Infor­ma­zioni legali

In generale

• I nostri principi
• Le nostre dieci promesse
• Le nostre scelte
• I dati che raccogliamo
• I dati che riceviamo da altri

Online

• Sito Web
• La tua identi­fi­ca­zione
• Risorse online e marketing

I nostri prodotti e servizi

• Webfleet
• Curfer
• Appli­ca­zioni per dispositivi mobili: MyCar, Webfleet Mobile e Webfleet Logbook ("App")

Trattamento dei tuoi dati

• Protezione dei tuoi dati
• I tuoi diritti

Contattaci

• Infor­ma­zioni di contatto
• Per le autorità
• Invio di e-mail
• Chiamaci
• Visita una nostra sede

Siamo convinti che privacy significhi libertà e possibilità di decidere in prima persona come vengano utilizzati i propri dati e da chi. Per questo abbiamo definito i nostri principi sulla privacy:

1. Ti manterremo sempre comple­ta­mente informato sui tuoi dati

Ci accertiamo che tu comprenda quali dati provenienti da te o su di te utilizziamo, perché li utilizziamo, per quanto tempo e chi può usarli.

2. Ti mettiamo nelle condizioni di mantenere il controllo dei tuoi dati

Consi­de­riamo appar­te­nenti a te i dati provenienti da te o su di te. Li usiamo solo per le finalità per cui ce li hai forniti o per cui li abbiamo raccolti. Puoi scegliere in qualunque momento di cessare di usare i nostri siti Web o di continuare a farlo.

3. Proteggiamo i tuoi dati

I tuoi dati appar­tengono a te. Facciamo in modo che rimangano tuoi evitando con ogni ragionevole sforzo che cadano nelle mani sbagliate.

4. Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

Webfleet è perfet­ta­mente conforme ai requisiti GDPR; per ulteriori infor­ma­zioni in merito alle informative sulla privacy e sulla sicurezza di Webfleet visita la pagina Web https://www.webfleet.com/it_it/webfleet/legal/genera­l-da­ta-pro­tec­tio­n-re­gu­lation/.

I nostri principi

L'obiettivo di Webfleet è aiutare i clienti ad avvicinarsi ai loro conducenti. Tutto ciò che facciamo si ispira a un solo, semplice principio: se sei più vicino ai tuoi conducenti ognuno potrà prendere decisioni migliori. Per poterti aiutare, a volte dobbiamo conoscere delle infor­ma­zioni su di te. Se da una parte raccogliamo i tuoi dati e li utilizziamo, siamo perfet­ta­mente coscienti di quanto tu tenga alla tua privacy.

Siamo convinti che privacy significhi libertà e possibilità di decidere in prima persona come vengano utilizzati i propri dati e da chi. Per questo abbiamo definito i nostri Principi sulla privacy:

1. Ti manterremo sempre comple­ta­mente informato sui tuoi dati

Ci accertiamo che tu comprenda quali dati provenienti da te o su di te utilizziamo, perché li utilizziamo, per quanto tempo e chi può usarli.

2. Ti mettiamo nelle condizioni di mantenere il controllo dei tuoi dati

Consi­de­riamo appar­te­nenti a te i dati provenienti da te o su di te. Li usiamo solo per le finalità per cui ce li hai forniti o per cui li abbiamo raccolti. Puoi scegliere in qualunque momento di cessare di usare il nostro software e i nostri siti Web o di continuare a farlo.

3. Proteggiamo i tuoi dati

I tuoi dati appar­tengono a te. Facciamo in modo che rimangano tuoi evitando con ogni ragionevole sforzo che cadano nelle mani sbagliate.

