¿Qué es la administración de flotas?
Conducción, datos y negocios más inteligentes
La administración de flotas corresponde a un término industrial que se utiliza para referirse a una amplia gama de soluciones de aplicaciones relacionadas con vehículos, que permiten que las empresas administren sus flotas de vehículos motorizados comerciales, tales como autos, camionetas, camiones y autobuses.
Beneficios clave de la administración de flotas
Conoce dónde están tus vehículos las 24 horas del día, los 7 días de la semana
Mediante el rastreo y seguimiento en tiempo real
Ahorra hasta un 20 % en costos de combustible y mantenimiento
Supervisando y analizando el comportamiento de conducción
Fácil integración con el software y hardware existente en la empresa
Para optimizar todos los procesos de tu negocio
Disminuye el tiempo de conducción y optimiza las rutas de entrega
Con navegación profesional e información de tráfico en tiempo real
Mejora los niveles de servicio
A través del reparto dinámico de tareas y una fácil comunicación con el conductor
Cumple fácilmente con la normativa
Mediante la descarga de la información del tacógrafo y el registro del tiempo de trabajo y el kilometraje
Descubre las funciones de la administración de flotas
Rastreo de vehículos
Siempre sabes dónde están tus vehículos. Registra la hora, el kilometraje y la ubicación de cada uno de tus vehículos en forma histórica y en tiempo real.
Características:
- Rastreo de vehículos en tiempo real
- Rastreo informativo
- Alertas instantáneas
- Registro de kilometraje (libro de registros)
- Tachograph Manager


Optimización de la flota
Mejora la eficiencia de la flota. Toma decisiones más inteligentes con informes completos e información del tablero en tiempo real sobre tus vehículos.
Características:
- Cuadro de Mando
- Informes
- Notificaciones
Administración de la fuerza de trabajo
Mantén satisfechos a tu equipo y a tus clientes. La comunicación dinámica entre la fuerza de trabajo móvil y la oficina contribuye a la agilidad de tus negocios.
Características:
- Flujo de trabajo de órdenes y tareas
- Reparto dinámico de tareas
- Registro del tiempo de trabajo
- Planificación optimizada
- TomTom Traffic
- Tiempos de conducción restantes


Conducción ecológica y segura
Reduce los costes, disminuye las emisiones de carbono y aumenta la seguridad mediante la mejora del estilo de conducción. Obtén visibilidad sobre el uso de todos tus vehículos, incluidos los vehículos eléctricos.
Características:
- OptiDrive 360
- Comportamiento de conducción
- Monitoreo del consumo de combustible
- Programación de tareas de mantenimiento
Integración de negocios
WEBFLEET se integra sin problemas con el software y las aplicaciones de negocios existentes.
Características:
- App Center
- Soluciones para oficina
- Soluciones móviles
- Las API WEBFLEET


Navegación profesional y evasión de tráfico
Los mejores kilómetros son los que nadie recorre. La administración eficiente de flotas comienza con la navegación profesional que permite evitar el tráfico.
Características:
- Información de tráfico extremadamente precisa
- Evitarás los retrasos de las rutas cerradas
- Las rutas más rápidas
- Menos tiempo en la ruta
- Navegación personalizada para vehículos grandes
- Localización de cámaras de tránsito
Móvil
No necesitas estar en tu escritorio para controlar tu flota. Con WEBFLEET Mobile, todo está a tu alcance.
Características:
- Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
- Comunicación de dos vías
- Gestión de viajes
- Despacho de nuevos trabajos y órdenes
- Notificaciones y alertas

