Gestion de flotte

Un système de gestion de flotte intègre des logiciels et du matériel permettant aux opérateurs de flotte de gérer efficacement leurs véhicules. Les solutions les plus efficaces intègrent une gamme d'outils et de fonction­nalités qui rationa­lisent le flux de travail quotidien :

• Logiciel de gestion de flotte - Les gestion­naires de flotte se connectent à une plateforme basée sur le cloud pour analyser les données des véhicules et décider des actions susceptibles d'améliorer les performances de leur flotte.
• Dispositifs de suivi des véhicules - Une fois les dispositifs GPS installés ou branchés sur les véhicules, les gestion­naires de flotte peuvent suivre l'emplacement des véhicules en temps réel. Ces dispositifs affichent les données du véhicule sur la plateforme de gestion de flotte, donnant aux gestion­naires une visibilité sur le comportement de conduite ainsi que sur la disponi­bilité des conducteurs.
• Terminaux conducteurs - Lorsqu'ils sont connectés à un système de navigation profes­sionnel, ces écrans embarqués, tablettes durcies ou dispositifs mobiles aident les conducteurs à choisir les meilleurs itinéraires. Les gestion­naires de flotte peuvent envoyer des mises à de missions aux conducteurs par le biais de ces appareils, qui enregistrent le kilométrage et les déplacements profes­sionnels.
• Caméras embarquées - Les caméras embarquées aident les flottes à assurer la sécurité de leurs conducteurs, à prévenir les accidents et à réduire leurs primes d'assurance. Il est possible d'utiliser la caméra comme un dispositif d'enregis­trement orienté vers la route uniquement. Webfleet Vidéo est conforme au RGPD, garantissant une sécurité maximale des données et la protection de la vie privée des conducteurs.

Un système de gestion de flotte vous donne une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur votre flotte. Il est donc plus facile de réduire les coûts, d'améliorer la sécurité et de fonctionner de manière plus durable. Découvrez comment un système de gestion de flotte peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux :

• Localisation des véhicules - Connaître l'emplacement exact de vos véhicules grâce à des coordonnées GPS précises.
• Communi­cation avec votre équipe terrain - Envoyez à vos conducteurs des instructions de travail ou des mises à jour par l'inter­médiaire du terminal du conducteur.
• Suivi du comportement de conduite - Des capteurs matériels vous aident à évaluer des comporte­ments tels que les freinages brusques et les arrêts moteur tournant afin de comprendre si votre équipe a besoin d'être encadrée pour pratiquer une conduite plus sûre et plus économique.
• Satisfaction clients - Fournissez à vos clients des ETA fiables et informez-les, si nécessaire, des heures d'arrivée ou des retards potentiels.
• Promotion de bonnes habitudes sur la route - Les conducteurs peuvent obtenir des conseils de conduite en temps réel grâce au Driver Terminal. Ils peuvent également recevoir des alertes sur les limitations de vitesse et l'emplacement des radars.
• Respect des règle­mentations en termes d'heures de travail et de conduite - Facilitez le respect des règles grâce à un système télématique qui enregistre automati­quement les heures de travail de vos chauffeurs.
• Optimisation de votre activité - En analysant les données remontées par la plateforme de gestion de flotte, vous pouvez déterminer comment planifier les mission plus efficacement tout en veillant à ce que vos véhicules soient bien entretenus.
• Réduction du travail adminis­tratif - Évitez les tâches administra­tives répétitives et chronophages dans tous les services. Grâce à la facturation automatisée et au télécharge­ments à distance des données du tachygraphe, l'ensemble du back-office peut bénéficier des avantages d'un système de gestion de flotte.

Une flotte profession­nelle désigne un groupe de véhicules commerciaux détenus et exploités par une entreprise ou une organisation à des fins commerciales. Ces véhicules peuvent être des voitures, des utilitaires, des poids lourds ou des bus. Généralement, les flottes profession­nelles sont utilisées pour transporter des biens, des personnes ou des équipements. Les gestion­naires de flottes s'appuient habituel­lement sur des solutions numériques pour exercer leur activité de manière plus efficace et plus compétitive.

Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de géolocaliser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont correctement utilisés, réguliè­rement entretenus et de vérifier qu'ils empruntent les bons itinéraires.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer l'activité des conducteurs, garder le contrôle des coûts et s'assurer du respect des réglementa­tions.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires ils s'appuient sur des solutions télématiques en association à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour sélectionner la solution adaptée, il est nécessaire de définir les besoins de l'entreprise, comprendre les fonction­nalités proposées par les différents fournisseurs, vérifier les pré-requis du système informatique.

Les logiciels de gestion de flotte aident les entreprises à gérer efficacement leur flotte de véhicules en suivant la position, les performances et la maintenance de chaque véhicule. Ils fournissent également des données en temps réel sur la consommation de carburant, le comportement de conduite et la conformité. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses, gagner en productivité et améliorer la sécurité de leur flotte.

Les systèmes de gestion de flotte peuvent vous aider à réduire votre consommation de carburant de plusieurs manières. Grâce à des données utiles sur les performances des véhicules, vous pouvez identifier et gérer les tendances de consommation de carburant. Les systèmes de gestion de flotte simplifient également la planifi­cation des tâches, en s'assurant que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus économes en carburant. Les logiciels de gestion de flotte vous fournissent les outils nécessaires pour analyser les habitudes des conducteurs en matière d'accélération, de décélération au frein moteur et de freinage.

Les solutions de gestion aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profession­nelle.

• Accroître l'efficacité : accédez facilement à des données pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la planifi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
• Augmenter la productivité : utilisez les infos trafic précises pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
• Améliorer la sécurité : un système de gestion de parc vous aidera à réduire les comporte­ments de conduite à risque qui pourraient mettre vos conducteurs en danger, endommager vos véhicules ou impacter l'image de votre entreprise.
• Réduire les coûts : encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
• Améliorer la communi­cation : restez en contact avec les conducteurs et envoyez les ordres de mission directement sur le Driver Terminal.
• Accroître la satisfaction client : informez vos clients des modifica­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
• Diminuer le stress des chauffeurs : définissez le meilleur itinéraire pour les conducteurs et pré-planifiez leur activité quotidienne.
• Simplifier la gestion adminis­trative : en tant que gestionnaire de flotte, faites gagner du temps à vos différents services en automatisant les tâches administra­tives.