Le dieci promesse che ti facciamo

1. Saprai sempre quali sono i dati da noi utilizzati che riceviamo da te o che ti riguardano, la finalità e la durata del loro utilizzo, i soggetti che possono usarli e il luogo in cui vengono conservati.
2. Utiliz­zeremo i tuoi dati solo per le finalità che ti abbiamo dichiarato.
3. Conserviamo i tuoi dati nella minima misura possibile e solo per il periodo stret­ta­mente indispen­sabile. Quando non ne abbiamo più bisogno li distrug­giamo o li rendiamo anonimi in modo permanente, in modo che non siano più riportabili a te.
4. Nel caso di richiesta di autoriz­za­zione per l'uso dei tuoi dati per finalità specifiche potrai sempre revocare tale autoriz­za­zione.
5. Nel caso di impos­si­bilità da parte nostra di richiederti l'autoriz­za­zione per la raccolta e l'uso dei tuoi dati e di tua opposizione in merito, sarà sufficiente la tua comuni­ca­zione in merito perché da parte nostra vengano prese misure adeguate.
6. Potrai accedere ai tuoi dati e modificarli se sono collegati al tuo account Webfleet.
7. Proteg­geremo i tuoi dati dall'accesso non autorizzato e dalla perdita accidentale con ogni ragionevole sforzo.
8. Nel caso di incarico a terzi per l'uso delle tue infor­ma­zioni per nostro conto, ci assicu­reremo che tali terzi agiscano secondo le nostre politiche.
9. Nel caso di condi­vi­sione dei tuoi dati con altri, chiederemo preven­ti­va­mente la tua autoriz­za­zione, salvo in presenza di impedimento derivante da un obbligo di legge.
10. Siamo pronti a rispondere a tutte le tue domande sulle nostre modalità di utilizzo dei tuoi dati.

Informativa di Webfleet sulla privacy e sul trattamento dei dati personali

Operiamo nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili nel tuo Paese. Dal momento che le nostre radici sono in Europa, osserviamo anche le leggi europee sulla privacy. Queste leggi sono considerate le più complete del mondo. Ti offrono un alto livello di protezione consen­tendoci di usare i tuoi dati solo quando ne vengono rispettate le rigide condizioni. La nostra politica aziendale sulla privacy e sul trattamento dei dati personali riflette queste leggi e noi applichiamo tale politica in tutto il mondo.

Definizioni

Dati personali: qualsiasi infor­ma­zione concernente una persona fisica identi­ficata o identi­fi­cabile ("persona interessata", utente); si considera identi­fi­cabile la persona che può essere identi­ficata, diret­ta­mente o indiret­ta­mente, in particolare mediante riferimento a un numero di identi­fi­ca­zione o ad uno o più elementi specifici carat­te­ri­stici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale;

Trattamento dei dati personali ("trattamento"): qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automa­tizzati e applicate a dati personali come la raccolta, la registra­zione, l'organiz­za­zione, la conser­va­zione, l'elabo­ra­zione o la modifica, l'estrazione, la consul­ta­zione, l'impiego, la comuni­ca­zione mediante trasmis­sione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a dispo­si­zione, il raffronto o l'inter­con­nes­sione, nonché il conge­la­mento, la cancel­la­zione o la distruzione.

