Cuando se trata de la gestión de flotas, los beneficios de un sistema de seguimiento de vehículos son bastantes. El seguimiento de vehículos permite a los adminis­tra­dores y super­vi­sores de flotas saber dónde están sus conductores y su carga en todo momento, es una carac­te­rística muy útil para manejar situaciones inesperadas y una herramienta poderosa para garantizar que algunos de los recursos más valiosos de una empresa se mantengan seguros, protegidos y en buenas condiciones.

Los sistemas de seguimiento de vehículos también pueden ayudarte a establecer tiempos estimados de llegada más precisos, especial­mente si la solución que estás utilizando ofrece información de tráfico precisa. Con esa funcio­na­lidad, puedes adaptarte a embote­lla­mientos inesperados y alertar a tu conductor para que modifique su ruta.

Una solución confiable de seguimiento de vehículos también puede propor­cionar compro­bantes de entrega, si es necesario, al mismo tiempo que te brinda información sobre cuánto tiempo se dedica a los clientes.

La comuni­cación del conductor y la evaluación del rendimiento también se mejoran mediante el seguimiento del vehículo. Por ejemplo, una solución de seguimiento de vehículos podría propor­cionar información sobre cómo se comportan los conductores al volante, lo que puede ser una buena base para las capaci­ta­ciones y las mejoras enfocadas.

El seguimiento de vehículos también puede ayudar con la plani­fi­cación de rutas. Podría propor­cionar información sobre cómo seleccionar rutas más rápidas y eficientes en el futuro, o garantizar que los conductores mantengan el cumpli­miento en lo que respecta a las leyes que dictan cuántas horas se les permite trabajar conse­cu­ti­va­mente en un solo turno.

En resumen, el servicio permite un nivel de supervisión de la flota nunca antes logrado por tecnologías anteriores.

La locali­zación de viajes anteriores que han realizado tus vehículos es una excelente manera de identificar dónde se puede ahorrar y crear mayores niveles de eficiencia en tu flujo de trabajo. Un sistema de seguimiento de vehículos confiable registrará con precisión las horas trabajadas y las horas conducidas. Los usuarios también pueden ver la posición histórica de sus vehículos, que en algunos casos se remonta a 90 días atrás.

Con esta información, puedes evaluar de mejor manera cómo está funcionando tu flota y cómo se utilizan tus recursos. Se pueden identificar patrones y anomalías en la forma en que tus vehículos se mueven día a día, para que puedas tomar decisiones inteli­gentes sobre cómo mejorar.

El costo del seguimiento de vehículos depende en gran medida del tipo de plan que selecciones. Aspectos tales como la cantidad de vehículos a los que deseas realizar el seguimiento afectarán el costo total de tu solución de seguimiento de vehículos.

Sin embargo, aunque ciertamente hay costos incor­po­rados en la adopción de un sistema de seguimiento de vehículos, también hay ahorros asociados al servicio. Por ejemplo, las mejoras de rendimiento vinculadas a una mayor supervisión pueden ahorrar dinero a las flotas en kilometraje, tiempo y otros gastos asociados a una eficiencia decep­cio­nante.

El seguimiento de vehículos opera a través de sistemas de posicio­na­miento globales. Para empezar, los vehículos están equipados con dispo­si­tivos de hardware que funcionan como receptores de señales satelitales funda­men­tales. Es posible que el seguimiento de vehículos de una persona común no requiera nada más que un teléfono inteligente, mientras que otros sistemas podrían implicar algún tipo de instalación.

El dispositivo habilitado para GPS permanece en constante comuni­cación con el satélite mientras el vehículo está en movimiento. Además de incluir información sobre la ubicación específica de un vehículo, muchos sistemas de seguimiento también pueden propor­cionar otros puntos de datos clave, como la dirección y la velocidad.