¿Qué es la gestión de flotas?

Optimiza tu empresa con las herra­mientas que pueden ahorrarte tiempo y dinero

¿Qué es la gestión de flotas?

Optimiza tu empresa con las herra­mientas que pueden ahorrarte tiempo y dinero

La adminis­tración de flotas es un término que describe las prácticas y tecnologías utilizadas por las empresas para administrar sus flotas de vehículos comerciales. Esto incluye una variedad de actividades como el mante­ni­miento de vehículos, la adminis­tración de combustible, la seguridad del conductor y la plani­fi­cación logística.

El objetivo de la adminis­tración de flotas es aumentar la eficiencia operativa, reducir los costos y mejorar el rendimiento general de la flota. Las soluciones de la adminis­tración de flotas pueden incluir software, sistemas de seguimiento GPS, telemática y otras tecnologías avanzadas para propor­cionar información en tiempo real que ayude a las empresas a optimizar sus operaciones de flota. Descubre todo lo que necesitas saber sobre la adminis­tración de flotas aquí.

Webfleet te ayuda a realizar un seguimiento de tus vehículos, reducir los costos de combustible y funcionar de manera más eficiente, todo desde un panel. Descubre lo que puedes hacer con nuestro sistema de adminis­tración de flotas.


Explora nuestras soluciones de adminis­tración de flotas

Seguimiento de vehículos

Seguimiento de vehículos

Realiza un seguimiento de los vehículos en tiempo real, ahorra dinero y tiempo en carretera.

Seguridad y mante­ni­miento de la flota

Seguridad y mante­ni­miento de la flota

Contribuye al desarrollo de una cultura de seguridad vial en toda tu flota

Gestión del flujo de trabajo

Gestión del flujo de trabajo

Dirige tu flujo de trabajo, mejora el servicio al cliente y completa más trabajos

Conformidad

Conformidad

Cumple sin esfuerzo con tareas automa­ti­zadas y datos precisos

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos

Administra una flota responsable con el medioam­biente

Un sistema de adminis­tración de flotas te ayuda de la siguiente manera:

Conoce dónde están tus vehículos en todo momento

Mediante el rastreo y seguimiento en tiempo real

Toma decisiones más inteli­gentes y rápidas

Mediante el análisis de los datos de rendimiento de la flota

Protege a tus conductores y tus vehículos

Con herra­mientas para evitar accidentes y reducir el tiempo de inactividad

Evita multas y daños a la reputación

Garantiza que los conductores, los vehículos y la empresa mantengan el cumplimento

Haz más trabajos y reduce los costos

Con la adminis­tración optimizada de órdenes y de flujos de trabajo

Reduce las emisiones de CO2 y ahorra combustible

Mediante la ejecución de forma más sostenible y la gestión de los VE de manera eficiente

Explora todas las soluciones de la adminis­tración de flotas

Seguimiento de vehículos

Obtén la ubicación precisa y en tiempo real de cada vehículo de tu flota. Asigna trabajos según el conductor más cercano a tus clientes. Accede a los datos del vehículo y comprende el impacto del estilo de conducción en el consumo de combustible. ¿Quieres reducir los costos? Webfleet Seguimiento de vehículos facilita el análisis de los datos históricos y en tiempo real, para que puedas identificar dónde realizar mejoras operativas.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
  • Cámara del vehículo, aplicación móvil y seguimiento de OEM
  • Panel e informes perso­na­li­zables
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información sobre el rastreo de vehículos⁠
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Mante­ni­miento y seguridad de la flota

Mejora la seguridad de todos en la carretera y reduce los costos de mante­ni­miento. Con una cámara de vehículo con tecnología de IA, Webfleet Video te ofrece el contexto completo de los accidentes. Recupera la grabación de evidencia direc­ta­mente desde tu cuenta, lo que te ayudará a reducir las recla­ma­ciones falsas y a ahorrar en primas de seguro. Mantén tus vehículos aptos para circular con las herra­mientas a fin de monitorear tu estado en tiempo real.