1. Webfleet eseguirà il trattamento dei dati personali in modo corretto e secondo la legge.
2. Webfleet raccoglierà i dati personali per finalità specifiche, esplicite e legittime e non li tratterà ulterior­mente in modo incom­pa­tibile con queste finalità.
3. Webfleet si assicurerà che i dati personali siano adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali vengono raccolti e/o per le quali vengono succes­si­va­mente trattati.
4. Webfleet si assicurerà che i dati personali siano accurati e, se necessario, mantenuti aggiornati.
5. Webfleet conserverà i dati personali in modo da consentire l'identi­fi­ca­zione delle persone interessate per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conse­gui­mento delle finalità per le quali vengono raccolti o vengono succes­si­va­mente trattati.
6. Webfleet eseguirà il trattamento dei dati personali solo nei seguenti casi:
   1. se l'utente ha concesso il proprio consenso in modo esplicito; o
   2. se il trattamento dei dati è necessario per l'esecuzione di un contratto del quale l'utente è parte o per intra­prendere operazioni su richiesta dell'utente prima di stipulare un contratto; o
   3. se il trattamento è necessario per conformità con un obbligo di legge al quale Webfleet è soggetta; o
   4. se il trattamento è necessario per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da Webfleet, eccetto dove tali interessi siano superati dagli interessi dei diritti fonda­mentali e delle libertà dell'utente e in particolare dal suo diritto alla privacy.
7. Webfleet eviterà il trattamento di dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appar­te­nenza sindacale, nonché il trattamento di dati relativi alla salute e alla vita sessuale.
8. Webfleet eviterà il trattamento dei dati personali di minori di anni 13.
9. Per assicurare il trattamento corretto dei dati personali, Webfleet informerà gli utenti in merito a
   1. Finalità del trattamento dei dati;
   2. Categorie dei dati personali interessati;
   3. Categorie dei destinatari dei dati personali;
   4. Modalità di accesso e rettifica dei dati personali.
10. Webfleet adotta le misure tecniche e organiz­zative appropriate per proteggere i dati personali dalla distruzione accidentale o illecita o da perdita accidentale, alterazione, divul­ga­zione o accesso non autorizzato, in particolare nei casi in cui il trattamento dei dati preveda la trasmis­sione dei dati su una rete, e da tutte le altre forme illecite di trattamento dei dati. Webfleet adotta tali misure tenendo conto delle attuali conoscenze in materia e dei costi della loro appli­ca­zione, offrendo un livello di sicurezza appropriato rispetto ai rischi presentati dal trattamento dati e alla natura dei dati personali da proteggere.
11. Se il trattamento dei dati viene eseguito per conto di Webfleet, Webfleet dovrà scegliere un incaricato del trattamento che presenti garanzie sufficienti in merito alle misure di sicurezza tecnica e di organiz­za­zione utilizzate per regolare il trattamento dati da effettuare e deve assicurarsi della conformità con tali misure. In questi casi, Webfleet dovrà accertarsi che il trattamento dati sia disci­plinato da un contratto che vincoli il respon­sabile del trattamento al respon­sabile del controllo e che definisca in particolare quanto segue:
    1. Il respon­sabile del trattamento deve agire solo sulla base delle istruzioni di Webfleet;
    2. Le dispo­si­zioni del punto 10) sono applicate al respon­sabile del trattamento.
12. In linea di principio, Webfleet eseguirà il trattamento dei dati personali nello Spazio Economico Europeo (SEE). Nei casi in cui i dati personali vengano trasferiti o trattati al di fuori dell'SEE da Webfleet o per conto della stessa, Webfleet dovrà garantire salva­guardie adeguate per la tutela della privacy e dei diritti e delle libertà fonda­mentali delle persone, nonché per l'esercizio dei diritti connessi; tali garanzie possono segna­ta­mente risultare da clausole contrat­tuali appropriate o da altri strumenti accettabili legalmente vincolanti.
13. Nel caso di archi­via­zione in remoto di infor­ma­zioni oppure di accesso da parte di Webfleet a dati già archiviati nel dispositivo di un utente, Webfleet si accerterà che l'utente in questione abbia espresso preli­mi­nar­mente il proprio consenso, dopo aver ricevuto infor­ma­zioni chiare e complete sulle finalità del trattamento dei dati. Ciò non impedisce a Webfleet l'eventuale archi­via­zione tecnica o l'accesso al solo fine di effettuare la trasmis­sione di una comuni­ca­zione su una rete di comuni­ca­zione elettronica, o nella misura stret­ta­mente necessaria a Webfleet per erogare un servizio espli­ci­ta­mente richiesto dall'utente.

I dati che raccogliamo

Quando utilizzi i nostri siti, i nostri prodotti e i nostri servizi, vengono raccolti dei dati provenienti da te o su di te. I dati raccolti dipendono da ciò che usi e da come lo usi. In generale vengono raccolti e usati dati di tre categorie:

Dati forniti da te

Sono i dati che inserisci quando usi il sito, i prodotti e i servizi Webfleet. Includono ad esempio il tuo nome, indirizzo e-mail, termini di ricerca inseriti, indirizzo e posizioni preferite, numero di telefono, report di errori delle mappe e report di autovelox che inserisci, taglia, peso, sesso, età e così via.

Dati raccolti tramite sensori

Numerosi nostri prodotti sono dotati di uno o più sensori o utilizzano i sensori dei dispositivi con cui funzionano. Esempi di sensori: ricevitori GPS, Wi-Fi, Bluetooth. Quando vengono attivati, questi sensori raccolgono dati in modo automatico. A seconda della finalità per cui sono stati raccolti, tali dati, insieme a quelli che identi­ficano te o il tuo dispositivo, possono essere inviati a Webfleet e ad altri per uso successivo.

