Información legal

General

• Nuestros principios
• Nuestras diez promesas
• Nuestra política
• Datos que recopilamos
• Datos que recibimos de terceros

Online

• Sitio Web
• Identi­fi­cación
• Online y marketing

Nuestros productos y servicios

• Webfleet
• Curfer
• Aplica­ciones móviles: MyCar, Webfleet Mobile y Webfleet Logbook (“Apps”)

Tratamiento de sus datos

• Protección de la información
• Sus derechos

Contacto

• Información de contacto
• Para las autoridades
• Correo electrónico
• Llamadas
• Visitas

Creemos que la privacidad es una cuestión de libertad y de poder decidir uno mismo quién utiliza la información sobre usted, y cómo se utiliza esa información. Por este motivo, hemos desarro­llado nuestros principios de privacidad:

1. Le infor­ma­remos en todo momento sobre sus datos

Nos aseguramos de que sepa qué datos sobre usted obtenemos y utilizamos, por qué los usamos, durante cuánto tiempo y quién tiene acceso a ellos.

2. Le damos la oportunidad de que sea usted quien controle sus datos

Consi­de­ramos que son datos sobre usted y, por lo tanto, son suyos. Tan solo los utilizamos con el propósito para el que los hemos solicitado o por el cual los hemos recabado. Podrá decidir si permite que se usen o no en cualquier momento a través de nuestros sitios web.

3. Protegemos sus datos

Sus datos son suyos. Y para que siga siendo así, los protegemos de la mejor manera posible con el fin de evitar que caigan en las manos equivocadas.

4. Reglamento general de protección de datos (RGPD)

Webfleet cumple todos los requisitos normativos del RGPD. Para obtener más información sobre las políticas de privacidad y seguridad de Webfleet, visite nuestra página web en https://www.webfleet.com/es_es/webfleet/legal/genera­l-da­ta-pro­tec­tio­n-re­gu­lation/.

Nuestros principios

El objetivo de Webfleet es ayudar a nuestros clientes a mantenerse cerca de sus conductores. Todas nuestras acciones están guiadas por un único y sencillo principio: cuando se está cerca de los conductores, es más sencillo tomar decisiones más inteli­gentes. Para ayudarle, a veces necesi­ta­remos saber algo más sobre usted. Si bien recabamos datos sobre usted y los utilizamos, sabemos que valora mucho su privacidad.

Creemos que la privacidad es una cuestión de libertad y de poder decidir uno mismo quién utiliza la información sobre usted, y cómo se utiliza esa información. Por este motivo, hemos desarro­llado nuestros Principios de Privacidad:

1. Le infor­ma­remos en todo momento sobre sus datos

Nos aseguramos de que sepa qué datos sobre usted obtenemos y utilizamos, por qué los usamos, durante cuánto tiempo y quién tiene acceso a ellos.

2. Le damos la oportunidad de que sea usted quien controle sus datos

Consi­de­ramos que son datos sobre usted y, por lo tanto, son suyos. Tan solo los utilizamos con el fin para el que los hemos solicitado o por el cual los hemos recabado. Podrá decidir si permite que se usen o no en cualquier momento a través de nuestro software y nuestras páginas web.

3. Protegemos sus datos

Los datos son suyos. Y para que siga siendo así, los protegemos de la mejor manera posible con el fin de evitar que caigan en las manos equivocadas.

