Sledujte svůj cenný majetek pomocí softwaru na sledování majetku

Sledování majetku i správa majetku představují důležité aspekty provozu vozového parku, ale mají různé účely. Sledování majetku označuje proces sledování polohy a stavu majetku v reálném čase, zatímco správa majetku zahrnuje strategické plánování a rozhodování během jeho celého životního cyklu. Efektivní sledování majetku pomáhá k lepší správě majetku díky přesným a aktuálním informacím o jeho poloze a využití. Tyto informace pomáhají provo­zo­va­telům vozového parku informovaně se rozhodovat o údržbě majetku, jeho využití a výměnách.

Majetek vaší organizace může zahrnovat různé nástroje, vybavení, vozidla a IT systémy. Majetek vysoké hodnoty by měl být monitorován a sledován, protože jeho poškození nebo odcizení může být nákladné a narušit chod podniku. Díky telematice můžete udržovat svůj majetek v dobrém provozním stavu pomocí oznámení o údržbě. Pomocí upozornění na vymezené geografické zóny také můžete zabránit krádežím.

Sledování majetku může být přínosné pro celou řadu odvětví. Ve staveb­nictví je možné sledovat vybavení a těžké stroje na různých stave­ništích. Společnosti poskytující přepravu a profe­si­o­nální služby mohou sledovat nejen nákladní vozy, ale také návěsy a spravovat jejich využití.

Ve zdravot­nictví je možné sledovat lékařské vybavení a vzdělávací instituce je mohou využít u labora­torního vybavení k zajištění, že zůstane v areálu.

Pokud máte úplný přehled o majetku, můžete dosáhnout dvou cílů: ušetřit čas a peníze. Můžete získat cenné informace o tom, jak se váš majetek využívá (kým, kdy, kde, jak), nebo o plánech údržby, potřebě nového vybavení a ochraně před krádeží. Všechna tato důležitá data je možné použít k analýze provozu a při rozhodování, a zlepšit tak efektivitu na základě maxima­lizace využití majetku.

Existuje řada metod, jak sledovat majetek digitálně nebo ručně. Některé společnosti dávají přednost papírové dokumentaci, jiné Excelu. Nejefek­tiv­nější způsob, jak monitorovat a sledovat využití majetku společnosti, ale představuje software pro sledování majetku. Některá řešení pro sledování majetku nabízejí mobilní aplikace a skeno­va­telné štítky na majetek. S mobilním zařízením můžete snadno skenovat majetek na cestách. Štítky pomáhají identi­fi­kovat majetek a propojit fyzické předměty s informacemi v databázi. Štítky mohou mít řadu podob včetně čárových kódů, kódů QR a značek RFID. Značky RFID umožňují správcům vozového parku identi­fi­kovat řidiče a vozidla, která používají.

Software pro sledování majetku využívá systém GPS k zjištění polohy majetku. Poloha majetku je propojená se softwarem, který o něm shromažďuje údaje. Mezi funkce patří geofencing (zónové monito­rování), který využívá GPS k definování geogra­fických hranic. Jde o důležitou funkci, která chrání majetek před krádeží a neopráv­něným používáním. Dále pak funkce sledování a zjišťování polohy, která může zjistit nejen aktuální polohu majetku, ale také jeho dřívější polohu, což je užitečné při správě položek a zlepšování jejich využití.

Sledování majetku ve službě Webfleet poskytuje správcům vozového parku úplný přehled o návěsech a poháněném majetku v jednoduchém rozhraní. Zachovejte bezpečnost, hodnotu a efektivitu majetku díky přesnému sledování pozice GPS, hlášení o využití, oznámení o údržbě a dalším funkcím.

Sledování majetku je klíčem k zabezpečení majetku a uchování jeho hodnoty. K dosažení co nejvyšší efektivity a ziskovosti je zásadní vědět, kde se váš majetek nachází – a jak je využíván. Sledování majetku řízené pomocí telematiky zajišťuje, že máte majetek své organizace pod kontrolou. Software ke sledování majetku zjedno­dušuje adminis­tra­tivní procesy a odstraňuje zdlouhavé papírování.