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La privacy e le tue informazioni

Come utilizziamo i tuoi dati

I nostri principi

L'obiettivo di Webfleet Solutions è aiutare i clienti ad avvicinarsi ai loro conducenti. Per poterti aiutare, a volte dobbiamo conoscere delle informazioni su di te. Se da una parte raccogliamo i tuoi dati e li utilizziamo, siamo perfettamente coscienti di quanto tu tenga alla tua privacy.

Siamo convinti che privacy significhi libertà e possibilità di decidere in prima persona come vengano utilizzati i propri dati e da chi. Per questo abbiamo definito i nostri Principi sulla privacy:

1. Ti manterremo sempre completamente informato sui tuoi dati
Ci accertiamo che tu comprenda quali dati provenienti da te o su di te utilizziamo, perché li utilizziamo, per quanto tempo e chi può usarli.
2. Ti mettiamo nelle condizioni di mantenere il controllo dei tuoi dati
Consideriamo appartenenti a te i dati provenienti da te o su di te. Li usiamo solo per le finalità per cui ce li hai forniti o per cui li abbiamo raccolti. Puoi scegliere in qualunque momento di cessare di usare i nostri siti Web o di continuare a farlo.
3. Proteggiamo i tuoi dati
I tuoi dati appartengono a te. Facciamo in modo che rimangano tuoi evitando con ogni ragionevole sforzo che cadano nelle mani sbagliate.
4. Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)
Webfleet Solutions è perfettamente conforme ai requisiti GDPR; per ulteriori informazioni in merito alle informative sulla privacy e sulla sicurezza di Webfleet Solutions visita la pagina Web https://www.webfleet.com/it_it/webfleet/legal/general-data-protection-regulation/.

In generale

Online

I nostri prodotti e servizi

Trattamento dei tuoi dati

Contattaci

In generale

I nostri principi

L'obiettivo di Webfleet Solutions è aiutare i clienti ad avvicinarsi ai loro conducenti. Tutto ciò che facciamo si ispira a un solo, semplice principio: se sei più vicino ai tuoi conducenti ognuno potrà prendere decisioni migliori. Per poterti aiutare, a volte dobbiamo conoscere delle informazioni su di te. Se da una parte raccogliamo i tuoi dati e li utilizziamo, siamo perfettamente coscienti di quanto tu tenga alla tua privacy.

Siamo convinti che privacy significhi libertà e possibilità di decidere in prima persona come vengano utilizzati i propri dati e da chi. Per questo abbiamo definito i nostri Principi sulla privacy:

1. Ti manterremo sempre completamente informato sui tuoi dati
Ci accertiamo che tu comprenda quali dati provenienti da te o su di te utilizziamo, perché li utilizziamo, per quanto tempo e chi può usarli.
2. Ti mettiamo nelle condizioni di mantenere il controllo dei tuoi dati
Consideriamo appartenenti a te i dati provenienti da te o su di te. Li usiamo solo per le finalità per cui ce li hai forniti o per cui li abbiamo raccolti. Puoi scegliere in qualunque momento di cessare di usare il nostro software e i nostri siti Web o di continuare a farlo.
3. Proteggiamo i tuoi dati
I tuoi dati appartengono a te. Facciamo in modo che rimangano tuoi evitando con ogni ragionevole sforzo che cadano nelle mani sbagliate.