Metadati

Sono i dati che vengono raccolti o generati automa­ti­ca­mente quando usi il sito, i prodotti e i servizi Webfleet. In molti casi, i metadati su di te vengono raccolti o generati in relazione all'uso di un dispositivo di elabo­ra­zione o alla trasmis­sione di dati in reti infor­ma­tiche come Internet. Questi dati includono eventi di uso di interfacce utente e altri dispositivi, indirizzi IP, identi­fi­cativi di dispositivi univoci, indirizzi MAC di Wi-Fi e Bluetooth, cookie e registra­zioni di attività informatica.

I dati che riceviamo da altri

Riceviamo da terzi dati da loro raccolti, sotto la loro respon­sa­bilità e in conformità con la loro informativa sulla privacy e con noi condivisi. Utilizziamo tali dati entro i limiti concessi da tali terzi sempre applicando i nostri principi e la nostra informativa sulla privacy. Riceviamo in tempo reale feed di posizione, velocità, sensori e altri dati del veicolo e del dispositivo, ad esempio da utenti di telefono cellulare, parchi veicoli e veicoli aziendali. Utilizziamo questi dati solo dopo esserci assicurati che non siano più ricon­du­cibili a te.

Inoltre, riceviamo dati da altri relativi alla tua interazione con essi, ad esempio quando hai visitato i loro siti Web o utilizzato le loro app per dispositivi mobili. Questi dati possono includere indirizzi IP, identi­fi­cativi di dispositivi univoci, identi­fi­cativi pubbli­citari, indirizzi MAC Wi-Fi e Bluetooth, cookie e altre registra­zioni di attività di elabo­ra­zione, nonché indicazioni sul tuo compor­ta­mento, i tuoi interessi e i tuoi dati demografici.

Sito Web

Il nostro sito Web offre una serie di funzioni e servizi. Ti permette di conoscere i nostri prodotti e servizi. Nella nostra sezione Supporto puoi trovare assistenza per i nostri prodotti. Per migliorare il nostro sito Web, per presentarti le infor­ma­zioni che pensiamo ti interessino e per rilevare usi nocivi o fraudolenti, inoltre raccogliamo, aggreghiamo e analizziamo infor­ma­zioni su come lo usi.

La tua identi­fi­ca­zione

Puoi usare il nostro sito Web senza identi­fi­carti. Tuttavia, alcune sezioni del sito richiedono l'accesso con l'account Webfleet. Ad esempio, la piattaforma Webfleet ti richiede l'accesso per svolgere attività come il rilevamento dei veicoli del tuo parco veicoli o l'invio di ordini ai tuoi conducenti.

Risorse online e marketing

Utilizziamo i tuoi dati personali per conoscere meglio gli utenti Webfleet e coloro che ancora non lo sono. A tal fine, innanzi tutto raccogliamo i dati aggregati provenienti da te o che ti riguardano, i dati provenienti da o relativi ad altri utenti Webfleet e i dati di terze parti, quindi li analizziamo per ottenere infor­ma­zioni dettagliate sul compor­ta­mento e i dati demografici. Queste infor­ma­zioni dettagliate vengono utilizzate per migliorare i nostri prodotti, il nostro sito Web e le nostre attività di marketing, inclusi gli annunci online.

I dati che utilizziamo sono i dati che ci hai fornito tramite il nostro sito Web e quando effettui la registra­zione per un account Webfleet. Tali dati non includono quelli raccolti e utilizzati da Webfleet durante il tuo uso dei nostri prodotti o servizi, ad esempio la posizione, i dati sulla navigazione o l'allenamento.

I dati che utilizziamo includono anche indirizzi IP, identi­fi­cativi pubbli­citari, cookie e altre registra­zioni di attività di elabo­ra­zione, nonché indicazioni sul tuo compor­ta­mento, i tuoi interessi e i tuoi dati demografici. Utilizziamo anche dati analoghi che riceviamo da altri, tra cui YouTube, Facebook, LinkedIn e Google.

I servizi Webfleet

Se il tuo veicolo è configurato per connettersi ai servizi Webfleet, durante il suo utilizzo in associa­zione con altre apparec­chiature installate sullo stesso verranno raccolte infor­ma­zioni per le finalità del servizio Webfleet.

I seguenti dati vengono raccolti in modo conti­nuativo: posizione del veicolo, dati di forza di gravità/accele­ra­zione e dati correlati al motore come consumo di carburante, posizione delle valvole, velocità del motore e valore del conta­chi­lo­metri. Le specifiche infor­ma­zioni raccolte dipendono dall'apparec­chiatura installata nel veicolo.

