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Fleet Management solutions

Une conduite plus responsable, des données plus détaillées, plus d'efficacité

Qu’est ce que la gestion de flotteQu’est ce que la gestion de flotteQu’est ce que la gestion de flotteQu’est ce que la gestion de flotteQu’est ce que la gestion de flotteQu’est ce que la gestion de flotte

La gestion de flotte fait référence à une large gamme de solutions visant à aider les entreprises à gérer leur flotte de véhicules commerciaux à moteur (voitures, utilitaires, poids lourds et bus, par exemple).

Principaux avantages de la gestion de flotte

Localisez vos véhicules 24h/24 et 7jours/7

Locali­sation et suivi en temps réel

Economisez jusqu'à 20% des coûts de carburant et de maintenance

Par la remontée et l'analyse des compor­te­ments de conduite

Intégration facile avec vos logiciels et matériels

Pour optimiser vos processus métiers

Réduisez les temps de conduite et optimisez les trajets

Grâce à la navigation profes­sion­nelle et à l'info trafic

Améliorez les niveaux de service

Par l'instau­ration d'une commu­ni­cation dynamique avec les chauffeurs

Mettez-vous en conformité avec la législation

Grâce à l'enregis­trement du kilométrage, du temps de travail et au téléchar­gement des données du chrono­ta­chy­graphe

Découvrez les fonction­na­lités de la gestion de flotte

Fleet management : Géolo­ca­li­sation

Localisez vos véhicules à tout moment. Accédez aux données historiques et en temps réel relatives au temps de conduite, au kilométrage et à l'emplacement de vos véhicules.

Fonction­na­lités :

  • Géolo­ca­li­sation de véhicules en temps réel
  • Suivi des infor­ma­tions
  • Alertes instan­tanées
  • Enregis­trement du kilométrage (logbook)
  • Tachograph Manager
En savoir plus sur la géolo­ca­li­sation de véhicules
Fleet management : Géolo­ca­li­sation
Fleet management : Optimi­sation

Fleet management : Optimi­sation

Améliorez l'efficacité de votre flotte. Prenez des décisions plus avisées pour votre flotte grâce aux rapports complets et aux données des tableaux de bord mis à jour en temps réel sur vos véhicules.

Fonction­na­lités :

  • Tableau de bord
  • Rapports
  • Notifi­ca­tions
En savoir plus sur l'optimi­sation de flotte

Fleet management : Gestion des ressources itinérantes

Augmentez la performance de vos équipes et la satis­faction de vos clients. L'instau­ration d'une commu­ni­cation dynamique entre votre personnel itinérant et au bureau favorise la flexibilité et la réactivité de votre entreprise.

Fonction­na­lités :

  • Flux de travail des commandes et des inter­ven­tions
  • Répartition dynamique des missions
  • Enregis­trement du temps de travail
  • Plani­fi­cation optimisée
  • TomTom Traffic
  • Temps de conduite restant (RDT)
En savoir plus sur la gestion des ressources itinérantes
Fleet management : Gestion des ressources
Fleet management : Conduite écologique

Fleet management : Conduite écologique

Diminuez les coûts, réduisez les émissions de CO2 et renforcez la sécurité en améliorant le compor­tement au volant. Obtenez une meilleure visibilité de l'utilisation de tous vos véhicules, y compris vos véhicules électriques.

Fonction­na­lités :

  • OptiDrive 360
  • Compor­tement au volant
  • Contrôle de la consom­mation de carburant
  • Plani­fi­cation des tâches de maintenance
En savoir plus sur la conduite écologique et sûre

Fleet management : Intégration profes­sion­nelle

WEBFLEET s'intègre en toute trans­pa­rence à vos appli­ca­tions métier et logicielles existantes.

