Registro del chilo­me­traggio del parco veicoli aziendale

Svolgi le attività di ammini­stra­zione dei viaggi senza stress grazie al rilevamento del chilo­me­traggio digitale.

Rilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoliRilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoliRilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoliRilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoliRilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoliRilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoli

Il nostro registro digitale di chilo­me­traggio dei veicoli è progettato per rendere l’ ammini­stra­zione e il rilevamento dei viaggi accurati e semplici. Ideale per veicoli aziendali, conducenti che utilizzano veicoli personali per lavoro e parchi veicoli con car pooling, questo strumento protegge la privacy dei dati dei tuoi conducenti.

Cosa puoi fare con Webfleet Logbook:

Crea singoli profili conducente

per gestire i conducenti in veicoli con car pooling

Semplifica l'ammini­stra­zione della flotta

in relazione a tasse, controllo dei costi e conformità all'HMRC

Riduci il carico di lavoro

con una lettura precisa del conta­chi­lo­metri diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri1 del veicolo

Riduci il carico di lavoro dei conducenti

con registra­zione automatica dei viaggi di lavoro e privati

Dimostra la conformità fiscale

con dati affidabili e accurati

Proteggi la privacy dei conducenti

quando utilizzano veicoli aziendali per viaggi personali

Carat­te­ri­stiche principali del rilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoli online

Registra­zione automatica dei viaggi

I report di rilevamento di viaggio e chilo­me­traggio forniti da Webfleet possono essere utilizzati per i rimborsi chilo­me­trici e le verifiche dei dettagli fiscali. Tutto questo ti aiuta a ridurre l'onere fiscale e il tempo dedicato all'ammini­stra­zione del viaggio. Il nostro sistema offre un controllo km auto online efficiente e preciso.

registra­zione online automatica viaggi di lavoro
venditore che utilizza il rilevamento chilo­me­traggio viaggi di lavoro

Sicurezza avanzata dei dati dei conducenti

La privacy dei dati è una priorità. I conducenti possono vedere solo i dettagli dei loro viaggi e le aziende hanno la possibilità di nascondere il tracciato per viaggi di lavoro e privati.

Conformità HMRC

La nostra soluzione di rilevamento automatico del chilo­me­traggio garantisce che i benefici per i dipendenti siano tassati in modo accurato. Ciò contri­buisce inoltre alla conformità ai fini del controllo HMRC (HM Revenue and Customs), che richiede il salvataggio della documen­ta­zione del chilo­me­traggio auto per almeno 5 anni.

ammini­stra­zione rilevamento chilo­me­traggio
indicatore optidrive per migliorare lo stile di guida

Feedback sullo stile di guida

I punteggi dei conducenti (OptiDrive) sono riportati sia nel Driver Terminal PRO sia nell'app per dispositivi mobili Webfleet Logbook. Ciò consente ai conducenti di guidare in tutta sicurezza, mantenendo una buona reputazione a vantaggio della tua azienda. Il nostro registro di chilo­me­traggio del veicolo aiuta, quindi, anche a monitorare e migliorare lo stile di guida.

App intuitiva per dispositivi mobili

I conducenti possono gestire l'ammini­stra­zione del rilevamento del loro viaggio e chilo­me­traggio con l'app per dispositivi mobili Webfleet Logbook incentrata sull'utente. Durante gli spostamenti, possono modificare tutti i dettagli del viaggio (come la persona di contatto e lo scopo del viaggio), assegnarsi ai veicoli disponibili, regolare le imposta­zioni del conta­chi­lo­metri e ottenere il feedback del conducente.

bundle app per il rilevamento del chilo­me­traggio
report viaggio parco veicoli

Dati affidabili e precisi

I dati del conta­chi­lo­metri vengono aggiornati in tempo reale diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri del veicolo. Questo assicura che, quando le autorità fiscali richiedono i report, tu possa fornire infor­ma­zioni affidabili. I report dei viaggi possono essere scaricati in qualsiasi momento da Webfleet o dall'app per dispositivi mobili, grazie al nostro registro chilo­me­traggio veicolo, garantendo un controllo km auto online sempre disponibile.


Tutto quello che c'è da sapere sul registro del chilo­me­traggio

Qual è lo scopo della registra­zione dei chilometri percorsi?

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Il Rilevamento del chilo­me­traggio si riferisce alla registra­zione dei chilometri percorsi per motivi lavorativi. Questa pratica può essere adottata per una serie di motivi diversi, tra cui la conformità alle normative, l'imposizione fiscale o il rimborso ai dipendenti. È uno strumento utile e, in alcuni casi, obbli­ga­torio per numerosi tipi di attività.

In pratica, vengono annotati e registrati tutti i chilometri percorsi da un dipendente per ragioni aziendali. Questa operazione può essere eseguita tramite diversi sistemi di rilevamento del chilo­me­traggio, dai processi manuali cartacei ai fogli di calcolo Excel, fino alle soluzioni digitali che automa­tizzano l'intero processo. Consi­de­riamo quest'ultimo metodo in modo più dettagliato.

Quali sono i vantaggi del rilevamento automatico del chilo­me­traggio?

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Gli autisti e i gestori di flotte hanno compiti più importanti che registrare manualmente i chilometri percorsi. Quindi, non vogliono spendere tempo a compilare moduli o fogli di calcolo Excel per mantenere aggiornati i dati sui chilometri percorsi.