Il titolare del contratto decide le finalità per cui queste infor­ma­zioni saranno usate in seguito, a chi saranno accessibili e per quanto saranno conservate. Per ulteriori infor­ma­zioni, ti preghiamo di rivolgerti al titolare del contratto. In genere è il proprie­tario o il locatario del veicolo.

Webfleet utilizza il software Google Analytics 360 per raccogliere infor­ma­zioni sulla modalità del tuo utilizzo del software, dei siti e delle appli­ca­zioni Webfleet. Le infor­ma­zioni sull'utilizzo raccolte da Webfleet non includono infor­ma­zioni sulla posizione o infor­ma­zioni da te inserite o caricate. Webfleet ha sotto­scritto un contratto con Google che limita le tue infor­ma­zioni al solo uso da parte di Webfleet e non da parte di Google per altre finalità come gli annunci pubbli­citari.

Curfer

La tua apparec­chiatura Webfleet ti consente di raccogliere infor­ma­zioni dalla tua auto mentre la usi, di ricevere report e feedback sui tuoi viaggi e sul tuo stile di guida. Per fornirti report e feedback, le infor­ma­zioni vengono inviate a usando Webfleet l'app per smartphone Webfleet CURFER tramite la connessione Internet fornita dal tuo telefono. Le infor­ma­zioni vengono conservate con il tuo account finché l'account esiste. Se una connessione Internet non è disponibile, le infor­ma­zioni vengono memorizzate in modo sicuro sulla tua apparec­chiatura per essere caricate in seguito.

Le tue infor­ma­zioni vengono memorizzate in UE e sono soggette alle leggi europee sulla protezione dei dati. Webfleet applica procedure di protezione basate sugli standard del settore per proteggere le tue infor­ma­zioni da accessi non autorizzati durante l'archi­via­zione e la trasmis­sione.

Ci impegniamo a non fornire a nessun altro l'accesso alle infor­ma­zioni raccolte e a non utilizzarle per altre finalità, salvo con tua autoriz­za­zione o nei casi previsti espli­ci­ta­mente dalla legge dopo il corretto iter giudiziario.

Altri conducenti del tuo veicolo

Se condividi il tuo veicolo con altri conducenti quando l'apparec­chiatura è collegata, sei respon­sabile di informarli sulla raccolta dei dati di guida e del veicolo e della tua possibilità di accedere ai relativi report.

Le infor­ma­zioni che raccogliamo

La tua apparec­chiatura e l'app Webfleet CURFER raccolgono:

• Infor­ma­zioni che identi­ficano te, il tuo veicolo, la tua apparec­chiatura e il tuo smartphone.
• Infor­ma­zioni correlate al tuo veicolo e a come lo guidi quali: ora di avvio/arresto, tempi di inattività del motore, velocità e distri­bu­zione della velocità, distanza percorsa, frenate, sterzate, accele­ra­zione, stato e livello di carica della batteria, carico del motore, livelli di accele­ra­zione del motore.
• Infor­ma­zioni per fini diagnostici come versioni software, tipi di dispositivo, inter­ru­zioni dell'alimen­ta­zione, log degli errori.

L'apparec­chiatura non raccoglie infor­ma­zioni sulla posizione o infor­ma­zioni relative a un incidente stradale, e Webfleet non riceve alcuna di queste infor­ma­zioni.

Infor­ma­zioni disponibili solo sul tuo smartphone

L'apparec­chiatura invia altre infor­ma­zioni al tuo smartphone quando l'app è in esecuzione, come il flusso dettagliato in tempo reale dei parametri letti dal tuo veicolo che includono velocità, giri/min del motore, temperatura del motore, carico del motore, livello del carburante nel serbatoio e altro ancora, per visua­lizzare tali infor­ma­zioni nell'app. Queste infor­ma­zioni dettagliate non vengono memorizzate sullo smartphone né inviate ai server di Webfleet.

Se accetti di consentire all'app di usare le infor­ma­zioni sulla posizione, queste vengono usate per registrare la posizione dello smartphone quando il veicolo è parcheg­giato (motore spento o smartphone allontanato dalla portata dell'apparec­chiatura). Viene memorizzata solo l'ultima posizione e non la traccia del movimento del tuo veicolo, e la posizione non viene mai comunicata a Webfleet.

