Workflow Management

Steuern und verwalten Sie Ihre Arbeits­ab­läufe, verbessern Sie Ihren Kunden­service und erledigen Sie mehr Aufgaben

Workflow Management

Steuern und verwalten Sie Ihre Arbeits­ab­läufe, verbessern Sie Ihren Kunden­service und erledigen Sie mehr Aufgaben

Ein optimales Workflow Management ist unerlässlich, wenn Sie den Fuhrpark Ihres Trans­port­un­ter­nehmens effizient steuern wollen. Dabei unterstützt unsere Webfleet-Lösung.

Verbinden Sie unsere Webflee­t-Fuhr­park­ma­nage­men­t-Software mit einem PRO Driver Terminal und holen Sie sich sämtliche wichtigen Infor­ma­tionen zu Ihren Aufträgen und Fahrern, die Sie benötigen. Unser System unterstützt Sie bei der reibungs­losen Kommu­ni­kation mit Ihrem Team vor Ort und hilft Ihnen als Fuhrpark­ma­nager bei der Optimierung Ihrer Arbeits­pro­zesse. Das Ergebnis? Zufrie­denere Kunden und mehr erledigte Aufträge.


Entdecken Sie unsere Lösungen für das Managen von Arbeits­ab­läufen

Profes­sio­nelle Navigation

Profes­sio­nelle Navigation

Bleiben Sie auf den schnellsten Routen und erledigen Sie mehr Aufträge dank branchen­füh­render Navigation und Verkehrs­in­for­ma­tionen in Echtzeit

Dynamisches Auftrags­ma­nagement

Auftrags­ma­nagement mit Webfleet
Dynamisches Auftrags­ma­nagement

Steigern Sie die Produk­ti­vität und verbessern Sie den Kunden­dienst durch die effiziente Planung und Einhaltung von Aufträgen

Planmäßige Wartung

Planmäßige Wartung

Behalten Sie den Überblick über die Wartungs­auf­gaben Ihres Fuhrparks – mit erweiterter Fahrzeug­dia­gnose zur Optimierung der Sicherheit und Senkung der Kosten


Tools und Apps für das Management von Arbeits­ab­läufen

Driver Terminals

PRO Driver Terminals (Naviga­ti­ons­geräte)
Driver Terminals

Optimieren Sie Ihren Fuhrpark mit Naviga­tions-, Kommu­ni­ka­tions- und Reportin­g-Tools

App für das operative Management

App für das operative Management

Behalten Sie selbst unterwegs den Überblick über Ihre Fahrzeuge, Fahrer und Assets

App für das Management von Arbeits­ab­läufen

App für das Management von Arbeits­ab­läufen

Digita­li­sieren Sie Ihre Arbeits­ab­läufe und verbessern Sie die Effizienz mit einer App für Ihre Fahrer

App für Fahrzeug­in­spek­tionen

App für Fahrzeug­in­spek­tionen

Erleichtern Sie Ihren Fahrern die täglichen Fahrzeug­in­spek­tionen

App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer

Elektro­ni­sches Fahrtenbuch
App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer

Reduzieren Sie zeitauf­wen­diges manuelles Reporting mit einem digitalen Fahrtenbuch und digitaler Fahrten­er­fassung

Vorteile der Nutzung:

Erledigen Sie mehr Aufträge

Stellen Sie Kunden und Fahrer zufrieden

Nennen Sie Ihren Kunden präzise Ankunfts­zeiten

Reagieren Sie flexibel auf unerwartete Verän­de­rungen

Reduzieren Sie den Verwal­tungs­aufwand

Vernetzen Sie Ihre Webfleet-Lösung mit anderer Unter­neh­mens­software, und schaffen Sie so das ideale System für Ihre Arbeits­ab­läufe.

Workflow Management mit Webfleet

Aufträge dynamisch abwickeln und steuern

Webfleet unterstützt Sie bei der Ermittlung des am besten geeigneten Fahrers für jeden Auftrag durch intel­li­gente Planung und Disposition mit Auftrags­status, Meldungen zum Fahrzeugstatus und preis­ge­krönten Verkehrs­in­for­ma­tionen.

Mit der Funktion Auftrags­op­ti­mierung** finden Sie mit einem einzigen Klick die beste Reihenfolge der angefah­renen Ziele, um Kilome­ter­leistung und Fahrzeiten zu reduzieren. All dies hilft Ihnen dabei, besser zu planen, mehr Aufträge zu erledigen und die Leistungen vor Ort zu verbessern.

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Reibungslose Kommu­ni­kation

Senden Sie Aufträge und Anweisungen direkt von Ihrer Zentrale an das PRO Driver Terminal Ihres Fahrers. Das Terminal liest Ihre Nachricht laut vor, sodass sich der Fahrer weiter auf den Verkehr konzen­trieren kann.

Einfacher kann der Workflow nicht sein. Sie bleiben mit Ihrem mobilen Team in Kontakt, erhalten regelmäßige Aktua­li­sie­rungen zum Auftrags­status sowie Angaben zur voraus­sicht­lichen Ankunftszeit, damit Sie dynamisch auf unerwartete Ereignisse reagieren können.

Präzise voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten dank optimalem Workflow Management

Die preis­ge­krönten Verkehrs­in­for­ma­tionen von TomTom ermöglichen es Ihnen, Ihren Kunden präzisere voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten zu nennen.

Die profes­sio­nelle Navigation nutzt ein komplexes System aus Echtzeit-Ver­kehrs­in­for­ma­tionen und hochmo­dernen Algorithmen, um Ihren Fahrern zu helfen, dem Verkehr davon­zu­fahren und Aufträge pünktlich abzuwickeln.

