Gestión de Flotas

Optimiza tu empresa con soluciones avanzadas de gestión de flotas que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y reducir gastos.

Gestión de Flotas

Optimiza tu empresa con soluciones avanzadas de gestión de flotas que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y reducir gastos.

La gestión de flotas es un término que describe las prácticas y tecnologías utilizadas por las empresas para administrar los vehículos comerciales de sus flotas. Esto incluye una variedad de actividades como el mante­ni­miento de vehículos, optimi­zación del consumo de combustible, mejoras en la seguridad de los conductores y la plani­fi­cación de la logística para optimizar las rutas.

El objetivo de la adminis­tración de flotas es potenciar la eficiencia operativa, minimizar los costos opera­cio­nales y maximizar el rendimiento general de la flota. Las soluciones de la adminis­tración de flotas pueden incluir plataformas digitales, sistemas de seguimiento GPS, telemática y otras tecnologías avanzadas que ofrecen información en tiempo real, ayudando a las empresas a optimizar sus operaciones de flota. Descubre todo lo que necesitas saber sobre la adminis­tración de flotas aquí.

Webfleet te ayuda a realizar un seguimiento de tus vehículos, reducir los costos de combustible y funcionar de manera más eficiente, todo desde un panel. Descubre lo que puedes hacer con nuestro sistema de adminis­tración de flotas.


Descubre nuestras soluciones avanzadas de gestión de flotas

Seguimiento de vehículos

Seguimiento de vehículos

Realiza un seguimiento de tus vehículos en tiempo real, disminuye gastos opera­cio­nales y mejorar la eficiencia en carretera.

Mante­ni­miento y seguridad de la flota

Mante­ni­miento y seguridad de la flota

Fomenta una cultura de seguridad vial en toda tu flota

Gestión del flujo de trabajo

Gestión del flujo de trabajo

Administra tu flujo de trabajo, mejora el servicio al cliente y aumenta la produc­ti­vidad

Conformidad

Conformidad

Asegura el cumpli­miento fácilmente con procesos automa­ti­zados y datos exactos.

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos

Gestiona una flota eco-a­mi­gable y avanza hacia la soste­ni­bi­lidad.

Ventajas de la gestión de flotas

El sistema de gestión de flotas le permitirá a tu empresa obtener ventajas claves para tu negocio.

Toma decisiones más ágiles y eficientes

Mediante el rastreo y seguimiento en tiempo real

Toma decisiones más inteli­gentes y rápidas

Mediante el análisis de los datos de rendimiento de la flota

Protege a tus conductores y tus vehículos

Utilizando herra­mientas preventivas para evitar accidentes y reducir el tiempo de inactividad

Evita multas y cuida la reputación de tu empresa

Garan­ti­zando el cumpli­miento normativo de conductores, vehículos y la empresa.

Aumenta tu produc­ti­vidad y reduce los costos

Optimizando la gestión de órdenes y de flujos de trabajo

Disminuye las emisiones de CO2 y ahorra combustible

Imple­men­tando prácticas sostenibles y gestionando eficien­te­mente los vehículos eléctricos.

Explora todas las soluciones de la gestión de flotas

Seguimiento de vehículos

Obtén la ubicación precisa y en tiempo real de cada vehículo de tu flota. Asigna trabajos según el conductor más cercano a tus clientes. Accede a los datos del vehículo y comprende el impacto del estilo de conducción en el consumo de combustible. ¿Quieres reducir los costos? Webfleet Seguimiento de vehículos facilita el análisis de los datos históricos y en tiempo real, para que puedas identificar dónde realizar mejoras operativas.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
  • Cámara del vehículo, aplicación para celular y seguimiento de OEM
  • Panel e informes perso­na­li­zables
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información sobre el rastreo de vehículos⁠
gestión de flotas de Webfleet
gestión de flotas y mante­ni­miento seguridad

Mante­ni­miento y seguridad de la flota

Mejora la seguridad en las carreteras y reduce los costos de mante­ni­miento. Con una cámara de vehículo con tecnología de IA, Webfleet Video te ofrece el contexto completo de los accidentes. Accede a la grabación de evidencia direc­ta­mente desde tu cuenta, lo que te ayudará a reducir recla­ma­ciones falsas y a ahorrar en primas de seguro. Mantén tus vehículos en óptimas condiciones con las herra­mientas a fin de monitorear su estado en tiempo real.

Carac­te­rís­ticas:

  • Información sobre los conductores y capaci­tación
  • Cámara de vehículo para la flota con AI
  • Gestión de tiempos de conducción
  • Eventos de conducción instantánea y alertas de mante­ni­miento
  • Inspec­ciones de vehículos digita­li­zadas
  • Monitoreo de presión de los neumáticos
Más información acerca del mante­ni­miento y la seguridad de la flota⁠

Gestión del flujo de trabajo

Opera con mayor flexi­bi­li­dadal conectar Webfleet a una terminal de conductor PRO o en Work App. Mantente al día de las órdenes de trabajo y de la dispo­ni­bi­lidad de los conductores. Comunícate de forma fluida con tu equipo en carretera podrán enviarte actua­li­za­ciones de estado de pedidos y horas estimadas de llegada. Desde el panel de tu cuenta, obtén una visión clara de los datos importantes, como el tiempo que se invierte a cada cliente y las horas de trabajo.

