O que é a gestão de frotas?

Condução, dados e negócios mais inteli­gentes

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A gestão de frotas refere-se a uma vasta gama de soluções que ajuda as empresas a gerir a sua frota de veículos comerciais, como carros, carrinhas, camiões e autocarros.

Principais vantagens da gestão de frotas

Saiba onde se encontram os seus veículos 24 horas por dia, 7 dias por semana

Através de seguimento e localização em tempo real

Poupe até 20% em custos de manutenção e combustível

Através da monito­ri­zação e análise do estilo de condução

Integração fácil com software e hardware existente

Com otimização em todo o seu processo empresarial

Reduza o tempo de condução e otimize os percursos

Com serviços de navegação profis­sional com informações de trânsito em tempo real

Melhore os níveis de serviço

Através do envio dinâmico e de comunicação fácil com o condutor

Cumpra facilmente as diretivas regula­men­tares

Através do registo de tempo de trabalho e da quilo­me­tragem e do download de informações do tacógrafo

Explore as funci­o­na­li­dades da gestão de frotas

Seguimento de veículos

Saiba sempre onde estão os seus veículos. Registe o tempo, a quilo­me­tragem e a localização de cada um dos seus veículos crono­lo­gi­ca­mente e em tempo real.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimento de veículos em tempo real
  • Localização informativa
  • Alertas instan­tâneos
  • Registo da quilo­me­tragem (registo)
  • Tachograph Manager
Mais acerca do seguimento de veículos
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Otimização de frotas

Melhore a eficiência da frota. Tome decisões mais inteli­gentes com relatórios detalhados e informações em tempo real acerca dos seus veículos a partir do painel.

Carac­te­rís­ticas:

  • Dashboard
  • Relatórios
  • Notifi­cações
Mais acerca da otimização de frotas

Gestão de equipas de trabalho

Mantenha a sua equipa e os seus clientes satisfeitos. A comunicação dinâmica entre a sua equipa de trabalho móvel e o escritório agiliza o seu negócio.

Carac­te­rís­ticas:

  • Fluxo de trabalho de tarefas e serviços
  • Envio dinâmico
  • Registo de tempo de trabalho
  • Planeamento otimizado
  • TomTom Traffic
  • Tempos de condução restantes
Mais acerca da gestão de equipas de trabalho
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Condução ecológica e segura

Reduza os custos, diminua as emissões de carbono e melhore a segurança ao melhorar o estilo de condução. Consiga visibi­lidade sobre como todos os seus veículos estão a ser utilizados, incluindo os seus veículos elétricos.

Carac­te­rís­ticas:

  • OptiDrive 360
  • Compor­ta­mento de condução
  • Monito­ri­zação de combustível
  • Tarefas de manutenção programadas
Mais acerca da condução ecológica e segura

Integração na empresa

Pode integrar facilmente o WEBFLEET no seu software ou aplicações empre­sa­riais atuais.

Carac­te­rís­ticas:

  • App Center
  • Soluções para escritórios
  • Soluções móveis
  • API do WEBFLEET
Mais acerca da integração na empresa
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Fuga ao trânsito e navegação profis­sional

Os melhores quilómetros são os que estão por conduzir. A gestão de frotas eficiente começa com uma navegação profis­sional que evita o trânsito.

Carac­te­rís­ticas:

  • Informações de trânsito extre­ma­mente precisas
  • Sem atrasos devido a estradas cortadas
  • Percurso mais rápido
  • Menos tempo na estrada
  • Navegação perso­na­lizada para veículos pesados
  • Saiba onde estão os radares de trânsito
Mais sobre a trânsito e navegação profis­sional

Telemóvel

Não tem de estar à secretária para controlar a sua frota. Com o WEBFLEET Mobile, tem tudo à disposição na palma da mão.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimento de veículos e ativos em tempo real
  • Comunicação bidire­cional
  • Gestão de viagens
  • Envie novas tarefas e trabalhos
  • Notifi­cações e alertas
Mais informações sobre o WEBFLEET Mobile
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Tudo o que tem de saber sobre a gestão de frotas

Por que motivo a gestão de frotas é importante?

Gerir frotas envolve tomar decisões complexas. Devem ser tidos em conta muitos fatores para assegurar um funci­o­na­mento eficaz, desde escolher os veículos e os condutores certos a garantir a segurança, poupar dinheiro, aumentar a eficiência e manter a confor­midade com os requisitos legais.

Uma solução de gestão de frotas equipada com telemática pode oferecer visibi­lidade sobre todos estes aspetos. Quando obtém acesso aos dados certos, pode melhorar os seus processos de trabalho e fazer crescer a sua empresa.

Uma fonte de dados importante provém dos seus veículos. Informações claras sobre o local, o consumo de combustível, a quilo­me­tragem e o estilo de condução podem ser aprovei­tadas para otimizar cada processo da operação da sua frota.

Ao aceder aos dados do veículo e ao contro­lá-los, pode obter informações importantes e garantir que a gestão de frotas é eficiente de modo a impulsionar a sua empresa.

Quais as funções de um gestor de frotas?

Os gestores de frotas super­vi­sionam a operação e a manutenção das frotas da empresa. Isto inclui a seleção e o seguimento de veículos, assegurando que são utilizados corre­ta­mente, mantendo-os nos percursos certos e efetuando uma manutenção adequada.

