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Fleet Management solutions

Une conduite plus responsable, des données plus détaillées, plus d'efficacité

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La gestion de flotte fait référence à une large gamme de solutions visant à aider les entreprises à gérer leur flotte de véhicules commerciaux à moteur (voitures, utilitaires, poids lourds et bus, par exemple).

Principaux avantages de la gestion de flotte

Localisez vos véhicules 24h/24 et 7jours/7

Locali­sation et suivi en temps réel

Economisez jusqu'à 20% des coûts de carburant et de maintenance

Par la remontée et l'analyse des compor­te­ments de conduite

Intégration facile avec vos logiciels et matériels

Pour optimiser vos processus métiers

Réduisez les temps de conduite et optimisez les trajets

Grâce à la navigation profes­sion­nelle et à l'info trafic

Améliorez les niveaux de service

Par l'instau­ration d'une commu­ni­cation dynamique avec les chauffeurs

Mettez-vous en conformité avec la législation

Grâce à l'enregis­trement du kilométrage, du temps de travail et au téléchar­gement des données du chrono­ta­chy­graphe

Découvrez les fonction­na­lités de la gestion de flotte

Fleet management : Géolo­ca­li­sation

Localisez vos véhicules à tout moment. Accédez aux données historiques et en temps réel relatives au temps de conduite, au kilométrage et à l'emplacement de vos véhicules.

Fonction­na­lités :

  • Géolo­ca­li­sation de véhicules en temps réel
  • Suivi des infor­ma­tions
  • Alertes instan­tanées
  • Enregis­trement du kilométrage (logbook)
  • Tachograph Manager
En savoir plus sur la géolo­ca­li­sation de véhicules
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Fleet management : Optimi­sation

Améliorez l'efficacité de votre flotte. Prenez des décisions plus avisées pour votre flotte grâce aux rapports complets et aux données des tableaux de bord mis à jour en temps réel sur vos véhicules.

Fonction­na­lités :

  • Tableau de bord
  • Rapports
  • Notifi­ca­tions
En savoir plus sur l'optimi­sation de flotte

Fleet management : Gestion des ressources itinérantes

Augmentez la performance de vos équipes et la satis­faction de vos clients. L'instau­ration d'une commu­ni­cation dynamique entre votre personnel itinérant et au bureau favorise la flexibilité et la réactivité de votre entreprise.

Fonction­na­lités :

  • Flux de travail des commandes et des inter­ven­tions
  • Répartition dynamique des missions
  • Enregis­trement du temps de travail
  • Plani­fi­cation optimisée
  • TomTom Traffic
  • Temps de conduite restant (RDT)
En savoir plus sur la gestion des ressources itinérantes
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Fleet management : Conduite écologique

Diminuez les coûts, réduisez les émissions de CO2 et renforcez la sécurité en améliorant le compor­tement au volant. Obtenez une meilleure visibilité de l'utilisation de tous vos véhicules, y compris vos véhicules électriques.

Fonction­na­lités :

  • OptiDrive 360
  • Compor­tement au volant
  • Contrôle de la consom­mation de carburant
  • Plani­fi­cation des tâches de maintenance
En savoir plus sur la conduite écologique et sûre

Fleet management : Intégration profes­sion­nelle

WEBFLEET s'intègre en toute trans­pa­rence à vos appli­ca­tions métier et logicielles existantes.

Fonction­na­lités :

  • App Center
  • Solutions de bureau
  • Solutions mobiles
  • API WEBFLEET
En savoir plus sur l'intégration profes­sion­nelle
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Fleet management : Navigation profes­sion­nelle et contour­nement des embou­teillages

Les meilleurs kilomètres sont ceux que vous ne faites pas. Une gestion de flotte efficace commence par une navigation profes­sion­nelle permettant d'éviter les embou­teillages.

Fonction­na­lités :

  • Des infos trafic d'une précision excep­tion­nelle
  • Fini les retards à cause d'une route fermée
  • Parcours les plus rapides
  • Réduction des temps de trajet
  • Navigation spécifique pour poids lourds
  • Position des radars
En savoir plus sur la navigation profes­sion­nelle et l'info trafic

Fleet management : Application mobile

Vous n'avez pas besoin d'être à votre bureau pour contrôler votre flotte. Avec WEBFLEET Mobile, vous disposez de tous les outils de gestion de parc à portée de main.

Fonction­na­lités :

  • Géolo­ca­li­sation en temps réel des véhicules et des actifs
  • Commu­ni­cation bidirec­tion­nelle avec les conducteurs et le bureau
  • Gestion des trajets
  • Attribution des nouvelles missions et tâches
  • Alertes et notifi­ca­tions
En savoir plus sur WEBFLEET Mobile
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Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de flotte

Pourquoi la gestion de flotte est-elle importante ?

Gérer une flotte peut nécessiter de prendre des décisions complexes. Vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs, afin d'assurer un fonction­nement fluide : du choix des bons véhicules et conducteurs aux économies réalisées, en passant par l'optimi­sation de l'efficacité et le respect des régle­men­ta­tions.

Une solution de gestion de flotte qui s'appuie sur la télématique offre davantage de visibilité sur ces aspects. En ayant les données adéquates à disposition, vous pouvez optimiser vos processus de travail et développer votre activité.

Vos véhicules constituent une importante source de données. Pour optimiser chaque étape du fonction­nement de votre flotte, vous pouvez exploiter des infor­ma­tions claires sur la position, la consom­mation de carburant, le kilométrage et le compor­tement de conduite.

