Fahrtenbuch für Fuhrparks
Vereinfachen Sie das Fahrtenmanagement durch die digitale Erfassung der gefahrenen Kilometer
Mit unserem digitalen Fahrtenbuch erfassen und verwalten Sie einfach und genau die gefahrenen Kilometer von Unternehmensfahrzeugen, Fahrern mit eigenen Fahrzeugen und Pool-Car-Fuhrparks und schützen gleichzeitig die Daten Ihrer Fahrer.
Die Vorteile von Webfleet Logbook:
Erstellung individueller Fahrerprofile
zur Verwaltung von Fahrern in Pool-Car-Fuhrparks
Vereinfachtes Fuhrparkmanagement
– Steuern abrechnen, Kosten kontrollieren und Steuervorschriften einhalten
Verringerter Arbeitsaufwand für Sie
dank präziser Daten zum Kilometerstand direkt vom Kilometerzähler des Fahrzeugs1
Verringerter Arbeitsaufwand für Ihre Fahrer
dank automatischer Erfassung von Geschäfts- und Privatfahrten
Nachweis über die Einhaltung der Steuervorschriften
anhand zuverlässiger und präziser Daten
Schutz der Privatsphäre Ihrer Fahrer
bei Verwendung der Unternehmensfahrzeuge für Privatfahrten
Die wichtigsten Funktionen des Fahrtenbuchs für Fuhrparks
Automatische Fahrtenerfassung
Sie können die Webfleet-Reports zur Erfassung von Fahrten und gefahrenen Kilometern für die Fahrtkostenabrechnung und den Nachweis der Korrektheit Ihrer Steuerinformationen verwenden. Dadurch können Sie nicht nur Steuern sparen, sondern auch Zeit bei der Fahrtenverwaltung.
Mehr Datensicherheit für Fahrer
Wir nehmen den Datenschutz ernst. Aus diesem Grund können die Fahrer nur Informationen zu ihren eigenen Fahrten sehen, und als Unternehmen können Sie bei Geschäfts- und bei Privatfahrten die Spurdaten ausblenden.
Einhalten der Steuervorschriften
Unsere Lösung zur automatischen Erfassung der gefahrenen Kilometer hilft Ihnen, geldwerte Vorteile korrekt zu versteuern. Dies unterstützt auch die Einhaltung der Vorschriften von Steuerbehörden, denen zufolge Unterlagen über die gefahrenen Kilometer mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.
Feedback zum Fahrverhalten
Sowohl auf dem PRO Driver Terminal als auch in der Webfleet Logbook-App werden Fahrerbewertungen angezeigt (OptiDrive). Dies fördert eine sichere und zuverlässige Fahrweise und schützt gleichzeitig den guten Ruf Ihres Unternehmens.
Benutzerfreundliche Smartphone-App
Mit der anwenderorientierten Webfleet Logbook-App haben Fahrer die Verwaltung ihrer Fahrten und gefahrenen Kilometer sicher im Griff. Sie können unterwegs alle Fahrtdetails anpassen (z. B. den Ansprechpartner oder den Zweck der Fahrt), sich selbst einem verfügbaren Fahrzeug zuweisen, die Kilometerzähler-Einstellungen anpassen und Fahrer-Feedback (OptiDrive) erhalten.
Präzise, zuverlässige Daten
Der Kilometerstand wird mit Echtzeit-Informationen aktualisiert, die direkt am Kilometerzähler des Fahrzeugs ausgelesen werden. Das gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Daten zuverlässig sind, wenn das Finanzamt nachfragt. Ihr Fahrt-Report kann jederzeit in Webfleet oder der App heruntergeladen werden.
Häufige Fragen rund um das elektronische Fahrtenbuch
Wozu dient das Erfassen der gefahrenen Kilometer?
0
Wozu dient das Erfassen der gefahrenen Kilometer?
0Die Erfassung der gefahrenen Kilometer ist wichtig für das Protokollieren geschäftlicher Fahrten. Warum das zu tun ist, dafür kann es verschiedene Gründe geben, darunter etwa die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, steuerlichen Anforderungen oder die Fahrtkostenabrechnung. Gefahrene Kilometer zu erfassen ist also nicht nur nützlich, sondern je nach Art des Unternehmens oft auch erforderlich..
Grundsätzlich werden alle Kilometer, die ein Mitarbeiter zu geschäftlichen Zwecken zurücklegt, erfasst und aufgezeichnet. Dazu gibt es verschiedene Erfassungssysteme – von manuellen, papierbasierten Prozessen über Excel-Tabellen bis hin zu digitalen Fahrtenbuchlösungen, die das gesamte Verfahren automatisieren. Gehen wir auf diese Lösungen näher ein.
Welche Vorteile bietet die automatische Erfassung der gefahrenen Kilometer?
0
Welche Vorteile bietet die automatische Erfassung der gefahrenen Kilometer?
0Fahrer und Fuhrparkmanager haben wichtigere Aufgaben als die manuelle Erfassung der gefahrenen Kilometer in Fahrtenbüchern. Sie möchten also nicht viel Zeit für das Ausfüllen von Formularen oder Excel-Tabellen aufwenden müssen, um die gefahrenen Kilometer auf dem aktuellen Stand zu halten.
Immer mehr Unternehmen setzen daher Lösungen zur automatischen Erfassung der gefahrenen Kilometer ein. Diese Lösungen übernehmen die präzise Verwaltung der gefahrenen Kilometer für Ihre Geschäftsfahrzeuge, sodass der manuelle Aufwand entfällt und Sie sich ganz auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Als Unternehmen müssen Sie genaue Datensätze zu den geschäftlich und privat gefahrenen Kilometern Ihrer Fahrzeuge speichern. Anderenfalls könnten Bußgelder oder andere Strafen aufgrund fehlerhafter Fahrtenbuchführung auf Sie zukommen. Mit einer Fahrtenbuch-App mit digitalem Speicher lassen sich teure Geldstrafen vermeiden.
