Czym jest zarządzanie flotą pojazdów?
To lepszy styl jazdy, dokładniejsze dane i sprawniej działająca firma
Zarządzanie flotą pojazdów, znae też jako Fleet Management, odnosi się do szerokiej gamy rozwiązań technologicznych ułatwiających przedsiębiorstwom zarządzanie flotą pojazdów komercyjnych, w skład której mogą wchodzić samochody osobowe, samochody dostawcze, pojazdy ciężarowe i autobusy.
Główne korzyści wynikające z zarządzania flotą pojazdów
Znaj bieżące lokalizacje swoich pojazdów 24 godziny na dobę
Dzięki monitorowaniu i lokalizowaniu pojazdów w czasie rzeczywistym
Zaoszczędź nawet 20% na kosztach paliwa i przeglądów
Dzięki monitorowaniu i analizowaniu stylu jazdy
Łatwa integracja z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem
Dzięki optymalizacji całego procesu biznesowego
Skróć czas jazdy i zoptymalizuj trasy dostaw
Dzięki profesjonalnej nawigacji z aktualnymi informacjami drogowymi
Popraw poziom usług
Dzięki dynamicznemu przydzielaniu zadań i łatwej komunikacji z kierowcami
Zapewnij sobie zgodność z przepisami
Dzięki rejestrowaniu przebiegów i czasu pracy oraz możliwości pobierania danych z tachografu
Poznaj funkcjonalności zarządzania flotą pojazdów
Monitorowanie pojazdów GPS
Zawsze wiedz, gdzie znajdują się Twoje pojazdy. Rejestruj czas, przebieg i pozycję każdego z Twoich pojazdów — dane te można przeglądać w postaci raportów lub w czasie rzeczywistym.
Funkcjonalności:
- Monitorowanie pojazdów GPS w czasie rzeczywistym
- Lokalizacja i historia tras
- Natychmiastowe powiadomienia
- Rejestrowanie przebiegu (karta drogowa)
- Tachograph Manager


Optymalizacja floty
Zwiększ wydajność floty. Podejmuj lepsze decyzje dzięki rozbudowanym raportom i informacjom o pojazdach przekazywanym w czasie rzeczywistym.
Funkcjonalności:
- Interfejs
- Raportowanie
- Powiadomienia
Zarządzanie pracownikami
Spraw, by Twoi pracownicy i klienci byli zadowoleni. Dzięki szybkiej komunikacji pomiędzy pracownikami mobilnymi a biurem firma działa sprawniej.
Funkcjonalności:
- Zarządzanie procesami i zamówieniami
- Dynamiczne przydzielanie zadań
- Rejestrowanie czasu pracy
- Zoptymalizowane planowanie
- TomTom Traffic
- Pozostałe czasy jazdy


Ekologiczna i bezpieczna jazda
Obniż koszty, zmniejsz emisję dwutlenku węgla i zwiększ bezpieczeństwo dzięki poprawie stylu jazdy kierowców. Uzyskaj dostęp do informacji o użytkowaniu pojazdów, łącznie z pojazdami elektrycznymi.
Funkcjonalności:
- OptiDrive 360
- Styl jazdy
- Monitorowanie zużycia paliwa
- Planowanie przeglądów
Integracja biznesowa
Rozwiązanie Webfleet z łatwością zintegruje się z Twoim oprogramowaniem i aplikacjami biznesowymi.
Funkcjonalności:
- Rozwiązania biurowe
- Rozwiązania mobilne
- Interfejsy API usługi Webfleet


Profesjonalna nawigacja z funkcją unikania korków
Najlepsze kilometry to te, których przejechania udało się uniknąć. Wydajne zarządzanie flotą pojazdów zaczyna się od profesjonalnej nawigacji, która umożliwia uniknięcie korków.
Funkcjonalności:
- Bardzo dokładne informacje o ruchu drogowym
- Brak opóźnień z powodu zamkniętych dróg
- Najszybsze trasy
- Skrócenie czasu jazdy
- Spersonalizowana nawigacja dla dużych pojazdów
- Lokalizacja fotoradarów
Mobilna aplikacja do zarządzania flotą firmową
Nie musisz być w biurze, aby zarządzać flotą samochodową. Dzięki Webfleet Mobile masz wszystkie informacje w zasięgu ręki.
Funkcjonalności:
- Monitorowanie pojazdów GPS i zasobów w czasie rzeczywistym
- Dwukierunkowa komunikacja
- Zarządzanie podróżą
- Wysyłanie nowych zamówień i zleceń
- Powiadomienia i ostrzeżenia

Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu flotą
Dlaczego zarządzanie flotą pojazdów jest ważne?
Dlaczego zarządzanie flotą pojazdów jest ważne?
Zarządzanie flotami wiąże się z podejmowaniem złożonych decyzji. Aby prowadzić płynnie działalność, trzeba wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak dobór odpowiednich pojazdów i kierowców w celu zapewnienia bezpieczeństwa, obniżanie kosztów, zwiększanie wydajności, a także przestrzeganie przepisów.
System do zarządzania flotą pojazdów wspierany rozwiązaniami telematycznymi może zapewnić wgląd w każdy z tych aspektów. Mając dostęp do odpowiednich danych, można usprawnić procesy biznesowe i zwiększyć przychody.
Istotnym źródłem tych danych są posiadane pojazdy. Przejrzyste informacje dotyczące ich lokalizacji, zużycia paliwa, przebiegu i stylu jazdy kierowców mogą służyć do optymalizowania każdego etapu działania floty.
Uzyskanie dostępu do danych z pojazdów i monitorowanie ich umożliwia zrozumienie, jak działa flota, oraz dopilnowanie, aby zarządzanie flotą przynosiło wymierne korzyści przedsiębiorstwu.
Co robi kierownik floty?
Co robi kierownik floty?
Kierownicy flot (Fleet Manager) nadzorują działanie i serwisowanie pojazdów należących do floty przedsiębiorstwa. Do ich obowiązków należy dobieranie pojazdów i ich monitorowanie, pilnowanie, aby były prawidłowo używane i jeździły po odpowiednich trasach, a także dbanie do regularne przeglądy.
Kierownicy flot są również odpowiedzialni za zarządzanie kierowcami, kontrolowanie kosztów związanych z flotą oraz dopilnowanie zgodności z wszystkimi przepisami prawnymi odnoszącymi się do pojazdów.
W celu zwiększenia wydajności i efektywności swoich flot kierownicy często polegają na urządzeniach telematycznych połączonych ze sprzętem i oprogramowaniem do zarządzania flotą pojazdów.
Znalezienie odpowiedniego rozwiązania wiąże się z wykonaniem kilku kroków — między innymi należy określić potrzeby biznesowe przedsiębiorstwa, poznać funkcjonalności oferowane przez różnych dostawców tego typu rozwiązań, ustalić wymagania informatyczne oraz określić oczekiwania serwisowe.
Czym jest system zarządzania flotą?
Czym jest system zarządzania flotą?
System zarządzania flotą stanowi połączone oprogramowanie i sprzęt, z którego korzystają operatorzy flot do zarządzania swoimi pojazdami.
System taki może obejmować kilka elementów:
- Oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów. Kierownicy flot korzystają z niego, aby mieć dostęp do danych o pojazdach oraz zrozumieć, w jaki sposób mogą zoptymalizować funkcjonowanie floty.
- Urządzenia do monitorowania pojazdów. Sprzęt ten można zainstalować w pojazdach lub po prostu podłączyć do nich w celu monitorowania ich lokalizacji w czasie rzeczywistym. Urządzenia te mogą również zbierać dane dotyczące stylu jazdy i diagnostyki silnika.
- Terminale kierowcy. Te urządzenia pomagają kierowcom poruszać się po drogach dzięki ulepszonym funkcjom nawigacyjnym. Umożliwiają one również otrzymywanie aktualnych szczegółów zleceń, wygodną komunikację oraz rejestrowanie informacji dotyczących użytkowania pojazdu.
- Kamery samochodowe dla flot. Pojazdy można wyposażyć w kamery skierowane w stronę drogi i kierowcy w celu identyfikowania przypadków ryzykowanej jazdy oraz uzyskiwania wglądu w zdarzania drogowe.
- Czujniki ciśnienia w oponach (TPMS). System Webfleet TPMS (Tyre Pressure Monitoring System) sprawdza ciśnienie w oponach i temperaturę w czasie rzeczywistym. Dzięki predykcyjnemu zarządzaniu oponami, problemy są wykrywane zanim doprowadzą do kosztownych napraw lub przestojów.