Carac­te­rís­ticas:

  • Información sobre los conductores y capaci­tación
  • Cámara de vehículo para la flota con inteli­gencia artificial
  • Tiempos de conducción
  • Eventos de conducción instantánea y alertas de mante­ni­miento
  • Inspec­ciones de vehículos digita­li­zadas
  • Monitoreo de presión de los neumáticos
Más información acerca del mante­ni­miento y la seguridad de la flota⁠

Adminis­tración del flujo de trabajo

Opera con mayor flexi­bi­lidad cuando conectes Webfleet a un terminal de conductor PRO o en Work App. Mantente al tanto de las órdenes de trabajo y de la dispo­ni­bi­lidad de los conductores. Comunícate sin problemas con tu equipo en terreno, cuyos miembros pueden enviarte actua­li­za­ciones de estado de pedidos y horas estimadas de llegada. Desde el panel de tu cuenta, obtén una idea clara de los datos cruciales, como el tiempo que se invierte en la ubicación y las horas de trabajo de un cliente.

Carac­te­rís­ticas:

  • Navegación profesional
  • Progra­mación y optimi­zación de las órdenes
  • Pruebas de la entrega
  • Integración de API
  • Aplica­ciones móviles para adminis­tra­dores de flotas y conductores
Más información sobre la adminis­tración del flujo de trabajo⁠
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Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos (VE)

Donde sea que estés en tu proceso de descar­bo­ni­zación, Webfleet puede ayudarte a administrar una flota más responsable con el medioam­biente. Opera de manera más sostenible mediante la reducción del consumo de combustible de la flota, o agrega VE a la flota. Nuestro sistema de adminis­tración de flotas les permite a los conductores adoptar estilos de conducción más ecológicos.

Carac­te­rís­ticas:

  • Monitoreo e informes de emisiones de CO2
  • Monitoreo y análisis del consumo de combustible
  • Active Driver Feedback y capaci­tación
  • Adminis­tración de flotas para VE
  • Herra­mientas para apoyar la transición a los VE
Más información sobre la soste­ni­bi­lidad y los VE⁠

Cumpli­miento

Mantener a tus conductores, vehículos y empresa conformes con las normativas cambiantes es más fácil con Webfleet. Nuestra gama de soluciones de cumpli­miento de flotas te ayuda a reducir costos, evitar sanciones, aumentar la produc­ti­vidad y concen­trarte en entregar aún más valor a los clientes. ¿Administrar una flota de cadenas de frío? Webfleet te proporciona visibilidad y control en tiempo real sobre la temperatura de todos tus vehículos refri­ge­rados.

Carac­te­rís­ticas:

  • Adminis­tración del tacógrafo
  • Seguimiento de datos de kilometraje
  • Inspec­ciones de vehículos digita­li­zadas
  • Monitoreo de presión de los neumáticos
  • Peso permitido de la carga
  • Monitoreo de temperatura
Más información sobre el cumpli­miento⁠
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Explora nuestras tecnologías de adminis­tración de flotas

Seguimiento de cámara de vehículo

Seguimiento de cámara de vehículo

Obtén información integral sobre los eventos funda­men­tales en la carretera con nuestra cámara de vehículo con IA y seguimiento por GPS

Seguimiento de aplica­ciones móviles

Seguimiento de aplica­ciones móviles

Realiza un seguimiento de tus vehículos y digitaliza el flujo de trabajo con una sencilla aplicación Android

Adminis­tración de flotas móviles

No necesitas estar en tu escritorio para administrar tu flota. Con Webfleet Mobile, todo está en la palma de tu mano. Localiza vehículos y conductores, mantente al tanto del cumpli­miento y envía los pedidos con eficiencia. También contamos con aplica­ciones de produc­ti­vidad que simplifican las tareas diarias de los conductores, ya sea que realicen revisiones diarias de los vehículos o te mantengan informado sobre el estado del trabajo.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
  • Comuni­cación de dos vías
  • Adminis­tración de viajes
  • Despacho de pedidos
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información sobre Webfleet Mobile⁠
mobile apps
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Integración de negocios

¿Utilizas soluciones de terceros para mejorar tu eficiencia operativa? Nuestro sistema de adminis­tración de flotas se integra sin problemas en el software y las aplica­ciones comerciales existentes. El enfoque de plataforma abierta de Webfleet significa que puedes configurar los procesos que funcionan mejor para tu flota. Nuestras integra­ciones de adminis­tración de flotas incluyen aplica­ciones de oficina, soluciones para los vehículos y, a través de nuestra asociación con Chargylize, un asesor de electri­fi­cación de flotas.

