Información legal

General

• Nuestros principios
• Nuestras diez promesas
• Nuestra política
• Datos que recopilamos
• Datos que recibimos de otros

En línea

• Sitio web
• Identi­fi­cación personal
• En línea y marketing

Nuestros productos y servicios

• Webfleet
• Curfer
• Aplica­ciones móviles: MyCar, Webfleet Mobile y Webfleet Logbook (“Apps”)

Proce­sa­miento de sus datos

• Protección de su información
• Sus derechos

Comuníquese con nosotros

• Información de contacto
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• Envíenos un correo electrónico
• Llámenos
• Visítenos

Creemos que la privacidad es una cuestión de libertad y de poder decidir uno mismo quién utiliza la información sobre usted, y cómo se utiliza esa información. Por este motivo, hemos desarro­llado nuestros principios de privacidad:

1. Siempre lo manten­dremos comple­ta­mente informado sobre sus datos.

Nos asegu­ra­remos de que comprenda qué datos sobre usted usamos, qué datos que nos proporciona usamos, por qué lo hacemos, durante cuánto tiempo los usamos y quién puede usarlos.

2. Le permitimos mantener el control de sus datos.

Consi­de­ramos que tanto sus datos como los datos que nos proporciona le pertenecen. Solo los usamos para los propósitos por los cuales nos los otorgó, o por los cuales los recopilamos. En cualquier momento puede elegir usar o no nuestros sitios web.

3. Protegemos sus datos

Sus datos le pertenecen. Para mantenerlos así, los protegemos lo mejor que podemos para evitar que caigan en las manos equivocadas.

4. Reglamento general de protección de datos (RGPD)

Webfleet cumple plenamente con los requisitos del RGPD; para obtener información adicional sobre las políticas de privacidad y seguridad de Webfleet, visite nuestra página web en https://www.webfleet.com/en_gb/webfleet/legal/genera­l-da­ta-pro­tec­tio­n-re­gu­lation/.

Nuestros principios

El objetivo de Webfleet es ayudar a que los clientes estén más cerca de sus conductores. Todo lo que hacemos está impulsado por este único y sencillo principio, porque cuando uno está más cerca de sus conductores, todos toman decisiones más inteli­gentes. Para poder ayudarlo, a veces necesitamos determinada información sobre usted. Aunque recopilamos y utilizamos sus datos, compren­demos totalmente que valora su privacidad.

Creemos que la privacidad se trata de libertad y de poder decidir perso­nal­mente quiénes usan sus datos y de qué manera lo hacen. Es por eso que estable­cimos nuestros Principios de privacidad:

1. Siempre lo manten­dremos comple­ta­mente informado sobre sus datos.

Nos asegu­ra­remos de que comprenda qué datos sobre usted usamos, qué datos que nos proporciona usamos, por qué lo hacemos, durante cuánto tiempo los usamos y quién puede usarlos.

2. Le permitimos mantener el control de sus datos.

Consi­de­ramos que tanto sus datos como los datos que nos proporciona le pertenecen. Solo los usamos para los propósitos por los cuales nos los otorgó, o por los cuales los recopilamos. En cualquier momento puede elegir usar o no nuestro software y los sitios web.

3. Protegemos sus datos

Sus datos le pertenecen. Para mantenerlos así, los protegemos lo mejor que podemos para evitar que caigan en las manos equivocadas.