Nuestras diez promesas

1. Le infor­ma­remos sobre qué datos sobre usted obtenemos y utilizamos, por qué los usamos, durante cuánto tiempo, quién tiene acceso a ellos y dónde los almacenamos.
2. Tan solo utili­za­remos los datos con el fin que le hemos descrito.
3. Almacenamos el menor número de datos posible sobre usted, y solo mientras los necesitamos. Cuando ya no nos hacen falta, los destruimos o los anoni­mi­zamos defini­ti­va­mente, para que ya no puedan vincularse a usted.
4. Cuando le solicitemos autori­zación para utilizar sus datos con un fin determinado, también podrá retractarse.
5. Si no hemos tenido ocasión de solicitar autori­zación para recopilar y utilizar sus datos y desea que no lo hagamos, comuní­que­noslo y actuaremos en conse­cuencia.
6. Podrá acceder a sus datos y corregirlos si estos están vinculados a su cuenta de Webfleet.
7. En la medida de lo posible, prote­ge­remos sus datos frente a accesos no autorizados y pérdidas acciden­tales.
8. En el caso de que permitamos que otros utilicen la información sobre usted en nuestro nombre, nos asegu­ra­remos de que se rijan por nuestras políticas.
9. En el caso de que queramos compartir la información sobre usted con terceros, le solici­ta­remos autori­zación previamente, salvo cuando exista una obligación legal que nos lo prohíba.
10. Estamos a su entera disposición para responder a las preguntas que le puedan surgir acerca de cómo utilizamos sus datos.

Política de privacidad y tratamiento de datos personales de Webfleet

Trabajamos conforme a la legislación de privacidad vigente de su país. Dado que nuestra sede se encuentra en Europa, también se aplican las leyes europeas de privacidad. Estas leyes están consi­de­radas como las más exhaustivas del mundo. Le ofrecen protección de muy alto nivel, ya que solo nos permiten utilizar sus datos cuando se cumplan las estrictas condiciones que imponen. Nuestra política de privacidad y tratamiento de datos personales refleja estas leyes y se aplica en todo momento.

Defini­ciones

Datos personales: cualquier información relativa a una persona identi­ficada o identi­fi­cable ("Interesado", usuario); una persona identi­fi­cable es aquella que se puede identificar, directa o indirec­ta­mente, en concreto, mediante un número identi­fi­cativo o uno o más factores específicos que la describan física, psicológica, mental, económica, cultural o socialmente;

Tratamiento de Datos Personales ("tratamiento"): cualquier operación o conjunto de operaciones que se lleva a cabo con Datos Personales, como su recopi­lación, registro, organi­zación, almace­na­miento, adaptación o modifi­cación, recupe­ración, consulta, uso, divulgación, disemi­nación o cuales­quiera otros modos de difusión, alineación o combinación, bloqueo, borrado o destrucción.

