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¿Qué es la adminis­tración de flotas?

Conducción, datos y negocios más inteli­gentes

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La adminis­tración de flotas se refiere a una amplia gama de soluciones que ayudan a las empresas a administrar su flota de vehículos motorizados comerciales, tales como automóviles, furgonetas, camiones y autobuses.

Beneficios clave de la adminis­tración de flotas

Conoce dónde están tus vehículos las 24 horas del día, los 7 días de la semana

Mediante el rastreo y seguimiento en tiempo real

Ahorra hasta un 20 % en costos de combustible y mante­ni­miento

Super­vi­sando y analizando el compor­ta­miento de conducción

Fácil integración con el software y hardware existente en la empresa

Para optimizar todos los procesos de tu negocio

Disminuye el tiempo de conducción y optimiza las rutas de entrega

Con navegación profesional e información de tráfico en tiempo real

Mejora los niveles de servicio

A través del reparto dinámico de tareas y una fácil comuni­cación con el conductor

Cumple fácilmente con la normativa

Mediante la descarga de la información del tacógrafo y el registro del tiempo de trabajo y el kilometraje

Descubre las funciones de la adminis­tración de flotas

Rastreo de vehículos

Siempre sabes dónde están tus vehículos. Registra la hora, el kilometraje y la ubicación de cada uno de tus vehículos en forma histórica y en tiempo real.

Carac­te­rís­ticas:

  • Rastreo de vehículos en tiempo real
  • Rastreo informativo
  • Alertas instan­táneas
  • Registro de kilometraje (libro de registros)
  • Tachograph Manager
Más información sobre el rastreo de vehículos
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Optimi­zación de la flota

Mejora la eficiencia de la flota. Toma decisiones más inteli­gentes con informes completos e información del tablero en tiempo real sobre tus vehículos.

Carac­te­rís­ticas:

  • Cuadro de Mando
  • Informes
  • Notifi­ca­ciones
Más información sobre optimi­zación de la flota

Adminis­tración de la fuerza de trabajo

Mantén satisfechos a tu equipo y a tus clientes. La comuni­cación dinámica entre la fuerza de trabajo móvil y la oficina contribuye a la agilidad de tus negocios.

Carac­te­rís­ticas:

  • Flujo de trabajo de órdenes y tareas
  • Reparto dinámico de tareas
  • Registro del tiempo de trabajo
  • Plani­fi­cación optimizada
  • TomTom Traffic
  • Tiempos de conducción restantes
Más información sobre la adminis­tración de la fuerza de trabajo
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Conducción ecológica y segura

Reduce los costos y las emisiones de carbono, e incrementa la seguridad mejorando el compor­ta­miento de conducción.

Carac­te­rís­ticas:

  • OptiDrive 360
  • Compor­ta­miento de conducción
  • Monitoreo del consumo de combustible
  • Progra­mación de tareas de mante­ni­miento
Más información sobre la conducción ecológica y segura

Integración de negocios

WEBFLEET se integra sin problemas con el software y las aplica­ciones de negocios existentes.

Carac­te­rís­ticas:

  • App Center
  • Soluciones para oficina
  • Soluciones móviles
  • Las API WEBFLEET
Más información sobre integración de negocios
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Navegación profesional y evasión de tráfico

Los mejores kilómetros son los que nadie recorre. La adminis­tración eficiente de flotas comienza con la navegación profesional que permite evitar el tráfico.

Carac­te­rís­ticas:

  • Información de tráfico extre­ma­da­mente precisa
  • Evitarás los retrasos de las rutas cerradas
  • Las rutas más rápidas
  • Menos tiempo en la ruta
  • Navegación perso­na­lizada para vehículos grandes
  • Locali­zación de cámaras de tránsito
Más información acerca de la navegación profesional y el tráfico

Móvil

No necesitas estar en tu escritorio para controlar tu flota. Con WEBFLEET Mobile, todo está a tu alcance.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
  • Comuni­cación de dos vías
  • Gestión de viajes
  • Despacho de nuevos trabajos y órdenes
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información sobre WEBFLEET Mobile
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Todo lo que necesitas saber sobre la adminis­tración de flotas

¿Por qué es importante la adminis­tración de flotas?

La adminis­tración de flotas puede implicar tomar decisiones complejas. Se deben considerar muchos factores para garantizar el funcio­na­miento correcto de las operaciones, desde elegir los vehículos y conductores adecuados hasta garantizar la seguridad, ahorrar dinero, aumentar la eficiencia y cumplir los requisitos legales.

Una solución de adminis­tración de flotas impulsada por telemática puede propor­cionar visibilidad en todos estos aspectos. Cuando obtienes acceso a los datos correctos, puedes mejorar tus procesos de trabajo y hacer crecer tu negocio.

Una importante fuente de datos proviene de tus vehículos. Se puede aprovechar información clara sobre la ubicación, el consumo de combustible, el kilometraje y el estilo de conducción para optimizar cada paso de la operación de tu flota.

Si obtienes acceso y control de los datos de tus vehículos, puedes obtener información y asegurarte de que la adminis­tración de flotas sea eficaz para impulsar tu negocio.