En accédant aux données de vos véhicules et en les contrôlant, vous pouvez gagner en visibilité et vous assurer que la gestion de flotte développe effica­cement votre activité.

Quelles sont les tâches d'un gestion­naire de flotte ?

Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de sélec­tionner et de géolo­ca­liser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont utilisés correc­tement, de vérifier qu'ils empruntent les bons parcours et de les entretenir.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer les conducteurs, garder le contrôle des coûts liés à la flotte et s'assurer que les régle­men­ta­tions sont respectées.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires de flotte s'appuient souvent sur des solutions téléma­tiques pour les véhicules, associées à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour trouver la bonne solution, il est nécessaire de respecter plusieurs étapes, parmi lesquelles la définition des besoins de l'entreprise, la compré­hension des fonction­na­lités proposées par les différents fournis­seurs, la vérifi­cation des exigences infor­ma­tiques et la définition des attentes en matière de service.

Vous cherchez à savoir comment décider quelles solutions de gestion de flotte sont adaptées à votre entreprise ? Téléchargez le guide gratuit

Qu'est-ce qu'un système de gestion de flotte ?

Un système de gestion de flotte associe du matériel et des logiciels connectés, que les gestion­naires de flotte utilisent pour gérer leurs véhicules.

Ces systèmes peuvent inclure plusieurs éléments :

  • Logiciel de gestion de flotte. Les gestion­naires de flotte utilisent cette interface pour accéder aux données du véhicule et obtenir des infor­ma­tions sur la manière d'optimiser les perfor­mances de la flotte.
  • Appareils de géolo­ca­li­sation de véhicules. Le matériel peut être installé ou branché dans les véhicules pour suivre leur position en temps réel. Ces appareils peuvent également recueillir des données sur le compor­tement de conduite et les diagnostics moteur.
  • Driver Terminals. Ces appareils aident les conducteurs en leur proposant une navigation de pointe. Ils permettent également de recevoir des détails sur les missions, de faciliter la commu­ni­cation avec le bureau et d'enregistrer les détails concernant l'utilisation du véhicule.
  • Caméras embarquées. Les véhicules peuvent être équipés de caméras face à la route et face au conducteur. Celles-ci sont installées de manière à identifier les compor­te­ments dangereux et à fournir un contexte en cas d'incident sur la route.

Les entreprises utilisant un système de gestion de flotte peuvent réduire leurs coûts, optimiser l'efficacité de leur flotte, réduire leur consom­mation de carburant, améliorer la sécurité des conducteurs, gérer les risques et augmenter l'efficacité de leur flotte.

Comment fonctionnent les systèmes de gestion de flotte ?

La télématique de flotte peut vous aider à :

  • Géolo­ca­liser les véhicules. Les appareils installés dans le véhicule partagent en temps réel les coordonnées avec le système principal.
  • Communiquer avec votre équipe. Vous pouvez envoyer des instruc­tions ou des mises à jour directement à votre conducteur via le Driver Terminal.
  • Surveiller les compor­te­ments de conduite. Les capteurs situés dans les appareils embarqués permettent d'évaluer les compor­te­ments de conduite, de vérifier si vos véhicules sont utilisés correc­tement, en toute sécurité et de manière économique.
  • Fournir des heures d'arrivée estimées plus précises. Vous pouvez fournir des heures d'arrivée plus précises et faire part de tout retard à vos clients.
  • Accompagner les conducteurs. Les conducteurs peuvent bénéficier de conseils sur la conduite et les itinéraires à emprunter via le Driver Terminal. Ils peuvent également recevoir des alertes signalant les limitations de vitesse.
  • Enregistrer le temps de travail. Certains systèmes téléma­tiques peuvent enregistrer automa­ti­quement le temps de travail, afin de vous aider à respecter les régle­men­ta­tions.
  • Mettre en place une stratégie et améliorer les résultats. Le tableau de bord de votre solution de gestion de flotte vous donne des infor­ma­tions sur l'historique des trajets, vous permettant d'analyser les perfor­mances du véhicule et d'améliorer votre plani­fi­cation.
  • Automatiser les tâches adminis­tra­tives. D'autres services peuvent tirer parti des systèmes de gestion de flotte, notamment grâce à l'automa­ti­sation de la facturation ou le téléchar­gement des infor­ma­tions relatives au temps de conduite.

Quels sont les avantages des solutions de gestion de flotte ?

Les solutions de gestion de flotte aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profes­sion­nelle.

  • Accroître l'efficacité. Accédez facilement à des infor­ma­tions pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la plani­fi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
  • Augmenter la produc­tivité. Utilisez les infos trafic précises en temps réel pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
  • Améliorer la sécurité. Un système de gestion de flotte peut améliorer la qualité des infor­ma­tions, afin de vous aider à réduire les compor­te­ments de conduite à risque qui pourraient blesser vos conducteurs, endommager vos véhicules ou donner mauvaise réputation à votre entreprise.
  • Réduire les coûts. Encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
  • Améliorer la commu­ni­cation. Restez en contact avec les conducteurs et envoyez les infor­ma­tions sur les missions directement depuis le bureau aux Driver Terminals dans les véhicules.
  • Accroître la satis­faction client. Informez vos clients des modifi­ca­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
  • Diminuer le stress des chauffeurs. Définissez le meilleur parcours pour les conducteurs et envoyez-leur des mises à jour des infos trafic sur leur Driver Terminal, pour leur faciliter la tâche.
  • Simplifier la gestion adminis­trative. Faites gagner du temps à vos différents services en automa­tisant les tâches adminis­tra­tives.
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Qu'est-ce que la gestion de flotte et quels en sont les avantages ?

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