1. Webfleet procesará sus Datos Personales de un modo justo y legal.
2. Webfleet recopilará Datos Personales con fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesará dichos Datos Personales con otros fines distintos de los mencionados.
3. Webfleet se asegurará de que los Datos Personales son adecuados, relevantes y no excesivos en relación al objetivo para el que se han recopilado o se van a procesar.
4. Webfleet se asegurará de que los Datos Personales sean precisos y, cuando sea necesario, estén actua­li­zados.
5. Webfleet conservará los Datos Personales de un modo que permita identificar a los usuarios durante un periodo no más largo del necesario, en función del fin para el cual se han recopilado o del corres­pon­diente tratamiento.
6. Webfleet procesará sus Datos Personales únicamente si:
   1. el usuario ha dado su consen­ti­miento de forma inequívoca; o
   2. el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que participa el usuario o con el fin de realizar acciones previas a la celebración de un contrato a petición del usuario; o
   3. el tratamiento es necesario para cumplir un requisito legal de obligatorio cumpli­miento para Webfleet; o
   4. el tratamiento es necesario para los fines del interés legítimo de Webfleet, siempre y cuando no prevalezca el interés de los derechos funda­men­tales y libertades del usuario, y más concre­ta­mente de su derecho a la privacidad.
7. Webfleet no procesará Datos Personales que revelen el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas o pertenencia a sindicatos, así como Datos Personales relativos a la salud o a la vida sexual.
8. Webfleet no procesará Datos Personales vinculados a personas menores de 13 años.
9. Para garantizar un tratamiento de los Datos Personales razonable, Webfleet informará a los usuarios de lo siguiente
   1. El propósito del tratamiento;
   2. Las categorías de los Datos Personales tratados;
   3. Las categorías de los desti­na­tarios de dichos Datos Personales;
   4. Cómo acceder y rectificar los Datos Personales.
10. Webfleet aplicará las medidas técnicas y organi­za­tivas adecuadas para proteger los Datos Personales contra su destrucción accidental o ilícita, su pérdida accidental o su alteración, divulgación o acceso no autorizados, en especial cuando el tratamiento conlleve la transmisión de Datos Personales a través de una red, así como contra cuales­quiera otras formas ilícitas de tratamiento. Habida cuenta de los conoci­mientos técnicos existentes y del coste de su aplicación, Webfleet garantiza un nivel de seguridad adecuado en relación con los riesgos que presente el tratamiento y la naturaleza de los Datos Personales que deban protegerse.
11. En el caso de que el tratamiento se lleve a cabo en nombre de Webfleet, Webfleet escogerá un encargado del tratamiento que ofrezca las suficientes garantías en cuanto a seguridad técnica y medidas organi­za­tivas de cara al tratamiento, y se asegurará de que dichas medidas se cumplen. En estos casos, Webfleet se asegurará de que el tratamiento se rija por un contrato vinculante entre el encargado del tratamiento y el supervisor, en el que se estipule concre­ta­mente lo siguiente:
    1. El encargado únicamente actuará a petición de Webfleet;
    2. Todas las dispo­si­ciones del apartado 10) se aplican al encargado.
12. En principio, Webfleet procesará Datos Personales en el Espacio Económico Europeo (EEE). En los casos en que Webfleet transfiera o procese los Datos Personales fuera del EEE o esto se haga en su nombre, Webfleet garantizará una protección adecuada de la privacidad, de los derechos funda­men­tales y de las libertades indivi­duales, así como en lo que respecta al ejercicio de los derechos corres­pon­dientes. Para ello, establecerá las cláusulas contrac­tuales pertinentes o cuales­quiera otros instru­mentos legales admisibles.
13. En el caso de que Webfleet almacene información remotamente, o tenga acceso a (cuales­quiera) datos que ya hayan sido almacenados en el dispositivo de un usuario, Webfleet garantizará que el usuario interesado, tras habérsele facilitado información clara y completa acerca de la finalidad del tratamiento, ha dado su consen­ti­miento. Esto no impide que Webfleet pueda efectuar algún almace­na­miento técnico o acceder a los datos con el único fin de llevar a cabo una comuni­cación a través de una red de comuni­cación electrónica, o según sea estric­ta­mente necesario a fin de que Webfleet preste un servicio que el usuario haya solicitado de manera expresa.

Datos que recopilamos

Cuando navega por nuestras páginas o utiliza nuestros productos y servicios, recopilamos datos sobre usted. Los datos que recopilamos dependen de qué utiliza y cómo lo utiliza. En general, distin­guimos entre tres categorías de datos que recopilamos y utilizamos:

Datos que usted nos facilita

Son los datos que usted mismo facilita cuando utiliza nuestras páginas y nuestros productos o servicios. Estos datos son, por ejemplo, los siguientes: nombre, dirección de correo electrónico, los términos de búsqueda que utiliza, su dirección y ubicaciones favoritas, número de teléfono, informes de errores de mapas y de radares, estatura, peso, sexo, edad, etc. etc.

Datos recopilados mediante sensores

Muchos de nuestros productos están equipados con uno o más sensores, o utilizan los sensores de los dispo­si­tivos en los que funcionan. Algunos ejemplos de sensores son los receptores GPS, WiFi o Bluetooth. Cuando estos sensores están activados, almacenan datos automá­ti­ca­mente. En función del propósito para el que se han recopilado, los datos y los datos que sirven para identi­fi­carle a usted o su dispositivo pueden enviarse a Webfleet, entre otros, para su posterior uso.

