¿Qué es la adminis­tración de flotas?

Conducción, datos y negocios más inteli­gentes

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La adminis­tración de flotas corresponde a un término industrial que se utiliza para referirse a una amplia gama de soluciones de aplica­ciones relacio­nadas con vehículos, que permiten que las empresas administren sus flotas de vehículos motorizados comerciales, tales como autos, camionetas, camiones y autobuses.

Beneficios clave de la adminis­tración de flotas

Conoce dónde están tus vehículos las 24 horas del día, los 7 días de la semana

Mediante el rastreo y seguimiento en tiempo real

Ahorra hasta un 20 % en costos de combustible y mante­ni­miento

Super­vi­sando y analizando el compor­ta­miento de conducción

Fácil integración con el software y hardware existente en la empresa

Para optimizar todos los procesos de tu negocio

Disminuye el tiempo de conducción y optimiza las rutas de entrega

Con navegación profesional e información de tráfico en tiempo real

Mejora los niveles de servicio

A través del reparto dinámico de tareas y una fácil comuni­cación con el conductor

Cumple fácilmente con la normativa

Mediante la descarga de la información del tacógrafo y el registro del tiempo de trabajo y el kilometraje

Descubre las funciones de la adminis­tración de flotas

Rastreo de vehículos

Siempre sabes dónde están tus vehículos. Registra la hora, el kilometraje y la ubicación de cada uno de tus vehículos en forma histórica y en tiempo real.

Carac­te­rís­ticas:

  • Rastreo de vehículos en tiempo real
  • Rastreo informativo
  • Alertas instan­táneas
  • Registro de kilometraje (libro de registros)
  • Tachograph Manager
Más información sobre el rastreo de vehículos
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Optimi­zación de la flota

Mejora la eficiencia de la flota. Toma decisiones más inteli­gentes con informes completos e información del tablero en tiempo real sobre tus vehículos.

Carac­te­rís­ticas:

  • Cuadro de Mando
  • Informes
  • Notifi­ca­ciones
Más información sobre optimi­zación de la flota

Adminis­tración de la fuerza de trabajo

Mantén satisfechos a tu equipo y a tus clientes. La comuni­cación dinámica entre la fuerza de trabajo móvil y la oficina contribuye a la agilidad de tus negocios.

Carac­te­rís­ticas:

  • Flujo de trabajo de órdenes y tareas
  • Reparto dinámico de tareas
  • Registro del tiempo de trabajo
  • Plani­fi­cación optimizada
  • TomTom Traffic
  • Tiempos de conducción restantes
Más información sobre la adminis­tración de la fuerza de trabajo
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Conducción ecológica y segura

Reduce los costes, disminuye las emisiones de carbono y aumenta la seguridad mediante la mejora del estilo de conducción. Obtén visibilidad sobre el uso de todos tus vehículos, incluidos los vehículos eléctricos.

Carac­te­rís­ticas:

  • OptiDrive 360
  • Compor­ta­miento de conducción
  • Monitoreo del consumo de combustible
  • Progra­mación de tareas de mante­ni­miento
Más información sobre la conducción ecológica y segura

Integración de negocios

WEBFLEET se integra sin problemas con el software y las aplica­ciones de negocios existentes.

Carac­te­rís­ticas:

  • App Center
  • Soluciones para oficina
  • Soluciones móviles
  • Las API WEBFLEET
Más información sobre integración de negocios
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Navegación profesional y evasión de tráfico

Los mejores kilómetros son los que nadie recorre. La adminis­tración eficiente de flotas comienza con la navegación profesional que permite evitar el tráfico.

Carac­te­rís­ticas:

  • Información de tráfico extre­ma­da­mente precisa
  • Evitarás los retrasos de las rutas cerradas
  • Las rutas más rápidas
  • Menos tiempo en la ruta
  • Navegación perso­na­lizada para vehículos grandes
  • Locali­zación de cámaras de tránsito
Más información acerca de la navegación profesional y el tráfico

Móvil

No necesitas estar en tu escritorio para controlar tu flota. Con WEBFLEET Mobile, todo está a tu alcance.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
  • Comuni­cación de dos vías
  • Gestión de viajes
  • Despacho de nuevos trabajos y órdenes
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información sobre WEBFLEET Mobile
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Todo lo que necesitas saber sobre gestión de flotas

¿Por qué es tan importante la gestión de flotas?

La gestión de flotas puede implicar una toma de decisiones compleja. Para garantizar que las operaciones se desarrollan con fluidez se deben tener en cuenta muchos aspectos, desde elegir los vehículos y conductores adecuados hasta garantizar la seguridad, pasando por ahorrar dinero, aumentar la eficiencia o cumplir los requisitos legales.

Una solución de gestión de flotas telemática permite ofrecer visibilidad sobre todos ellos. Con acceso a los datos adecuados, se pueden mejorar los procesos de trabajo y hacer crecer el negocio.

Tus vehículos suponen una importante fuente de información. Contar con información clara sobre la locali­zación, el consumo de combustible, el kilometraje y el estilo de conducción puede potenciar y optimizar cada paso del trabajo de tu flota.