Le dieci promesse che ti facciamo

  1. Saprai sempre quali sono i dati da noi utilizzati che riceviamo da te o che ti riguardano, la finalità e la durata del loro utilizzo, i soggetti che possono usarli e il luogo in cui vengono conservati.
  2. Utilizzeremo i tuoi dati solo per le finalità che ti abbiamo dichiarato.
  3. Conserviamo i tuoi dati nella minima misura possibile e solo per il periodo strettamente indispensabile. Quando non ne abbiamo più bisogno li distruggiamo o li rendiamo anonimi in modo permanente, in modo che non siano più riportabili a te.
  4. Nel caso di richiesta di autorizzazione per l'uso dei tuoi dati per finalità specifiche potrai sempre revocare tale autorizzazione.
  5. Nel caso di impossibilità da parte nostra di richiederti l'autorizzazione per la raccolta e l'uso dei tuoi dati e di tua opposizione in merito, sarà sufficiente la tua comunicazione in merito perché da parte nostra vengano prese misure adeguate.
  6. Potrai accedere ai tuoi dati e modificarli se sono collegati al tuo account WEBFLEET.
  7. Proteggeremo i tuoi dati dall'accesso non autorizzato e dalla perdita accidentale con ogni ragionevole sforzo.
  8. Nel caso di incarico a terzi per l'uso delle tue informazioni per nostro conto, ci assicureremo che tali terzi agiscano secondo le nostre politiche.
  9. Nel caso di condivisione dei tuoi dati con altri, chiederemo preventivamente la tua autorizzazione, salvo in presenza di impedimento derivante da un obbligo di legge.
  10. Siamo pronti a rispondere a tutte le tue domande sulle nostre modalità di utilizzo dei tuoi dati.

Informativa di Webfleet Solutions sulla privacy e sul trattamento dei dati personali

Operiamo nel rispetto delle leggi sulla privacy applicabili nel tuo Paese. Dal momento che le nostre radici sono in Europa, osserviamo anche le leggi europee sulla privacy. Queste leggi sono considerate le più complete del mondo. Ti offrono un alto livello di protezione consentendoci di usare i tuoi dati solo quando ne vengono rispettate le rigide condizioni. La nostra politica aziendale sulla privacy e sul trattamento dei dati personali riflette queste leggi e noi applichiamo tale politica in tutto il mondo.

Definizioni

Dati personali: qualsiasi informazione concernente una persona fisica identificata o identificabile ("persona interessata", utente); si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un numero di identificazione o ad uno o più elementi specifici caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale;

Trattamento dei dati personali ("trattamento"): qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'impiego, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, nonché il congelamento, la cancellazione o la distruzione.

