Ritten­registratie voor wagenparken

Een sluitende ritten­registratie bevat gegevens zoals de datum, begin- en eindstand van de kilometer­teller, vertrek- en aankomst­adres, gereden route, het karakter van de rit en of het om een zakelijke of privérit gaat. Een digitale ritten­registratie app helpt bestuurders om deze gegevens eenvoudiger en consistenter vast te leggen.

Of u nu een bestuurder of een fleet manager bent, automatische ritten­registratie helpt u om gereden ritten eenvoudiger en nauwkeuriger bij te houden. Daarom wilt u vast niet enorm veel tijd kwijt zijn aan het invullen van papierwerk of het bijwerken van spreadsheets om alles bij te houden.

Dat is de reden waarom steeds meer bedrijven over­schakelen op automatische ritten­registratie-oplossingen. Deze oplossingen houden de ritten­administratie voor uw bedrijfs­voertuigen nauwkeurig bij, zodat u minder handmatig werk hoeft te doen en u zich kunt richten op uw kerntaken. Voor een wagenpark maakt digitale ritten­registratie het eenvoudiger om ritten centraal, consistent en minder foutgevoelig vast te leggen.

Als bedrijfs­eigenaar is het ook uw verantwoorde­lijkheid om nauwkeurige gegevens op te slaan van zakelijk en privé gereden kilometers voor uw voertuigen. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een boete op basis van onjuiste kilometer­claims. Door een app voor mobiele tracking met digitale opslag te gebruiken, voorkomt u dure boetes.

Stel: u heeft een wagenpark met poolauto's. Een goede ritten­registratie-app maakt een profiel voor elke bestuurder in uw wagenpark. De bestuurder kan zijn ritten­administratie dan beheren via de mobiele app en eenvoudig belangrijke informatie registreren, zoals reisdoel, gebruikt voertuig, instelling van de kilometer­teller en meer. Sommige apps geven zelfs feedback op de rijpres­taties. Zo blijft per auto duidelijk welke bestuurder welke rit heeft gemaakt.

De kilometer­teller gegevens worden vervolgens in realtime bijgewerkt vanaf de kilometer­teller van het voertuig. Alle ritgegevens kunnen worden opgeslagen, zodat de fleet manager deze kan gebruiken voor kilometer­vergoedingen en controles door de Belasting­dienst.

Dat is heel simpel: een hoogwaardige ritten­registratie-app maakt het leven gemak­kelijker voor bestuurders en fleet managers. Het bijhouden van de admini­stratie is eenvoudiger, met minder handmatige taken. Zo blijft er voor zowel bestuurder als manager meer tijd over voor andere belangrijke taken, wat zorgt voor een hogere efficiëntie en lagere stress­niveaus.

Ook geeft het gemoedsrust om te weten dat belangrijke taken worden afgehandeld door een betrouwbaar en consistent systeem. Wanneer de Belasting­dienst uw overzichten wil controleren om te kijken of uw werknemers­voordelen juist worden opgegeven, komt de betrouwbare nauwkeu­righeid van de overzichten van uw ritten­registratie-app erg goed van pas. Dat helpt bij een sluitende ritten­registratie voor zakelijke ritten, privéritten en controle op bijtelling. Nog een belangrijke taak uit handen!

Zoals eerder gezegd geven sommige ritten­registratie-apps ook feedback op de rijpres­taties van de bestuurder. Zo geeft Webfleet Logbook bijvoorbeeld bestuurders­feedback via het OptiDrive 360-systeem, dat belangrijk rijgedrag bijhoudt, zoals snelheids­overschrij­dingen, rit­gebeurtenissen, stationair draaien, brandstof­verbruik, constante snelheid, uitrollen en meer. Deze gegevens helpen de bestuurder zowel veiliger als zuiniger en duurzamer te rijden.

Het is wel belangrijk om in de gaten te houden hoe de door u gebruikte ritten­registratie-app omgaat met de privacy van de bestuurder. Een hoogwaardige ritten­registratie-app geeft de bestuurder de mogelijkheid om voertuig­tracering te verbergen wanneer hij het bedrijfs­voertuig voor een privérit gebruikt. Daarnaast wilt u er natuurlijk zeker van zijn dat de aanbieder van uw app alle rit- en bestuurders­gegevens zo veilig mogelijk opslaat.

Afhankelijk van het bedrijf zijn de eisen voor een mobiele trackingapp verschillend als het gaat om de functies en kenmerken. Wellicht heeft u alleen maar beknopte ritgegevens nodig. Maar misschien ook wel meer diepgaande gegevens.

Wat uw eisen ook zijn, de belang­rijkste reden om een ritten­registratie-app te gebruiken is altijd om het leven gemak­kelijker te maken. Het is dus heel belangrijk dat de app die u aanschaft gebruiks­vriendelijk is. Ga op zoek naar een app met een gebruiks­vriendelijke indeling, waar zowel u als uw bestuurders goed en snel mee uit de voeten kunnen.

Webfleet heeft de Webfleet Logbook-app ontwikkeld om bedrijven zoals dat van u te helpen hun kilometer­gegevens effectief te registreren en beheren. Wilt u minder gedoe met het bijhouden van de ritten­administratie, dan helpen we u daar graag bij. De ritten­registratie app ondersteunt bestuurders en fleet managers bij het beheren van ritten binnen het hele wagenpark. Neem vandaag nog contact op met een van onze experts op het gebied van ritten­registratie en ontdek wat we voor u kunnen doen.