Fleet Management solutions

Quelles sont les tâches d'un gestion­naire de flotte ?

Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de sélec­tionner et de géolo­ca­liser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont utilisés correc­tement, de vérifier qu'ils empruntent les bons parcours et de les entretenir.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer les conducteurs, garder le contrôle des coûts liés à la flotte et s'assurer que les régle­men­ta­tions sont respectées.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires de flotte s'appuient souvent sur des solutions téléma­tiques pour les véhicules, associées à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour trouver la bonne solution, il est nécessaire de respecter plusieurs étapes, parmi lesquelles la définition des besoins de l'entreprise, la compré­hension des fonction­na­lités proposées par les différents fournis­seurs, la vérifi­cation des exigences infor­ma­tiques et la définition des attentes en matière de service.

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Qu'est-ce qu'un système de gestion de flotte ?

Un système de gestion de flotte associe du matériel et des logiciels connectés, que les gestion­naires de flotte utilisent pour gérer leurs véhicules.

Ces systèmes peuvent inclure plusieurs éléments :

• Logiciel de gestion de flotte. Les gestion­naires de flotte utilisent cette interface pour accéder aux données du véhicule et obtenir des infor­ma­tions sur la manière d'optimiser les perfor­mances de la flotte.
• Appareils de géolo­ca­li­sation de véhicules. Le matériel peut être installé ou branché dans les véhicules pour suivre leur position en temps réel. Ces appareils peuvent également recueillir des données sur le compor­tement de conduite et les diagnostics moteur.
• Driver Terminals. Ces appareils aident les conducteurs en leur proposant une navigation de pointe. Ils permettent également de recevoir des détails sur les missions, de faciliter la commu­ni­cation avec le bureau et d'enregistrer les détails concernant l'utilisation du véhicule.
• Caméras embarquées. Les véhicules peuvent être équipés de caméras face à la route et face au conducteur. Celles-ci sont installées de manière à identifier les compor­te­ments dangereux et à fournir un contexte en cas d'incident sur la route.

Les entreprises utilisant un système de gestion de flotte peuvent réduire leurs coûts, optimiser l'efficacité de leur flotte, réduire leur consom­mation de carburant, améliorer la sécurité des conducteurs, gérer les risques et augmenter l'efficacité de leur flotte.

Comment fonctionnent les systèmes de gestion de flotte ?

La télématique de flotte peut vous aider à :

• Géolo­ca­liser les véhicules. Les appareils installés dans le véhicule partagent en temps réel les coordonnées avec le système principal.
• Communiquer avec votre équipe. Vous pouvez envoyer des instruc­tions ou des mises à jour directement à votre conducteur via le Driver Terminal.
• Surveiller les compor­te­ments de conduite. Les capteurs situés dans les appareils embarqués permettent d'évaluer les compor­te­ments de conduite, de vérifier si vos véhicules sont utilisés correc­tement, en toute sécurité et de manière économique.
• Fournir des heures d'arrivée estimées plus précises. Vous pouvez fournir des heures d'arrivée plus précises et faire part de tout retard à vos clients.
• Accompagner les conducteurs. Les conducteurs peuvent bénéficier de conseils sur la conduite et les itinéraires à emprunter via le Driver Terminal. Ils peuvent également recevoir des alertes signalant les limitations de vitesse.
• Enregistrer le temps de travail. Certains systèmes téléma­tiques peuvent enregistrer automa­ti­quement le temps de travail, afin de vous aider à respecter les régle­men­ta­tions.
• Mettre en place une stratégie et améliorer les résultats. Le tableau de bord de votre solution de gestion de flotte vous donne des infor­ma­tions sur l'historique des trajets, vous permettant d'analyser les perfor­mances du véhicule et d'améliorer votre plani­fi­cation.
• Automatiser les tâches adminis­tra­tives. D'autres services peuvent tirer parti des systèmes de gestion de flotte, notamment grâce à l'automa­ti­sation de la facturation ou le téléchar­gement des infor­ma­tions relatives au temps de conduite.

Quels sont les avantages des solutions de gestion de flotte ?

Les solutions de gestion de flotte aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profes­sion­nelle.

• Accroître l'efficacité. Accédez facilement à des infor­ma­tions pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la plani­fi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
• Augmenter la produc­tivité. Utilisez les infos trafic précises en temps réel pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
• Améliorer la sécurité. Un système de gestion de flotte peut améliorer la qualité des infor­ma­tions, afin de vous aider à réduire les compor­te­ments de conduite à risque qui pourraient blesser vos conducteurs, endommager vos véhicules ou donner mauvaise réputation à votre entreprise.
• Réduire les coûts. Encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
• Améliorer la commu­ni­cation. Restez en contact avec les conducteurs et envoyez les infor­ma­tions sur les missions directement depuis le bureau aux Driver Terminals dans les véhicules.
• Accroître la satis­faction client. Informez vos clients des modifi­ca­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
• Diminuer le stress des chauffeurs. Définissez le meilleur parcours pour les conducteurs et envoyez-leur des mises à jour des infos trafic sur leur Driver Terminal, pour leur faciliter la tâche.
• Simplifier la gestion adminis­trative. Faites gagner du temps à vos différents services en automa­tisant les tâches adminis­tra­tives.