  1. Webfleet Solutions eseguirà il trattamento dei dati personali in modo corretto e secondo la legge.
  2. Webfleet Solutions raccoglierà i dati personali per finalità specifiche, esplicite e legittime e non li tratterà ulteriormente in modo incompatibile con queste finalità.
  3. Webfleet Solutions si assicurerà che i dati personali siano adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali vengono raccolti e/o per le quali vengono successivamente trattati.
  4. Webfleet Solutions si assicurerà che i dati personali siano accurati e, se necessario, mantenuti aggiornati.
  5. Webfleet Solutions conserverà i dati personali in modo da consentire l'identificazione delle persone interessate per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali vengono raccolti o vengono successivamente trattati.
  6. Webfleet Solutions eseguirà il trattamento dei dati personali solo nei seguenti casi:
    1. se l'utente ha concesso il proprio consenso in modo esplicito; o
    2. se il trattamento dei dati è necessario per l'esecuzione di un contratto del quale l'utente è parte o per intraprendere operazioni su richiesta dell'utente prima di stipulare un contratto; o
    3. se il trattamento è necessario per conformità con un obbligo di legge al quale Webfleet Solutions è soggetta; o
    4. se il trattamento è necessario per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da Webfleet Solutions, eccetto dove tali interessi siano superati dagli interessi dei diritti fondamentali e delle libertà dell'utente e in particolare dal suo diritto alla privacy.
  7. Webfleet Solutions eviterà il trattamento di dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati relativi alla salute e alla vita sessuale.
  8. Webfleet Solutions eviterà il trattamento dei dati personali di minori di anni 13.
  9. Per assicurare il trattamento corretto dei dati personali, Webfleet Solutions informerà gli utenti in merito a
    1. Finalità del trattamento dei dati;
    2. Categorie dei dati personali interessati;
    3. Categorie dei destinatari dei dati personali;
    4. Modalità di accesso e rettifica dei dati personali.
  10. Webfleet Solutions adotta le misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali dalla distruzione accidentale o illecita o da perdita accidentale, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato, in particolare nei casi in cui il trattamento dei dati preveda la trasmissione dei dati su una rete, e da tutte le altre forme illecite di trattamento dei dati. Webfleet Solutions adotta tali misure tenendo conto delle attuali conoscenze in materia e dei costi della loro applicazione, offrendo un livello di sicurezza appropriato rispetto ai rischi presentati dal trattamento dati e alla natura dei dati personali da proteggere.
  11. Se il trattamento dei dati viene eseguito per conto di Webfleet Solutions, la stessa dovrà scegliere un incaricato del trattamento che presenti garanzie sufficienti in merito alle misure di sicurezza tecnica e di organizzazione utilizzate per regolare il trattamento dati da effettuare e deve assicurarsi della conformità con tali misure. In questi casi, Webfleet Solutions dovrà accertarsi che il trattamento dati sia disciplinato da un contratto che vincoli il responsabile del trattamento al responsabile del controllo e che definisca in particolare quanto segue:
    1. Il responsabile del trattamento deve agire solo sulla base delle istruzioni di Webfleet Solutions;
    2. Le disposizioni del punto 10) sono applicate al responsabile del trattamento.
  12. In linea di principio, Webfleet Solutions eseguirà il trattamento dei dati personali nello Spazio Economico Europeo (SEE). Nei casi in cui i dati personali vengano trasferiti o trattati al di fuori dell'SEE da Webfleet Solutions o per conto della stessa, Webfleet Solutions dovrà garantire salvaguardie adeguate per la tutela della privacy e dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone, nonché per l'esercizio dei diritti connessi; tali garanzie possono segnatamente risultare da clausole contrattuali appropriate o da altri strumenti accettabili legalmente vincolanti.
  13. Nel caso di archiviazione in remoto di informazioni oppure di accesso da parte di Webfleet Solutions a dati già archiviati nel dispositivo di un utente, Webfleet Solutions si accerterà che l'utente in questione abbia espresso preliminarmente il proprio consenso, dopo aver ricevuto informazioni chiare e complete sulle finalità del trattamento dei dati. Ciò non impedisce a Webfleet Solutions l'eventuale archiviazione tecnica o l'accesso al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria a Webfleet Solutions per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall'utente.

I dati che raccogliamo

Quando utilizzi i nostri siti, i nostri prodotti e i nostri servizi, vengono raccolti dei dati provenienti da te o su di te. I dati raccolti dipendono da ciò che usi e da come lo usi. In generale vengono raccolti e usati dati di tre categorie:

Dati forniti da te
Sono i dati che inserisci quando usi il sito, i prodotti e i servizi Webfleet Solutions. Includono ad esempio il tuo nome, indirizzo e-mail, termini di ricerca inseriti, indirizzo e posizioni preferite, numero di telefono, report di errori delle mappe e report di autovelox che inserisci, taglia, peso, sesso, età e così via.
Dati raccolti tramite sensori
Numerosi nostri prodotti sono dotati di uno o più sensori o utilizzano i sensori dei dispositivi con cui funzionano. Esempi di sensori: ricevitori GPS, Wi-Fi, Bluetooth. Quando vengono attivati, questi sensori raccolgono dati in modo automatico. A seconda della finalità per cui sono stati raccolti, tali dati, insieme a quelli che identificano te o il tuo dispositivo, possono essere inviati a Webfleet Solutions e ad altri per uso successivo.
Metadati
Sono i dati che vengono raccolti o generati automaticamente quando usi il sito, i prodotti e i servizi Webfleet Solutions. In molti casi, i metadati su di te vengono raccolti o generati in relazione all'uso di un dispositivo di elaborazione o alla trasmissione di dati in reti informatiche come Internet. Questi dati includono eventi di uso di interfacce utente e altri dispositivi, indirizzi IP, identificativi di dispositivi univoci, indirizzi MAC di Wi-Fi e Bluetooth, cookie e registrazioni di attività informatica.

