workflow management voor uw fleet
Stroomlijn de bedrijfsvoering, ondersteun bestuurders en verwerk meer opdrachten
Stroomlijn uw activiteiten, van planning tot uitvoering, met onze tools voor workflowbeheer. Maak gebruik van inzichten uit uw eigen gegevens om betere beslissingen te nemen, ongeacht de grootte van uw wagenpark. Optimaliseer dispatch-planningen, maximaliseer het gebruik van uw wagenpark, verhoog de productiviteit van uw bestuurders, houd de kosten beter onder controle en versnel uw order-to-cashproces. Met ons volledig geïntegreerde, alles-in-één-platform heeft u eenvoudig toegang tot de oplossingen en partners voor transportbeheer die u nodig heeft.
Oplossingen voor workflowbeheer: van planning tot uitvoering
Plannen en optimaliseren
Plan activiteiten en wijs ze toe met volledig inzicht in het wagenpark
Uitvoeren
Bied bestuurders de mogelijkheid om de prestaties te optimaliseren
Communiceren
Houd contact met uw bestuurders
Monitoren
Houd prestaties bij en onderneem actie op basis van inzichten
Koppelen
Integreer Webfleet-gegevens in uw TMS
Hulpmiddelen en apps voor werkprocesbeheer
Driver Terminals
Optimaliseer uw wagenpark met hulpmiddelen voor navigatie, communicatie en rapportage
App voor werkprocesbeheer
Digitaliseer uw werkproces en verbeter de efficiëntie met één mobiele app voor uw bestuurders
App voor voertuiginspecties
Vereenvoudig de dagelijkse voertuiginspecties van uw bestuurders
Rijbewijscontrole
Voldoe aan de regelgeving met digitale rijbewijscontroles voor al uw bestuurders, waar en wanneer dan ook.
Workflow Management software helpt u1
De planningstijd met wel 25% verkorten
Maak planningen en verzend opdrachten sneller en slimmer met de planningstools van Webfleet
Tijdige levering verbeteren
Krijg realtime inzicht in de vertrek- en aankomsttijden van leveringen om snel te reageren op afwijkingen
Tot wel 4% besparen op brandstofverbruik
Stel bestuurders in staat om opdrachten efficiënter uit te voeren en de operationele kosten te verlagen
Belangrijkste functies van fleet Workflow Management
Opdrachten vanuit één plek visualiseren, toewijzen en herverdelen
Dispatchers kunnen de opdrachtplanning eenvoudig bijhouden en beheren in Webfleet. U kunt taken eenvoudig slepen en neerzetten om de planning of de toegewezen persoon bij te werken. Houd de statussen bij dankzij de intuïtieve, kleurgecodeerde weergave.
Geplande routes optimaliseren en volgen
Optimaliseer de opdracht- en routeplanning met één klik in Orderoptimalisatie. Verminder het aantal gereden kilometers, verlaag het brandstofverbruik en zorg dat de doorgegeven ETA's worden gehaald.
Uw workflow digitaliseren
Maak de uitvoering eenvoudiger door alles op één plek samen te brengen. Bestuurders hebben toegang tot een hub met geplande opdrachten, bijlagen, ePOD, meldingen en een geïntegreerde chat met ingebouwde vertaalfunctie. Ook worden de werktijd, de resterende rijtijd en de tachograafstatus weergegeven om naleving van de regelgeving te vergemakkelijken.
Files vermijden en stationair draaien beperken
Routeplanner met professionele navigatie, mogelijk gemaakt door TomTom. Ontvang live verkeersinformatie en alarmen op basis van voertuiggrootte en -type. Meer informatie over professionele navigatie.
Helder communiceren met uw team
Houd contact met uw bestuurders via onze chatfunctie. Dankzij de ingebouwde vertaalfunctie kunnen dispatchers en bestuurders eenvoudig berichten uitwisselen in hun voorkeurstaal.
De klantervaring verbeteren
Verhoog de transparantie en verbeter de klantervaring met live orderupdates. Verzend automatisch statusmeldingen per e-mail op basis van de ETA's van de bestuurders. Zo houdt u klanten op de hoogte bij elke stap.
De prestaties van uw wagenpark bijhouden, analyseren en verbeteren
Volg het brandstofverbruik, de punctualiteit bij leveringen en de rijstijl van bestuurders via één intuïtief dashboard dat deel uitmaakt van onze tools voor wagenparkoptimalisatie. Gebruik onze Webfleet Fleet Advisor en verkrijg snel bruikbare inzichten die u helpen het rijgedrag van uw team te analyseren en te verbeteren.
Op de hoogte blijven van onvoorziene afwijkingen
Houd geplande routes in realtime in de gaten met directe alarmen bij afwijkingen met Afwijking van route. Handmatige controles zijn niet meer nodig. Verbeter de zichtbaarheid, verminder de kans op diefstal en verlaag de kosten die worden veroorzaakt door omleidingen.
Uw TMS integreren en verrijken met Webfleet-gegevens
Krijg eenvoudig toegang tot alle gegevens die u nodig heeft in uw Transport Management System (TMS) via onze API-integratie. We werken samen met toonaangevende TMS-leveranciers wereldwijd, waardoor u via onze eindpunten belangrijke details kunt opvragen, zoals inhoudsbeschrijvingen, containertypes, gewicht, hoeveelheden, ePOD's en meer.
Wat onze klanten zeggen
Jan van Holland, Bruil Beton & Mix100 uur tijdswinst per jaar.
John Klomp, Koninklijke Van TwistBesparing van zeker 0,75 FTE.
Kees van Ooijen, AgruniekRijnvallei4% besparing op brandstof.