Fonction­na­lités :

  • App Center
  • Solutions de bureau
  • Solutions mobiles
  • API WEBFLEET
En savoir plus sur l'intégration profes­sion­nelle
Fleet management : Intégration profes­sion­nelle
Fleet management : Navigation profes­sion­nelle

Fleet management : Navigation profes­sion­nelle et contour­nement des embou­teillages

Les meilleurs kilomètres sont ceux que vous ne faites pas. Une gestion de flotte efficace commence par une navigation profes­sion­nelle permettant d'éviter les embou­teillages.

Fonction­na­lités :

  • Des infos trafic d'une précision excep­tion­nelle
  • Fini les retards à cause d'une route fermée
  • Parcours les plus rapides
  • Réduction des temps de trajet
  • Navigation spécifique pour poids lourds
  • Position des radars
En savoir plus sur la navigation profes­sion­nelle et l'info trafic

Fleet management : Application mobile

Vous n'avez pas besoin d'être à votre bureau pour contrôler votre flotte. Avec WEBFLEET Mobile, vous disposez de tous les outils de gestion de parc à portée de main.

Fonction­na­lités :

  • Géolo­ca­li­sation en temps réel des véhicules et des actifs
  • Commu­ni­cation bidirec­tion­nelle avec les conducteurs et le bureau
  • Gestion des trajets
  • Attribution des nouvelles missions et tâches
  • Alertes et notifi­ca­tions
En savoir plus sur WEBFLEET Mobile
Fleet management : Application mobile

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de flotte

Pourquoi la gestion de flotte est-elle importante ?

Gérer une flotte peut nécessiter de prendre des décisions complexes. Vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs, afin d'assurer un fonction­nement fluide : du choix des bons véhicules et conducteurs aux économies réalisées, en passant par l'optimi­sation de l'efficacité et le respect des régle­men­ta­tions.

Une solution de gestion de flotte qui s'appuie sur la télématique offre davantage de visibilité sur ces aspects. En ayant les données adéquates à disposition, vous pouvez optimiser vos processus de travail et développer votre activité.

Vos véhicules constituent une importante source de données. Pour optimiser chaque étape du fonction­nement de votre flotte, vous pouvez exploiter des infor­ma­tions claires sur la position, la consom­mation de carburant, le kilométrage et le compor­tement de conduite.

En accédant aux données de vos véhicules et en les contrôlant, vous pouvez gagner en visibilité et vous assurer que la gestion de flotte développe effica­cement votre activité.

Quelles sont les tâches d'un gestion­naire de flotte ?

Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de sélec­tionner et de géolo­ca­liser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont utilisés correc­tement, de vérifier qu'ils empruntent les bons parcours et de les entretenir.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer les conducteurs, garder le contrôle des coûts liés à la flotte et s'assurer que les régle­men­ta­tions sont respectées.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires de flotte s'appuient souvent sur des solutions téléma­tiques pour les véhicules, associées à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour trouver la bonne solution, il est nécessaire de respecter plusieurs étapes, parmi lesquelles la définition des besoins de l'entreprise, la compré­hension des fonction­na­lités proposées par les différents fournis­seurs, la vérifi­cation des exigences infor­ma­tiques et la définition des attentes en matière de service.

Vous cherchez à savoir comment décider quelles solutions de gestion de flotte sont adaptées à votre entreprise ? Téléchargez le guide gratuit

Qu'est-ce qu'un système de gestion de flotte ?

Un système de gestion de flotte associe du matériel et des logiciels connectés, que les gestion­naires de flotte utilisent pour gérer leurs véhicules.