I dati che riceviamo da altri

Riceviamo da terzi dati da loro raccolti, sotto la loro responsabilità e in conformità con la loro informativa sulla privacy e con noi condivisi. Utilizziamo tali dati entro i limiti concessi da tali terzi sempre applicando i nostri principi e la nostra informativa sulla privacy. Riceviamo in tempo reale feed di posizione, velocità, sensori e altri dati del veicolo e del dispositivo, ad esempio da utenti di telefono cellulare, parchi veicoli e veicoli aziendali. Utilizziamo questi dati solo dopo esserci assicurati che non siano più riconducibili a te.

Inoltre, riceviamo dati da altri relativi alla tua interazione con essi, ad esempio quando hai visitato i loro siti Web o utilizzato le loro app per dispositivi mobili. Questi dati possono includere indirizzi IP, identificativi di dispositivi univoci, identificativi pubblicitari, indirizzi MAC Wi-Fi e Bluetooth, cookie e altre registrazioni di attività di elaborazione, nonché indicazioni sul tuo comportamento, i tuoi interessi e i tuoi dati demografici.

Online

Sito Web

Il nostro sito Web offre una serie di funzioni e servizi. Ti permette di conoscere i nostri prodotti e servizi. Nella nostra sezione Supporto puoi trovare assistenza per i nostri prodotti. Per migliorare il nostro sito Web, per presentarti le informazioni che pensiamo ti interessino e per rilevare usi nocivi o fraudolenti, inoltre raccogliamo, aggreghiamo e analizziamo informazioni su come lo usi.

La tua identificazione

Puoi usare il nostro sito Web senza identificarti. Tuttavia, alcune parti richiedono l'accesso con l'account Webfleet Solutions. Ad esempio, la piattaforma WEBFLEET ti richiede l'accesso per attività come il rilevamento dei veicoli del tuo parco veicoli o l'invio di ordini ai tuoi conducenti.

Risorse online e marketing

Utilizziamo i tuoi dati personali per conoscere meglio gli utenti Webfleet Solutions e coloro che ancora non lo sono. A tal fine, innanzi tutto raccogliamo i dati aggregati provenienti da te o che ti riguardano, i dati provenienti da o relativi ad altri utenti Webfleet Solutions e i dati di terze parti, quindi li analizziamo per ottenere informazioni dettagliate sul comportamento e i dati demografici. Queste informazioni dettagliate vengono utilizzate per migliorare i nostri prodotti, il nostro sito Web e le nostre attività di marketing, inclusi gli annunci online.

I dati che utilizziamo sono i dati che ci hai fornito tramite il nostro sito Web e quando effettui la registrazione per un account Webfleet Solutions. Tali dati non includono quelli raccolti e utilizzati da Webfleet Solutions durante il tuo uso dei nostri prodotti o servizi, ad esempio la posizione, i dati sulla navigazione o l'allenamento.

I dati che utilizziamo includono anche indirizzi IP, identificativi pubblicitari, cookie e altre registrazioni di attività di elaborazione, nonché indicazioni sul tuo comportamento, i tuoi interessi e i tuoi dati demografici. Utilizziamo anche dati analoghi che riceviamo da altri, tra cui YouTube, Facebook, LinkedIn e Google.

I nostri prodotti e servizi

I servizi Webfleet Solutions

Se il tuo veicolo è configurato per connettersi ai servizi Webfleet Solutions, durante il suo utilizzo in associazione con altre apparecchiature installate sullo stesso verranno raccolte informazioni per le finalità del servizio WEBFLEET.

