Gestion de flotte

Optimisez votre activité avec des outils qui vous feront gagner du temps et de l'argent

Gestion de flotte

Optimisez votre activité avec des outils qui vous feront gagner du temps et de l'argent

La gestion de flotte est un terme qui décrit les pratiques et techno­logies utilisées par les entreprises pour gérer leurs flottes de véhicules. Elle inclut diverses activités telles que la maintenance des véhicules, la gestion du carburant, la sécurité des conducteurs et la plani­fi­cation logistique.

La gestion de flotte vise à gagner en efficacité, à réduire les coûts et à optimiser les perfor­mances globales de la flotte. Les solutions de gestion de flotte peuvent inclure des logiciels, des systèmes de géolo­ca­li­sation par GPS, des solutions téléma­tiques et d'autres techno­logies avancées qui fournissent des infor­ma­tions en temps réel pour aider les entreprises à optimiser leur activité. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la gestion de flotte ici.

Webfleet vous aide à suivre vos véhicules, à réduire vos dépenses en carburant et à gagner en efficacité, le tout grâce à un dashboard unique. Découvrez les fonction­na­lités de notre système de gestion de flotte.


Découvrez nos solutions de gestion de flotte

Géolo­ca­li­sation de véhicule

Géolo­ca­li­sation de véhicule

Suivez vos véhicules en temps réel par GPS, réduisez vos coûts de gestion de flotte et gagnez du temps et de l’argent sur la route.

Sécurité et entretien de la flotte

Sécurité et entretien de la flotte

Bâtissez une culture de la sécurité routière dans l'ensemble de votre flotte

Gestion du flux de travail

Gestion du flux de travail

Vous aider à gérer le flux de travail, améliorer le service client et effectuer davantage de tâches

Conformité

Conformité

Assurez la conformité sans effort grâce à l'automa­ti­sation des tâches et à la précision des données

Dévelop­pement durable et véhicules électriques

Dévelop­pement durable et véhicules électriques

Utilisez une flotte respec­tueuse de l'environ­nement

Un système de gestion de flotte vous aide à :

Localiser vos véhicules 24 h/24 et 7 j/7

Grâce à la géolo­ca­li­sation et au suivi en temps réel

Prendre de meilleures décisions, plus rapidement

En analysant les données de performance de la flotte

Protéger vos conducteurs et vos véhicules

Grâce à des outils qui évitent les accidents et réduisent les immobi­li­sa­tions

Éviter les amendes et protéger la réputation de votre entreprise

En vous assurant que vos conducteurs, vos véhicules et votre entreprise restent en conformité

Effectuer plus de tâches et réduire les coûts

Grâce à la gestion optimisée du flux de travail et des commandes

Réduire vos émissions de CO2 et économiser du carburant

En fonctionnant de manière plus durable et en gérant effica­cement vos véhicules électriques

Découvrez toutes les solutions de gestion de flotte

Géolo­ca­li­sation des véhicules

Obtenez en temps réel la position précise de tous les véhicules de votre flotte. Attribuez les missions en fonction des conducteurs les plus proches de vos clients. Accédez aux données des véhicules et prenez conscience de l'impact du compor­tement de conduite sur la consom­mation de carburant. Vous voulez réduire vos coûts ? Webfleet Géolo­ca­li­sation de véhicules simplifie l'analyse des données historiques et en temps réel, afin que vous puissiez identifier dans quels domaines apporter des amélio­ra­tions.

Fonction­na­lités :

  • Géolo­ca­li­sation en temps réel des véhicules et des actifs
  • Caméra embarquée, appli mobile et géolo­ca­li­sation par OEM
  • Dashboard et rapports person­na­li­sables
  • Alertes et notifi­ca­tions
En savoir plus sur la géolo­ca­li­sation de véhicules⁠
Fonction­nalité de gestion de flotte
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Sécurité et entretien de la flotte

Renforcez la sécurité de tous les usagers de la route tout en réduisant les coûts d'entretien. En association avec une caméra embarquée dotée de la technologie d'IA, Webfleet Vidéo vous permet de connaître tout le contexte des accidents. Récupérez la vidéo directement depuis votre compte, afin de réduire le nombre de récla­ma­tions fraudu­leuses et de diminuer vos primes d'assurance. Maintenez vos véhicules en bon état grâce à des outils qui vous permettent de suivre leur état en temps réel.