Carac­te­rís­ticas:

  • Navegación profesional
  • Progra­mación y optimi­zación de las órdenes
  • Pruebas de la entrega
  • Integración de API
  • Aplica­ciones móviles para adminis­tra­dores de flotas y conductores
Más información sobre la adminis­tración del flujo de trabajo⁠
gestión del flujo de trabajo de las flotas
gestión de flotas de vehículos eléctricos

Soste­ni­bi­lidad y vehículos eléctricos (VE)

Ya sea que estés en el proceso de descar­bo­ni­zación, Webfleet puede ayudarte a administrar una flota más responsable con el medioam­biente. Opera de manera más sostenible mediante la reducción del consumo de combustible de la flota, o agrega VE a la flota. Nuestro sistema de adminis­tración de flotas les permite a los conductores adoptar estilos de conducción más ecológicos.

Carac­te­rís­ticas:

  • Monitoreo e informes de emisiones de CO2
  • Monitoreo y análisis del consumo de combustible
  • Retro­ali­men­tación activa para conductores y capaci­tación
  • Adminis­tración de flotas para vehículos eléctricos (VE)
  • Herra­mientas para apoyar la transición a los vehículos eléctricos (VE)
Más información sobre la soste­ni­bi­lidad y los VE⁠

Cumpli­miento de las normas

El cumpli­miento de la normativa relacionada con los conductores, vehículos y empresas es más fácil con Webfleet. Nuestras soluciones para el cumpli­miento de normas en flotas te ayudan a reducir costos, evitar sanciones, aumentar la produc­ti­vidad y enfocarte en brindar r más valor a tus clientes. ¿Gestionas una flota de cadenas de frío? Webfleet te proporciona visibilidad y control en tiempo real sobre la temperatura de todos tus vehículos refri­ge­rados.

Carac­te­rís­ticas:

  • Registro de datos de kilometraje
  • Inspec­ciones de vehículos digita­li­zadas
  • Monitoreo de presión de los neumáticos
  • Máxima carga permitida
  • Control de temperatura
Más información sobre el cumpli­miento⁠
Gestor de flotas revisando datos en su computadora portátil, parte del sistema Webfleet.
Aplica­ciones celular para gestión de flotas

Administra tus flotas desde el celular

No tendrás que estar en tu oficina para administrar tu flota. Con Webfleet Mobile tendrás toda la información para la gestión de flotas a tu alcance. Localiza vehículos y conductores, mantente al día del cumpli­miento de las normas y envía órdenes con eficiencia desde tu celular. También contamos con aplica­ciones de produc­ti­vidad que simplifican las tareas diarias de los conductores, ya sea realizando revisiones diarias del vehículo o mante­niéndote informado sobre el estado del trabajo.

Carac­te­rís­ticas:

  • Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
  • Comuni­cación bidirec­cional
  • Adminis­tración de viajes
  • Despacho de pedidos
  • Notifi­ca­ciones y alertas
Más información sobre Webfleet Mobile⁠

Integración de negocios

¿Utilizas soluciones de terceros para mejorar tu eficiencia operativa? Nuestro sistema de gestión de flotas se integra sin problemas en el software y las aplica­ciones comerciales existentes. El enfoque de plataforma abierta de Webfleet significa que puedes configurar los procesos que funcionan mejor para tu flota. Nuestras integra­ciones de adminis­tración de flotas incluyen aplica­ciones de oficina, soluciones para los vehículos y, a través de nuestra asociación con Chargylize, un asesor de electri­fi­cación de flotas.

Carac­te­rís­ticas:

  • Soluciones para oficina
  • Aplica­ciones de negocios
  • Webfleet API
Más información sobre integración de negocios⁠
Dispo­si­tivos PRO8 01 para la gestión de flotas

Explora nuestras tecnologías de gestión de flotas

Seguimiento de cámara de vehículo

Seguimiento de cámara de vehículo

Obtén información integral sobre los eventos funda­men­tales en las carreteras con nuestra cámara de vehículo con IA y seguimiento por GPS.

Seguimiento de aplica­ciones desde celular

Seguimiento de aplica­ciones desde celular

Realiza un seguimiento de tus vehículos y digitaliza el flujo de trabajo con una sencilla aplicación para Android.


Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de flotas

¿Por qué es importante la gestión de flotas?

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La gestión de flotas desempeña un papel esencial en la seguridad y la eficiencia. Gestionar una flota de vehículos implica muchos aspectos complejos, desde la contra­tación y retención de conductores hasta el cumpli­miento de la normativa local e inter­na­cional. Para mantenerse al tanto de las tareas diarias y los plazos de cumpli­miento, muchas empresas utilizan una solución de gestión de flotas.