I seguenti dati vengono raccolti in modo continuativo: posizione del veicolo, dati di forza di gravità/accelerazione e dati correlati al motore come consumo di carburante, posizione delle valvole, velocità del motore e valore del contachilometri. Le specifiche informazioni raccolte dipendono dall'apparecchiatura installata nel veicolo.

Il titolare del contratto decide le finalità per cui queste informazioni saranno usate in seguito, a chi saranno accessibili e per quanto saranno conservate. Per ulteriori informazioni, ti preghiamo di rivolgerti al titolare del contratto. In genere è il proprietario o il locatario del veicolo.

Webfleet Solutions utilizza il software Google Analytics 360 per raccogliere informazioni sulla modalità del tuo utilizzo del software, dei siti e delle applicazioni Webfleet Solutions. Le informazioni sull'utilizzo raccolte da Webfleet Solutions non includono informazioni sulla posizione o informazioni da te inserite o caricate. Webfleet Solutions ha sottoscritto un contratto con Google che limita le tue informazioni al solo uso da parte di Webfleet Solutions e non da parte di Google per altre finalità come gli annunci pubblicitari.

Curfer

La tua apparecchiatura Webfleet Solutions ti consente di raccogliere informazioni dalla tua auto mentre la usi, di ricevere report e feedback sui tuoi viaggi e sul tuo stile di guida. Per fornirti report e feedback, le informazioni vengono inviate a Webfleet Solutions usando l'app per smartphone Webfleet Solutions CURFER tramite la connessione Internet fornita dal tuo telefono. Le informazioni vengono conservate con il tuo account finché l'account esiste. Se una connessione Internet non è disponibile, le informazioni vengono memorizzate in modo sicuro sulla tua apparecchiatura per essere caricate in seguito.

Le tue informazioni vengono memorizzate in UE e sono soggette alle leggi europee sulla protezione dei dati. Webfleet Solutions applica procedure di protezione basate sugli standard del settore per proteggere le tue informazioni da accessi non autorizzati durante l'archiviazione e la trasmissione.

Ci impegniamo a non fornire a nessun altro l'accesso alle informazioni raccolte e a non utilizzarle per altre finalità, salvo con tua autorizzazione o nei casi previsti esplicitamente dalla legge dopo il corretto iter giudiziario.

Altri conducenti del tuo veicolo

Se condividi il tuo veicolo con altri conducenti quando l'apparecchiatura è collegata, sei responsabile di informarli sulla raccolta dei dati di guida e del veicolo e della tua possibilità di accedere ai relativi report.

Le informazioni che raccogliamo

La tua apparecchiatura e l'app Webfleet Solutions CURFER raccolgono:

L'apparecchiatura non raccoglie informazioni sulla posizione o informazioni relative a un incidente stradale, e Webfleet Solutions non riceve alcuna di queste informazioni.

Informazioni disponibili solo sul tuo smartphone

L'apparecchiatura invia altre informazioni al tuo smartphone quando l'app è in esecuzione, come il flusso dettagliato in tempo reale dei parametri letti dal tuo veicolo che includono velocità, giri/min del motore, temperatura del motore, carico del motore, livello del carburante nel serbatoio e altro ancora, per visualizzare tali informazioni nell'app. Queste informazioni dettagliate non vengono memorizzate sullo smartphone né inviate ai server di Webfleet Solutions.

Se accetti di consentire all'app di usare le informazioni sulla posizione, queste vengono usate per registrare la posizione dello smartphone quando il veicolo è parcheggiato (motore spento o smartphone allontanato dalla portata dell'apparecchiatura). Viene memorizzata solo l'ultima posizione e non la traccia del movimento del tuo veicolo, e la posizione non viene mai comunicata a Webfleet Solutions.

Il tuo account CURFER

La prima volta che usi l'app Webfleet Solutions CURFER, devi creare il tuo account personale fornendo un nome utente, un indirizzo e-mail e una password. Webfleet Solutions ti consiglia di tenere riservati i dettagli del tuo account e di usare una password non utilizzata altrove.

