Gestion de flotte

Quelles sont les tâches d'un gestion­naire de flotte ?

Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de géolo­ca­liser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont correc­tement utilisés, réguliè­rement entretenus et de vérifier qu'ils empruntent les bons itinéraires.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer l'activité des conducteurs, garder le contrôle des coûts et s'assurer du respect des régle­men­ta­tions.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires ils s'appuient sur des solutions téléma­tiques en association à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour sélec­tionner la solution adaptée, il est nécessaire de définir les besoins de l'entreprise, comprendre les fonction­na­lités proposées par les différents fournis­seurs, vérifier les pré-requis du système infor­ma­tique.

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Qu'est-ce qu'un système de gestion de flotte ?

Un système de gestion de flotte associe du matériel et des logiciels connectés pour gérer des véhicules.

Ces systèmes peuvent inclure plusieurs éléments :

• Logiciel de gestion de flotte : interface pour accéder aux données du véhicule et obtenir des infor­ma­tions afin d'optimiser les perfor­mances de la flotte.
• Boitiers de géolo­ca­li­sation de véhicules : matériel installé dans les véhicules pour suivre leur position en temps réel. Ils peuvent également collecter des données sur le compor­tement de conduite et les alertes moteur.
• Driver Terminals : écrans embarqués dédiés au conducteur incluant la navigation profes­sion­nelle. Ils permettent également de recevoir des ordre de mission, de communiquer avec le bureau et d'améliorer les compor­te­ments de conduite.
• Caméras embarquées : les véhicules peuvent être équipés de caméras face à la route et face au conducteur. Celles-ci sont installées de manière à identifier les compor­te­ments dangereux et à fournir un contexte en cas d'incident sur la route.

Comment fonctionnent les systèmes de gestion de flotte ?

La télématique vous aide à :

• Géolo­ca­liser les véhicules : les boitiers installés dans le véhicule partagent la position enregistre l'historique des trajets.
• Communiquer avec votre équipe : vous pouvez envoyer des instruc­tions ou des mises à jour directement à votre conducteur via le Driver Terminal.
• Surveiller les compor­te­ments de conduite : les capteurs situés dans les appareils embarqués permettent d'évaluer les compor­te­ments de conduite, de vérifier si vos véhicules sont utilisés correc­tement, en toute sécurité et de manière économique.
• Fournir des heures d'arrivée estimées plus précises : vous pouvez fournir des heures d'arrivée plus précises et faire part de tout retard à vos clients.
• Accompagner les conducteurs : les conducteurs peuvent bénéficier d'un coaching à l'éco-con­duite et de la navigation avec des alertes signalant les limitations de vitesse.
• Enregistrer le temps de travail : certains systèmes téléma­tiques peuvent enregistrer automa­ti­quement le temps de travail, afin de vous aider à respecter les régle­men­ta­tions.
• Mettre en place une stratégie et améliorer les résultats : le tableau de bord de votre solution de gestion de flotte vous donne des infor­ma­tions sur l'historique des trajets, vous permettant d'analyser les perfor­mances du véhicule et d'améliorer votre plani­fi­cation.
• Automatiser les tâches adminis­tra­tives : d'autres services peuvent tirer parti des systèmes de gestion de flotte, notamment grâce à l'automa­ti­sation de la facturation ou le téléchar­gement des infor­ma­tions relatives à la période de conduite.

Quels sont les avantages des solutions de gestion de flotte ?

Les solutions de gestion aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profes­sion­nelle.

• Accroître l'efficacité : accédez facilement à des infor­ma­tions pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la plani­fi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
• Augmenter la produc­tivité : utilisez les infos trafic précises pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
• Améliorer la sécurité : un système de gestion de parc vous aidera à réduire les compor­te­ments de conduite à risque qui pourraient mettre vos conducteurs en danger, endommager vos véhicules ou impacter l'image de votre entreprise.
• Réduire les coûts : encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
• Améliorer la commu­ni­cation : restez en contact avec les conducteurs et envoyez les ordres de mission directement sur le Driver Terminal.
• Accroître la satis­faction client : informez vos clients des modifi­ca­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
• Diminuer le stress des chauffeurs : définissez le meilleur itinéraire pour les conducteurs et pré-pla­nifiez leur activité quotidienne.
• Simplifier la gestion adminis­trative : faites gagner du temps à vos différents services en automa­tisant les tâches adminis­tra­tives.