Menedżer floty

Kierownicy flot każdego dnia realizują szereg różnych zadań. Monitorują zużycie paliwa przez pojazdy we flocie, identy­fikują trendy i określają sposoby na zwiększenie efektyw­ności paliwowej. Zajmują się również planowaniem tras, szkoleniem kierowców i zarzą­dzaniem cyklem eksplo­atacji pojazdu – nabyciem, użyciem i złomowaniem.

Kierownik floty jest odpowie­dzialny za różne aspekty pracy – od utrzy­my­wania kierowców w pracy i dbanie o ich dobre samopo­czucie po konserwację pojazdów. Nadzoruje również budżet floty, zarządza kierowcami, wdraża zasady bezpie­czeństwa i musi być na bieżąco z przepisami wprowa­dzanymi w branży.

Kierownicy flot w coraz większym stopniu polegają w pracy na telematyce i oprogra­mo­waniu. Narzędzia, których używają, obejmują zwykle system GPS połączony z pojazdami i oprogra­mo­waniem do zarządzania flotą pojazdów, umożli­wiający przetwa­rzanie i anali­zo­wanie danych w czasie rzeczy­wistym. Zinte­growany system zarządzania flotą pojazdów usprawnia admini­strację oraz pomaga kierownikom flot wykorzystać informacje przy podej­mo­waniu decyzji o znaczeniu strate­gicznym.

Praca managera floty może być stresująca. Zależy to jednak od wielu czynników, takich jak: wielkość i rodzaj floty, branży, w jakieś działa firma oraz samego doświad­czenia fleet managera. Liczne obowiązki osoby zarzą­dza­jącej flotą, do których należą między innymi zarządzanie pojazdami oraz kierowcami, monito­ro­wanie i kontro­lo­wanie kosztów, zapewnienie zgodności z przepisami i wiele więcej, mogą sprawiać, że praca kierownika floty może powodować stres. Na tym stanowisku, stres może również wynikać z nagłych sytuacji drogowych i potrzeby szybkiego reagowania na awarie pojazdów.

Wdrożenie do floty nowocze­snych technologii, które optyma­lizują procesy, zwiększają wydajność i poprawiają bezpie­czeństwo, może w znacznym stopniu usprawnić pracę managera floty. Wykorzy­stanie systemów do zarządzania flotą oferujących szeroką gamę funkcjo­nal­ności, takich jak monito­ro­wanie pojazdów GPS, profe­sjo­nalną nawigację, planowanie tras, monito­ro­wanie paliwa, może znacząco zwiększyć efektywność pracy kierowników flot.

Stanowisko managera floty wymaga zarówno umiejęt­ności technicznych, jak i zarządczych. Współczesne floty są coraz bardziej zauto­ma­ty­zowane, dlatego manager floty powinien być zazna­jo­miony z technologią stosowaną w zarządzaniu flotą, taką jak systemy GPS, oprogra­mo­wanie do monito­ro­wania pojazdów i systemy diagno­styczne. Dodatkowo umiejętność rozpo­zna­wania i diagno­zo­wania problemów technicznych może pomóc w zapobie­ganiu awariom. Znajomość przepisów i regulacji dotyczących floty pojazdów, w tym przepisów dotyczących bezpie­czeństwa drogowego czy czasu pracy kierowców jest kluczowa. Manager floty musi także doskonale radzić sobie z danymi, aby monitorować i analizować wydajność floty. Umiejęt­ności komuni­ka­cyjne są niezbędne w kontaktach z kierowcami, pracow­nikami i dostawcami. Manager floty powinien również umieć efektywnie zarządzać zespołem kierowców. Obejmuje to umiejętność planowania, organizacji pracy, delegowania obowiązków i rozwią­zy­wania problemów.