Onze brochure over workflowbeheer downloaden
Ontdek hoe wij u helpen uw activiteiten te optimaliseren en de prestaties van uw team te maximaliseren, van planning tot uitvoering.
De brochure downloadenBundels voor werkprocesbeheer
Weet u niet welke oplossing voor werkprocesbeheer het best aansluit op uw behoeften? Webfleet biedt een VOLLEDIGE bundel met alle voordelen op het gebied van efficiëntie en productiviteit die u nodig hebt in één pakket. Of u nu de communicatie met bestuurders of het end-to-end werkprocesbeheer wilt optimaliseren, bij ons zit u altijd goed. Met een eenmalige installatie minimaliseert u de inactieve tijd van voertuigen, waardoor u sneller rendement op uw investering kunt behalen.
Totaal voor lichte bedrijfsvoertuigen
Totaal voor vrachtwagens en bussen
Vergelijk onze oplossingen voor werkprocesbeheer
On-the-Go | Standaard | Geavanceerd | Expert | |
|---|---|---|---|---|
| Eenvoudig orderbeheer en opdrachtverzending | ||||
| Professionele navigatie en verkeersgegevens | ||||
| De allerbeste ETA's | ||||
| Geautomatiseerde werktijden- en kilometerregistratie | ||||
| Betrouwbare tracking van voertuig- en orderstatus | ||||
| Snelste-routesuggestie met geoptimaliseerde ordervolgorde** | ||||
| Feedback over rijstijl vanuit voertuig*** | ||||
| Helpt de totale eigendomskosten van het voertuig te verlagen**** | ||||
| Integreer bedrijfstoepassingen met onze partners | ||||
| Volledige werkprocesaanpassing met TomTom PRO 8275 |
** Voor orderoptimalisatie is een aanvullend abonnement vereist.
*** Het rijstijladvies van OptiDrive kan helpen om de efficiëntie van de bestuurder te verbeteren, stilstand van de auto en brandstofkosten te minimaliseren en tegelijkertijd veiliger te rijden.
**** Totale eigendomskosten: totale kosten voor het bezit van een voertuig, inclusief uitgaven voor onderhoud, brandstof, verzekering, enz.
untranslated
| Zakelijke behoefte | Oplossingen | TOTAL Efficiëntie en productiviteit |
|---|---|---|
| Productiviteit | Professionele navigatie en ETA's | |
| Optimalisatie en beheer van orders | ||
| ePOD | ||
| Geïntegreerde chat in de app | ||
| Ingebouwde berichtvertaling | ||
| Vooraf gedefinieerde berichten | ||
| Communicatie met de bestuurder (terminals, apps) | ||
| Bestanden bijvoegen en de status van orders/opdrachten delen | ||
| Workflow-meldingen | ||
| Duurzaamheid en EV | Controle van brandstofverbruik | |
| CO2-rapportage | ||
| Inzichten in en beheer van EV | ||
| Veiligheid en onderhoud | App voor voertuiginspecties en alarmen | |
| Active Driver Feedback en coaching | ||
| Analyse van de prestaties van de bestuurder | ||
| Alarmen voor voertuigstatus | ||
| Onderhoudsplanning en herinneringen | ||
| Bestuurdersmeldingen | ||
| Naleving | Werktijden van bestuurders controleren | |
| Kilometerregistratie | ||
| Bestuurdersidentificatie | ||
| Digitale rijbewijscontrole | ||
| Zichtbaarheid | GPS-tracering met hoge frequentie / via API | / |
| GPS-tracking van het voertuig | ||
| Geofence-alarmen | ||
| Ritanalyse | ||
| Aangepaste dashboards en rapportage | ||
| Mobiele app-ondersteuning | ||
| Plug-and-play / vaste installatie | / |
| Zakelijke behoefte | Oplossingen | TOTAL Efficiëntie en productiviteit |
|---|---|---|
| Productiviteit | Professionele vrachtwagennavigatie en ETA's | |
| Optimalisatie en beheer van orders | ||
| ePOD | ||
| Geïntegreerde chat in de app | ||
| Ingebouwde berichtvertaling | ||
| Vooraf gedefinieerde berichten | ||
| Communicatie met de bestuurder (terminals, apps) | ||
| Bestanden bijvoegen en de status van orders/opdrachten delen | ||
| Workflow-meldingen | ||
| Duurzaamheid en EV | Controle van brandstofverbruik | |
| CO2-rapportage | ||
| Inzichten in en beheer van EV | ||
| Veiligheid en onderhoud | App voor voertuiginspecties en alarmen | |
| Active Driver Feedback en coaching | ||
| Analyse van de prestaties van de bestuurder | ||
| Alarmen voor voertuigstatus | ||
| Onderhoudsplanning en herinneringen | ||
| Bestuurdersmeldingen | ||
| Naleving | Werktijden van bestuurders controleren | |
| Kilometerregistratie | ||
| Bestuurdersidentificatie | ||
| Digitale rijbewijscontrole | ||
| Zichtbaarheid | GPS-tracering met hoge frequentie / via API | / |
| GPS-tracking van het voertuig | ||
| Geofence-alarmen | ||
| Ritanalyse | ||
| Aangepaste dashboards en rapportage | ||
| Mobiele app-ondersteuning | ||
| Plug-and-play / vaste installatie | / |
South Africa
Chile
Colombia
México
United States
Australia
New Zealand
United Arab Emirates
Belgique (Français)
Česká Republika
Danmark
Deutschland
España
France
Hungary
Ireland
Italia
Nederland
Österreich
Polska
Portugal
Schweiz (Deutsch)
Sverige
United Kingdom