Miej oko na swoje zasoby dzięki oprogra­mo­waniu do monito­ro­wania zasobów

Zarówno monito­ro­wanie zasobów, jak i zarządzanie zasobami stanowią ważny element funkcjo­no­wania floty pojazdów, jednak każde z nich spełnia inne zadanie. Monito­ro­wanie oznacza proces monito­ro­wania pozycji i statusu posiadanych zasobów w czasie rzeczy­wistym, natomiast zarządzanie obejmuje planowanie strate­giczne i podej­mo­wanie decyzji dotyczących całego cyklu eksplo­atacji zasobów. Skuteczne monito­ro­wanie zasobów pomaga usprawnić zarządzanie nimi poprzez dostar­czanie dokładnych i aktualnych informacji o pozycji i wykorzy­staniu zasobów. Informacje te pomagają operatorom flot podejmować właściwe decyzje o konserwacji, wykorzy­staniu i wymianie posiadanych zasobów.

Zasoby organizacji mogą obejmować różne narzędzia, sprzęt, pojazdy i systemy infor­ma­tyczne. Należy monitorować i śledzić zasoby o dużej wartości, ponieważ ich uszkodzenie lub kradzież mogą być kosztowne i zakłócać funkcjo­no­wanie firmy. Telematyka ułatwia utrzy­my­wanie zasobów w dobrym stanie dzięki powia­do­mieniom o konserwacji. Umożliwia również zapobie­ganie kradzieżom za pomocą alertów opartym na geofencingu.

Monito­ro­wanie zasobów może być przydatne dla wielu rodzajów firm. Firmy budowlane mogą monitorować sprzęt i maszyny na różnych placach budowy. Firmy trans­portowe i usługowe mogą monitorować przyczepy powiązane z pojazdami ciężarowymi oraz zarządzać sposobem ich wykorzy­sty­wania.

Firmy z sektora opieki zdrowotnej mogą monitorować sprzęt medyczny, a instytucje edukacyjne — sprzęt labora­to­ryjny, aby mieć pewność, że pozostaje on na terenie kampusu.

Pełny wgląd w zasoby pozwala zaosz­czędzić pieniądze i czas. Można uzyskać wartościowe informacje na temat wykorzy­sty­wania zasobów (kto z nich korzysta, kiedy, gdzie, w jaki sposób), zapla­no­wanych przeglądów, potrzeb zakupienia nowego sprzętu oraz ochrony przed kradzieżą. Wszystkie te cenne dane można wykorzystać do analizy działań firmy oraz podej­mo­wania świadomych decyzji, co w efekcie pozwala zwiększyć wydajność poprzez maksymalne wykorzy­stanie zasobów.

Istnieje wiele metod monito­ro­wania zasobów – zarówno cyfrowych, jak i ręcznych. Niektóre firmy wolą pozostać przy papierze i długopisie, podczas gdy w innych chętniej korzysta się z Excela. Jednak najbardziej wydajną i skuteczną metodą monito­ro­wania zasobów i śledzenia ich wykorzy­stania jest oprogra­mo­wanie do monito­ro­wania zasobów. Niektóre rozwiązania do monito­ro­wania zasobów obejmują aplikacje na urządzenia mobilne i skanowalne etykiety do umiesz­czania na zasobach. Aplikacje na urządzenia mobilne umożliwiają łatwe monito­ro­wanie zasobów poza miejscem pracy. Etykiety natomiast umożliwiają identy­fi­kację i powiązanie fizycznych elementów z odpowia­da­jącymi im infor­ma­cjami w bazie danych. Dostępnych jest wiele opcji oznaczania, takich jak kody kreskowe, kody QR oraz etykiety RFID. Etykiety RFID umożliwiają kierow­nikowi floty identy­fi­kację kierowców oraz pojazdów, z których korzystają.

Oprogra­mo­wanie do monito­ro­wania zasobów wykorzy­stuje sygnał GPS do określenia pozycji zasobów. Łączy pozycję zasobów z oprogra­mo­waniem, które gromadzi informacje o danym zasobie. Niektóre funkcje działają w oparciu o technologię geofencingu, która wykorzy­stuje sygnał GPS do określenia granic geogra­ficznych. Jest to istotna funkcja, która może ochronić zasoby przed kradzieżą lub nieau­to­ry­zo­wanym użyciem. Oprócz tego funkcje śledzenia i lokali­zo­wania mogą też określić bieżącą lub wcześniejszą pozycję danego zasobu, co czyni je przydatnym narzędziem do zarządzania flotą i optyma­li­zacji wykorzy­stania zasobów.

Webfleet Asset Tracking zapewnia menedżerom floty pełną widoczność naczep i zasobów zasilanych za pomocą przej­rzy­stego interfejsu. Zadbaj o bezpie­czeństwo, wartość i wydajność zasobów dzięki dokładnemu określaniu pozycji GPS, raportom o wykorzy­staniu, powia­do­mie­niach o przeglądzie i innym funkcjom.

Monito­ro­wanie zasobów to klucz do ich zabez­pie­czenia i utrzymania wysokiej wartości. Wiedza o tym, gdzie znajdują się zasoby i jak są wykorzy­stywane, ma kluczowe znaczenie dla wydajności i rentowności firmy. Monito­ro­wanie zasobów za pomocą telematyki zapewnia kontrolę nad zasobami organizacji. Oprogra­mo­wanie do monito­ro­wania zasobów upraszcza procesy admini­stra­cyjne, eliminując czaso­chłonną dokumen­tację.