Workflow Management
Steuern und verwalten Sie Ihre Arbeitsabläufe, verbessern Sie Ihren Kundenservice und erledigen Sie mehr Aufgaben
Ein optimales Workflow Management ist unerlässlich, wenn Sie den Fuhrpark Ihres Transportunternehmens effizient steuern wollen. Dabei unterstützt unsere Webfleet-Lösung.
Verbinden Sie unsere Webfleet-Fuhrparkmanagement-Software mit einem PRO Driver Terminal und holen Sie sich sämtliche wichtigen Informationen zu Ihren Aufträgen und Fahrern, die Sie benötigen. Unser System unterstützt Sie bei der reibungslosen Kommunikation mit Ihrem Team vor Ort und hilft Ihnen als Fuhrparkmanager bei der Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Das Ergebnis? Zufriedenere Kunden und mehr erledigte Aufträge.
Vorteile der Nutzung:
Erledigen Sie mehr Aufträge
Stellen Sie Kunden und Fahrer zufrieden
Nennen Sie Ihren Kunden präzise Ankunftszeiten
Reagieren Sie flexibel auf unerwartete Veränderungen
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand
Vernetzen Sie Ihre Webfleet-Lösung mit anderer Unternehmenssoftware, und schaffen Sie so das ideale System für Ihre Arbeitsabläufe.
Workflow Management mit Webfleet
Aufträge dynamisch abwickeln und steuern
Webfleet unterstützt Sie bei der Ermittlung des am besten geeigneten Fahrers für jeden Auftrag durch intelligente Planung und Disposition mit Auftragsstatus, Meldungen zum Fahrzeugstatus und preisgekrönten Verkehrsinformationen.
Mit der Funktion Auftragsoptimierung** finden Sie mit einem einzigen Klick die beste Reihenfolge der angefahrenen Ziele, um Kilometerleistung und Fahrzeiten zu reduzieren. All dies hilft Ihnen dabei, besser zu planen, mehr Aufträge zu erledigen und die Leistungen vor Ort zu verbessern.
Reibungslose Kommunikation
Senden Sie Aufträge und Anweisungen direkt von Ihrer Zentrale an das PRO Driver Terminal Ihres Fahrers. Das Terminal liest Ihre Nachricht laut vor, sodass sich der Fahrer weiter auf den Verkehr konzentrieren kann.
Einfacher kann der Workflow nicht sein. Sie bleiben mit Ihrem mobilen Team in Kontakt, erhalten regelmäßige Aktualisierungen zum Auftragsstatus sowie Angaben zur voraussichtlichen Ankunftszeit, damit Sie dynamisch auf unerwartete Ereignisse reagieren können.
Präzise voraussichtliche Ankunftszeiten dank optimalem Workflow Management
Die preisgekrönten Verkehrsinformationen von TomTom ermöglichen es Ihnen, Ihren Kunden präzisere voraussichtliche Ankunftszeiten zu nennen.
Die professionelle Navigation nutzt ein komplexes System aus Echtzeit-Verkehrsinformationen und hochmodernen Algorithmen, um Ihren Fahrern zu helfen, dem Verkehr davonzufahren und Aufträge pünktlich abzuwickeln.
Automatisierte Abläufe und Reports
Webfleet nimmt Ihnen lästige und zeitaufwändige manuelle Aufgaben ab. Sowohl das elektronische Fahrtenbuch mit Echtzeit-Kilometerzähler als auch die Arbeitszeiterfassung sind automatisiert. Das bedeutet für Sie: präzisere Reports und weniger Verwaltungsaufwand.
Sie erhalten außerdem auftragsspezifische Details, z. B. die präzise Aufenthaltsdauer beim Kunden, sowie automatisch erstellte Rechnungen, die den Abrechnungsvorgang erleichtern und Streitigkeiten weniger wahrscheinlich machen. So können Sie sich auf Ihre wichtigsten Arbeitsprozesse konzentrieren und überlassen den Rest Ihrem Workflow Management System.
Alles, was Sie zur Kostenkontrolle brauchen, finden Sie übersichtlich in Ihrer Workflow Management Software
Webfleet bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie dabei unterstützen, die Gesamtbetriebskosten Ihrer Fahrzeuge zu senken. Möglich wird dies durch die umfassenden Daten der angebundenen Fahrzeuge.
Sie erhalten nicht nur regelmäßige Benachrichtigungen für die nächste Fahrzeugwartung, sondern werden auch automatisch informiert, wenn es bei einem Fahrzeug Anzeichen für eine Fehlfunktion gibt. Entsprechend können Sie die Wartung so planen, dass ein kostspieliger Ausfall vermieden wird. Außerdem können Sie den Kraftstoffverbrauch im Blick behalten, um kostenintensives Fahrverhalten zu erkennen.
Feedback und Analyse zum Fahrverhalten
Mit der Analyse zum Fahrverhalten gibt Ihnen Webfleet alle Informationen an die Hand, um das Fahrverhalten Ihrer Mitarbeiter zu optimieren. So etablieren Sie in Ihrem Team eine umweltfreundliche und sichere Fahrweise.
Aktives Feedback und Tipps werden auf dem PRO Driver Terminal so angezeigt, dass Fahrer nicht vom Verkehr abgelenkt werden. Dies fördert eine sichere Fahrweise und schützt gleichzeitig den guten Ruf Ihres Unternehmens.
Mehr zu OptiDriveIhre betrieblichen Prozesse auf einen Blick
Webfleet liefert Ihnen laufend Daten rund um Ihren Fuhrpark, die Sie zur Verbesserung Ihrer betrieblichen Workflows einsetzen können.
Dank präziser Informationen zu Aspekten wie Aufenthaltsdauer am Zielort, Auftragsstatus, Tour, Arbeitszeiten und Fahrerleistung usw. erhalten Sie ein genaues Bild davon, welche Bereiche Ihres Betriebs noch optimiert werden könnten. Dank Ihres Workflow Management Systems haben Sie alle betrieblichen Abläufe zu jeder Zeit im Blick.
Anpassen und integrieren
Sie können andere Geschäftsanwendungen problemlos mit Webfleet integrieren, um genau die Lösung zu erhalten, die Sie benötigen. Synchronisieren Sie Webfleet z. B. mit CRM- und Abrechnungssystemen. Erhalten Sie so einen vollständigeren Überblick über wichtige Daten und verringern den Verwaltungsaufwand.
Mit dem PRO 8375 Driver Terminal können Sie Ihren Arbeitsablauf noch weiter optimieren. Es verarbeitet Vorgänge wie Fahrzeuginspektionen und die Erfassung von Liefernachweisen mithilfe von Barcode-Scans und digitalen Unterschriften in Kombination mit Drittanbieter-Anwendungen. Alle Ihre Daten werden dann in ein und demselben System gespeichert.
Betreuen Sie Ihren Fuhrpark von unterwegs
Sie müssen nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, um Ihren Fuhrpark zu steuern. Mit Webfleet Mobile haben Sie alles, was Sie brauchen, in der Hand.
Funktionen:
- Fahrzeug- und Asset-Ortung in Echtzeit
- Zwei-Wege-Kommunikation
- Fahrtmanagement
- Neue Aufträge versenden
- Benachrichtigungen und Warnungen
Warum Unternehmen Ihre Arbeitsabläufe digitalisieren
Wie nutzen Unternehmen wie Ihres die Automatisierung und Digitalisierung, um Kosten zu senken und die Leistung zu steigern?
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