Nuestras diez promesas para usted

1. Le diremos qué datos sobre usted usamos, qué datos que nos proporciona usamos, por qué lo hacemos, durante cuánto tiempo los usamos, quién más puede usarlos y donde se almacenan.
2. Solo usaremos sus datos para los propósitos que le declaramos.
3. Conservamos tan pocos de sus datos como sea posible y solo mientras los necesitemos. Cuando ya no necesitamos los datos, los destruimos o los anoni­mi­zamos, así que ya no estarán vinculados con usted.
4. Si le pedimos permiso para utilizar sus datos para propósitos específicos, también le permitimos retirarlo.
5. Si no hemos podido pedir su permiso para recopilar y utilizar sus datos, y no desea que lo hagamos, puede comuni­cár­noslo y actuaremos según corresponda.
6. Le permi­ti­remos acceder y corregir sus datos si están vinculados a su cuenta de Webfleet.
7. Conti­nua­remos protegiendo sus datos contra el acceso no autorizado y la pérdida accidental lo mejor que podamos.
8. Si nos involu­cramos con otros para usar su información en su nombre, nos asegu­ra­remos de que actúen de acuerdo con nuestras políticas.
9. Si compartimos sus datos con otros, primero pediremos su permiso, a menos que haya una obligación legal que nos prohíba pedirlo.
10. Estamos dispuestos a recibir cualquier pregunta que tenga sobre cómo utilizamos sus datos y las respon­de­remos.

Política de privacidad y proce­sa­miento de datos personales de Webfleet

Funcionamos de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables en su país. Debido a que nuestros orígenes se encuentran en Europa, también se aplican las leyes de privacidad europeas. Estas leyes se consideran las más exhaustivas del mundo. Le ofrecen un alto nivel de protección, ya que nos permiten solo usar sus datos cuando se cumplen las estrictas condiciones de estas leyes. Nuestra política de empresa sobre la privacidad y el proce­sa­miento de datos personales refleja estas leyes, y aplicamos esta política globalmente.

Defini­ciones

Datos personales: cualquier información relacionada con una persona natural identi­ficada o identi­fi­cable (“Persona interesada”, usuario); una persona identi­fi­cable es aquella que puede identi­fi­carse, directa o indirec­ta­mente, en especial consultando un número de identi­fi­cación o uno o más factores específicos de su identidad física, psicológica, mental, económica, cultural o social;

Proce­sa­miento de datos personales, “proce­sa­miento”: cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen en los Datos personales, como recopi­lación, registro, organi­zación, almace­na­miento, adaptación o alteración, recupe­ración, asesoría, uso, divulgación por transmisión, disemi­nación u otras formas de poner a disposición, alineación o combinación, bloqueo, corrección o destrucción.

