Fleet management

Een vlootbeheer­systeem integreert software en hardware zodat vloot­beheerders hun voertuigen efficiënt kunnen beheren. De meest effectieve oplossingen bevatten een reeks tools en functies die de dagelijkse workflow stroomlijnen:

• Wagenpark­beheer­software - Wagenpark­beheerders loggen in op een cloud­gebaseerd platform om voertuig­gegevens te analyseren en te beslissen welke acties de prestaties van hun wagenpark kunnen verbeteren.
• Voertuig­volgsystemen - Zodra GPS-apparaten zijn geïnstal­leerd of aangesloten op voertuigen, kunnen wagenpark­beheerders de locaties van voertuigen in realtime volgen. Deze apparaten sturen voertuig­gegevens naar het dashboard voor wagenpark­beheer, waardoor wagenpark­beheerders inzicht krijgen in het rijgedrag en de beschik­baarheid van bestuurders.
• Driver Terminals - Wanneer ze zijn aangesloten op professi­onele navigatie, helpen deze robuuste tafel- of mobiele telefoontoe­stellen chauffeurs om de beste routes te volgen. Vloot­beheerders kunnen taakupdates naar bestuurders sturen via deze apparaten, die kilometer­standen en zakelijke/particuliere ritten registreren.
• Dashcams - Dashboard­camera's helpen wagenparken hun chauffeurs veilig te houden, ongelukken te voorkomen en hun verzekerings­premies te verlagen. Het is mogelijk om de camera alleen op de weg te gebruiken. Webfleet Video voldoet aan GDPR en garandeert maximale gegevens­beveiliging en privacy van de bestuurder.

Een vlootbeheer­systeem geeft u meer zicht­baarheid en controle over uw vloot. Daardoor is het eenvoudiger om kosten te besparen, de veiligheid te verbeteren en duurzamer te werken. Bekijk hoe een vlootbeheer­systeem u kan helpen uw bedrijfs­doelen te bereiken:

• Traceer de locaties van voertuigen - Ken de exacte locaties van uw voertuigen met nauwkeurige GPS-coördinaten.
• Communiceer met uw team - Stuur uw chauffeurs werk­instructies of cruciale updates via de Driver Terminal.
• Controleer het rijgedrag - Hardware sensoren helpen je bij het beoordelen van gedragingen zoals remmen en stationair draaien om te begrijpen of je team coaching nodig heeft om veiliger en zuiniger te rijden.
• Stel klanten tevreden - Voorzie je klanten van betrouwbare ETA's en update ze indien nodig over aankomst­tijden of vertragingen.
• Chauffeurs op koers houden - Chauffeurs kunnen realtime rijtips krijgen via de Driver Terminal. Ze kunnen ook waarschu­wingen ontvangen over snelheids­limieten en flits­locaties.
• Voldoe aan de regels voor rijtijden - Maak het naleven van de regels een stuk eenvoudiger met een telematica­systeem dat automatisch de rijtijden registreert.
• Optimaliseer uw bedrijf - Door de gegevens in de account van uw vlootbeheer­oplossing te analyseren, kunt u bepalen hoe u opdrachten effectiever kunt plannen en er tegelijker­tijd voor zorgen dat uw voertuigen goed worden onderhouden.
• Verminder administra­tieve tijd - Vermijd tijdrovende en repetitieve papierwerk op verschil­lende afdelingen. Dankzij geautomati­seerde facturen en downloads van tachografen op afstand kan de hele backoffice profiteren van een fleet­management­systeem

Fleet managers houden toezicht op de activiteiten en het onderhoud van een wagenpark van een bedrijf. Het gaat dan bijvoorbeeld om het selecteren en volgen van voertuigen en ervoor zorgen dat ze juist worden gebruikt, de juiste routes rijden en goed worden onderhouden.

Het is ook de taak van fleet managers om bestuurders te beheren, wagenpark­gerelateerde kosten onder controle te houden en ervoor te zorgen dat wet- en regelgeving worden nageleefd.

Fleet managers vertrouwen vaak op een combinatie van voertuig­telematica en fleet management-software en -hardware om de effec­tiviteit en efficiëntie van hun wagenpark te verhogen.

Voor het vinden van de juiste oplossing moet u verschil­lende stappen zetten: de behoeften van uw bedrijf definiëren, inzicht krijgen in de functiona­liteit die verschil­lende leveranciers bieden, IT-vereisten vaststellen en uw verwach­tingen van de service bepalen.

Fleet management software is ontworpen om fleet managers te helpen bij het beheren en optimali­seren van de prestaties van hun wagenpark. Het werkt doorgaans door middel van een centraal platform waarmee de manager voertuigen kan volgen, onderhouden en plannen, waardoor ze meer controle krijgen over hun vloot.