Os gestores de frotas também são respon­sáveis pela gestão dos condutores, mantendo os custos relaci­o­nados com as frotas sob controlo e assegurando o cumprimento de quaisquer requisitos legais.

Normalmente, para aumentar a eficácia e a eficiência das frotas, os gestores de frotas baseiam-se na telemática de veículos, que funciona em combinação com o hardware e o software de gestão de frotas.

Encontrar a solução certa envolve vários passos, incluindo definir as neces­si­dades da sua empresa, compreender as funci­o­na­li­dades de diferentes forne­ce­dores, confirmar os requisitos de TI e definir as expetativas do serviço.

O que é um sistema de gestão de frotas?

Um sistema de gestão de frotas é uma combinação de software e hardware ligados utilizada pelos operadores de frotas para gerir os seus veículos.

Estes sistemas podem incluir vários elementos:

  • Software de gestão de frotas. Os gestores de frotas utilizam esta interface para aceder aos dados do veículo e obter informações sobre como otimizar o desempenho da frota.
  • Equipa­mentos de seguimento de veículos. Os equipa­mentos de hardware podem ser instalados ou ligados aos veículos para monitorizar as locali­zações dos veículos em tempo real. Estes equipa­mentos também podem recolher dados sobre o estilo de condução e o diagnóstico do motor.
  • Driver Terminals. Estes equipa­mentos ajudam os condutores ao oferecer uma navegação melhorada. Também podem receber detalhes da atribuição atualizados, permitir uma comunicação mais fácil e registar informações sobre a utilização do veículo.
  • Câmaras de tablier. Os veículos podem ter câmaras viradas para a estrada e para o condutor instaladas para detetar um estilo de condução perigoso e fornecer informações sobre incidentes rodoviários.

As empresas que utilizam o sistema de gestão de frotas podem reduzir os custos, melhorar o desempenho do veículo, poupar combustível, melhorar a segurança do condutor, gerir os riscos e aumentar a eficiência global da frota.

Como funciona o sistema de gestão de frotas?

A telemática de frotas pode ajudar a:

  • Monitorizar a localização de veículos. Os equipa­mentos do veículo partilham coordenadas em tempo real com o sistema principal.
  • Comunicar com a equipa. Pode enviar instruções ou atuali­zações diretamente para o condutor através do Driver Terminal.
  • Monitorizar o estilo de condução. Os sensores de hardware podem monitorizar os estilos de condução para ver se os veículos estão a ser utilizados de forma segura, económica e correta.
  • Definir melhor as horas de chegada prevista. Pode definir horas de chegada mais precisas e comunicar quaisquer atrasos aos seus clientes.
  • Manter os condutores informados. Os condutores podem receber conselhos acerca da condução e dos melhores percursos através do Driver Terminal. Também podem receber alertas sobre limites de velocidade e locali­zações de radares de trânsito.
  • Registar os tempos de trabalho. Alguns sistemas de telemática podem registar automa­ti­ca­mente as horas dos condutores, ajudando a cumprir com quaisquer requisitos legais.
  • Elaborar estratégias e melhorar. A solução de gestão de frotas do seu dashboard fornece informações sobre as viagens efetuadas para poder analisar o desempenho do veículo e planear viagens futuras de forma mais eficiente.
  • Automatizar tarefas adminis­tra­tivas. Os outros depar­ta­mentos beneficiam dos sistemas de gestão de frotas ao automatizar as faturas ou efetuar o download de informações acerca dos tempos de condução.

Quais os benefícios das soluções de gestão de frotas?

As soluções de gestão de frotas ajudam não só os gestores de frotas, mas também os condutores, o pessoal adminis­trativo e qualquer pessoa que esteja envolvida no funci­o­na­mento das frotas comercias.

  • Aumentar a eficiência. Aceda facilmente a informações relevantes e atualizadas para planear eficazmente e adaptar-se rapidamente quando surgirem eventos inesperados.
  • Aumentar a produ­ti­vidade. Utilize informações de trânsito em tempo real precisas para manter os seus condutores nos percursos mais rápidos e concluir mais tarefas.
  • Aumentar a segurança. Um sistema de gestão de frotas pode fornecer informações melhoradas para ajudar a reduzir um estilo de condução inseguro que pode afetar os seus condutores, veículos ou a reputação da empresa.
  • Reduzir custos. Incentive uma condução mais eficiente em termos de combustível e evite reparações dispen­diosas ao obter lembretes de manutenção oportunos.
  • Melhorar a comunicação. Mantenha-se ligado aos condutores ao enviar os detalhes da tarefa a partir do seu escritório para os Driver Terminals dos respetivos veículos.
  • Aumentar a satisfação dos clientes. Mantenha os clientes a par das alterações efetuadas à programação e reduza os tempos de espera desne­ces­sários.
  • Reduzir o stress dos condutores. Defina o melhor percurso para os condutores e forneça atuali­zações de trânsito oportunas através dos Driver Terminals, para que possam concluir as tarefas facilmente.
  • Simplificar a adminis­tração. Poupe tempo nos diferentes depar­ta­mentos ao automatizar as tarefas adminis­tra­tivas.
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O que é a gestão de frotas e quais são as suas vantagens?

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