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Aktuelle Infor­ma­tionen rund um COVID-19.  Weitere Infor­ma­tionen

Workflow Management

Steuern und verwalten Sie Ihre Arbeits­ab­läufe, verbessern Sie Ihren Kunden­service und erledigen Sie mehr Aufgaben

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Verbinden Sie unsere WEBFLEE­T-Lösung mit einem PRO Driver Terminal und holen Sie sich sämtliche wichtigen Infor­ma­tionen zu Ihren Aufträgen und Fahrern, die Sie benötigen. Unser System unterstützt Sie bei der reibungs­losen Kommu­ni­kation mit Ihrem Team vor Ort und unterstützt Sie auch bei der Optimierung Ihrer Arbeits­pro­zesse. Das Ergebnis? Zufrie­denere Kunden und mehr erledigte Aufträge.

Vorteile der Nutzung:

Erledigen Sie mehr Aufträge

Stellen Sie Kunden und Fahrer zufrieden

Nennen Sie Ihren Kunden präzise Ankunfts­zeiten

Reagieren Sie flexibel auf unerwartete Verän­de­rungen

Reduzieren Sie den Verwal­tungs­aufwand

Vernetzen Sie Ihre Webfleet Solutions-Lösung mit anderer Unter­neh­mens­software, und schaffen Sie so das ideale System für Ihre Arbeits­ab­läufe.

Haupt­merkmale unserer Software

Aufträge dynamisch abwickeln und steuern

WEBFLEET unterstützt Sie bei der Ermittlung des am besten geeigneten Fahrers für jeden Auftrag durch intel­li­gente Planung und Disposition mit Auftrags­status, Meldungen zum Fahrzeugstatus und preis­ge­krönten Verkehrs­in­for­ma­tionen.

Mit der Auftrags­op­ti­mierung** optimieren Sie mit einem einzigen Klick die Reihenfolge der angefah­renen Ziele. Dies hilft Ihnen, intel­li­genter zu planen, die Kilome­ter­leistung zu reduzieren, Ihre Kunden besser zu betreuen und mehr Aufträge zu erledigen.

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Reibungslose Kommu­ni­kation

Senden Sie Aufträge und Anweisungen direkt von Ihrer Zentrale an das PRO Driver Terminal Ihres Fahrers. Das Terminal liest Ihre Nachricht laut vor, sodass sich der Fahrer weiter auf den Verkehr konzen­trieren kann.

Sie bleiben mit Ihrem mobilen Team in Kontakt, erhalten regelmäßige Aktua­li­sie­rungen zum Auftrags­status sowie Angaben zur voraus­sicht­lichen Ankunftszeit, damit Sie dynamisch auf unerwartete Ereignisse reagieren können.

Präzise voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten dank optimalem Workflow Management

Die preis­ge­krönten Verkehrs­in­for­ma­tionen von TomTom ermöglichen es Ihnen, Ihren Kunden präzisere voraus­sicht­liche Ankunfts­zeiten zu nennen.

Die profes­sio­nelle Navigation nutzt ein komplexes System aus Echtzeit-Ver­kehrs­in­for­ma­tionen und hochmo­dernen Algorithmen, um Ihren Fahrern zu helfen, dem Verkehr davon­zu­fahren und Aufträge pünktlich abzuwickeln.

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Automa­ti­sierte Abläufe und Reports

WEBFLEET nimmt Ihnen lästige und zeitauf­wändige manuelle Aufgaben ab. Sowohl das Fahrtenbuch mit Echtzeit-Ki­lo­me­ter­zähler als auch die Arbeits­zeit­er­fassung sind automa­ti­siert. Das bedeutet für Sie: präzisere Reports und weniger Verwal­tungs­aufwand.

Sie erhalten außerdem auftrags­spe­zi­fische Details, z. B. die präzise Aufent­halts­dauer beim Kunden, sowie automatisch erstellte Rechnungen, die den Abrech­nungs­vorgang erleichtern und Strei­tig­keiten weniger wahrscheinlich machen. So können Sie sich auf Ihre wichtigsten Arbeits­pro­zesse konzen­trieren und überlassen den Rest Ihrem Workflow Management System.

Alles, was Sie zur Kosten­kon­trolle brauchen, finden Sie übersichtlich in Ihrer Workflow Management Software

WEBFLEET bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie dabei unter­stützen, die Gesamt­be­triebs­kosten Ihrer Fahrzeuge zu senken. Möglich wird dies durch die umfassenden Daten der angebun­denen Fahrzeuge.