Przedsiębiorstwa korzystające z systemów zarządzania flotą są w stanie obniżyć koszty, zwiększyć wydajność pojazdów, oszczędzać paliwo, poprawić bezpieczeństwo kierowców, zarządzać ryzykiem oraz podnieść ogólną efektywność floty.
Jak działa system zarządzania flotą?
Jak działa system zarządzania flotą?
Telematyka flotowa pozwala:
- Monitorować lokalizację pojazdów. Urządzenia w pojazdach na bieżąco przesyłają współrzędne ich pozycji do systemu centralnego.
- Skutecznie komunikować się z zespołem. Terminal kierowcy umożliwia przesyłanie instrukcji i aktualnych informacji bezpośrednio do kierowcy w pojeździe.
- Monitorować styl jazdy. Czujniki mogą monitorować nawyki kierowców związane z prowadzeniem pojazdów, zapewniając wgląd w to, czy są one używane w bezpieczny, oszczędny i stosowny sposób.
- Określać dokładniejsze czasy przybycia. Umożliwia dokładniejsze szacowanie czasów przybycia na miejsce oraz informowanie klientów o ewentualnych opóźnieniach.
- Prowadzić kierowców odpowiednią trasą. Kierowcy odbierają porady dotyczące jazdy i lepszych tras za pośrednictwem terminala kierowcy. Można też ich ostrzegać o ograniczeniach prędkości i o lokalizacjach fotoradarów.
- Rejestrować czas pracy. Niektóre systemy telematyczne automatycznie rejestrują czas pracy kierowców, co pomaga zapewnić zgodność z przepisami w tym zakresie.
- Opracowywać strategie i wprowadzać usprawnienia. Pulpit rozwiązania do zarządzania flotą zapewnia dostęp do informacji dotyczących odbytych podróży, co pozwala analizować wydajność pojazdów i planować przyszłe podróże w bardziej efektywny sposób.
- Zautomatyzować zadania administracyjne. Korzyści ze stosowania systemu zarządzania flotą czerpią również inne działy przedsiębiorstwa, na przykład za sprawą automatyzacji wystawiania faktur czy możliwości pobierania informacji o czasie za kierownicą.
Jakie korzyści zapewnia korzystanie z rozwiązania do zarządzania flotą pojazdów?
Jakie korzyści zapewnia korzystanie z rozwiązania do zarządzania flotą pojazdów?
Rozwiązania te wspierają pracę nie tylko kierowników flot, ale również kierowców, pracowników administracyjnych i wszystkich osób, które mają swój udział w prowadzeniu floty pojazdów.
- Zwiększyć efektywność. Łatwy dostęp do istotnych i aktualnych informacji ułatwia efektywne planowanie oraz szybkie reagowanie na niespodziewane sytuacje.
- Zwiększyć wydajność. Dzięki bieżącym i dokładnym informacjom o ruchu drogowym kierowcy mogą wybierać najszybsze trasy i realizować więcej zleceń.
- Poprawić bezpieczeństwo. System zarządzania flotą może udostępniać szczegółowe informacje w celu ograniczenia niebezpiecznych zachowań na drodze, które mogłyby stanowić zagrożenie dla kierowców, pojazdów i reputacji przedsiębiorstwa.
- Obniżyć koszty. Możliwość przesyłania przypomnień sprzyja oszczędniejszej jeździe i unikaniu kosztownych napraw wynikających z nieterminowych przeglądów.
- Poprawić komunikację. Stały kontakt z kierowcami umożliwia przesyłanie szczegółów zleceń z biura do terminali kierowców zainstalowanych w pojazdach.
- Zwiększyć satysfakcję klientów. Informuj klientów o zmianach w harmonogramie dostaw i ogranicz ich czas oczekiwania.
- Zmniejszyć stres kierowców. Wyznaczaj najlepsze trasy dla zleceń i przesyłaj informacje o ruchu drogowym na terminale w pojazdach, aby ułatwić pracę kierowców.
- Uprościć administrację. Zaoszczędź pracy różnym działom w przedsiębiorstwie dzięki automatyzacji czynności administracyjnych.

Pobierz podręcznik po rozwiązaniach do zarządzania flotą pojazdów

Czym jest zarządzanie flotą pojazdów i jakie korzyści przynosi?
Zwrot z inwestycji następuje zwykle w okresie od 6 do 9 miesięcy
Dowiedz się, jak Webfleet może pomóc Twojej firmie.