Metadatos

Cualquier dato que se recopila o genera de manera automática mientras utiliza las páginas, los productos o los servicios de Webfleet. En algunos casos, los metadatos se guardan o generan mientras usted usa el ordenador o cuando transfiere datos a través de alguna red, por ejemplo internet. Estos datos incluyen la interfaz de usuario y otros aspectos relacio­nados con el uso del dispositivo, direcciones IP, identi­fi­ca­dores de dispo­si­tivos únicos, direcciones MAC de Wi-Fi y Bluetooth, cookies y registros de la actividad del ordenador.

Datos que recibimos de terceros

Recibimos datos que han recopilado terceros, bajo su respon­sa­bi­lidad y de acuerdo con su política de privacidad, y que comparten con nosotros. Utilizamos estos datos dentro de los límites permitidos por dichos terceros, y siempre cumpliendo nuestros propios principios y política de privacidad. Recibimos información en tiempo real sobre la ubicación, la velocidad, los sensores y otro tipo de información del dispositivo y vehículo de, por ejemplo, usuarios de teléfonos móviles, flotas de empresas y vehículos. Utilizamos estos datos solo después de asegurarnos de que no podrán volver a vincularse con usted.

También recibimos datos de terceros sobre usted tras haber inter­ac­tuado con ellos, por ejemplo, después de visitar sus sitios web o utilizar sus apps para dispo­si­tivos móviles. Estos datos pueden incluir direcciones IP, identi­fi­ca­dores de dispo­si­tivos únicos, identi­fi­ca­dores de publicidad, direcciones MAC de Wi-Fi y Bluetooth, cookies y otros registros de actividades infor­má­ticas, así como indica­ciones de su compor­ta­miento, intereses y datos demográ­ficos.

Sitio Web

Nuestro sitio web pone a su disposición numerosas funcio­na­li­dades y servicios. Le permite informarse sobre nuestros productos y servicios. En nuestra sección de asistencia, puede obtener asistencia sobre nuestros productos. A fin de mejorar nuestro sitio web, de facilitarle información que consi­de­ramos que es importante para usted y de detectar usos malin­ten­cio­nados o fraudu­lentos, también recopilamos, acumulamos y analizamos información relativa al uso que hace de nuestro sitio web.

Identi­fi­cación

Puede utilizar nuestro sitio web sin necesidad de identi­fi­carse. No obstante, para deter­mi­nadas secciones del sitio web deberá registrarse con su cuenta de Webfleet. Por ejemplo, la plataforma de Webfleet requiere que inicie sesión para realizar deter­mi­nadas actividades, como el seguimiento de vehículos de su flota o el envío de órdenes a sus conductores.

Online y marketing

Utilizamos sus datos para mejorar nuestro conoci­miento sobre los usuarios de Webfleet y aquellos que todavía no son usuarios de Webfleet. Para ello, en primer lugar, recopilamos los datos sobre usted u otros usuarios de Webfleet, así como de terceros, y los analizamos para obtener resultados de compor­ta­miento y demográ­ficos. Esta información se utiliza para mejorar nuestros productos, nuestra página web y nuestras acciones de marketing, incluida la publicidad online.

Los datos que utilizamos son los que usted ha propor­cionado a través de nuestro sitio web o al registrar una cuenta de Webfleet. Los datos no incluyen ninguno de los datos recopilados y utilizados por Webfleet mientras los usuarios utilizan los productos o servicios de Webfleet, por ejemplo, su ubicación, los datos de navegación o de rutina.

Los datos que utilizamos también incluyen direcciones IP, identi­fi­ca­dores de publicidad, cookies y otros registros de actividades infor­má­ticas, así como indica­ciones de su compor­ta­miento, intereses y datos demográ­ficos. Asimismo, utilizamos datos similares que recibimos de terceros a través de YouTube, Facebook, LinkedIn y Google.

Servicios de Webfleet

Si su vehículo está configurado para que se conecte a los servicios de Webfleet, recopilará información para el servicio Webfleet cuando el vehículo esté en uso y se encuentre vinculado a otro equipo instalado en el vehículo.