Al tener acceso y control sobre los datos del vehículo, adquieres conoci­miento y te aseguras de que la gestión de flotas cumple su cometido de impulsar tu negocio.

¿Cuál es la función de un gestor de flotas?

Los gestores de flotas supervisan el funcio­na­miento y mante­ni­miento de la flota de una empresa. Entre sus funciones, se incluyen seleccionar y hacer un seguimiento de los vehículos, asegurar su uso correcto y las rutas adecuadas, además de ocuparse del mante­ni­miento.

Los gestores de flotas también son respon­sables de coordinar a los conductores, mantener los costes relacio­nados con la flota bajo control y garantizar que se cumple cualquier requisito legal.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de sus flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos junto con hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, como definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

Un sistema de gestión de flotas es una combinación de software y hardware conectado que utilizan los operadores de flotas para gestionar sus vehículos.

Estos sistemas pueden incluir varios elementos:

  • Software de gestión de flotas. Los gestores de flotas utilizan esta interfaz para acceder a los datos del vehículo y conocer mejor cómo optimizar el rendimiento de la flota.
  • Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos. Los dispo­si­tivos de hardware se pueden instalar o conectar a los vehículos para realizar un seguimiento de su locali­zación en tiempo real. Estos dispo­si­tivos también pueden recopilar datos sobre el estilo de conducción y diagnós­ticos del motor.
  • Interfaces de conductor. Estos dispo­si­tivos ayudan a los conductores al mejorar la navegación. También reciben información actualizada sobre la asignación, facilitan la comuni­cación y registran la información de uso del vehículo.
  • Cámaras en el salpicadero. Los vehículos pueden llevar instaladas cámaras orientadas a la carretera y al conductor para identificar la conducción de riesgo y ofrecer información sobre cualquier incidente relacionado con la carretera.

Un sistema de gestión de flotas puede suponer para una empresa un recorte de gastos, la mejora en el rendimiento de los vehículos, el ahorro de combustible, la optimi­zación en la seguridad del conductor, la gestión de riesgos y un aumento en la eficiencia general de la flota.

¿Cómo funciona el sistema de gestión de flotas?

La telemática de flotas te puede ayudar a:

  • Realizar el seguimiento de la locali­zación del vehículo. Los dispo­si­tivos del vehículo comparten coordenadas con el sistema principal en tiempo real.
  • Comunicarte con tu equipo. Puedes enviar instruc­ciones o actua­li­za­ciones direc­ta­mente al conductor a través de la interfaz de conductor.
  • Controlar el estilo de conducción. Los sensores del hardware pueden controlar las costumbres de conducción para ver si utilizan tus vehículos de forma segura, económica y adecuada.
  • Establecer mejores horas estimadas de llegada. Puedes establecer horas de llegada precisas y comunicar cualquier retraso al cliente.
  • Llevar un seguimiento de los conductores. Los conductores pueden recibir consejos de conducción y mejores rutas a través de la interfaz de conductor. También pueden recibir alertas de límites de velocidad y las posiciones de los radares de tráfico.
  • Registrar el tiempo de trabajo. Algunos sistemas telemáticos pueden registrar automá­ti­ca­mente las horas de conducción, lo que te ayuda a cumplir cualquier requisito legal.
  • Planificar estrategias y mejorar. El dashboard de tu solución de gestión de flotas ofrece información sobre los viajes anteriores para que puedas analizar el rendimiento del vehículo y planificar los próximos con más eficacia.
  • Automatizar tareas adminis­tra­tivas. Otros depar­ta­mentos se benefician de los sistemas de gestión de flotas mediante la automa­ti­zación de facturas o la descarga de información sobre los tiempos de conducción.

¿Cuáles son las ventajas de contar con soluciones de gestión de flotas?

Las soluciones de gestión de flotas no solo ayudan a los gestores, sino también a los conductores, al personal adminis­trativo y a cualquiera relacionado con el manejo de una flota de negocios.

  • Aumenta la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para poder planificar y adaptarte de forma rápida y efectiva a los sucesos inesperados.
  • Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza la información de tráfico en tiempo real para que tus conductores sigan las rutas más rápidas y completen más trabajos.
  • Mejora la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede ofrecer mejor información para ayudar a reducir el estilo de conducción peligroso que podría dañar a los conductores, a los vehículos o a la reputación del negocio.
  • Reduce los costes. Fomenta la eficiencia del combustible en la conducción y evita las repara­ciones costosas gracias a los recor­da­torios de mante­ni­miento a tiempo.
  • Mejora la comuni­cación. No pierdas el contacto con los conductores. Podrás enviar la información de trabajo desde tu despacho a las interfaces de conductor en sus vehículos.
  • Aumenta la satis­facción del cliente. Mantén a los clientes informados de los cambios en la hora de llegada y acorta los tiempos de espera innece­sarios.
  • Reduce el estrés de los conductores. Establece la mejor ruta para los conductores y transmite actua­li­za­ciones de tráfico a tiempo a través de las interfaces de conductor, de forma que puedan hacer su trabajo con facilidad.
  • Simplifica la adminis­tración. Ahorra tiempo en distintos depar­ta­mentos gracias a la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.

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Descubre cómo WEBFLEET puede ayudar a tu negocio.

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