Co je to správa vozového parku?

Správci vozového parku dohlíží na provoz a údržbu firemního vozového parku. To zahrnuje výběr a sledování vozidel a zajištění toho, že jsou správně používány, jezdí po správných trasách a probíhá řádně jejich údržba a servis.

Správci vozového parku také zodpovídají za správu řidičů, udržení nákladů vozového parku pod kontrolou a za to, že jsou dodrženy všechny související právní požadavky.

Za účelem zvýšení efektivity a výkonnosti vozového parku se správci vozového parku často spoléhají na telematiku vozidel v kombinaci se softwarem a hardwarem pro správu vozového parku.

Najít to správné řešení vyžaduje několik kroků. Musíte definovat potřeby své společnosti, porozumět fungování různých dodavatelů, dodržet požadavky IT oddělení a nastavit si správná očekávání od služby.

Systém správy vozového parku je kombinací propojeného softwaru a hardwaru, které správci vozového parku používají ke správě svých vozidel.

Tyto systémy mohou zahrnovat několik prvků:

• Software pro správu vozového parku. Správci vozového parku tohle rozhraní používají ke správě dat o vozidlech a k získání přehledných informací o tom, jak optima­li­zovat výkon vozového parku.
• Zařízení pro sledování vozidel. Do vozidel mohou být připojena nebo nainsta­lována hardwarová zařízení, která sledují polohu vozidel v reálném čase. Tato zařízení mohou shromaž­ďovat i data o stylu jízdy a diagnostice motoru.
• Zařízení Driver Terminal. Tato zařízení pomáhají řidičům posky­to­váním rozšířené navigace. Mohou zobrazovat aktuální pokyny k zakázce, umožňují jednoduchou komunikaci a také záznam podrobností ohledně využití vozidla.
• Palubní kamery. Do vozidel mohou být nainsta­lovány kamery s pohledem do vozovky i do interiéru, abyste měli přehled o riskantním řízení a veškerých nehodách na silnici.

Použitím systému pro správu vozového parku se firmám sníží náklady, zlepší se výkon užitých vozidel, sníží se spotřeba paliva, zvýší se bezpečnost řidičů, předejde se rizikům a zvýší se celková efektivita vozového parku.

Telematika vozového parku vám pomůže:

• Sledovat polohu vozidla. Zařízení ve vozidle v reálném čase sdílí souřadnice s hlavním systémem.
• Komunikovat s týmem. Pokyny a aktualizace můžete svému řidiči poslat přímo přes zařízení Driver Terminal.
• Sledovat styl jízdy. Hardwarové snímače sledují jízdní styl, aby se zjistilo, jestli jsou vaše vozidla užívána bezpečně, hospodárně a správně.
• Nastavit lepší časy příjezdu. Můžete si nastavit přesnější časy příjezdu a sdělit svým zákazníkům případná zpoždění.
• Udržet řidiče na správné cestě. Přes zařízení Driver Terminal mohou řidiči obdržet pokyny ohledně řízení a lepších tras. Také mohou dostávat upozornění ohledně rychlostních limitů a umístění rychlostních radarů.
• Zazna­me­návat pracovní dobu. Některé telematické systémy mohou automaticky zazna­me­návat pracovní dobu řidičů, což vám pomůže s dodržováním příslušných zákonů.
• Vytvářet strategie a zlepšovat se. Řídicí panel vašeho řešení pro správu vozového parku poskytuje informační přehled z předchozích cest, abyste mohli analyzovat výkon vozidel a efektivněji plánovat budoucí cesty.
• Automa­ti­zovat adminis­tra­tivní úkoly. Další oddělení pak využijí systémy pro správu vozového parku k automa­tickému vystavení faktur nebo ke stažení informací o pracovní době.

Řešení pro správu vozového parku pomáhá nejen správcům vozového parku, ale také řidičům, adminis­tra­tivním pracovníkům a všem ostatním, kteří se podílí na provozu firemního vozového parku.

• Zvýšení efektivity. Jednoduchý přístup k relevantním, aktuálním informacím umožňuje efektivně plánovat a rychle reagovat na nečekané situace.
• Zvýšení produk­tivity. Využijte přesné dopravní informace v reálném čase, aby řidiči jezdili po nejrych­lejších trasách, což vám pomůže splnit více zakázek.
• Zlepšení bezpečnosti. Systém pro správu vozového parku poskytuje rozšířený přehled informací, abyste omezili nebezpečný styl jízdy, který by mohl ohrozit vaše řidiče a uškodit vozidlům nebo reputaci firmy.
• Snížení nákladů. Podpořte úspornější styl jízdy a vyhněte se nákladným opravám díky včasným upozorněním na údržbu.
• Zlepšení komunikace. Zůstaňte v kontaktu s řidiči zasíláním podrobností k zakázce z vaší kanceláře do zařízení Driver Terminal přímo ve vozidle.
• Zvýšení spoko­je­nosti zákazníků. Informujte zákazníky ohledně změn v plánu a vyvarujte se nadby­tečných čekacích dob.
• Snížení stresu řidičů. Naplánujte řidičům nejlepší možnou trasu a informujte je přes zařízení Driver Terminal o dopravní situaci, aby mohli snadno vykonávat svou práci.
• Zjedno­dušení adminis­trativy. Ušetřete čas napříč odděleními automa­tizací adminis­tra­tivních úkolů.