Carac­te­rís­ticas:

  • Soluciones para oficina
  • Aplica­ciones de negocios
  • Webfleet API
Más información sobre integración de negocios⁠

Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de flotas

¿Por qué es importante la gestión de flotas?

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La gestión de flotas desempeña un papel esencial en la seguridad y la eficiencia. Gestionar una flota de vehículos implica muchos aspectos complejos, desde la contra­tación y retención de conductores hasta el cumpli­miento de la normativa local e inter­na­cional. Para estar al tanto de las tareas diarias y los plazos de cumpli­miento, muchas empresas utilizan una solución de gestión de flotas.

Un sistema basado en la nube como Webfleet proporciona visibilidad operativa a las flotas. Los datos de los vehículos sobre consumo de combustible, estilo al volante y emisiones de carbono permiten a las empresas mejorar su produc­ti­vidad, seguridad y soste­ni­bi­lidad. Los gestores de flotas pueden reducir costes y ahorrar combustible aprove­chando la información histórica y en tiempo real sobre los indicadores clave de rendimiento.

Con una solución telemática de alta calidad, las flotas conectan sus vehículos a su cuadro de mandos de gestión de flotas, lo que facilita la plani­fi­cación de los trabajos, la comuni­cación con los conductores y la optimi­zación de cada paso de la gestión de los vehículos.

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

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Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:

  • Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
  • Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al cuadro de mandos de la solución de gestión de flotas, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo al volante y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
  • Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el salpicadero o en formato móvil, ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas. Los gestores de flotas pueden enviar actua­li­za­ciones de trabajo a los conductores a través de estos dispo­si­tivos, que registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
  • Cámaras de salpicadero - Las cámaras de salpicadero para flotas ayudan a mantener la seguridad de los conductores, evitar accidentes y reducir las primas de seguro. Es posible utilizar la cámara solo como dispositivo de grabación de cara a la carretera. Webfleet Video cumple con el GDPR, garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

¿Cómo ayuda un sistema de gestión de flotas a tu negocio?

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Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota. Como resultado, es más fácil reducir costes, mejorar la seguridad y gestionar la flota de forma más sostenible. Mira cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

  • Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos con coordenadas GPS precisas.
  • Comunícate con tu equipo - Envía a tus conductores instruc­ciones de trabajo o actua­li­za­ciones cruciales a través de su terminal de conductor.
  • Supervisa el estilo al volante - Los sensores de hardware te ayudan a evaluar compor­ta­mientos como el frenado y el ralentí para saber si tu equipo necesita formación sobre una conducción más segura y económica.
  • Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e infórmales sobre los tiempos de llegada o retrasos.
  • Mantener a los conductores en el buen camino - Los conductores pueden obtener consejos de conducción en tiempo real a través de su terminal de conductor. También pueden recibir alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares.
  • Cumple con las normas de horas de conducción - Elimina cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de los conductores.
  • Optimiza tu negocio - Al analizar los datos de tus vehículos con la solución de gestión de flotas, puedes determinar cómo planificar los trabajos de forma más eficaz y asegurarte de que tus vehículos están bien mantenidos.
  • Reduce el tiempo de adminis­tración - Evita tareas de papeleo repetitivas y que consumen mucho tiempo en todos los depar­ta­mentos. Las facturas automa­ti­zadas y las descargas remotas de datos de tacógrafo permiten que todo el back office pueda benefi­ciarse de un sistema de gestión de flotas.

¿Qué es una flota profesional?

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Una flota profesional está compuesta por el parque de vehículos que posee y opera una empresa u organi­zación con fines comerciales. Esos vehículos pueden ser coches, furgonetas, camiones o autobuses. Las flotas profe­sio­nales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

¿Qué hace un adminis­trador de flotas?