Fonction­na­lités :

  • Infor­ma­tions et conseils aux conducteurs
  • Caméra embarquée pour flotte dotée de la technologie d'IA
  • Temps de conduite
  • Alertes instan­tanées en cas d'événement de conduite ou d'événement lié à l'entretien
  • Inspections digita­lisées des véhicules
  • Contrôle de la pression des pneus
En savoir plus sur la sécurité et l'entretien de la flotte⁠

Gestion du flux de travail

Gagnez en flexibilité en connectant Webfleet à un Driver Terminal PRO ou à l'appli Work App. Soyez toujours informé des commandes et de la dispo­ni­bilité des conducteurs. Communiquez facilement avec votre équipe sur le terrain, qui peut vous envoyer des mises à jour sur le statut d'une commande ou les heures d'arrivée estimées. Le dashboard de votre compte vous offre un aperçu clair des données cruciales telles que le temps passé sur le site d'un client et le temps de travail.

Fonction­na­lités :

  • Navigation profes­sion­nelle
  • Optimi­sation du calendrier des commandes
  • Preuve de livraison
  • Intégration API
  • Applis mobiles pour les gestion­naires de flotte et les conducteurs
En savoir plus sur la gestion du flux de travail⁠
Gestion de flotte et ressources itinérantes
ev van charging pro8475 02

Dévelop­pement durable et véhicules électriques

Où que vous en soyez de votre processus de décar­bo­nation, Webfleet peut vous aider à exploiter une flotte plus éco-res­pon­sable. Pour un fonction­nement plus durable, réduisez la consom­mation de carburant de votre flotte ou ajoutez-y des véhicules électriques. Notre système de gestion de flotte aide les conducteurs à adopter un compor­tement de conduite plus écologique.

Fonction­na­lités :

  • Suivi des émissions de CO2 et génération de rapports
  • Suivi et analyse de la consom­mation de carburant
  • Conseils et astuces Active Driver Feedback
  • Gestion de flotte pour les véhicules électriques
  • Outils d'aide à la transition vers les véhicules électriques
En savoir plus sur le dévelop­pement durables et les véhicules électriques⁠

Conformité

Webfleet vous permet d'assurer la conformité de vos conducteurs, de vos véhicules et de votre activité en toute simplicité. Notre gamme de solutions de mise en conformité de votre flotte vous aide à réduire les coûts, éviter les pénalités, gagner en produc­tivité et offrir davantage de valeur ajoutée à vos clients. Vous gérez une flotte de véhicules frigo­ri­fiques ? Webfleet vous offre de la visibilité et un contrôle en temps réel sur la température de vos véhicules frigo­ri­fiques.

Fonction­na­lités :

  • Gestion des tachy­graphes
  • Suivi des données de kilométrage
  • Inspections digita­lisées des véhicules
  • Contrôle de la pression des pneus
  • Poids autorisé en charge
  • Suivi des tempé­ra­tures
En savoir plus sur la conformité⁠
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Découvrez nos techno­logies de gestion de flotte

Géolo­ca­li­sation par application mobile

Géolo­ca­li­sation par application mobile

Suivez vos véhicules et numérisez votre flux de travail à l'aide d'une simple application Android

Géolo­ca­li­sation par OEM

Géolo­ca­li­sation par OEM

Connectez vos véhicules grâce à la solution télématique du constructeur (aucun matériel supplé­men­taire requis)

Gestion de flotte mobile

Vous n'avez pas besoin d'être à votre bureau pour gérer votre flotte. Avec Webfleet Mobile, vous disposez de tous les outils à portée de main. Localisez les véhicules et les conducteurs, assurez votre conformité et attribuez les commandes effica­cement. Nous proposons également des applis dédiées à la produc­tivité, qui simplifient les tâches quoti­diennes de vos conducteurs, qu'il s'agisse de réaliser l'inspection quotidienne d'un véhicule ou de vous informer du statut d'une tâche.

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  • Géolo­ca­li­sation en temps réel des véhicules et des actifs
  • Commu­ni­cation bidirec­tion­nelle
  • Gestion des trajets
  • Attribution des commandes
  • Alertes et notifi­ca­tions
En savoir plus sur Webfleet Mobile⁠
Gestion de flotte et application mobile
Gestion de flotte et intégration profes­sion­nelle

Intégration profes­sion­nelle

Utili­sez-vous des solutions tierces pour optimiser votre efficacité opéra­tion­nelle ? Notre système de gestion de flotte s'intègre en toute simplicité à vos logiciels et appli­ca­tions métier déjà en place. L'approche de Webfleet, basée sur une plateforme ouverte, vous permet de configurer les processus qui fonctionnent le mieux pour votre flotte. Nos intégra­tions en matière de gestion de flotte incluent des appli­ca­tions métier, des solutions embarquées et, via notre partenariat avec Chargylize, un conseiller en électri­fi­cation de flotte.