Sempre più aziende stanno adottando soluzioni per la registra­zione automatica dei chilometri percorsi. Queste soluzioni si occupano dell'ammini­stra­zione precisa dei chilometri percorsi per i suoi veicoli aziendali, eliminando la necessità di sforzi manuali e permettendo di concen­trarsi comple­ta­mente sui compiti principali.

Inoltre, in qualità di azienda, è fonda­mentale conservare registri accurati relativi al chilo­me­traggio aziendale e privato dei tuoi veicoli. In caso contrario, potresti incorrere in imposte sul reddito e sanzioni NIC di Classe 1 sulla base di eventuali richieste di rimborso chilo­me­trico imprecise. L'utilizzo di un'app di rilevamento per dispositivi mobili con archi­via­zione digitale aiuta a evitare costose multe.

Come funziona la registra­zione automatica dei chilometri percorsi tramite app?

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Supponiamo che tu abbia una flotta di veicoli in car pooling. Un'app di rilevamento del chilo­me­traggio top di gamma creerà un profilo per ciascun conducente del parco veicoli. Il conducente può quindi gestire l'ammini­stra­zione del proprio viaggio tramite l'app per dispositivi mobili, registrando facilmente le infor­ma­zioni chiave come lo scopo del viaggio, il veicolo utilizzato, l'imposta­zione del conta­chi­lo­metri e altro. Alcune app forniranno anche un feedback sulle prestazioni di guida.

Il chilo­me­traggio viene aggiornato con infor­ma­zioni in tempo reale lette diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri del veicolo. Tutti i dati di guida possono essere memorizzati in modo tale da essere disponibili al gestore della flotta per la contabilità del chilo­me­traggio e per dimostrare la precisione delle infor­ma­zioni fiscali.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un'appli­ca­zione per registrare i chilometri percorsi?

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Un'app di alta qualità per registrare i chilometri percorsi facilita il lavoro di autisti e gestori di flotte. Automa­tiz­zando i compiti manuali, si riduce lo sforzo ammini­strativo, permettendo ad autisti e manager di concen­trarsi comple­ta­mente sui loro compiti essenziali, aumentando l'efficienza e riducendo i livelli di stress.

Inoltre, si ha la certezza che i compiti di base siano gestiti da un sistema affidabile e coerente. In caso di controllo fiscale, un registro di chilo­me­traggio del veicolo accurato permette di dimostrare senza sforzo la corretta tassazione del reddito imputato. Questo registro affidabile può essere presentato all'ufficio delle imposte, fornendo un notevole sollievo.

Come indicato in precedenza, alcune app di rilevamento del chilo­me­traggio forniscono anche un feedback sulle prestazioni del conducente. Ad esempio, Webfleet Logbook offre al conducente un feedback tramite il sistema OptiDrive 360, che tiene traccia dei principali compor­ta­menti di guida come eccesso di velocità, eventi di guida, inattività del motore, consumo di carburante, velocità costante, marcia per inerzia e altro. Questi dati aiutano il conducente a lavorare in modo più sicuro, più economico e più sostenibile sulla strada.

Tuttavia, un aspetto importante dell'uso di un'app di monito­raggio del chilo­me­traggio è la privacy del conducente. Un'appli­ca­zione di qualità per il monito­raggio del chilo­me­traggio darà quindi all’autista la possibilità di nascondere le infor­ma­zioni di traccia­mento quando usa il veicolo aziendale per un viaggio privato. Inoltre, è fonda­mentale assicurarsi che il fornitore dell'app memorizzi tutti i dati di guida e del conducente in conformità con i più alti requisiti di sicurezza. Utilizzando un sistema di controllo km auto online, è possibile gestire facilmente queste esigenze, garantendo sicurezza e precisione nella registra­zione dei dati.

Quale app di localiz­za­zione dei veicoli è adatta al tuo business?

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Ogni azienda ha i propri requisiti per la funzio­nalità di un'app per il monito­raggio dei veicoli e la registra­zione di un registro elettronico del conducente. Potreste aver bisogno di raccogliere solo dati di base sulla guida, ma potreste anche aver bisogno di infor­ma­zioni più complete e signi­fi­cative.

In ogni caso, non perdere di vista la ragione principale per utilizzare un'app di registra­zione del chilo­me­traggio: È per facilitare il vostro lavoro. Per questo motivo, si dovrebbe scegliere un'app che sia user-­friendly. Scegli un'appli­ca­zione con un layout orientato all'utente che tu e i tuoi autisti possiate gestire senza sforzo, in modo che non richieda una quantità eccessiva di tempo per funzionare.

Webfleet ha sviluppato l'app Webfleet Logbook per aiutare aziende come la tua a monitorare e gestire in modo efficace i dati sul chilo­me­traggio. Se desideri eliminare un'ammini­stra­zione dei viaggi senza stress, possiamo aiutarti. Contatta subitouno dei nostri esperti di chilo­me­traggio e scopri cosa possiamo fare per te.

Cosa serve per Webfleet Logbook

Dispositivo di rilevamento dei veicoli LINK

Abbonamento Webfleet

App per dispositivi mobili Webfleet Logbook

1Conta­chi­lo­metri riportato da un dispositivo CAN connesso (LINK 610 o LINK 710) nel veicolo.

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