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Los adminis­tra­dores de flotas pueden supervisar la operación y el mante­ni­miento de la flota de una empresa. Esto incluye seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, asegurarse de que se utilicen correc­ta­mente, mantenerlos en las rutas correctas y hacerles mante­ni­miento preventivo de forma adecuada.

Los adminis­tra­dores de la flota también son respon­sables de administrar a los conductores, mantener los costos relacio­nados con la flota bajo control y garantizar que se cumplan todos los requisitos legales relacio­nados.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de sus flotas, los gestores suelen confiar en tecnología telemática para vehículos junto con hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

¿Cómo funciona el software de adminis­tración de flotas?

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El software de adminis­tración de flotas ayuda a las empresas a gestionar eficien­te­mente su flota de vehículos, lo que les permite realizar un seguimiento de la ubicación, el rendimiento y el mante­ni­miento de cada vehículo. Este software también ayuda a las flotas mediante información en tiempo real sobre el consumo de combustible, el estilo de conducción y el cumpli­miento regla­men­tario. Gracias a estas herra­mientas, las empresas pueden reducir costos, aumentar la produc­ti­vidad y mejorar la seguridad de la flota.

¿Cómo puede un sistema de adminis­tración de flotas ayudarte a ahorrar combustible?

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Un sistema de adminis­tración de flotas es capaz de ayudarte a ahorrar combustible de diversas maneras. Mediante los datos detallados sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar los patrones en el consumo de combustible y abordarlos. Un sistema de adminis­tración de flotas también simplifica la plani­fi­cación del trabajo, lo que garantiza que los conductores se mantengan en las rutas con el consumo de combustible más eficiente. Con el software de adminis­tración de flotas, tienes las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos del conductor durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.

¿Cuáles son los beneficios de las soluciones de gestión de flota vehicular?

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Las soluciones y beneficios de la gestión de flotas no solo ayudan a los adminis­tra­dores de flotas, sino también a los conductores, el personal adminis­trativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.

  • Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para que puedas planificar con eficiencia y adaptarte rápidamente cuando surjan eventos inesperados.
  • Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
  • Mejorar la seguridad. Un sistema de adminis­tración de flotas puede propor­cionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían dañar a tus conductores, vehículos o la reputación de la empresa.
  • Reducir los gastos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita repara­ciones costosas mediante recor­da­torios oportunos de mante­ni­miento preventivo.
  • Mejorar la comuni­cación. Mantente conectado con los conductores mediante el envío de los detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
  • Aumentar la satis­facción del cliente. Mantén informados a los clientes sobre los cambios de horario y reduce los tiempos de espera innece­sarios.
  • Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta de transporte gracias al GPS para los conductores y proporciona actua­li­za­ciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranqui­lidad.
  • Simplificar la adminis­tración. Ahorra tiempo en diferentes depar­ta­mentos mediante la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.

¿Cómo gestionar una flota de camiones?

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La gestión de flota vehicular referente a unidades pesadas requiere de ciertas acciones para aumentar la produc­ti­vidad de los procesos.

  • Escoger los camiones que se ajusten a los objetivos comerciales de la empresa. El primer objetivo es determinar qué tipo de camiones lograrán las metas propuestas por el depar­ta­mento comercial del negocio de transporte.
  • Priorizar la seguridad en todas las áreas involu­cradas. Se debe garantizar la seguridad y protección de los conductores en carretera, corrigiendo estilos de conducción que representen peligro­sidad. Además, un software de gestión de flotas, como el que proporciona Webfleet, te envía alteras acerca del estado del camión, información útil para realizar un mante­ni­miento preventivo.
  • Monitoreo de flotas en tiempo real. Realiza un seguimiento y monitoreo de flotas de camiones y remolques desde una sola inter­fa­z-sistema centra­li­zado- con la integración de un dispositivo GPS.
  • Aumenta eficiencia de tu servicio. Un software de gestión de flotas de transporte te ayuda a que los conductores viajen por las rutas más conve­nientes, consi­de­rando variables como el consumo de combustible, por ejemplo. Por otro lado, puedes controlar el rendimiento de tus empleados y así tomar decisiones para su mejora.

Retorno de la inversión de 6 a 9 meses en promedio

Descubre cómo Webfleet puede ayudar a tu negocio.