¿Qué hace un adminis­trador de flota?

Los adminis­tra­dores de flotas pueden supervisar la operación y el mante­ni­miento de la flota de una empresa. Esto incluye seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, asegurarse de que se utilicen correc­ta­mente, mantenerlos en las rutas correctas y hacerles mante­ni­miento de forma adecuada.

Los adminis­tra­dores de la flota también son respon­sables de administrar a los conductores, mantener los costos relacio­nados con la flota bajo control y garantizar que se cumplan todos los requisitos legales relacio­nados.

Para aumentar la eficacia y la eficiencia de sus flotas, los adminis­tra­dores de flotas a menudo confían en la telemática de vehículos que trabaja en combinación con el hardware y el software de adminis­tración de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

¿Deseas saber cómo decidir qué soluciones de adminis­tración de flota son adecuadas para tu negocio? Descarga la guía gratis

¿Qué es un sistema de adminis­tración de flotas?

Un sistema de adminis­tración de flotas es una combinación de software y hardware conectados que los operadores de flota utilizan para administrar sus vehículos.

Este sistema puede incluir varios elementos:

  • Software de adminis­tración de flotas. Los adminis­tra­dores de flota utilizan esta interfaz para acceder a los datos del vehículo y obtener información sobre cómo optimizar el rendimiento de la flota.
  • Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos. Los dispo­si­tivos hardware se pueden instalar o conectar a los vehículos para realizar un seguimiento de las ubicaciones de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos también pueden recopilar datos sobre el estilo de conducción y el diagnóstico del motor.
  • Terminales de conductor. Estos dispo­si­tivos ayudan a los conductores con una navegación mejorada. También pueden recibir detalles actua­li­zados de la asignación, permitir una comuni­cación fácil y registrar detalles del uso del vehículo.
  • Cámaras de los vehículos. Los vehículos pueden tener instaladas cámaras orientadas al camino y al conductor para identificar conduc­ciones arriesgadas y entregar información de cualquier incidente relacionado con el camino.

Las empresas que utilizan un sistema de adminis­tración de flotas pueden reducir costos, mejorar el rendimiento del vehículo, ahorrar combustible, mejorar la seguridad del conductor, administrar los riesgos y aumentar la eficiencia general de la flota.

¿Cómo funciona el sistema de gestión de flota?

La telemática de flotas puede ayudarte a hacer lo siguiente:

  • Realizar un seguimiento de las ubicaciones de los vehículos. Los dispo­si­tivos del vehículo comparten las coordenadas en tiempo real con el sistema principal.
  • Comunicarte con tu equipo. Puedes enviar instruc­ciones o actua­li­za­ciones direc­ta­mente al conductor a través de la terminal de conductor.
  • Monitorear el estilo de conducción. Los sensores de hardware pueden monitorear los hábitos de conducción para ver si tus vehículos se utilizan de manera segura, económica y adecuada.
  • Establecer mejores estimados de llegada. Puedes establecer tiempos de llegada más precisos y comunicar cualquier retraso a tus clientes.
  • Mantener a los conductores encaminados. Los conductores pueden recibir consejos sobre la conducción y mejores rutas a través de la terminal de conductor. También pueden recibir alertas sobre límites de velocidad y ubicaciones de cámaras de velocidad.
  • Registrar las horas de trabajo. Algunos sistemas de telemática pueden registrar automá­ti­ca­mente las horas del conductor, lo que te ayuda a cumplir con todos los requisitos legis­la­tivos.
  • Crear estrategias y mejorar. El panel de la solución de adminis­tración de flotas te ofrece información sobre viajes anteriores para que puedas analizar el rendimiento del vehículo y planificar viajes futuros de manera más eficiente.
  • Automatizar las tareas adminis­tra­tivas. Otros depar­ta­mentos se benefician de los sistemas de adminis­tración de flotas mediante la automa­ti­zación de facturas o la descarga de información sobre los tiempos de conducción.

¿Cuáles son los beneficios de las soluciones de adminis­tración de flotas?

Las soluciones de adminis­tración de flotas no solo ayudan a los adminis­tra­dores de flotas, sino también a los conductores, el personal adminis­trativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.

  • Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para que puedas planificar con eficiencia y adaptarte rápidamente cuando surjan eventos inesperados.
  • Aumentar la produc­ti­vidad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
  • Mejorar la seguridad. Un sistema de adminis­tración de flotas puede propor­cionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían dañar a tus conductores, vehículos o la reputación de la empresa.
  • Reducir los costos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita repara­ciones costosas mediante recor­da­torios oportunos de mante­ni­miento.
  • Mejorar la comuni­cación. Mantente conectado con los conductores mediante el envío de los detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
  • Aumentar la satis­facción del cliente. Mantén informados a los clientes sobre los cambios de horario y reduce los tiempos de espera innece­sarios.
  • Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y proporciona actua­li­za­ciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranqui­lidad.
  • Simplificar la adminis­tración. Ahorra tiempo en diferentes depar­ta­mentos mediante la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.

Retorno de la inversión de 6 a 9 meses en promedio

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