Il tuo account CURFER

La prima volta che usi l'app Webfleet CURFER, devi creare il tuo account personale fornendo un nome utente, un indirizzo e-mail e una password. Webfleet ti consiglia di tenere riservati i dettagli del tuo account e di usare una password non utilizzata altrove.

Il tuo account viene usato per memorizzare in modo sicuro i dati raccolti da Webfleet CURFER sui server di Webfleet. Useremo il tuo indirizzo e-mail occasio­nal­mente per mandarti infor­ma­zioni correlate a Webfleet CURFER o a prodotti/servizi correlati o in caso di aggior­na­menti di cui devi essere a conoscenza per un utilizzo sicuro, affidabile e senza inter­ru­zioni del prodotto o nel caso in cui ciò costituisse un requisito di legge.

Puoi eliminare il tuo account CURFER in qualunque momento utilizzando l'app dello smartphone.

Non condi­vi­deremo i dettagli del tuo account CURFER con terzi, salvo nei casi previsti espli­ci­ta­mente dalla legge dopo il corretto iter giudiziario.

Quando i dati vengono caricati sui nostri server

L'app dello smartphone carica automa­ti­ca­mente i dati raccolti nel LINK 100 sui server di Webfleet. Ogni volta che il motore del veicolo viene spento ed è disponibile una connessione dati mobili, l'app legge tutti i dati memorizzati dal LINK 100 e li invia ai server di Webfleet. Questo accade in background, anche se non stai utilizzando attivamente l'appli­ca­zione. Se vuoi impedire che questo accada, puoi disattivare l'utilizzo dei dati mobili per l'app oppure usare la funzione di discon­nes­sione nell'appli­ca­zione.

Utilizzi della tua posizione

Sebbene il LINK 100 di per sé non possa raccogliere dati sulla tua posizione e nessuna infor­ma­zione sulla posizione venga condivisa con Webfleet, tieni presente che mentre utilizzi il telefono cellulare per connettere il tuo LINK 100 a Internet, il telefono può eseguire software di sistemi operativi o altre app oppure utilizzare reti di comuni­ca­zioni che raccolgono, trasmettono o memorizzano infor­ma­zioni personali o sulla posizione. Webfleet non può intervenire in merito. Per ulteriori dettagli, consulta le infor­ma­zioni e le imposta­zioni fornite dal tuo operatore di telefonia mobile e dai fornitori del sistema e delle app che usi.

Appli­ca­zioni Webfleet per dispositivi mobili: MyCar, Webfleet Mobile e Webfleet Logbook ("App")

Per poter utilizzare le App, nel tuo veicolo deve essere presente e attivo un dispositivo Webfleet LINK. Il dispositivo Webfleet LINK raccoglie i dati del veicolo in modo conti­nuativo, per creare report e feedback sui tuoi percorsi, sul tuo stile di guida e sullo stato tecnico del veicolo. I dati del veicolo vengono combinati con le infor­ma­zioni di posizione del sensore GPS presente nel dispositivo Webfleet LINK e con l'indicazione di data e ora, in modo che tutti gli eventi e i report possano essere associati a una posizione e a un momento nel tempo. Per fornirti questo feedback, i dati vengono inviati ai server di Webfleet utilizzando la connessione dati fornita nel dispositivo Webfleet LINK. I dati vengono memorizzati presso Webfleet in una posizione correlata a un account sotto il controllo del respon­sabile del parco veicoli. A gestire il parco veicoli di un'azienda (o del datore di lavoro) è l'organiz­za­zione che ti supporta nell'utilizzo del veicolo o è il proprie­tario del veicolo stesso e general­mente può essere (o può essere parte di) un'azienda di gestione del parco veicoli, una compagnia di leasing o di noleggio, un importatore di automobili, un conces­sio­nario o un produttore.

Le App inviano e recuperano i dati in modo costante dai server Webfleet se accetti che questa usi la connessione Internet del tuo smartphone. Le App creano report e visua­lizzano i dati raccolti in un'interfaccia utente grafica sul tuo smartphone.