1. Webfleet procesará los Datos personales de manera imparcial y legal.
2. Webfleet recopilará Datos personales para propósitos específicos, explícitos y legítimos, y no continuará procesando los Datos personales de una manera incom­pa­tible con esos propósitos.
3. Webfleet se asegurará de que los Datos personales sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los propósitos para los que se recopilaron o procesaron poste­rior­mente.
4. Webfleet se asegurará de que los Datos personales sean precisos y, cuando sea necesario, que se mantengan actua­li­zados.
5. Webfleet mantendrá los Datos personales en un formato que permita identificar a sus usuarios solo durante el tiempo necesario para los propósitos para los que dichos datos se recopilaron o procesaron poste­rior­mente.
6. Webfleet procesará los Datos personales solo si:
   1. el usuario otorgó su consen­ti­miento inequívoco; o
   2. es necesario el proce­sa­miento para la ejecución de un contrato en que el usuario es una parte o para tomar pasos debido a la solicitud del usuario antes de celebrar un contrato; o
   3. es necesario el proce­sa­miento para el cumpli­miento con una obligación legal a la que Webfleet está sujeta; o
   4. es necesario el proce­sa­miento para los propósitos de los intereses legítimos que busca Webfleet, excepto cuando dichos intereses son anulados por los intereses en los derechos funda­men­tales y las libertades del usuario, y, en especial, su derecho a la privacidad.
7. Webfleet evitará procesar Datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, membresía en sindicatos o Datos personales relacio­nados con salud o vida sexual.
8. Webfleet evitará procesar Datos personales relacio­nados con personas menores de 13 años.
9. Para garantizar un proce­sa­miento imparcial de los Datos personales, Webfleet informará a sus usuarios acerca de lo siguiente:
   1. los propósitos del proce­sa­miento;
   2. las categorías de los Datos personales involu­crados;
   3. las categorías de los desti­na­tarios de Datos personales;
   4. cómo acceder a sus Datos personales y recti­fi­carlos.
10. Webfleet implementa medidas técnicas y organi­za­cio­nales adecuadas para proteger los Datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida accidental, alteración, divulgación o acceso no autorizados, especial­mente cuando el proce­sa­miento involucre la transmisión de Datos personales a través de una red, y contra todo tipo de proce­sa­miento ilícito. Webfleet hace esto consi­de­rando la vanguardia y el costo de su imple­men­tación, lo que garantiza un nivel de seguridad adecuado para los riesgos repre­sen­tados por el proce­sa­miento y la naturaleza de los Datos Personales que se protegerán.
11. En caso de que el proce­sa­miento se lleve a cabo en nombre de Webfleet, Webfleet selec­cionará un procesador que proporcione suficientes garantías con respecto a las medidas de seguridad técnica y las medidas organi­za­cio­nales que rigen el proce­sa­miento que se llevará a cabo, y garantizará el cumpli­miento de esas medidas. En estos casos, Webfleet se asegurará de que el proce­sa­miento se rija por un contrato que vincule al procesador con el controlador y que estipule especí­fi­ca­mente lo siguiente:
    1. el procesador solo debe actuar bajo las instruc­ciones de Webfleet;
    2. Las dispo­si­ciones de 10) se aplican al procesador.
12. En un principio, Webfleet procesará los Datos personales en el Espacio Económico Europeo (EEE). En aquellos casos en que los Datos personales son trans­fe­ridos o procesados fuera del EEE por Webfleet o en nombre de Webfleet, Webfleet garantizará salva­guardas adecuadas con respecto a la protección de la privacidad y los derechos funda­men­tales y libertades de las personas, y con relación al ejercicio de los derechos corres­pon­dientes mediante la aplicación de cláusulas contrac­tuales adecuadas u otros instru­mentos aceptables legalmente vinculantes. o
13. En caso de que Webfleet almacene información remotamente u obtenga acceso a cualquier dato ya almacenado, en un dispositivo de un usuario, Webfleet se asegurará de que el usuario involucrado haya otorgado su consen­ti­miento con información clara y exhaustiva sobre los propósitos del proce­sa­miento. Esto no impedirá que Webfleet acceda o almacene técni­ca­mente los datos con el exclusivo propósito de realizar la transmisión de un comunicado a través de una red de comuni­ca­ciones electrónica, o según sea estric­ta­mente necesario para que Webfleet proporcione un servicio explí­ci­ta­mente solicitado por el usuario.

Datos que recopilamos

Cuando usa nuestros sitios, productos y servicios, recopilamos datos de usted o sobre usted. Los datos que recopilemos exactamente dependen de lo que usted use y cómo lo use. En general, hay tres categorías de datos que recopilamos y usamos:

Datos que proporciona

Estos son los datos que ingresa perso­nal­mente cuando usa nuestros sitios, productos y servicios. Entre estos datos se encuentran su nombre, dirección de correo electrónico, los términos de búsqueda que ingrese, su dirección y ubicaciones favoritas, su número de teléfono, cualquier informe de errores de mapas e informes de cámaras de tránsito que ingrese, su talla, peso, sexo, edad, etc. etc.

Datos recopilados a través de sensores

Muchos de nuestros productos vienen equipados con uno o más sensores, o usan los sensores de los dispo­si­tivos en que se ejecutan. Entre los ejemplos de sensores se encuentran los receptores de GPS, Wi-Fi o Bluetooth. Estos sensores, cuando se activan, recopilan los datos automá­ti­ca­mente. Según el propósito para el que se capturaron, los datos en combinación con datos que lo identifican a usted o a su dispositivo pueden enviarse a Webfleet y a otros para su uso posterior.