Se recogerá la siguiente información constan­te­mente: posición del vehículo, datos de fuerza G/aceleración y datos vinculados al motor, como el consumo de combustible, posiciones de la válvula, velocidad e información del cuenta­ki­ló­metros. La información que se recopile depende del equipo que tenga instalado en su vehículo.

El propietario del contrato decide con qué propósito se utilizará esta información, quién tendrá acceso a la misma y durante cuánto tiempo se almacenará. Diríjase al propietario del contrato si desea información más detallada. Normalmente, será el propietario o el arren­da­tario del vehículo.

Webfleet utiliza el software de Google Analytics 360 y Mixpanel para recopilar información sobre el uso que hace del software, los sitios y las aplica­ciones de Webfleet. La información de uso que recopila Webfleet puede contener información de ubicación, pero no incluirá datos que haya introducido o cargado. Webfleet ha firmado un contrato con Google y Mixpanel para limitar el uso de la información solo a Webfleet, por lo que ni Google ni Mixpanel pueden utilizarla para ningún propósito, como la publicidad.

Curfer

El equipo de Webfleet le permite recabar información de su coche mientras lo usa; gracias a esto podrá obtener informes y mensajes sobre sus viajes y estilo de conducción. Con el fin de facilitarle el acceso a informes y mensajes, la información se envía a Webfleet mediante la app para smartphone CURFER de Webfleet, a través de la conexión a internet del teléfono. Conservamos la información con su cuenta mientras esta siga activa. Si no dispone de conexión a internet, la información se almacena de forma segura en el equipo para cargarse más tarde.

Su información se almacena en la UE y está sujeta a las leyes de protección de datos europeas. Webfleet utiliza sistemas de seguridad que siguen los estándares de la industria para proteger su información frente a accesos no autorizados mientras esta se encuentre almacenada o se esté trans­mi­tiendo.

Nos compro­me­temos a no propor­cionar acceso a la información que recopilemos, así como a no utilizarla para ningún otro fin, salvo que usted nos autorice a hacerlo o que se nos ordene de forma explícita y por reque­ri­miento legal, mediante el proce­di­miento corres­pon­diente.

Otros conductores del vehículo

En el caso de que comparta su vehículo con otros conductores y el equipo esté conectado, deberá informar a dichos conductores de que se guardará información del vehículo y de la conducción, y que usted tendrá acceso a informes elaborados a partir de dicha información.

Información que recopilamos

Su equipo y la app CURFER de Webfleet recopilarán la siguiente información:

• Información que identifica al usuario, su vehículo, su equipo y su smartphone.
• Información relativa al vehículo y a la conducción, por ejemplo, el tiempo de arranque/parada, el tiempo al ralentí, la velocidad y distri­bución de la velocidad, la distancia recorrida, la frenada, los giros, la aceleración, el nivel y el estado de la batería, la carga del motor o los niveles de aceleración del motor.
• Información para llevar a cabo diagnós­ticos, como la versión del software, los tipos de dispositivo, los fallos de conexión o los registros de errores.

Su equipo no recopila información de ubicación o sobre accidentes de tráfico, y dicha información tampoco se transmite a Webfleet.

Información disponible solo en su smartphone

El equipo envía información adicional a su smartphone cuando la app está activa. Por ejemplo, una serie de parámetros detallados con información en tiempo real obtenida de su vehículo, como velocidad, revolu­ciones del motor, temperatura del motor, carga del motor, estado del depósito de combustible, entre otros, que se visua­li­zarán en la app. Esta información detallada no queda almacenada en su smartphone ni se envía a los servidores de Webfleet.

Si acepta que la app utilice la información de ubicación, esta se utilizará para registrar la posición de su smartphone cuando el vehículo esté aparcado (el motor apagado o el smartphone fuera del alcance del equipo). Tan solo se guardará la última posición registrada, no los movimientos de su vehículo, y la posición en ningún caso se envía a Webfleet.

