Vad är vagnparks­han­tering?

Vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer ser över drift och underhåll av ett företags vagnpark. Det innebär bland annat att välja och spåra fordon, säkerställa att de används på rätt sätt, hålla dem på rätt rutter och ge dem rätt service.

De ansvarar även för att hantera förarna, ha kontroll på vagnparks­re­la­terade kostnader och se till att alla lagstadgade krav uppfylls.

För att öka effek­ti­vi­teten i vagnparken förlitar sig vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer ofta på fordon­ste­le­matik som används i kombination med hårdvara och programvara för fordons­han­tering.

Att hitta rätt lösning innefattar flera steg, som att definiera verksam­hetens behov, förstå vilka funktioner olika leveran­törer erbjuder, bekräfta IT-kraven och fastställa vilka tjänster som förväntas.

Ett system för vagnparks­han­tering är en kombination av ansluten programvara och hårdvara som vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer använder för att hantera fordonen.

De här systemen kan omfatta flera element:

• Programvara för vagnparks­han­tering. Vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer använder det här gräns­snittet för att få tillgång till fordonsdata och få inblick i hur de kan optimera vagnparkens prestanda.
• Fordons­spår­nings­en­heter. Hårdva­ru­en­heter kan installeras i eller anslutas till fordon för att spåra fordonen i realtid. De här enheterna kan också samla in data om körbeteende och motor­di­a­gnostik.
• Förar­ter­mi­naler. De här enheterna ger förarna bättre navigering. De kan också ta emot uppdaterad information om uppdrag, möjliggöra enkel kommu­ni­kation och registrera detaljer om fordon­san­vänd­ningen.
• Fordonska­meror. Kameror riktade mot vägen och föraren kan installeras i fordonen för att identifiera riskfylld körning och ge inblick i eventuella trafik­re­la­terade incidenter.

Företag som använder ett system för vagnparks­han­tering kan minska kostnaderna, förbättra fordonens prestanda och förarnas säkerhet, spara bränsle, hantera risker och öka vagnparkens effek­ti­vitet överlag.

Telematik för vagnparker kan hjälpa dig att:

• Spåra fordonens plats. Fordon­sen­he­terna delar koordinater med huvud­sy­stemet i realtid.
• Kommunicera med teamet. Du kan skicka instruk­tioner eller uppda­te­ringar direkt till föraren via förar­ter­mi­nalen.
• Övervaka körbe­te­endet. Hårdva­ru­sen­sorer kan övervaka körvanorna för att se om fordonen används på ett säkert, ekonomiskt och lämpligt sätt.
• Ange bättre beräknade ankomst­tider. Du kan ange mer exakta ankomst­tider och informera dina kunder om eventuella förseningar.
• Hålla förarna på rätt kurs. Förarna kan få råd om körning och bättre rutter via förar­ter­mi­nalen. De kan också få varningar om hastig­hets­be­gräns­ningar och fartkameror.
• Registrera arbetstider. Vissa telema­tik­system kan automatiskt registrera körtimmar, vilket gör det lättare att uppfylla lagstadgade krav.
• Planera och förbättra. På användarvyn får du information om tidigare resor så att du kan analysera fordonens prestanda och planera framtida resor mer effektivt.
• Automa­tisera administ­ra­tionen. Andra avdelningar drar nytta av system för vagnparks­han­tering genom att de kan automa­tisera faktu­re­ringen eller hämta information om körtider.

Lösningar för vagnparks­han­tering hjälper inte bara vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer utan även förare, administ­rativ personal och andra involverade.

• Öka effek­ti­vi­teten. Du kommer enkelt åt relevant, uppdaterad information så att du kan planera effektivt och anpassa dig snabbt när det händer något oväntat.
• Öka produk­ti­vi­teten. Använd information om aktuellt trafikläge så att förarna kan ta de snabbaste rutterna och få mer gjort.
• Förbättra säkerheten. Ett system för vagnparks­han­tering kan ge bättre inblick för att minska osäkert körbeteende som kan skada dina förare, fordon eller verksam­hetens rykte.
• Minska kostnaderna. Uppmuntra mer bränslesnål körning och undvik dyra repara­tioner med hjälp av påminnelser om underhåll.
• Förbättra kommu­ni­ka­tionen. Håll kontakten med förarna genom att skicka uppdrag från kontoret till deras förar­ter­minal.
• Öka kundnöjd­heten. Håll kunder under­rättade om ändringar i körschemat och minska onödig väntetid.
• Minska stressen för förarna. Ange den bästa rutten för förarna och ge dem trafikupp­da­te­ringar via förar­ter­mi­nalen så att de enkelt kan utföra jobbet.
• Förenkla administ­ra­tionen. Spara tid på flera avdelningar genom att automa­tisera det administ­rativa arbetet.