Er zijn verschil­lende functionali­teiten die kunnen worden opgenomen in fleet management software, waaronder GPS-tracking, brandstof­beheer, onderhouds- en werkplanning.

Over het algemeen werkt fleet management software door middel van sensoren en tracking­apparatuur die op de voertuigen worden geïnstal­leerd, die gegevens terugsturen naar het centrale platform waar de manager deze kan bekijken en analyseren. Door het gebruik van deze software kan de efficiëntie van de vloot worden verbeterd, kosten worden bespaard en kunnen de prestaties van de vloot worden geoptimali­seerd.

Een fleet management systeem kan op verschil­lende manieren helpen bij het besparen van brandstof:

1. Optimali­satie van routes: Fleet management software kan de meest efficiënte routes berekenen op basis van verschil­lende factoren, zoals de locatie van voertuigen, verkeers­omstandigheden en klant­bezoeken. Door de meest efficiënte route te kiezen, kunnen voertuigen brandstof besparen en de tijd op de weg verminderen.
2. Snelheids­beheer: Fleet management software kan snelheids­limieten instellen en waarschu­wingen verstrekken wanneer bestuurders deze limieten overschrijden. Door de snelheid van voertuigen te beheren, kan het brandstof­verbruik worden verminderd en de veiligheid op de weg worden verbeterd.
3. Monitoring van het rijgedrag: Fleet management software kan het rijgedrag van bestuurders volgen en analyseren, zoals abrupt remmen, hard optrekken en onnodig stationair draaien. Door bestuurders aan te moedigen om veiliger te rijden en hun rijgedrag te verbeteren, kan het brandstof­verbruik worden verminderd.
4. Onderhouds­beheer: Fleet management software kan het onderhoud van voertuigen bijhouden, zoals olieverver­singen, banden­spanning en luchtfilter­vervanging. Door regelmatig onderhoud uit te voeren, kunnen voertuigen efficiënter worden gebruikt en kan het brandstof­verbruik worden verminderd.

Fleet management-software helpt bedrijven hun wagenpark efficiënt te beheren, zodat ze de locatie, de prestaties en het onderhoud van elk voertuig kunnen volgen. Deze software ondersteunt wagenparken ook met realtime inzichten in brandstof­verbruik, rijstijl en naleving. Door gebruik te maken van deze tools kunnen bedrijven de kosten verlagen, de produc­tiviteit verhogen en de veiligheid van hun wagenpark verbeteren.

Een fleet management-systeem kan u op verschil­lende manieren helpen brandstof te besparen. Met inzichte­lijke gegevens over de prestaties van voertuigen kunt u patronen in het brandstof­verbruik identifi­ceren en aanpakken. Een fleet management-systeem vereen­voudigt ook de taakplanning, zodat uw bestuurders via de meest brandstof­zuinige routes rijden. Met fleet management-software beschikt u over de tools die u nodig heeft om de gewoonten van bestuurders te analyseren bij het optrekken, uitrollen en remmen.

Niet alleen fleet managers hebben profijt van een fleet management-oplossing. Ook bestuurders, admini­stratief personeel en alle andere betrokkenen bij het wagenpark hebben er baat bij.

• Verbeter uw efficiëntie. U heeft eenvoudig toegang tot relevante en actuele informatie, zodat u een effectieve planning kunt maken en deze bij onverwachte gebeurte­nissen ook snel kunt aanpassen.
• Verhoog uw produc­tiviteit. Met nauwkeurige en realtime verkeers­informatie kunnen uw bestuurders steeds de snelste route nemen en krijgen ze meer gedaan.
• Verbeter de veiligheid. Een fleet management-systeem kan uitgebreide informatie leveren, die u kan helpen onveilig rijgedrag te beperken zodat uw bestuurders, voertuigen of bedrijfs­reputatie minder risico lopen.
• Verlaag kosten. Zorg dat voertuigen zuiniger rijden en vermijd dure reparaties dankzij tijdige onderhouds­herinneringen.
• Verbeter uw communicatie. Blijf in contact met uw bestuurders door opdracht­gegevens vanuit uw kantoor naar de Driver Terminal in hun voertuig te sturen.
• Verbeter de klant­tevredenheid. Houd klanten op de hoogte van plannings­wijzigingen en minimaliseer onnodige wachttijden.
• Verminder stress voor bestuurders. Stel de beste routes in voor uw bestuurders en geef verkeers­updates tijdig door via de Driver Terminal, zodat ze moeiteloos hun werk kunnen doen.
• Vereenvoudig uw admini­stratie. Bespaar tijd op verschil­lende afdelingen door administra­tieve taken te automati­seren.