Il tuo account viene usato per memorizzare in modo sicuro i dati raccolti da Webfleet Solutions CURFER sui server di Webfleet Solutions. Useremo il tuo indirizzo e-mail occasionalmente per mandarti informazioni correlate a Webfleet Solutions CURFER o a prodotti/servizi correlati o in caso di aggiornamenti di cui devi essere a conoscenza per un utilizzo sicuro, affidabile e senza interruzioni del prodotto o nel caso in cui ciò costituisse un requisito di legge.

Puoi eliminare il tuo account CURFER in qualunque momento utilizzando l'app dello smartphone.

Non condivideremo i dettagli del tuo account CURFER con terzi, salvo nei casi previsti esplicitamente dalla legge dopo il corretto iter giudiziario.

Quando i dati vengono caricati sui nostri server

L'app dello smartphone carica automaticamente i dati raccolti nel LINK 100 sui server di Webfleet Solutions. Ogni volta che il motore del veicolo viene spento ed è disponibile una connessione dati mobili, l'app legge tutti i dati memorizzati dal LINK 100 e li invia ai server di Webfleet Solutions. Questo accade in background, anche se non stai utilizzando attivamente l'applicazione. Se vuoi impedire che questo accada, puoi disattivare l'utilizzo dei dati mobili per l'app oppure usare la funzione di disconnessione nell'applicazione.

Utilizzi della tua posizione

Sebbene il LINK 100 di per sé non possa raccogliere dati sulla tua posizione e nessuna informazione sulla posizione venga condivisa con Webfleet Solutions, tieni presente che mentre utilizzi il telefono cellulare per connettere il tuo LINK 100 a Internet, il telefono può eseguire software di sistemi operativi o altre app oppure utilizzare reti di comunicazioni che raccolgono, trasmettono o memorizzano informazioni personali o sulla posizione. Webfleet Solutions non può intervenire in merito. Per ulteriori dettagli, consulta le informazioni e le impostazioni fornite dal tuo operatore di telefonia mobile e dai fornitori del sistema e delle app che usi.

App Webfleet Solutions MyCar

Per poter utilizzare l'app Webfleet Solutions MyCar, nel tuo veicolo deve essere presente e attivo un dispositivo Webfleet Solutions LINK. Il dispositivo Webfleet Solutions LINK raccoglie i dati del veicolo in modo continuato per creare report e feedback sui tuoi percorsi, sul tuo stile di guida e sullo stato tecnico del veicolo. I dati del veicolo vengono combinati con le informazioni di posizione del sensore GPS presente nel dispositivo Webfleet Solutions LINK e con l'indicazione di data e ora, in modo che tutti gli eventi e i report possano essere associati a una posizione e a un momento nel tempo. Per fornirti questo feedback, i dati vengono inviati ai server di Webfleet Solutions utilizzando la connessione dati fornita nel dispositivo Webfleet Solutions LINK. I dati vengono memorizzati presso Webfleet Solutions in una posizione correlata a un account sotto il controllo del responsabile del parco veicoli. Il responsabile del parco veicoli rappresenta l'organizzazione che consente l'uso del veicolo o ne è proprietaria, solitamente una società di leasing, un importatore di auto, un concessionario o un produttore.

L'app Webfleet Solutions MyCar invia e recupera i dati in modo continuato dai server Webfleet Solutions se accetti che questa usi la connessione Internet del tuo smartphone. L'app Webfleet Solutions MyCar crea report e visualizza i dati raccolti in un'interfaccia utente grafica sul tuo smartphone.

Informazioni raccolte dal dispositivo Webfleet Solutions LINK e dall'app Webfleet Solutions MyCar

Il tuo dispositivo Webfleet Solutions LINK e l'app Webfleet Solutions MyCar raccolgono le seguenti informazioni:

Modalità di utilizzo dei tuoi dati

Il responsabile del parco veicoli stabilisce le diverse finalità di utilizzo dei dati raccolti dal tuo veicolo e dall'app Webfleet Solutions MyCar, i soggetti che avranno accesso a tali dati e il periodo di conservazione degli stessi. Fai riferimento alle informazioni a te fornite dal tuo responsabile del parco veicoli in merito a questo argomento.