Metadatos

Esto se refiere a cualquier dato recopilado o generado automá­ti­ca­mente mientras usa los sitios, productos o servicios de Webfleet. En muchos casos se recopilan metadatos o se generan debido al uso de un dispositivo compu­tacional o la transmisión de datos a través de redes compu­tacio­nales, como Internet. Entre estos datos se encuentran la interfaz de usuario y otros eventos de uso de dispo­si­tivos, direcciones de IP, identi­fi­ca­dores de dispo­si­tivos únicos, direcciones MAC de Wi-Fi y Bluetooth, cookies y registros de actividad de compu­tadoras.

Datos que recibimos de otros

Recibimos datos que terceros han recopilado, bajo su respon­sa­bi­lidad y de acuerdo con su política de privacidad, y que comparten con nosotros. Usamos esos datos dentro de los límites de lo que estos terceros nos permiten hacer, al mismo tiempo que cumplimos con nuestros propios principios y políticas de privacidad. Recibimos información en tiempo real de la ubicación, la velocidad, los sensores y otros tipos de información del dispositivo y el vehículo, por ejemplo, los usuarios de teléfonos móviles, vehículos y flotas comerciales. Usamos estos datos solo después de asegurarnos de que no puede vincularse nuevamente con usted.

También recibimos datos de otros acerca de usted cuando ha inter­ac­tuado con ellos, por ejemplo, cuando ha visitado sus sitios web o usado sus aplica­ciones móviles. Entre estos datos se encuentran direcciones de IP, identi­fi­ca­dores de dispo­si­tivos únicos, identi­fi­ca­dores de publicidad, direcciones MAC de Wi-Fi y Bluetooth, cookies y otros registros de actividad de compu­tadoras, además de indica­ciones de su compor­ta­miento, intereses y datos demográ­ficos.

Sitio web

Nuestro sitio web ofrece diversas funciones y servicios. Le permite aprender sobre nuestros productos y servicios. En nuestra sección de soporte puede obtener soporte sobre nuestros productos. Para mejorar nuestro sitio web, entregarle información que creemos pertinente para usted y detectar un uso malicioso o fraudulento, también recopilamos, agrupamos y analizamos información sobre cómo usa nuestro sitio web.

Identi­fi­cación personal

Puede usar nuestro sitio web sin identi­fi­carse. Sin embargo, algunas partes del sitio web requieren iniciar sesión con su cuenta de Webfleet. Por ejemplo, la plataforma Webfleet requiere que inicie la sesión para realizar actividades como seguimiento de vehículos de su flota o enviar órdenes a los conductores.

En línea y marketing

Usamos sus datos para mejorar nuestra comprensión de los usuarios de Webfleet y aquellos que aún no son usuarios de Webfleet. Hacemos esto agrupando primero datos obtenidos de usted o sobre usted, datos obtenidos de otros usuarios de Webfleet o sobre ellos y datos de terceros, y luego analizamos estos datos para obtener información sobre compor­ta­miento y datos demográ­ficos. Esta información se usa para mejorar nuestros productos, nuestro sitio web y nuestras iniciativas de marketing, como publicidad en línea.

Los datos que usamos son los que usted proporcionó a través de nuestro sitio web y cuando se suscribió en una cuenta de Webfleet. Los datos no incluyen ninguno de los datos recopilados y utilizados por Webfleet mientras usa productos o servicios de Webfleet, por ejemplo, sus datos de ubicación, navegación o entre­na­miento.

Entre los datos que usamos se encuentran direcciones de IP, identi­fi­ca­dores de publicidad, cookies y otros registros de actividad de compu­tadoras, además de indica­ciones de su compor­ta­miento, intereses y datos demográ­ficos. También usamos datos similares que recibimos de otros, como YouTube, Facebook, LinkedIn y Google.

Servicios de Webfleet

Si su vehículo está configurado para conectarse con los servicios de Webfleet, recopilará información para los propósitos del servicio Webfleet, mientras el vehículo se utiliza con otro equipo instalado en él.

La siguiente información se recopila conti­nua­mente: la ubicación de los vehículos, los datos de aceleración/fuerza G y los datos relacio­nados con el motor, tales como el consumo de combustible, las posiciones de las válvulas, la velocidad del motor y el valor del odómetro. El tipo de información que se recopila depende especí­fi­ca­mente del equipo instalado en el vehículo.