Wie funktioniert die Erfassung der gefahrenen Kilometer per App?
0
Wie funktioniert die Erfassung der gefahrenen Kilometer per App?
0Nehmen wir einmal an, dass Sie Poolfahrzeuge haben, die keinem bestimmten Fahrer zugewiesen sind. Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer erstellt für jeden einzelnen Fahrer in Ihrem Fuhrpark ein Profil. Die Fahrer erledigen ihr Fahrtenmanagement dann über die App auf ihrem Mobilgerät: Wichtige Daten wie der Zweck der Fahrt, das genutzte Fahrzeug, Kilometerstand und so weiter lassen sich damit ganz einfach erfassen. Manche Apps geben sogar Feedback zum Fahrverhalten.
Der Kilometerstand wird dann mit Echtzeit-Informationen aktualisiert, die direkt am Kilometerzähler des Fahrzeugs ausgelesen werden. Alle Fahrdaten können so gespeichert werden, dass sie dem Fuhrparkmanager für die Fahrtkostenabrechnung und den Nachweis der Korrektheit von Steuerinformationen vorliegen.
Was spricht für den Einsatz einer Fahrtenbuch App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer?
0
Was spricht für den Einsatz einer Fahrtenbuch App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer?
0Einfach gesagt: Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer erleichtert Fahrern und Fuhrparkmanagern die Arbeit. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben wird der Verwaltungsaufwand geringer. Fahrer und Manager können sich ganz auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren. Das erhöht die Effizienz und senkt den Stresspegel.
Zusätzlich haben Sie die Gewissheit, dass grundlegende Aufgaben von einem zuverlässigen, konsistenten System übernommen werden. Im Fall einer Steuerprüfung können Sie die korrekte Versteuerung geldwerter Vorteile mühelos dank ihres elektronischen Fahrtenbuchs nachweisen. Die zuverlässige Aufzeichnung aus Ihrer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer kann zu diesem Zweck dem Finanzamt vorgelegt werden. Das ist eine enorme Erleichterung!
Wie bereits erwähnt, geben manche Apps zur Erfassung der gefahrenen Kilometer auch Feedback zum Fahrverhalten. Webfleet Logbook verwendet dazu beispielsweise das OptiDrive 360-System, das unter anderem Aspekte des Fahrverhaltens wie Tempoverstöße, auffällige Fahrmanöver, Leerlauf, Kraftstoffverbrauch, konstante Geschwindigkeit und Ausrollen erfasst. Diese Daten helfen dem Fahrer, sicherer, kostengünstiger und nachhaltiger zu arbeiten.
Ein wichtiger Aspekt beim Einsatz einer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer ist allerdings der Datenschutz der Fahrer. Eine hochwertige App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer gibt dem Fahrer daher die Option, Tracinginformationen auszublenden, wenn er das Firmenfahrzeug für eine Privatfahrt verwendet. Sie müssen auch sicherstellen, dass der Anbieter der App Ihre gesamten Fahrt- und Fahrerdaten unter Beachtung der höchsten Sicherheitsanforderungen speichert.
Welche App für die Fahrzeugortung und für ein elektronisches Fahrtenbuch passt zu meinem Unternehmen?
0
Welche App für die Fahrzeugortung und für ein elektronisches Fahrtenbuch passt zu meinem Unternehmen?
0Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an den Funktionsumfang einer App zur Fahrzeugortung und Erfassung eines elektronischen Fahrtenbuchs. Vielleicht müssen Sie nur grundlegende Fahrdaten erfassen, aber vielleicht brauchen Sie auch umfassendere und aussagekräftigere Informationen.
In jedem Fall sollten Sie den Hauptgrund für den Einsatz einer App zur Erfassung der gefahrenen Kilometer nicht aus den Augen verlieren: Sie soll Ihnen die Arbeit erleichtern. Aus diesem Grund sollten Sie sich für eine App entscheiden, die benutzerfreundlich ist. Suchen Sie eine App mit einem benutzerorientierten Layout aus, mit der Sie und Ihre Fahrer mühelos umgehen können, sodass die Bedienung keinen übermäßigen Zeitaufwand erfordert.
Webfleet hat die Webfleet Logbook-App für Unternehmen wie das Ihre entwickelt, die ihre Kilometerdaten effizient erfassen und verwalten möchten. Wenn Sie das Fahrtenmanagement vereinfachen möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie noch heute einen unserer Experten und erfahren Sie, wie wir Sie unterstützen können.
Warum sollten Sie auf die digitale Erfassung der gefahrenen Kilometer umstellen?
Erfahren Sie mehr darüber, wie ein digitales Fahrtenbuch wie Webfleet Logbook Ihnen helfen kann, Steuern zu sparen.
Das brauchen Sie für Webfleet Logbook
LINK-Fahrzeugortungsgerät
Webfleet-Abonnement
Die Webfleet Logbook-App
Ihre Zustimmung wird benötigt
Dieser Bereich umfasst externe Inhalte von .
Um den Inhalt anzeigen zu können, müssen Sie den folgenden Cookie-Kategorien zustimmen:
- Personalisierte Werbung
- Analyse und Personalisierung
- Erforderlich
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie wissen möchten, wie ###vendor_name### Ihre Daten verarbeitet, lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens.