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Arbeits­ab­läufe digita­li­sieren

Unser Workflow Management System hilft Ihnen, Ihre Arbeits­ab­läufe zu managen, die Leistungen für Ihre Kunden zu verbessern und mehr Aufträge zu erledigen

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Verbinden Sie unsere WEBFLEE­T-Lösung mit einem PRO Driver Terminal und holen Sie sich sämtliche wichtigen Infor­ma­tionen zu Ihren Aufträgen und Fahrern, die Sie benötigen. Dieses eine System ermöglicht Ihnen nicht nur eine reibungslose Kommu­ni­kation mit Ihrem mobilen Team, sondern unterstützt Sie auch bei der Optimierung Ihrer Arbeits­pro­zesse. Das Ergebnis? Zufrie­denere Kunden und mehr erledigte Aufträge.

Vorteile der Nutzung eines Workflow Management Systems

Erledigen Sie mehr Aufträge

Stellen Sie Kunden und Fahrer zufrieden

Nennen Sie Ihren Kunden präzise Ankunfts­zeiten (ETAs*)

Reagieren Sie flexibel auf unerwartete Verän­de­rungen

Reduzieren Sie den Verwal­tungs­aufwand

Vernetzen Sie Ihre Webfleet Solutions Lösung mit anderer Unter­neh­mens­software und schaffen Sie so das ideale System für Ihre Arbeits­ab­läufe

Funktionen unserer Software für Ihr Workflow Management

Aufträge dynamisch abwickeln und managen

WEBFLEET unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer Aufträge, um für jeden Auftrag den jeweils am besten geeigneten Fahrer auszuwählen. Möglich wird dies durch die intel­li­gente Planung und Auftrags­ab­wicklung mit dem preis­ge­krönten TomTom Traffic sowie durch Meldungen zum Auftrags- und Fahrzeugstatus.

Mit der Funktion Auftrags­op­ti­mierung** optimieren Sie mit einem einzigen Klick die Reihenfolge der angefah­renen Ziele, um Kilome­ter­leistung und Fahrzeiten zu reduzieren. All dies hilft Ihnen dabei, besser zu planen, mehr Aufträge zu erledigen und die Leistungen vor Ort zu verbessern.

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Reibungslose Kommu­ni­kation

Verein­fachen Sie den Arbeits­ablauf für Ihre Aufträge und sparen Sie Zeit, indem Sie Aufträge und Anweisungen direkt von Ihrer Zentrale an das PRO Driver Terminal Ihrer Fahrer übermitteln. Das Terminal liest Ihre Nachricht laut vor, sodass sich der Fahrer weiter auf den Verkehr konzen­trieren kann.

Sie bleiben mit Ihrem mobilen Team in Kontakt, erhalten regelmäßige Aktua­li­sie­rungen zum Auftrags­status sowie Angaben zur voraus­sicht­lichen Ankunftszeit, damit Sie dynamisch auf unerwartete Ereignisse reagieren können.

Präzise voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten dank optimalem Workflow Management

WEBFLEET ermöglicht es Ihnen dank der preis­ge­krönten Verkehrs­in­for­ma­tionen von TomTom, Ihren Kunden präzisere voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten zu nennen.

Die profes­sio­nelle Navigation nutzt ein komplexes System aus Echtzeit-Ver­kehrs­in­for­ma­tionen und hochmo­dernen Algorithmen, mit dem Ihre Fahrer dem Verkehr davonfahren können. Dies erhöht die Wahrschein­lichkeit, dass Sie Ihren Auftrag pünktlich abwickeln. Mit dem WEBFLEET Workflow Management System können Sie Ihre Aufträge besonders zuverlässig erledigen.

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Automa­ti­sierte Abläufe und Reports

WEBFLEET nimmt Ihnen lästige und zeitauf­wändige manuelle Aufgaben ab und unterstützt so effiziente, zeitnahe Abläufe. Ein automa­ti­siertes Fahrtenbuch mit Echtzeit-Ki­lo­me­ter­zähler und Arbeits­zeit­er­fassung ermöglicht präzisere Reports und weniger Verwal­tungs­aufwand.

Sie erhalten außerdem auftrags­spe­zi­fische Details, z. B. die präzise Aufent­halts­dauer beim Kunden, sowie automatisch erstellte Rechnungen, die den Abrech­nungs­vorgang erleichtern und Strei­tig­keiten weniger wahrscheinlich machen. So können Sie sich auf Ihre wichtigsten Arbeits­pro­zesse konzen­trieren und überlassen den Rest Ihrem Workflow Management System.

Alles, was Sie zur Kosten­kon­trolle brauchen, finden Sie übersichtlich in Ihrer Workflow Management Software

WEBFLEET bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie dabei unter­stützen, die Gesamt­be­triebs­kosten Ihrer Fahrzeuge zu senken. Möglich wird dies durch die umfassenden Daten der angebun­denen Fahrzeuge.

Sie erhalten nicht nur regelmäßige Benach­rich­ti­gungen bzgl. der Fahrzeug­wartung, sondern werden auch automatisch informiert, wenn es bei einem Fahrzeug Anzeichen für eine Fehlfunktion gibt. Entspre­chend können Sie die Wartung so planen, dass ein kostspie­liger Ausfall vermieden wird. Sie können außerdem den Kraft­stoff­ver­brauch im Auge behalten, um Auffäl­lig­keiten festzu­stellen, oder prüfen, wo sich der Fahrstil verbessern lässt, um Versi­che­rungs­bei­träge zu senken.

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Fahrer­ver­halten analysieren und Feedback geben

Mit der OptiD­ri­ve-Be­wertung gibt Ihnen WEBFLEET alle Infor­ma­tionen an die Hand, die Sie benötigen, um das Fahrver­halten Ihrer Mitarbeiter zu optimieren.

Aktives Feedback und Tipps werden auf dem PRO Driver Terminal so angezeigt, dass Fahrer nicht vom Verkehr abgelenkt werden. Dies fördert eine sichere und zuver­lässige Fahrweise und schützt gleich­zeitig den guten Ruf Ihres Unter­nehmens.

Mehr zu OptiDrive

Betrieb­liche Prozesse auf einen Blick

WEBFLEET liefert Ihnen laufend Daten, die Sie zur Verbes­serung Ihrer betrieb­lichen Arbeits­pro­zesse einsetzen können.

Dank präziser Infor­ma­tionen zu Aspekten wie Aufent­halts­dauer am Zielort, Auftrags­status, Tour, Arbeits­zeiten und Fahrer­leistung usw. erhalten Sie ein genaues Bild davon, welche Bereiche Ihres Betriebs noch optimiert werden könnten. Dank Ihres Workflow Management Systems haben Sie alle betrieb­lichen Abläufe zu jeder Zeit im Blick.

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Anpassen und integrieren

Sie können andere Geschäfts­an­wen­dungen problemlos mit WEBFLEET integrieren, um genau die Lösung zu erhalten, die Sie benötigen. Synchro­ni­sieren Sie WEBFLEET z. B. mit CRM- und Abrech­nungs­sys­temen, um ein umfassendes Bild aller entschei­denden Daten zu erhalten und den Verwal­tungs­aufwand zu reduzieren.

Mit dem TomTom PRO 8275 Driver Terminal können Sie Ihren Arbeits­ablauf noch weiter anpassen. Das Gerät verarbeitet Vorgänge wie Fahrzeug­in­spek­tionen und die Erfassung von Liefer­nach­weisen mithilfe von Barcode-Scans und digitalen Signaturen in Kombination mit Dritt­an­bie­ter-An­wen­dungen. Alle Ihre Daten werden dann in ein und demselben System gespeichert.

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Warum Unternehmen Arbeits­ab­läufe für Flotten digita­li­sieren

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Erfahren Sie, wie der Arbeits­ablauf für Flotten in Unternehmen wie Ihrem automa­ti­siert und digita­li­siert wird.

Zum Download bereit

Wählen Sie die perfekte Lösung für Ihre Auftrags­be­ar­beitung

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Unterwegs

„Plug and go“ – ideal für temporäre Fahrzeuge oder Fahrer, die Aufträge und Arbeits­ab­läufe managen müssen.

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Standard

Die unver­zichtbare Arbeits­ab­lauf- und Fahrzeug­ma­nage­men­t-Lösung – ideal für KMU mit Fuhrpark und mobilen Teams.

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Erweitert

Profes­sio­neller Arbeits­ablauf, Routen­op­ti­mierung, Auftrags­vergabe und -planung – ideal für Unter­neh­mens­flotten mit hohem Auftrags­vo­lumen.

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Experte

Für Unternehmen, die eine genau zugeschnittene Lösung benötigen, um ihren spezi­fi­schen Arbeits­ablauf zu optimieren.

* ETA = voraus­sicht­liche Ankunftszeit** Für die Funktion „Auftrags­op­ti­mierung“ ist ein zusätz­liches Abonnement erfor­derlich.

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