Infor­ma­zioni raccolte dal dispositivo Webfleet LINK e dalle App

Il dispositivo Webfleet LINK e le App racco­glie­ranno le seguenti infor­ma­zioni:

• Data, ora e posizione.
• Infor­ma­zioni che identi­ficano te, il tuo veicolo, il tuo dispositivo e il tuo smartphone.
• Infor­ma­zioni correlate al tuo veicolo e alla tua modalità di guida come avvii e arresti, conta­chi­lo­metri, tempi di inattività del motore, giri/min, velocità e sua distri­bu­zione, distanza percorsa, frenate, sterzate, accele­ra­zioni, livelli di carica e stato della batteria, carico del motore, livelli di accele­ra­zione del motore, uso di Cruise Control, marcia per inerzia, consumo di carburante, livello di carburante, messaggi sulla necessità di manuten­zione e sullo stato tecnico emessi dai sistemi diagnostici interni del veicolo.
• Infor­ma­zioni per fini diagnostici come versioni software, tipi di dispositivo, inter­ru­zioni dell'alimen­ta­zione, log degli errori.
• Infor­ma­zioni come posizione e direzione del veicolo utiliz­zabili in caso di incidente o furto.

Modalità di utilizzo dei tuoi dati

Il respon­sabile del parco veicoli stabilisce le diverse finalità di utilizzo dei dati raccolti dal tuo veicolo e dalle App, i soggetti che avranno accesso a tali dati e il periodo di conser­va­zione degli stessi. Fai riferimento alle infor­ma­zioni a te fornite dal tuo respon­sabile del parco veicoli in merito a questo argomento.

Altri conducenti del tuo veicolo

Se condividi il tuo veicolo dotato di dispositivo Webfleet LINK con altri conducenti, hai la respon­sa­bilità di informarli della raccolta di dati di guida e del veicolo e dell'acces­si­bilità dei relativi report da parte tua e del respon­sabile del parco veicoli.

Infor­ma­zioni disponibili solo sul tuo smartphone

Mentre le app sono in esecuzione, il dispositivo Webfleet LINK invia al tuo smartphone altre infor­ma­zioni, come il flusso in tempo reale dei parametri letti dal dispositivo, che includono velocità, giri/min del motore, temperatura del motore, carico del motore, livello del carburante nel serbatoio e altro ancora, per consentire che tali infor­ma­zioni vengano visua­lizzate nelle App. Queste infor­ma­zioni dettagliate non vengono memorizzate nello smartphone.

Il tuo account delle App

Riceverai le credenziali utente per le App dal respon­sabile del parco veicoli. Webfleet ti consiglia di fare quanto segue:

• Cambiare la password al primo accesso
• Non dare ad altri i dettagli del tuo account
• Utilizzare password sicure e univoche non utilizzate altrove

L'account ti consente di accedere ai dati archiviati sui server di Webfleet. I dati vengono conservati con il tuo account finché l'account esiste o finché il respon­sabile del parco veicoli non decide diver­sa­mente.

Quando i dati vengono caricati sui nostri server

Il dispositivo Webfleet LINK carica automa­ti­ca­mente su Webfleet i dati raccolti. Tale trasmis­sione avviene frequen­te­mente, solitamente ogni minuto.

Utilizzi della tua posizione

Nelle App sono disponibili specifiche imposta­zioni di controllo della privacy della posizione per consentirti di abilitare o meno i vari utilizzi dei dati sulla posizione. Per infor­ma­zioni dettagliate su questo argomento, consulta il tuo respon­sabile del parco veicoli.

Tieni presente che quando usi lo smartphone è possibile che il dispositivo esegua il software del sistema operativo o altre app, oppure utilizzi reti di comuni­ca­zione che raccolgono, trasmettono o memorizzano infor­ma­zioni personali o sulla posizione. Webfleet non può intervenire in merito. Per ulteriori dettagli, consulta le infor­ma­zioni e le imposta­zioni fornite dal tuo operatore di telefonia mobile e dai fornitori del sistema e delle app che usi.

Per gli utenti dell'appli­ca­zione MyCar, il respon­sabile del parco veicoli rappresenta l'organiz­za­zione che consente l'uso del veicolo o ne è proprie­taria, solitamente una società di leasing, un importatore di auto, un conces­sio­nario o un produttore.

Protezione dei tuoi dati

I dati da te caricati vengono archiviati in Unione Europea e sono soggetti alle leggi europee sulla protezione dei dati. Webfleet applica procedure di protezione basate sugli standard del settore, incluse le tecnologie come la pseudo-a­no­ni­miz­za­zione, l'hashing e la critto­grafia, per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, durante l'archi­via­zione e durante l'invio e la ricezione da parte dell'apparec­chiatura.

