Digitaler Fahrten­schreiber

Digitale Tacho­graphen sind in Fuhrparks unerlässlich für die Einhaltung von Vorschriften. Sie können mit diesen Geräten Fahrer­ak­ti­vi­täten zuverlässig erfassen und melden. Sind Sie ein Fuhrpark­ma­nager oder Fahrer oder möchten Sie einfach mehr über diese modernen Systeme erfahren? In diesem Leitfaden finden Sie leicht verständ­liche Infor­ma­tionen zu den Funktionen, Vorschriften und Best Practices für digitale Tacho­graphen.

Digitale Tacho­graphen erfassen bei Lkw und Bussen Daten zu Lenkzeit, Geschwin­digkeit, Entfernung und Fahrer.

Diese Geräte sind Pflicht für alle Fahrzeuge, die den EU-Lenk­zeit­vor­schriften unterliegen. Letztere sind darauf ausgelegt, die Verkehrs­si­cherheit zu erhöhen und den fairen Wettbewerb im Trans­port­sektor zu fördern.

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Ein digitaler Tachograph wird im Fahrzeug installiert, um die Fahrzeug­ge­schwin­digkeit, die Pausen­zeiten von Fahrern und die gefahrenen Kilometer zu erfassen.

Der digitale Tachograph beginnt mit der Aufzeichnung dieser Daten, sobald das Fahrzeug bewegt wird. Die Regeln rund um digitale Tacho­graphen entwickeln sich ständig weiter.

Seit Juni 2019 muss jedes neue Fahrzeug mit einem Smart Tachograph, einem Aufzeich­nungs­gerät der nächsten Generation, ausge­stattet sein. Und seit August 2023 müssen alle neu zugelas­senen Lkw über Smart Tachograph Version 2 verfügen.

Die ersten analogen Tacho­graphen wurden in den 1950er Jahren eingeführt. Seit dem 1. Mai 2006 müssen alle in der EU herge­stellten quali­fi­zierten Fahrzeuge mit einem digitalen Tacho­graphen der ersten Generation ausgerüstet sein.

Aufgrund neuerer Gesetze sind Fuhrparks verpflichtet, analoge Tacho­graphen und ältere digitale Tacho­graphen durch Smart Tachograph Version 2 zu ersetzen.

Im Prinzip sollten alle Lkw bis Ende August 2025 mit Smart Tachograph Version 2 ausge­stattet sein.

Genau wie das analoge Vorgän­ger­modell erfasst auch ein digitaler Tachograph, wie weit, wie schnell und wie lange ein Fahrer unterwegs ist. Das Ziel eines Smart Tacho­graphen entspricht dem des ursprüng­lichen analogen Geräts: Es geht darum, die Fahrer zu schützen und die Verkehrs­si­cherheit für alle Beteiligten zu erhöhen.

Die digitalen Geräte sind nach europäi­schem Recht vorge­schrieben und somit in Fuhrparks unerlässlich für die Einhaltung von Vorschriften.

Ein digitaler Smart Tachograph zeichnet Folgendes auf:

• Fahrzeiten
• Geschwin­digkeit und vom Fahrzeug zurück­ge­legte Distanz
• Identität und Aktivitäten des Fahrers

Digitale Tacho­graphen können außerdem mit anderen Geräten und Systemen kommu­ni­zieren, z.B. GPS, Dashcams und Fuhrpark­ma­nage­men­t-Software.

Ein Smart Tachograph sorgt dafür, dass Fuhrparks die Lenkzeiten von Fahrern mühelos einhalten und gleich­zeitig die Fahrer­leistung und die Kraft­stoff­ef­fi­zienz optimieren. Da digitale Tacho­graphen Echtzeit­daten bieten, unter­stützen sie die Sicherheit und das Wohlergehen der Fahrer.

Einhaltung der Lenkzeiten von Fahrern mithilfe von digitalen Fahrten­schreibern

Da digitale Tacho­graphen automatisch die Lenk- und Pausen­zeiten erfassen, unter­stützen sie Fuhrparks bei der Einhaltung der diesbe­züglich geltenden Vorschriften.

Wie lange ein Fahrer pro Tag oder pro Woche arbeiten und fahren darf, ist durch EU-Vor­schriften geregelt. Mit einem digitalen Tacho­graphen können Trans­port­un­ter­nehmen prüfen, ob Fahrer die Vorschriften einhalten, sowie in Echtzeit potenzielle Verstöße oder Überschrei­tungen erkennen.