Todo lo que necesitas saber sobre gestión de flotas
¿Por qué es tan importante la gestión de flotas?
¿Por qué es tan importante la gestión de flotas?
La gestión de flotas puede implicar una toma de decisiones compleja. Para garantizar que las operaciones se desarrollan con fluidez se deben tener en cuenta muchos aspectos, desde elegir los vehículos y conductores adecuados hasta garantizar la seguridad, pasando por ahorrar dinero, aumentar la eficiencia o cumplir los requisitos legales.
Una solución de gestión de flotas telemática permite ofrecer visibilidad sobre todos ellos. Con acceso a los datos adecuados, se pueden mejorar los procesos de trabajo y hacer crecer el negocio.
Tus vehículos suponen una importante fuente de información. Contar con información clara sobre la localización, el consumo de combustible, el kilometraje y el estilo de conducción puede potenciar y optimizar cada paso del trabajo de tu flota.
Al tener acceso y control sobre los datos del vehículo, adquieres conocimiento y te aseguras de que la gestión de flotas cumple su cometido de impulsar tu negocio.
¿Cuál es la función de un gestor de flotas?
¿Cuál es la función de un gestor de flotas?
Los gestores de flotas supervisan el funcionamiento y mantenimiento de la flota de una empresa. Entre sus funciones, se incluyen seleccionar y hacer un seguimiento de los vehículos, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mantenimiento.
Los gestores de flotas también son responsables de coordinar a los conductores, mantener los costes relacionados con la flota bajo control y garantizar que se cumple cualquier requisito legal.
Para aumentar la efectividad y eficiencia de sus flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos junto con hardware y software de gestión de flotas.
Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcionalidades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expectativas de servicio.
¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
Un sistema de gestión de flotas es una combinación de software y hardware conectado que utilizan los operadores de flotas para gestionar sus vehículos.
Estos sistemas pueden incluir varios elementos:
- Software de gestión de flotas. Los gestores de flotas utilizan esta interfaz para acceder a los datos del vehículo y conocer mejor cómo optimizar el rendimiento de la flota.
- Dispositivos de seguimiento de vehículos. Los dispositivos de hardware se pueden instalar o conectar a los vehículos para realizar un seguimiento de su localización en tiempo real. Estos dispositivos también pueden recopilar datos sobre el estilo de conducción y diagnósticos del motor.
- Interfaces de conductor. Estos dispositivos ayudan a los conductores al mejorar la navegación. También reciben información actualizada sobre la asignación, facilitan la comunicación y registran la información de uso del vehículo.
- Cámaras en el salpicadero. Los vehículos pueden llevar instaladas cámaras orientadas a la carretera y al conductor para identificar la conducción de riesgo y ofrecer información sobre cualquier incidente relacionado con la carretera.
Un sistema de gestión de flotas puede suponer para una empresa un recorte de gastos, la mejora en el rendimiento de los vehículos, el ahorro de combustible, la optimización en la seguridad del conductor, la gestión de riesgos y un aumento en la eficiencia general de la flota.
¿Cómo funciona el sistema de gestión de flotas?
¿Cómo funciona el sistema de gestión de flotas?
La telemática de flotas te puede ayudar a:
- Realizar el seguimiento de la localización del vehículo. Los dispositivos del vehículo comparten coordenadas con el sistema principal en tiempo real.
- Comunicarte con tu equipo. Puedes enviar instrucciones o actualizaciones directamente al conductor a través de la interfaz de conductor.
- Controlar el estilo de conducción. Los sensores del hardware pueden controlar las costumbres de conducción para ver si utilizan tus vehículos de forma segura, económica y adecuada.
- Establecer mejores horas estimadas de llegada. Puedes establecer horas de llegada precisas y comunicar cualquier retraso al cliente.
- Llevar un seguimiento de los conductores. Los conductores pueden recibir consejos de conducción y mejores rutas a través de la interfaz de conductor. También pueden recibir alertas de límites de velocidad y las posiciones de los radares de tráfico.
- Registrar el tiempo de trabajo. Algunos sistemas telemáticos pueden registrar automáticamente las horas de conducción, lo que te ayuda a cumplir cualquier requisito legal.
- Planificar estrategias y mejorar. El dashboard de tu solución de gestión de flotas ofrece información sobre los viajes anteriores para que puedas analizar el rendimiento del vehículo y planificar los próximos con más eficacia.
- Automatizar tareas administrativas. Otros departamentos se benefician de los sistemas de gestión de flotas mediante la automatización de facturas o la descarga de información sobre los tiempos de conducción.
¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?
¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?
Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal administrativo y a cualquiera relacionado con el manejo de una flota de negocios.
- Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los sucesos inesperados.
- Aumenta la productividad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
- Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
- Reduce los costes. Fomenta la eficiencia del combustible en la conducción y evita las reparaciones costosas gracias a los recordatorios de mantenimiento a tiempo.
- Mejora la comunicación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
- Aumenta la satisfacción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innecesarios.
- Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actualizaciones de tráfico a tiempo a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
- Simplifica la administración. Ahorra tiempo en distintos departamentos gracias a la automatización de las tareas administrativas.
Retorno de la inversión de 6 a 9 meses en promedio
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