Sie erhalten nicht nur regelmäßige Benach­rich­ti­gungen für die nächste Fahrzeug­wartung, sondern werden auch automatisch informiert, wenn es bei einem Fahrzeug Anzeichen für eine Fehlfunktion gibt. Entspre­chend können Sie die Wartung so planen, dass ein kostspie­liger Ausfall vermieden wird. Außerdem können Sie den Kraft­stoff­ver­brauch im Blick behalten, um kosten­in­ten­sives Fahrver­halten zu erkennen.

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Feedback und Analyse zum Fahrver­halten

Mit der Analyse zum Fahrver­halten gibt Ihnen WEBFLEET alle Infor­ma­tionen an die Hand, um das Fahrver­halten Ihrer Mitarbeiter zu optimieren.

Aktives Feedback und Tipps werden auf dem PRO Driver Terminal so angezeigt, dass Fahrer nicht vom Verkehr abgelenkt werden. Dies fördert eine sichere Fahrweise und schützt gleich­zeitig den guten Ruf Ihres Unter­nehmens.

Mehr zu OptiDrive

Ihre betrieb­lichen Prozesse auf einen Blick

WEBFLEET liefert Ihnen laufend Daten, die Sie zur Verbes­serung Ihrer betrieb­lichen Arbeits­pro­zesse einsetzen können.

Dank präziser Infor­ma­tionen zu Aspekten wie Aufent­halts­dauer am Zielort, Auftrags­status, Tour, Arbeits­zeiten und Fahrer­leistung usw. erhalten Sie ein genaues Bild davon, welche Bereiche Ihres Betriebs noch optimiert werden könnten. Dank Ihres Workflow Management Systems haben Sie alle betrieb­lichen Abläufe zu jeder Zeit im Blick.

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Anpassen und integrieren

Sie können andere Geschäfts­an­wen­dungen problemlos mit WEBFLEET integrieren, um genau die Lösung zu erhalten, die Sie benötigen. Synchro­ni­sieren Sie WEBFLEET z. B. mit CRM- und Abrech­nungs­sys­temen. Erhalten Sie so einen vollstän­di­geren Überblick über wichtige Daten und verringern den Verwal­tungs­aufwand.

Mit dem PRO 8375 Driver Terminal können Sie Ihren Arbeits­ablauf noch weiter optimieren. Es verarbeitet Vorgänge wie Fahrzeug­in­spek­tionen und die Erfassung von Liefer­nach­weisen mithilfe von Barcode-Scans und digitalen Unter­schriften in Kombination mit Dritt­an­bie­ter-An­wen­dungen. Alle Ihre Daten werden dann in ein und demselben System gespeichert.

Betreuen Sie Ihren Fuhrpark von unterwegs

Sie müssen nicht an Ihrem Schreib­tisch sitzen, um Ihren Fuhrpark zu steuern. Mit WEBFLEET Mobile haben Sie alles, was Sie brauchen, in der Hand.

Funktionen:

  • Fahrzeug- und Asset-Ortung in Echtzeit
  • Zwei-We­ge-Kom­mu­ni­kation
  • Fahrt­ma­nagement
  • Neue Aufträge versenden
  • Benach­rich­ti­gungen und Warnungen
Mehr über WEBFLEET Mobile
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Warum Unternehmen Ihre Arbeits­ab­läufe digita­li­sieren

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Wie nutzen Unternehmen wie Ihres die Automa­ti­sierung und Digita­li­sierung, um Kosten zu senken und die Leistung zu steigern?

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Wählen Sie die perfekte Lösung für Ihre Auftrags­be­ar­beitung

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Unterwegs

„Plug and go“ - Ideal für temporäre Fahrzeuge oder Fahrer, die Aufträge und Arbeits­ab­läufe durchführen müssen.

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Standard

Die unver­zichtbare Lösung für das Fahrzeug­ma­nagement. Ideal für KMU mit Fuhrpark und mobilen Teams.

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Erweitert

Profes­sio­neller Arbeits­ablauf, Routen­op­ti­mierung, Auftrags­vergabe und -planung. Ideal für Unter­neh­mens­flotten mit hohem Auftrags­vo­lumen.

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Experte

Für Unternehmen, die eine genau zugeschnittene Lösung benötigen, um ihren spezi­fi­schen Arbeits­ablauf zu optimieren.

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