El dueño del contrato decide con qué propósitos se utiliza después esta información, quién podrá acceder a esta y por cuánto tiempo se almacena la información. Consulte con el dueño del contrato acerca de cualquier información adicional. General­mente, este será el dueño o arren­da­tario del vehículo.

Webfleet usa el software Google Analytics 360 para recopilar la información sobre cómo usted usa el software, los sitios y las aplica­ciones de Webfleet. La información de uso que Webfleet recopila no corresponde a información sobre ubicaciones ni información que usted haya ingresado o cargado. Webfleet estableció un contrato con Google en el que se limita su información para que solo Webfleet utilice su información, no Google, para cualquier otro propósito, como publicidad.

Curfer

Su equipo de Webfleet le permite recopilar información del automóvil mientras lo usa, además de recibir informes y comentarios sobre sus viajes y su estilo de conducción. Para propor­cio­narte informes y comentarios, la información se envía usando la aplicación de smartphone CURFER de Webfleet a Webfleet utilizando la conexión a Internet propor­cionada por su teléfono. La información se mantiene con su cuenta mientras esta exista. Si no existe una conexión a Internet disponible, la información se almacena de manera segura en su equipo y se carga más adelante.

Su información se almacena en la UE y se rige por las leyes de protección de datos europeas. Webfleet aplica métodos de seguridad basados en estándares de la industria para proteger su información contra acceso no autorizado mientras se almacena y transmite.

Nos compro­me­temos a no permitir que nadie más tenga acceso a la información que recopilamos ni usarla para ningún otro propósito, a menos que nos otorgue su permiso o que se nos ordene de manera explícita y legal, a fin de seguir el debido proceso legal.

Otros conductores de su vehículo

Si comparte su vehículo con otros conductores cuando el equipo está conectado, tiene la respon­sa­bi­lidad de informarles que se están recopilando datos de conducción y del vehículo, y que usted tiene acceso a los informes.

Información que recopilamos

Su equipo y la aplicación CURFER de Webfleet recopilarán:

• información que lo identifica a usted, su vehículo, su equipo y su smartphone;
• información relacionada con su vehículo y cómo lo conduce, como tiempo de inicio y detención, período en ralentí, velocidad y distri­bución de velocidad, distancia recorrida, frenado, viraje, aceleración, niveles y estado de la batería, carga del motor, niveles del acelerador del motor;
• información con fines de diagnóstico, como versiones del software, tipos de dispo­si­tivos, interrupción del suministro de energía y registros de error.

Su equipo no recopila ningún tipo de información de ubicación o relacionada con un accidente vehicular, ni se comparte esta información con Webfleet.

Información solo disponible en su smartphone

El equipo envía información adicional a su smartphone mientras la aplicación se está ejecutando, como un detallado flujo en tiempo real de los parámetros leídos en su vehículo, tales como velocidad, rpm del motor, temperatura del motor, carga del motor y nivel de combustible del tanque, y más para mostrar esta información en la aplicación. Esta información detallada no se almacena en el smartphone ni se envía a los servidores de Webfleet.

Si acepta permitir que la aplicación use información de ubicación, se usa para registrar la posición del smartphone cuando el vehículo está estacionado (el motor está apagado o el smartphone está fuera de alcance del equipo). Solo se almacena la última posición, no un rastro del movimiento de su vehículo, y la ubicación nunca se comparte con Webfleet.

Su cuenta de CURFER

Cuando usa por primera vez la aplicación CURFER de Webfleet, debe crear una cuenta personal propor­cio­nando un nombre de usuario, su dirección de correo electrónico y una contraseña. Webfleet recomienda mantener la confi­den­cia­lidad de los detalles de la cuenta y usar una contraseña que no utilice en otro lado.