Altri conducenti del tuo veicolo

Se condividi il tuo veicolo dotato di dispositivo Webfleet Solutions LINK con altri conducenti, hai la responsabilità di informarli della raccolta di dati di guida e del veicolo e dell'accessibilità dei relativi report da parte tua e del responsabile del parco veicoli.

Informazioni disponibili solo sul tuo smartphone

Quando l'app è in esecuzione, il dispositivo Webfleet Solutions LINK invia altre informazioni al tuo smartphone, come il flusso in tempo reale dei parametri letti dal dispositivo che includono velocità, giri/min del motore, temperatura del motore, carico del motore, livello del carburante nel serbatoio e altro ancora, per consentire che tali informazioni vengano visualizzate nell'app. Queste informazioni dettagliate non vengono memorizzate nello smartphone.

Il tuo account Webfleet Solutions MyCar

Ricevi le credenziali utente per l'app Webfleet Solutions MyCar dal responsabile del parco veicoli. Webfleet Solutions ti consiglia di fare quanto segue:

L'account ti consente di accedere ai dati archiviati sui server di Webfleet Solutions. I dati vengono conservati con il tuo account finché l'account esiste o finché il proprietario del parco veicoli non decide diversamente.

Quando i dati vengono caricati sui nostri server

Il dispositivo Webfleet Solutions LINK carica automaticamente su Webfleet Solutions i dati raccolti. Tale trasmissione avviene frequentemente, solitamente ogni minuto.

Utilizzi della tua posizione

Nell'app Webfleet Solutions MyCar sono disponibili specifiche impostazioni di controllo della privacy della posizione per consentirti di abilitare o meno i vari utilizzi dei dati sulla posizione. Per informazioni dettagliate su questo argomento, consulta il tuo responsabile del parco veicoli.

Tieni presente che quando usi lo smartphone è possibile che il dispositivo esegua il software del sistema operativo o altre app, oppure utilizzi reti di comunicazione che raccolgono, trasmettono o memorizzano informazioni personali o sulla posizione. Webfleet Solutions non può intervenire in merito. Per ulteriori dettagli, consulta le informazioni e le impostazioni fornite dal tuo operatore di telefonia mobile e dai fornitori del sistema e delle app che usi.

Trattamento dei tuoi dati

Protezione dei tuoi dati

I dati da te caricati vengono archiviati in Unione Europea e sono soggetti alle leggi europee sulla protezione dei dati. Webfleet Solutions applica procedure di protezione basate sugli standard del settore, incluse le tecnologie come la pseudo-anonimizzazione, l'hashing e la crittografia, per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, durante l'archiviazione e durante l'invio e la ricezione da parte dell'apparecchiatura.

Webfleet Solutions non fornirà a terzi l'accesso alle tue informazioni né lo utilizzerà per finalità diverse, salvo nei casi previsti esplicitamente dalla legge dopo il corretto iter giudiziario. Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza e protezione della privacy adottate da Webfleet Solutions, consulta la pagina https://www.webfleet.com/it_it/webfleet/legal/general-data-protection-regulation/.

I tuoi diritti

Se desideri presentare richiesta di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o obiezione al trattamento dei dati personali da parte di Webfleet Solutions oppure se desideri presentare richiesta di copia elettronica dei tuoi dati personali con la finalità di trasmetterli a un'altra società (nella misura in cui questo diritto alla portabilità viene garantito dalla legge applicabile), puoi rivolgerti a Webfleet Solutions seguendo le indicazioni della sezione Contattaci.