Un sistema basado en la nube como Webfleet proporciona visibilidad operativa a las flotas. Los datos de los vehículos sobre consumo de combustible, estilo de conducción y emisiones de carbono permiten a las empresas mejorar su produc­ti­vidad, seguridad y soste­ni­bi­lidad. Los gestores de flotas pueden reducir costos y ahorrar combustible aprove­chando la información histórica y en tiempo real sobre los indicadores clave de rendimiento.

Con una solución telemática de alta calidad, las flotas conectan sus vehículos a su cuadro de mandos de gestión de flotas, lo que facilita la plani­fi­cación de los trabajos, la comuni­cación con los conductores y la optimi­zación de cada paso de la gestión de los vehículos.

¿Qué es un sistema de gestión de flotas?

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Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:

  • Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
  • Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al panel de control de gestión de flotas, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo de conducción y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
  • Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el tablero o en formato móvil. Ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas y permiten que los gestores de flotas envíen actua­li­za­ciones de trabajo direc­ta­mente a los conductores. Además, registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
  • Cámaras de tablero - Estas cámaras son útiles para garantizar la seguridad de los conductores, prevenir accidentes y reducir los costos del seguro. Puede utilizarse la cámara como dispo­si­tivos de grabación durante el trayecto.. Webfleet Video cumple con las regula­ciones de protección de datos (GDPR), garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

¿Cómo ayuda un sistema de gestión de flotas a tu negocio?

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Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota, lo que facilita la reducción de costos, el aumento de la seguridad y una gestión más sostenible. Descubre cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

  • Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos mediante coordenadas GPS precisas.
  • Comunícate con tu equipo - Envía instruc­ciones de trabajo a tus conductores o actua­li­za­ciones importantes a través de sus terminales..
  • Supervisa el estilo de conducción - Evalúa compor­ta­mientos como el frenado y el motor en marcha sin acelerar para determinar si tu equipo necesita formación en conducción segura y económica.
  • Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e informales sobre los tiempos de llegada o de cualquier retraso.
  • Asistencia a los conductores en el camino - Los conductores pueden recibir consejos de conducción, alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares en tiempo real a través de su terminal.
  • Cumpli­miento de normativas sobre horas de conducción - Evita cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de los conductores.
  • Optimi­zación de tu negocio - Analiza los datos de tus vehículos para planificar las labores de manera más efectiva y garantizar el adecuado mante­ni­miento de tu flotilla.

¿Qué es una flota profesional?

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Una flota empresarial, comprende los vehículos que una empresa u organi­zación utiliza para fines comerciales Estos vehículos pueden ser carros, furgonetas, furgones o autobuses. Las flotas empre­sa­riales normalmente transportan mercancía, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

¿Qué hace un adminis­trador de flotas?

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Los adminis­tra­dores de flotas se encargan de supervisar la operación y el mante­ni­miento de la flota de una empresa. Esto implica seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, garantizar su correcto uso y llevar a cabo el mante­ni­miento preventivo de manera apropiada.

Además, los adminis­tra­dores de la flota también son respon­sables de gestionar a los conductores, controlar los costos relacio­nados con la flota y asegurarse que se cumplan todos los requisitos legales relacio­nados.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de sus flotas, los gestores suelen utilizar tecnología telemática para vehículos junto con hardware y software de gestión de flotas.

Encontrar la solución correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

¿Cómo puede un sistema de gestión de flotas ayudarte a ahorrar combustible?

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Un sistema de gestión de flotas puede contribuir a ahorrar combustible de diversas maneras. Mediante los datos detallados sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar los patrones en el consumo de combustible y tomar medidas al respecto. Un sistema de gestión de flotas también simplifica la plani­fi­cación del trabajo, lo que garantiza que los conductores se mantengan en las rutas con el consumo de combustible más eficiente. Con Webfleet, tienes las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos del conductor durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.

¿Cuáles son los beneficios de las soluciones de gestión de flota vehicular?

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Las soluciones y beneficios de la gestión de flotas no solo ayudan a los adminis­tra­dores de flotas, sino también a los conductores, el personal adminis­trativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.

  • Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para que puedas planificar con eficiencia y adaptarte rápidamente ante eventos inesperados.
  • Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
  • Mejorar la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede propor­cionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían afectar a tus conductores, vehículos o la reputación de tu empresa.
  • Reducir los gastos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita repara­ciones costosas mediante recor­da­torios oportunos de mante­ni­miento preventivo.
  • Mejorar la comuni­cación. Mantente conectado con los conductores enviando detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
  • Aumentar la satis­facción del cliente. Mantén informados a los clientes sobre los cambios de horario y reduce los tiempos de espera innece­sarios.
  • Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta de transporte mediante el GPS para los conductores y proporciona actua­li­za­ciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranqui­lidad.
  • Simplificar la adminis­tración. Ahorra tiempo en diferentes depar­ta­mentos mediante la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.

Retorno de la inversión de 6 a 9 meses en promedio

Descubre cómo Webfleet puede ayudar a tu negocio.

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