Su cuenta se usa para almacenar con seguridad los datos recopilados por CURFER de Webfleet en los servidores de Webfleet. Usaremos su dirección de correo electrónico ocasio­nal­mente para enviar información relacionada con CURFER de Webfleet o productos y servicios relacio­nados, o si hay actua­li­za­ciones que debe conocer para asegurarnos de que pueda utilizar el producto de manera segura, confiable o sin interrup­ciones, o si existe un requisito legal para contactarlo.

Puede borrar su cuenta CURFER en cualquier momento con la aplicación de smartphone.

No compar­ti­remos los detalles de su cuenta CURFER con nadie más, excepto cuando ello se ordene explí­ci­ta­mente y de pleno derecho tras el debido proceso.

Cuando los datos se cargan en nuestros servidores

La aplicación de smartphone automá­ti­ca­mente carga los datos recopilados en el LINK 100 a los servidores de Webfleet. Cada vez que se apaga el motor de los vehículos y hay una conexión de datos móviles, la aplicación lee todos los datos almacenados de su LINK 100 y los envía a los servidores de Webfleet. Esto sucede en segundo plano, incluso si no está usando activamente la aplicación. Si quiere evitar que esto suceda, puede desactivar el uso de datos móviles de la aplicación o usar la función para cerrar la sesión en la aplicación.

Usos de su ubicación

Aunque el LINK 100 no puede recopilar su ubicación por sí mismo, ni se comparte ningún tipo de información de ubicación con Webfleet, debe tener en cuenta que, mientras use su teléfono móvil para conectar su LINK 100 a Internet, su teléfono móvil podría ejecutar el software de sistema operativo u otras aplica­ciones, o usar redes de comuni­cación que recopilen, transmitan o almacenen información personal y acerca de su ubicación. Webfleet no influye en esto. Para obtener más detalles consulte la información y la confi­gu­ración propor­cio­nadas por su operador móvil y los proveedores de su sistema y sus aplica­ciones.

Aplica­ciones móviles de Webfleet: MyCar, Webfleet Mobile y Webfleet Logbook (“Aplica­ciones”)

Para usar las Aplica­ciones, debe contar con un dispositivo LINK de Webfleet activo en el vehículo. El dispositivo LINK de Webfleet conti­nua­mente recopila datos del vehículo para crear informes y comentarios acerca de sus viajes, estilo de conducción y el estado técnico del vehículo. Los datos de este vehículo se combinan con información de posición del sensor de GPS en el dispositivo LINK de Webfleet y un sello de tiempo, de manera que todos los eventos e informes coincidan con una ubicación y un tiempo. Para propor­cio­narle estos comentarios, la información se envía a los servidores de Webfleet usando la conexión de datos propor­cionada en el dispositivo LINK de Webfleet. Los datos se almacenan en Webfleet, especí­fi­ca­mente en una cuenta que controla el adminis­trador de la flota. El adminis­trador de la flota de su empresa (o empleador) es la organi­zación que respalda su uso del vehículo o es el dueño de este, y puede ser general­mente (o formar parte de) una empresa de adminis­tración de flota, una empresa de arriendo o alquiler, un importador de automóviles, una conce­sio­naria o el fabricante.

Si permite que las Aplica­ciones utilicen la conexión a Internet de su smartphone, estas enviarán datos conti­nua­mente a los servidores de Webfleet, y también obtendrán datos de ellos. Las Aplica­ciones informarán y visua­li­zarán los datos recopilados en una interfaz de usuario gráfica en su smartphone.

Información obtenida por las Aplica­ciones y el dispositivo LINK de Webfleet

Las Aplica­ciones y su dispositivo LINK de Webfleet recopilarán la siguiente información:

• fecha, hora y ubicación;
• información que lo identifica a usted, su vehículo, su dispositivo y su smartphone;
• información relacionada con su vehículo y cómo lo conduce, tales como tiempo de inicio y detención, valor del odómetro, período en ralentí, rpm, velocidad y distri­bución de velocidad, distancia recorrida, frenado, viraje, aceleración, niveles y estado de la batería, carga del motor, niveles del acelerador del motor, uso de control de crucero, conducción por inercia, consumo de combustible, nivel de combustible, necesidad de mante­ni­miento y mensajes de estado técnico emitidos por los sistemas de diagnóstico interno del vehículo;
• información con fines de diagnóstico, como versiones del software, tipos de dispo­si­tivos, interrupción del suministro de energía y registros de error;
• información como la ubicación y el rumbo del vehículo, que pueden usarse en caso de un accidente o robo.