Digitale Tacho­graphen helfen Fuhrpark­be­treibern, die Kontrolle über die Einhaltung der Lenkzeit­vor­schriften zu behalten. Das manuelle Herun­ter­laden von Tacho­gra­phen­daten kann pro Fahrzeug 20 Minuten bis 2 Stunden dauern. Noch dazu müssen die Fahrer sich am selben Ort befinden wie die Auswer­tungs­geräte.

Die regelmäßige und effiziente Analyse der Tacho­gra­phen­daten kann sich angesichts dieser Beschrän­kungen als schwierig erweisen.

Bei Verwendung eines digitalen Tacho­graphen können Fuhrpark­ma­nager die Tacho­gra­phen­daten remote herun­ter­laden und ihren Verwal­tungs­aufwand dadurch um mehrere Stunden reduzieren. In Verbindung mit einem Software­ana­ly­se­-Tool erleichtert ein digitaler Tachograph die Compliance, weil Daten in Echtzeit abgerufen werden können.

Auch wenn das Vereinigte Königreich nicht mehr Teil der EU ist, gelten die Lenkzeit­vor­schriften weiterhin. Es gibt jedoch einige Ausnahmen in Bezug auf digitale Tacho­graphen.

Wenn ein Fahrzeug in einem EU-Land unterwegs ist, beziehen sich diese Ausnahmen auf den Fahrzeugtyp, den Trans­port­zweck und die Start-/Endpunkte der Fahrt.

Fahrzeuge für Notfall- und Rettungs­ein­sätze sind beispiels­weise von den Regeln ausgenommen. Ebenfalls ausgenommen sind Fahrzeuge mit einer Höchst­ge­schwin­digkeit von 25 mph (ca. 40 km/h).

Die Europäische Kommission hat spezielle Ausnah­me­re­ge­lungen für das Vereinigte Königreich festgelegt, und zwar für Fahrzeuge, die vor 1947 hergestellt wurden, Fahrzeuge, die mit Dampfkraft angetrieben werden, und Fahrzeuge, die von der britischen Seenotret­tungs­or­ga­ni­sation Royal National Lifeboat Institution eingesetzt werden.

Eine vollständige Liste der Tacho­gra­ph-Aus­nahmen finden Sie auf der Website der britischen Regierung.

Von Gesetzes wegen müssen alle Fahrer von Nutzfahr­zeugen wie Bussen und Lkw Tacho­gra­phen-Fah­rer­karten mit sich führen. Auf diesen Karten werden die Fahrerdaten erfasst und gespeichert – als Nachweis darüber, dass ein Fuhrpark die EU-Vor­schriften zu Lenkzeiten, inklusive Pausen und Ruhezeiten, einhält.

Es gibt unter­schied­liche Arten von digitalen Tacho­gra­phen­karten. Welche Sie verwenden müssen, richtet sich nach Ihrer Rolle. So verwenden beispiels­weise Fahrer Fahrer­karten, die ihre Aktivitäten erfassen und ihre indivi­duelle Fahrer-ID speichern.

Eine Fahrerkarte überträgt Fahrern die Verant­wortung für die Einhaltung der Vorschriften zu Arbeits- und Ruhezeiten.

Unternehmen verwenden zudem Unter­neh­mens­karten. Diese ermöglichen es Fuhrpark­ma­nagern, die Arbeits- und Pausen­zeiten von Fahrern im Blick zu behalten und Fuhrpar­k-Com­p­liance sicher­zu­stellen.

Der Betrieb eines Trans­port­fuhr­parks ist eine Heraus­for­derung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Aufträgen und Routen, die Aufrecht­er­haltung von Sicherheit und Schutz, das Management der Fahrer, die Einhaltung von Vorschriften, die Planung der Wartung und die Senkung der Kraft­stoff­kosten.

Wäre es nicht schön, wenn all dies über eine einzige Plattform gemanagt werden könnte? Dank Webfleet Tachograph Manager können Sie die Tacho­gra­phen­daten Ihres Fuhrparks remote herun­ter­laden und sicher speichern. Sie behalten den Überblick über die Restlenk­zeiten und werden frühzeitig über Probleme benach­richtigt, sodass Sie Verstöße vermeiden können.