Su cuenta CURFER

Cuando use la app CURFER de Webfleet por primera vez, deberá crear una cuenta personal con un nombre de usuario, dirección de correo electrónico y contraseña. Webfleet recomienda que conserve los datos de su cuenta de forma confi­dencial y que utilice una contraseña única.

Su cuenta se utilizará para almacenar los datos recopilados por CURFER de Webfleet de manera segura en los servidores de Webfleet. En ocasiones, utili­za­remos su dirección de correo electrónico para enviarle información acerca de CURFER de Webfleet o de productos/servicios relacio­nados, así como si existen actua­li­za­ciones que deba conocer, para asegurarnos de que pueda utilizar su producto de manera segura y fiable sin interrup­ciones, o bien si existe algún requisito legal por el que debamos ponernos en contacto con usted.

Puede eliminar su cuenta CURFER cuando desee a través de la app de su smartphone.

No compar­ti­remos la información de su cuenta CURFER con ninguna otra persona, salvo que se ordene expresa y legalmente mediante el debido proce­di­miento legal.

Cuando los datos se suben a nuestros servidores

Automá­ti­ca­mente, la app para smartphone sube los datos recopilados a través de LINK 100 a los servidores de Webfleet. Cada vez que apaga el motor del vehículo, si hay conexión de datos móviles, la app lee los datos almacenados en LINK 100 y los envía a los servidores de Webfleet. Esto se efectúa en un segundo plano, aunque no esté utilizando la aplicación direc­ta­mente. Si prefiere que esto no se lleve a cabo, puede desha­bi­litar el uso de datos móviles en la app o utilizar la función "Cerrar sesión" en la aplicación.

Usos de su ubicación

Si bien LINK 100 no puede por sí solo registrar su ubicación ni compartir información de ubicación con Webfleet, debe saber que cuando utiliza su teléfono móvil para conectar LINK 100 a internet, su teléfono móvil podría ejecutar software del sistema operativo u otras apps, o utilizar redes de comuni­cación que recopilan, transmiten o almacenan datos personales e información de ubicación. Webfleet no puede controlar este aspecto. Para obtener más detalles, consulte la información y la confi­gu­ración propor­cio­nadas por su operador de telefonía móvil y los proveedores del sistema y las apps.

Aplica­ciones móviles de Webfleet: MyCar, Webfleet Mobile y Webfleet Logbook (“Apps”)

Para utilizar las Apps, debe haber un dispositivo LINK de Webfleet activo en el vehículo. El dispositivo LINK de Webfleet recopila datos del vehículo conti­nua­mente para crear informes y propor­cionar información sobre los viajes, el estilo de conducción y el estado técnico del vehículo. Estos datos del vehículo se combinan con la información de posición del sensor GPS del dispositivo LINK de Webfleet y una marca de tiempo, para que todos los eventos e informes puedan asignarse física y tempo­ral­mente. Para poder propor­cionar esta información, esta se envía a los servidores de Webfleet a través de la conexión de datos del dispositivo LINK de Webfleet. Los datos se almacenan en Webfleet vinculados a una cuenta controlada por el gestor de flotas. El gestor de flotas de su empresa (o empleador) es la organi­zación propietaria del vehículo o la que le facilita su uso, normalmente una empresa de gestión de flotas, una empresa de leasing o alquiler, o un importador, distri­buidor o fabricante de vehículos.

Si permite que las Apps hagan uso de la conexión a Internet de su smartphone, estas envían y reciben datos conti­nua­mente de los servidores de Webfleet. Las Apps ofrecerán la información y la visua­li­zación de los datos recopilados en una interfaz de usuario gráfica en el smartphone.