Cómo se usan sus datos

El adminis­trador de la flota decidió los diversos propósitos para los que se usarán los datos recopilados de su vehículo y de las Aplica­ciones, quién tendrá acceso a dichos datos y determinará cuánto tiempo se conservarán. Consulte la información que le proporcionó el adminis­trador de la flota para esto.

Otros conductores de su vehículo

Si comparte su vehículo equipado con un dispositivo LINK de Webfleet con otros conductores, tiene la respon­sa­bi­lidad de informarles a estos conductores que los datos de conducción y del vehículo se recopilan desde el vehículo, y que usted y el adminis­trador de la flota tienen acceso a informes sobre la información.

Información solo disponible en su smartphone

El dispositivo LINK de Webfleet envía información adicional a su smartphone mientras las Aplica­ciones se están ejecutando, por ejemplo, un detallado flujo en tiempo real de los parámetros leídos en su vehículo, como velocidad, rpm del motor, temperatura del motor, carga del motor, nivel de combustible del tanque y más, para que esta información se muestre en las Aplica­ciones. Esta información detallada no se almacena en el smartphone

La cuenta de sus Aplica­ciones

Recibirá las creden­ciales de usuario de las Aplica­ciones de parte del adminis­trador de la flota. Webfleet le recomienda hacer lo siguiente:

• cambie su contraseña cuando inicie la sesión por primera vez;
• mantenga confi­den­ciales los detalles de la cuenta;
• Utilizar contraseñas únicas y seguras que no use en ninguna otra parte

Su cuenta se usa a fin de propor­cio­narle acceso a los datos almacenados en los servidores de Webfleet. La información se mantiene con su cuenta mientras esta exista o mientras el adminis­trador de la flota lo determine.

Cuando los datos se cargan en nuestros servidores

El dispositivo LINK de Webfleet automá­ti­ca­mente carga los datos recopilados en Webfleet. Esto sucederá de manera frecuente, por lo general, a cada minuto.

Usos de su ubicación

La confi­gu­ración de control de privacidad de ubicación específica está disponible en las Aplica­ciones para que pueda activar o desactivar diversos usos de los datos de ubicación. Consulte al adminis­trador de la flota para obtener información específica al respecto.

Debe tener presente que mientras use su smartphone, es posible que su dispositivo ejecute software del sistema operativo u otras aplica­ciones, o que utilice redes de comuni­cación que recopilan, transmiten o guardan información personal o de ubicación. Webfleet no influye en esto. Para obtener más detalles consulte la información y la confi­gu­ración propor­cio­nadas por su operador móvil y los proveedores de su sistema y sus aplica­ciones.

Para los usuarios de la aplicación MyCar, el adminis­trador de la flota es la organi­zación que respalda su uso del vehículo o que es propietaria de este; por lo general, se refiere a una empresa de alquiler, un importador de automóviles, una conce­sio­naria o el fabricante.

Protección de su información

La información que cargó se almacena en la Unión Europea y está sujeta a las leyes europeas de protección de datos. Webfleet aplica métodos de seguridad basados en los estándares de la industria, lo que incluye tecnologías como seudo­ano­ni­mi­zación, función hash y cifrado para proteger su información contra el acceso no autorizado mientras la almacena, la envía y la recupera del equipo.

Webfleet no otorgará acceso a su información a nadie más ni la utilizará para ningún otro propósito, a menos que sea explícita y legalmente ordenado para algún proceso legal. Encuentre más información sobre las medidas de privacidad y seguridad de Webfleet en la siguiente página web: https://www.webfleet.com/es_cl/webfleet/legal/genera­l-da­ta-pro­tec­tio­n-re­gu­lation/.