Ces systèmes peuvent inclure plusieurs éléments :

  • Logiciel de gestion de flotte. Les gestion­naires de flotte utilisent cette interface pour accéder aux données du véhicule et obtenir des infor­ma­tions sur la manière d'optimiser les perfor­mances de la flotte.
  • Appareils de géolo­ca­li­sation de véhicules. Le matériel peut être installé ou branché dans les véhicules pour suivre leur position en temps réel. Ces appareils peuvent également recueillir des données sur le compor­tement de conduite et les diagnostics moteur.
  • Driver Terminals. Ces appareils aident les conducteurs en leur proposant une navigation de pointe. Ils permettent également de recevoir des détails sur les missions, de faciliter la commu­ni­cation avec le bureau et d'enregistrer les détails concernant l'utilisation du véhicule.
  • Caméras embarquées. Les véhicules peuvent être équipés de caméras face à la route et face au conducteur. Celles-ci sont installées de manière à identifier les compor­te­ments dangereux et à fournir un contexte en cas d'incident sur la route.

Les entreprises utilisant un système de gestion de flotte peuvent réduire leurs coûts, optimiser l'efficacité de leur flotte, réduire leur consom­mation de carburant, améliorer la sécurité des conducteurs, gérer les risques et augmenter l'efficacité de leur flotte.

Comment fonctionnent les systèmes de gestion de flotte ?

La télématique de flotte peut vous aider à :

  • Géolo­ca­liser les véhicules. Les appareils installés dans le véhicule partagent en temps réel les coordonnées avec le système principal.
  • Communiquer avec votre équipe. Vous pouvez envoyer des instruc­tions ou des mises à jour directement à votre conducteur via le Driver Terminal.
  • Surveiller les compor­te­ments de conduite. Les capteurs situés dans les appareils embarqués permettent d'évaluer les compor­te­ments de conduite, de vérifier si vos véhicules sont utilisés correc­tement, en toute sécurité et de manière économique.
  • Fournir des heures d'arrivée estimées plus précises. Vous pouvez fournir des heures d'arrivée plus précises et faire part de tout retard à vos clients.
  • Accompagner les conducteurs. Les conducteurs peuvent bénéficier de conseils sur la conduite et les itinéraires à emprunter via le Driver Terminal. Ils peuvent également recevoir des alertes signalant les limitations de vitesse.
  • Enregistrer le temps de travail. Certains systèmes téléma­tiques peuvent enregistrer automa­ti­quement le temps de travail, afin de vous aider à respecter les régle­men­ta­tions.
  • Mettre en place une stratégie et améliorer les résultats. Le tableau de bord de votre solution de gestion de flotte vous donne des infor­ma­tions sur l'historique des trajets, vous permettant d'analyser les perfor­mances du véhicule et d'améliorer votre plani­fi­cation.
  • Automatiser les tâches adminis­tra­tives. D'autres services peuvent tirer parti des systèmes de gestion de flotte, notamment grâce à l'automa­ti­sation de la facturation ou le téléchar­gement des infor­ma­tions relatives au temps de conduite.

Quels sont les avantages des solutions de gestion de flotte ?

Les solutions de gestion de flotte aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profes­sion­nelle.

  • Accroître l'efficacité. Accédez facilement à des infor­ma­tions pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la plani­fi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
  • Augmenter la produc­tivité. Utilisez les infos trafic précises en temps réel pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
  • Améliorer la sécurité. Un système de gestion de flotte peut améliorer la qualité des infor­ma­tions, afin de vous aider à réduire les compor­te­ments de conduite à risque qui pourraient blesser vos conducteurs, endommager vos véhicules ou donner mauvaise réputation à votre entreprise.
  • Réduire les coûts. Encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
  • Améliorer la commu­ni­cation. Restez en contact avec les conducteurs et envoyez les infor­ma­tions sur les missions directement depuis le bureau aux Driver Terminals dans les véhicules.
  • Accroître la satis­faction client. Informez vos clients des modifi­ca­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
  • Diminuer le stress des chauffeurs. Définissez le meilleur parcours pour les conducteurs et envoyez-leur des mises à jour des infos trafic sur leur Driver Terminal, pour leur faciliter la tâche.
  • Simplifier la gestion adminis­trative. Faites gagner du temps à vos différents services en automa­tisant les tâches adminis­tra­tives.
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