Información recopilada por el dispositivo LINK de Webfleet y las Apps

El dispositivo LINK de Webfleet y las Apps recopilarán la siguiente información:

• Fecha, hora y locali­zación.
• Información identi­fi­cativa del usuario, el vehículo, el dispositivo y el smartphone.
• Información relacionada con el vehículo y con el estilo de conducción (inicio/parada, cuenta­ki­ló­metros, periodo en ralentí, rpm, velocidad y distri­bución de la velocidad, distancia conducida, frenadas, giros, aceleración, niveles y estado de la batería, carga del motor, niveles de aceleración del motor, uso del control de crucero, conducción por inercia, consumo de combustible, nivel de combustible, mensajes de necesidad de mante­ni­miento y de estado técnico emitidos por los sistemas de diagnóstico internos del vehículo).
• Información para llevar a cabo diagnós­ticos, como la versión del software, los tipos de dispositivo, los fallos de conexión o los registros de errores.
• Información de la locali­zación y la dirección del vehículo que pueda utilizarse en caso de accidente o robo.

Cómo se utilizan sus datos

El gestor de flotas decide los fines para los que se utiliza la recopi­lación de los datos del vehículo y las Apps, quién tiene acceso a ellos y durante cuánto tiempo se mantiene la información. Consulte la información que le haya propor­cionado su gestor de flotas al respecto.

Otros conductores del vehículo

Si comparte con otros conductores un vehículo equipado con un dispositivo LINK de Webfleet, será responsable de informar a dichos conductores de la recopi­lación de los datos relativos al vehículo y su conducción, y de que usted y el gestor de flotas tienen acceso a los informes.

Información disponible solo en su smartphone

El dispositivo LINK de Webfleet envía información adicional a su smartphone cuando las Apps están en marcha. Por ejemplo, una serie de parámetros detallados con información en tiempo real obtenida de su vehículo, como velocidad, revolu­ciones del motor, temperatura del motor, carga del motor, estado del depósito de combustible, entre otros, que se visua­li­zarán en las Apps. Esta información detallada no se almacena en el smartphone.

Su cuenta de Apps

El gestor de flotas le enviará las creden­ciales de usuario para las Apps. Webfleet recomienda que haga lo siguiente:

• Cambie la contraseña la primera vez que inicie sesión
• Mantenga la confi­den­cia­lidad de los detalles de su cuenta
• Utilice una contraseña segura y única que no use en ningún otro sitio

La cuenta se utiliza para darle acceso a los datos almacenados en los servidores de Webfleet. La información se mantiene en su cuenta siempre que esta exista o durante el tiempo que decida el gestor de flotas.

Cuando los datos se suben a nuestros servidores

El dispositivo LINK de Webfleet carga automá­ti­ca­mente los datos recopilados en Webfleet. Esto ocurrirá con frecuencia, normalmente cada minuto.

Usos de su ubicación

Las Apps permiten la confi­gu­ración específica del control de la privacidad de la locali­zación para poder activar y desactivar ciertos datos de uso o locali­zación. Solicite a su gestor de flotas la información específica relativa a este uso.

Debe tener en cuenta que mientras utiliza su smartphone, este puede estar ejecutando software del sistema operativo u otras apps, así como redes de comuni­cación, que recopilan, transmiten o almacenan información personal y de locali­zación. Webfleet no puede controlar este aspecto. Para obtener más detalles, consulte la información y la confi­gu­ración propor­cio­nadas por su operador de telefonía móvil y los proveedores del sistema y las apps.

Para los usuarios de la aplicación MyCar, el gestor de flotas es la organi­zación propietaria del vehículo o la que le facilita su uso, normalmente una empresa de leasing o un importador, distri­buidor o fabricante de vehículos.

Protección de la información

La información que carga se almacena en la Unión Europea y está sujeta a las leyes de protección de datos europeas. Webfleet utiliza medidas de seguridad basadas en estándares del sector, incluidas tecnologías de pseudo­ano­nimato, hashing y cifrado, para proteger su información contra el acceso no autorizado mientras está almacenada en sus dispo­si­tivos y apps, y se envía y recupera desde ellas.

Webfleet no propor­cionará acceso a su información a ninguna otra persona ni la utilizará para ningún otro propósito, salvo que se solicite expresa y lícitamente mediante el debido proce­di­miento legal. Dispone de más información sobre las medidas de seguridad y privacidad de Webfleet en la siguiente página web: https://www.webfleet.com/es_es/webfleet/legal/genera­l-da­ta-pro­tec­tio­n-re­gu­lation/.