Webfleet non fornirà a terzi l'accesso alle tue infor­ma­zioni né lo utilizzerà per finalità diverse, salvo nei casi previsti espli­ci­ta­mente dalla legge dopo il corretto iter giudiziario. Per ulteriori infor­ma­zioni sulle misure di sicurezza e protezione della privacy adottate da Webfleet, consulta la pagina https://www.webfleet.com/it_it/webfleet/legal/genera­l-da­ta-pro­tec­tio­n-re­gu­lation/.

I tuoi diritti

Se desideri presentare richiesta di accesso, rettifica, cancel­la­zione, limitazione o obiezione al trattamento dei dati personali da parte di Webfleet oppure se desideri presentare richiesta di copia elettronica dei tuoi dati personali con la finalità di trasmet­terli a un'altra società (nella misura in cui questo diritto alla portabilità viene garantito dalla legge applicabile), puoi rivolgerti a Webfleet seguendo le indicazioni della sezione Contattaci.

Se Webfleet ha raccolto i tuoi dati personali con il tuo consenso, puoi ritirare il tuo consenso in qualunque momento rivol­gendoti a Webfleet come indicato nella sezione Contattaci. Il ritiro del tuo consenso non influisce sulla legittimità del trattamento dati da noi condotto prece­den­te­mente a tale ritiro.

Rispon­deremo alla tua richiesta in conformità con la legge applicabile.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità locale per la protezione dei dati.

Tieni presente che potremmo dover conservare alcuni dati per finalità di ammini­stra­zione e/o per completare eventuali transazioni da te iniziate prima di richiedere una variazione. Potrebbero anche esistere dati residui nei nostri database e in altre registra­zioni che non saranno rimossi.

Infor­ma­zioni di contatto

Se ritieni che i tuoi dati non vengano utilizzati per le finalità per le quali li hai forniti a Webfleet o se hai domande o richieste, contatta Webfleet scrivendo a:

In alternativa, invia un'e-mail all'indirizzo privacy@webfleet.com.

Se ritieni che altri destinatari esterni a Webfleet non stiano utilizzando i tuoi dati per le finalità per le quali li hai forniti loro, ti preghiamo di rivolgerti a tali destinatari.

Ente pubblico o autorità competente incaricata dell'appli­ca­zione della legge

Scrivi a:

In alternativa, invia un'e-mail all'indirizzo security@webfleet.com.

Invio di e-mail

Quando utilizzi l'e-mail per comunicare con Webfleet e il suo staff mediante un indirizzo e-mail @webfleet.com, fornisci dati personali. Questi includono gli indirizzi e-mail utilizzati, il contenuto dei messaggi da te inviati o ricevuti e i metadati relativi allo scambio di e-mail. Webfleet conserva i dati delle e-mail fintanto che esiste la casella di posta elettronica associata all'indirizzo e-mail @webfleet.com. Può accadere che il nostro personale conservi gli scambi di e-mail o parti di essi per finalità di tenuta dei registri o di archi­via­zione. Webfleet elimina la casella di posta elettronica di un membro dello staff di entro 3 mesi dal termine del rapporto di lavoro. Webfleet WebfleetInoltre, il personale può eliminare singoli messaggi e-mail dalle singole caselle di posta elettronica. Oltre a ciò, Webfleet conserva una copia di tutti i messaggi e-mail per almeno 15 anni per accertare, esercitare o difendere diritti di legge in sede giudiziaria.

Chiamaci

Quando chiami Webfleet, talvolta la conver­sa­zione viene registrata per finalità didattiche e di formazione del personale o per registrare i dettagli relativi alle transazioni di vendita. Nei casi in cui le chiamate vengano registrate, vieni avvisato in anticipo e ti viene offerta la possibilità di negare il consenso alla registra­zione. Se neghi il tuo consenso alla registra­zione, a seconda delle circostanze, potrebbe non essere possibile fornirti assistenza. Ti forniremo ulteriori infor­ma­zioni in merito in tali circostanze. Webfleet conserva le registra­zioni per un periodo massimo di 3 mesi per finalità didattiche. Conserviamo le registra­zioni relative alle transazioni di vendita per un periodo massimo di 10 anni.

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