Sus derechos

Si desea enviar una solicitud para acceder, rectificar, corregir, restringir u objetar el proce­sa­miento de Datos personales procesados a Webfleet, o si le gustaría enviar una solicitud para recibir una copia electrónica de sus Datos personales para propósitos de trans­mi­tirlos a otra empresa (en la medida que este derecho a porta­bi­lidad de datos es propor­cionado por la ley aplicable), puede comunicarse con Webfleet mediante la sección Comuníquese con nosotros.

Si Webfleet ha recopilado sus Datos personales con su consen­ti­miento, puede retirarlo en cualquier momento comuni­cándose con Webfleet mediante la sección Comuníquese con nosotros. Retirar su consen­ti­miento no afectará la legalidad de ningún proce­sa­miento que hayamos realizado antes de su retiro.

Respon­de­remos a su solicitud en concor­dancia con la ley aplicable.

También tiene el derecho de interponer una denuncia ante una autoridad de protección de datos local.

Tenga en cuenta que tal vez debamos retener cierta información con propósitos de conta­bi­lidad o para completar cualquier transacción que usted haya iniciado antes de solicitar un cambio. También puede haber información residual que permanecerá en nuestras bases de datos y en otros registros, la que no se eliminará.

Información de contacto

Si cree que su información no se utiliza con el propósito para el que usted la proporcionó a Webfleet o si tiene alguna pregunta o solicitud, puede comunicarse con Webfleet escribiendo a:

O envíe un correo electrónico a privacy@webfleet.com.

Si cree que otros desti­na­tarios externos a Webfleet no están utilizando su información con el propósito con que se las entregó, comuníquese con dichos desti­na­tarios.

Si usted es un organismo guber­na­mental o una autoridad de orden público

Escriba a:

O envíe un correo electrónico a security@webfleet.com.

Envíenos un correo electrónico

Cuando use el correo electrónico para comunicarse con Webfleet y su personal usando una dirección de correo electrónico @Webfleet.com, inter­cam­biará datos personales. Ente estos se encuentran las direcciones de correo electrónico, el contenido de los mensajes que envía o recibe y los metadatos relacio­nados con el intercambio de correo electrónico. Webfleet retiene datos de correo electrónico mientras exista la casilla asociada con la dirección de correo electrónico @Webfleet.com. Nuestro personal a veces retiene inter­cambios de correo electrónico o partes de ellos para propósitos de mante­ni­miento de registros o archivos. Webfleet borra una casilla de correo electrónico de un miembro del personal de en un plazo de 3 meses desde el fin del contrato de empleo.Webfleet WebfleetEl personal de también puede borrar mensajes de correo electrónico indivi­duales de sus casillas de correo electrónico. Aparte de esto, Webfleet conserva una copia de todos los mensajes de correo electrónico para el estable­ci­miento, el ejercicio o la defensa de recla­ma­ciones legales durante, al menos, 15 años.

Llámenos

Cuando llame a Webfleet, a veces regis­tra­remos la conver­sación, ya sea con propósitos de capaci­tación e instrucción de personal o para registrar detalles relacio­nados con transac­ciones de ventas. En casos en que registremos llamadas, se le notificará por adelantado y se le ofrecerá la opción de no continuar la conver­sación. Sin embargo, si no continúa, según las circuns­tancias, es posible que no podamos atenderlo. Le expli­ca­remos eso en las circuns­tancias que lo ameriten. Webfleet mantiene registros durante un período máximo de 3 meses con propósitos de instrucción. Mantenemos registros que se relacionan con transac­ciones de ventas durante un período de hasta 10 años.

Visítenos

Cuando visite Webfleet, le pediremos que proporcione en nuestro sistema de gestión electrónico de visitantes su información de contacto, como su nombre, la empresa o la organi­zación que representa, una dirección de correo electrónico y a quién visitará en Webfleet. Usaremos la información que proporcione solo en el contexto de su visita, lo que incluye propósitos de seguridad. Los datos del visitante y la visita se borrarán tres meses después de su visita.