Sus derechos

Si desea enviar una solicitud para acceder, rectificar, borrar, limitar o impedir el tratamiento de los Datos Personales procesados por Webfleet, o bien desea enviar una solicitud para recibir una copia electrónica de sus Datos Personales con el fin de enviarlos a otra empresa (en la medida en que este derecho a la porta­bi­lidad de datos le corresponda en virtud de la ley aplicable), puede ponerse en contacto con Webfleet en la sección Contacto.

Si Webfleet ha recopilado sus Datos Personales con su consen­ti­miento, tiene derecho a retirar su consen­ti­miento en cualquier momento poniéndose en contacto con Webfleet a través de la sección Contacto. La retirada del consen­ti­miento no afectará a la legalidad de ningún tratamiento realizado previamente.

Atenderemos su solicitud en consonancia con la legislación aplicable.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos local.

Tenga en cuenta que es posible que tengamos que conservar cierta información para nuestro archivo o para llevar a cabo cualquier transacción que hubiera iniciado antes de solicitar un cambio. También puede haber información residual que no se elimine y se mantenga en nuestras bases de datos y otros registros.

Información de contacto

Si cree que su información no se está utilizando para los fines previstos por Webfleet o si tiene alguna pregunta o solicitud, póngase en contacto con Webfleet en la siguiente dirección:

O envíe un mensaje de correo electrónico a privacy@webfleet.com.

Si cree que otros desti­na­tarios ajenos a Webfleet están utilizando su información con un propósito distinto, póngase en contacto con dichos desti­na­tarios.

Si es un órgano guber­na­mental o un cuerpo de seguridad

Escriba a:

O envíe un mensaje de correo electrónico a security@webfleet.com.

Correo electrónico

Cuando use el correo electrónico para comunicarse con Webfleet y su personal a través de una dirección @Webfleet.com, se producirá un intercambio de datos personales. Esto incluye las direcciones de correo electrónico utilizadas, el contenido de los mensajes que envíe o reciba, y los metadatos relacio­nados con el intercambio de correos. Webfleet conservará los datos de los correos electró­nicos durante todo el tiempo que el buzón de correo electrónico asociado a la dirección @Webfleet.com permanezca activo. A veces, nuestro personal conservará los correos electró­nicos, o partes de los mismos, con fines de registro o archivado. Webfleet borra el buzón de correo electrónico del personal de en un plazo de 3 meses tras el cese del empleo. Webfleet WebfleetEl personal de también puede borrar mensajes de correo electrónico de su buzón. Aparte de esto, Webfleet conserva una copia de todos los mensajes electró­nicos para el recono­ci­miento, el ejercicio o la defensa de un derecho en un proce­di­miento judicial, durante al menos 15 años.

Llamadas

Cuando llame a Webfleet, algunas veces grabaremos la conver­sación con fines de formación e instrucción de personal, o para registrar la información relacionada con transac­ciones de ventas. En los casos en los que grabemos la llamada, se le informará por adelantado y tendrá la opción de negarse. Sin embargo, si se niega, es posible que, según las circuns­tancias, no podamos prestarle el servicio. En estos casos, le daremos las expli­ca­ciones oportunas. Webfleet conserva las grabaciones durante un periodo máximo de tres meses con fines formativos. En el caso de grabaciones relacio­nadas con transac­ciones de ventas, las conservamos durante un periodo de hasta 10 años.

Visitas

Si visita Webfleet, le pediremos que introduzca en nuestro sistema electrónico de gestión de visitantes su información de contacto, como su nombre, la empresa u organi­zación a la que representa, una dirección de correo electrónico y el nombre de la persona a la que está visitando en Webfleet. Usaremos la información que nos facilite únicamente en el contexto de la visita, lo que incluye motivos de protección y seguridad. Los datos del visitante y la visita se eliminarán tres meses después de esta.