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Automa­ti­sierte Abläufe und Reports

Webfleet nimmt Ihnen lästige und zeitauf­wändige manuelle Aufgaben ab. Sowohl das elektro­nische Fahrtenbuch mit Echtzeit-Ki­lo­me­ter­zähler als auch die Arbeits­zeit­er­fassung sind automa­ti­siert. Das bedeutet für Sie: präzisere Reports und weniger Verwal­tungs­aufwand.

Sie erhalten außerdem auftrags­spe­zi­fische Details, z.B. die präzise Aufent­halts­dauer beim Kunden, sowie automatisch erstellte Rechnungen, die den Abrech­nungs­vorgang erleichtern und Strei­tig­keiten weniger wahrscheinlich machen. So können Sie sich auf Ihre wichtigsten Arbeits­pro­zesse konzen­trieren und überlassen den Rest Ihrem Workflow Management System.

Alles, was Sie zur Kosten­kon­trolle brauchen, finden Sie übersichtlich in Ihrer Workflow Management Software

Webfleet bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie dabei unter­stützen, die Gesamt­be­triebs­kosten Ihrer Fahrzeuge zu senken. Möglich wird dies durch die umfassenden Daten der angebun­denen Fahrzeuge.

Sie erhalten nicht nur regelmäßige Benach­rich­ti­gungen für die nächste Fahrzeug­wartung, sondern werden auch automatisch informiert, wenn es bei einem Fahrzeug Anzeichen für eine Fehlfunktion gibt. Entspre­chend können Sie die Wartung so planen, dass ein kostspie­liger Ausfall vermieden wird. Außerdem können Sie den Kraft­stoff­ver­brauch im Blick behalten, um kosten­in­ten­sives Fahrver­halten zu erkennen.

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Feedback und Analyse zum Fahrver­halten

Mit der Analyse zum Fahrver­halten gibt Ihnen Webfleet alle Infor­ma­tionen an die Hand, um das Fahrver­halten Ihrer Mitarbeiter zu optimieren. So etablieren Sie in Ihrem Team eine umwelt­freund­liche und sichere Fahrweise.

Aktives Feedback und Tipps werden auf dem PRO Driver Terminal so angezeigt, dass Fahrer nicht vom Verkehr abgelenkt werden. Dies fördert eine sichere Fahrweise und schützt gleich­zeitig den guten Ruf Ihres Unter­nehmens.

Mehr zu OptiDrive⁠

Ihre betrieb­lichen Prozesse auf einen Blick

Webfleet liefert Ihnen laufend Daten rund um Ihren Fuhrpark, die Sie zur Verbes­serung Ihrer betrieb­lichen Workflows einsetzen können.

Dank präziser Infor­ma­tionen zu Aspekten wie Aufent­halts­dauer am Zielort, Auftrags­status, Tour, Arbeits­zeiten und Fahrer­leistung usw. erhalten Sie ein genaues Bild davon, welche Bereiche Ihres Betriebs noch optimiert werden könnten. Dank Ihres Workflow Management Systems haben Sie alle betrieb­lichen Abläufe zu jeder Zeit im Blick.

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Anpassen und integrieren

Sie können andere Geschäfts­an­wen­dungen problemlos mit Webfleet integrieren, um genau die Lösung zu erhalten, die Sie benötigen. Synchro­ni­sieren Sie Webfleet z. B. mit CRM- und Abrech­nungs­sys­temen. Erhalten Sie so einen vollstän­di­geren Überblick über wichtige Daten und verringern den Verwal­tungs­aufwand.

Mit dem PRO 8375 Driver Terminal können Sie Ihren Arbeits­ablauf noch weiter optimieren. Es verarbeitet Vorgänge wie Fahrzeug­in­spek­tionen und die Erfassung von Liefer­nach­weisen mithilfe von Barcode-Scans und digitalen Unter­schriften in Kombination mit Dritt­an­bie­ter-An­wen­dungen. Alle Ihre Daten werden dann in ein und demselben System gespeichert.

Betreuen Sie Ihren Fuhrpark von unterwegs

Sie müssen nicht an Ihrem Schreib­tisch sitzen, um Ihren Fuhrpark zu steuern. Mit Webfleet Mobile haben Sie alles, was Sie brauchen, in der Hand.

Funktionen:

  • Fahrzeug- und Asset-Ortung in Echtzeit
  • Zwei-We­ge-Kom­mu­ni­kation
  • Fahrt­ma­nagement
  • Neue Aufträge versenden
  • Benach­rich­ti­gungen und Warnungen
Mehr über Webfleet Mobile⁠
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Kostenloses E-Book: Warum Unternehmen Arbeits­ab­läufe im Fuhrpark digita­li­sieren

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Lösungs­pakete zum Managen von Arbeits­ab­läufen

Sie wissen nicht, welche Lösung zum Managen von Arbeits­ab­läufen am besten auf Ihre Anfor­de­rungen ausge­richtet ist? Das TOTAL-Lö­sungs­paket von Webfleet bietet Ihnen in einem einzigen Paket alle Effizienz- und Produk­ti­vi­täts­vor­teile, die Sie benötigen. Ganz gleich, ob Sie die Fahrer­kom­mu­ni­kation oder das gesamte Management der Arbeits­ab­läufe optimieren möchten – wir können Ihnen weiter­helfen. Der Einbau muss nur einmal vorgenommen werden. Die Standzeiten werden also reduziert, und Ihre Investition rentiert sich schneller.

 

 

** Für die Funktion „Auftrags­op­ti­mierung“ ist ein zusätz­liches Abonnement erfor­derlich.