Fonction­na­lités :

  • Solutions de bureau
  • Applis métier
  • API Webfleet
En savoir plus sur l'intégration profes­sion­nelle⁠

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de flotte

Pourquoi la gestion de flotte est-elle importante ?

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La gestion de flotte joue un rôle essentiel en matière de sécurité et d'efficacité. Elle comporte de nombreux aspects complexes, depuis le recrutement et la fidéli­sation des conducteurs jusqu'au respect des régle­men­ta­tions locales et inter­na­tio­nales. Pour rester au fait des tâches quoti­diennes et des délais de conformité, de nombreuses entreprises utilisent une solution de gestion de flotte.

Un système basé sur le cloud tel que Webfleet offre une visibilité opéra­tion­nelle pour les flottes. Les données des véhicules sur la consom­mation de carburant, le compor­tement de conduite et les émissions de CO2 permettent aux entreprises d'améliorer leur produc­tivité, leur sécurité et leur durabilité. Les gestion­naires de flotte peuvent réduire les coûts et économiser du carburant en exploitant les infor­ma­tions historiques et en temps réel sur les indicateurs de performance clés.

Avec une solution télématique de qualité, les flottes connectent leurs véhicules à leur tableau de bord de gestion de flotte, ce qui facilite la plani­fi­cation des tâches, la commu­ni­cation avec les conducteurs et l'optimi­sation de l'activité.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de flotte ?

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Un système de gestion de flotte intègre des logiciels et du matériel permettant aux opérateurs de flotte de gérer effica­cement leurs véhicules. Les solutions les plus efficaces intègrent une gamme d'outils et de fonction­na­lités qui ratio­na­lisent le flux de travail quotidien :

  • Logiciel de gestion de flotte - Les gestion­naires de flotte se connectent à une plateforme basée sur le cloud pour analyser les données des véhicules et décider des actions suscep­tibles d'améliorer les perfor­mances de leur flotte.
  • Dispositifs de suivi des véhicules - Une fois les dispositifs GPS installés ou branchés sur les véhicules, les gestion­naires de flotte peuvent suivre l'emplacement des véhicules en temps réel. Ces dispositifs affichent les données du véhicule sur la plateforme de gestion de flotte, donnant aux gestion­naires une visibilité sur le compor­tement de conduite ainsi que sur la dispo­ni­bilité des conducteurs.
  • Terminaux conducteurs - Lorsqu'ils sont connectés à un système de navigation profes­sionnel, ces écrans embarqués, tablettes durcies ou dispositifs mobiles aident les conducteurs à choisir les meilleurs itinéraires. Les gestion­naires de flotte peuvent envoyer des mises à de missions aux conducteurs par le biais de ces appareils, qui enregistrent le kilométrage et les dépla­ce­ments profes­sionnels.
  • Caméras embarquées - Les caméras embarquées aident les flottes à assurer la sécurité de leurs conducteurs, à prévenir les accidents et à réduire leurs primes d'assurance. Il est possible d'utiliser la caméra comme un dispositif d'enregis­trement orienté vers la route uniquement. Webfleet Vidéo est conforme au RGPD, garan­tissant une sécurité maximale des données et la protection de la vie privée des conducteurs.

Comment un système de gestion de flotte soutient-il votre activité ?

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Un système de gestion de flotte vous donne une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur votre flotte. Il est donc plus facile de réduire les coûts, d'améliorer la sécurité et de fonctionner de manière plus durable. Découvrez comment un système de gestion de flotte peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux :

  • Locali­sation des véhicules - Connaître l'emplacement exact de vos véhicules grâce à des coordonnées GPS précises.
  • Commu­ni­cation avec votre équipe terrain - Envoyez à vos conducteurs des instruc­tions de travail ou des mises à jour par l'inter­mé­diaire du terminal du conducteur.
  • Suivi du compor­tement de conduite - Des capteurs matériels vous aident à évaluer des compor­te­ments tels que les freinages brusques et les arrêts moteur tournant afin de comprendre si votre équipe a besoin d'être encadrée pour pratiquer une conduite plus sûre et plus économique.
  • Satis­faction clients - Fournissez à vos clients des ETA fiables et infor­mez-les, si nécessaire, des heures d'arrivée ou des retards potentiels.
  • Promotion de bonnes habitudes sur la route - Les conducteurs peuvent obtenir des conseils de conduite en temps réel grâce au Driver Terminal. Ils peuvent également recevoir des alertes sur les limitations de vitesse et l'emplacement des radars.
  • Respect des règle­men­ta­tions en termes d'heures de travail et de conduite - Facilitez le respect des règles grâce à un système télématique qui enregistre automa­ti­quement les heures de travail de vos chauffeurs.
  • Optimi­sation de votre activité - En analysant les données remontées par la plateforme de gestion de flotte, vous pouvez déterminer comment planifier les mission plus effica­cement tout en veillant à ce que vos véhicules soient bien entretenus.
  • Réduction du travail adminis­tratif - Évitez les tâches adminis­tra­tives répétitives et chrono­phages dans tous les services. Grâce à la facturation automatisée et au téléchar­ge­ments à distance des données du tachygraphe, l'ensemble du back-office peut bénéficier des avantages d'un système de gestion de flotte.

Qu'est-ce qu'une flotte profes­sion­nelle ?

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Une flotte profes­sion­nelle désigne un groupe de véhicules commerciaux détenus et exploités par une entreprise ou une organi­sation à des fins commer­ciales. Ces véhicules peuvent être des voitures, des utilitaires, des poids lourds ou des bus. Généra­lement, les flottes profes­sion­nelles sont utilisées pour transporter des biens, des personnes ou des équipements. Les gestion­naires de flottes s'appuient habituel­lement sur des solutions numériques pour exercer leur activité de manière plus efficace et plus compétitive.

Quelles sont les tâches d'un gestion­naire de flotte ?

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Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de géolo­ca­liser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont correc­tement utilisés, réguliè­rement entretenus et de vérifier qu'ils empruntent les bons itinéraires.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer l'activité des conducteurs, garder le contrôle des coûts et s'assurer du respect des régle­men­ta­tions.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires ils s'appuient sur des solutions téléma­tiques en association à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour sélec­tionner la solution adaptée, il est nécessaire de définir les besoins de l'entreprise, comprendre les fonction­na­lités proposées par les différents fournis­seurs, vérifier les pré-requis du système infor­ma­tique.

Comment fonctionnent les logiciels de gestion de flotte ?

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Les logiciels de gestion de flotte aident les entreprises à gérer effica­cement leur flotte de véhicules en suivant la position, les perfor­mances et la maintenance de chaque véhicule. Ils fournissent également des données en temps réel sur la consom­mation de carburant, le compor­tement de conduite et la conformité. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses, gagner en produc­tivité et améliorer la sécurité de leur flotte.

Comment un système de gestion de flotte peut-il vous aider à réduire votre consom­mation de carburant ?

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Les systèmes de gestion de flotte peuvent vous aider à réduire votre consom­mation de carburant de plusieurs manières. Grâce à des données utiles sur les perfor­mances des véhicules, vous pouvez identifier et gérer les tendances de consom­mation de carburant. Les systèmes de gestion de flotte simplifient également la plani­fi­cation des tâches, en s'assurant que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus économes en carburant. Les logiciels de gestion de flotte vous fournissent les outils nécessaires pour analyser les habitudes des conducteurs en matière d'accélé­ration, de décélé­ration au frein moteur et de freinage.

Quels sont les avantages des solutions de gestion de flotte ?

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Les solutions de gestion aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profes­sion­nelle.

  • Accroître l'efficacité : accédez facilement à des données pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la plani­fi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
  • Augmenter la produc­tivité : utilisez les infos trafic précises pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
  • Améliorer la sécurité : un système de gestion de parc vous aidera à réduire les compor­te­ments de conduite à risque qui pourraient mettre vos conducteurs en danger, endommager vos véhicules ou impacter l'image de votre entreprise.
  • Réduire les coûts : encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
  • Améliorer la commu­ni­cation : restez en contact avec les conducteurs et envoyez les ordres de mission directement sur le Driver Terminal.
  • Accroître la satis­faction client : informez vos clients des modifi­ca­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
  • Diminuer le stress des chauffeurs : définissez le meilleur itinéraire pour les conducteurs et pré-pla­nifiez leur activité quotidienne.
  • Simplifier la gestion adminis­trative : en tant que gestion­naire de flotte, faites gagner du temps à vos différents services en automa­tisant les tâches adminis­tra­tives.
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