Se Webfleet Solutions ha raccolto i tuoi dati personali con il tuo consenso, puoi ritirare il tuo consenso in qualunque momento rivolgendoti a Webfleet Solutions come indicato nella sezione Contattaci. Il ritiro del tuo consenso non influisce sulla legittimità del trattamento dati da noi condotto precedentemente a tale ritiro.

Risponderemo alla tua richiesta in conformità con la legge applicabile.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità locale per la protezione dei dati.

Tieni presente che potremmo dover conservare alcuni dati per finalità di amministrazione e/o per completare eventuali transazioni da te iniziate prima di richiedere una variazione. Potrebbero anche esistere dati residui nei nostri database e in altre registrazioni che non saranno rimossi.

Contattaci

Informazioni di contatto

Se ritieni che i tuoi dati non vengano utilizzati per le finalità per le quali li hai forniti a Webfleet Solutions o se hai domande o richieste, contatta Webfleet Solutions scrivendo a:

Webfleet Solutions B.V.
Attn. Data Protection Officer
De Ruijterkade 154
1011 AC Amsterdam
Paesi Bassi

In alternativa, invia un'e-mail all'indirizzo privacy@webfleet.com.

Se ritieni che altri destinatari esterni a Webfleet Solutions non stiano utilizzando i tuoi dati per le finalità per le quali li hai forniti loro, ti preghiamo di rivolgerti a tali destinatari.

Ente pubblico o autorità competente incaricata dell'applicazione della legge

Scrivi a:

Webfleet Solutions B.V.
Attn. Security Officer / DPO
De Ruijterkade 154
1011 AC Amsterdam
Paesi Bassi

In alternativa, invia un'e-mail all'indirizzo security@webfleet.com.

Invio di e-mail

Quando utilizzi l'e-mail per comunicare con Webfleet Solutions e il suo staff mediante un indirizzo e-mail @webfleet.com, fornisci dati personali. Questi includono gli indirizzi e-mail utilizzati, il contenuto dei messaggi da te inviati o ricevuti e i metadati relativi allo scambio di e-mail. Webfleet Solutions conserva i dati delle e-mail fintanto che esiste la casella di posta elettronica associata all'indirizzo e-mail @webfleet.com. Può accadere che il nostro personale conservi gli scambi di e-mail o parti di essi per finalità di tenuta dei registri o di archiviazione. Webfleet Solutions elimina la casella di posta elettronica di un membro del personale Webfleet Solutions entro 3 mesi dalla conclusione del rapporto di lavoro. Inoltre, il personale Webfleet Solutions può eliminare singoli messaggi e-mail dalle singole caselle di posta elettronica. Oltre a ciò, Webfleet Solutions conserva una copia di tutti i messaggi e-mail per almeno 15 anni per accertare, esercitare o difendere diritti di legge in sede giudiziaria.

Chiamaci

Quando chiami Webfleet Solutions, talvolta la conversazione viene registrata per finalità didattiche e di formazione del personale o per registrare i dettagli relativi alle transazioni di vendita. Nei casi in cui le chiamate vengano registrate, vieni avvisato in anticipo e ti viene offerta la possibilità di negare il consenso alla registrazione. Se neghi il tuo consenso alla registrazione, a seconda delle circostanze, potrebbe non essere possibile fornirti assistenza. Ti forniremo ulteriori informazioni in merito in tali circostanze. Webfleet Solutions conserva le registrazioni per un periodo massimo di 3 mesi per finalità didattiche. Conserviamo le registrazioni relative alle transazioni di vendita per un periodo massimo di 10 anni.

Visita una nostra sede

Quando visiti Webfleet Solutions, ti chiederemo di fornire al nostro sistema di gestione elettronica dei visitatori i tuoi dati di contatto come nome, società o organizzazione che rappresenti, un indirizzo e-mail e il nome della persona che vai a visitare in Webfleet Solutions. Utilizzeremo le informazioni che fornisci solo nel contesto della tua visita, che include finalità di protezione e sicurezza. I dati del visitatore e della visita vengono eliminati dopo tre mesi.