Supervisa tus activos y vehículos en una misma interfaz

Los activos de tu organi­zación pueden incluir una variedad de herra­mientas, equipos, vehículos y sistemas infor­má­ticos. Los activos de gran valor deben ser monito­ri­zados y rastreados, ya que su deterioro o robo puede ser costoso y perjudicial para tu negocio. Con la telemática tus activos funcionarán siempre de forma adecuada gracias a las notifi­ca­ciones de mante­ni­miento. Y con ayuda de las alertas de geofencing, podrás evitar su robo.

Una amplia gama de sectores puede benefi­ciarse del seguimiento de activos. En la construcción, se puede llevar un seguimiento de los equipos y la maquinaria pesada en todas las obras. Las empresas de transporte y servicios profe­sio­nales pueden realizar un seguimiento de los remolques junto con los camiones y gestionar cómo se utilizan.

Las empresas del sector sanitario pueden hacer un seguimiento de los equipos médicos, y las insti­tu­ciones educativas pueden evitar que los equipos de laboratorio salgan del campus.

Si dispones de visibilidad completa de tus activos, puedes lograr dos objetivos: ahorro de tiempo y dinero. Puedes obtener información relevante sobre cómo se utilizan los activos (quién, cuándo, dónde, cómo), así como sobre los planes de mante­ni­miento, la necesidad de nuevos equipos y la prevención de robos. Todos estos datos valiosos se pueden utilizar para analizar las operaciones y facilitar la toma de decisiones, por lo que se mejora la eficiencia maximizando las tasas de utilización de los activos.

Hay una serie de métodos para realizar un seguimiento de los activos, ya sea digital o manualmente. Algunas empresas prefieren el papel y el lápiz, otras prefieren utilizar Excel. Sin embargo, la forma más eficaz y eficiente de supervisar y controlar el uso de los activos de tu empresa es mediante el software de seguimiento de activos. Algunas soluciones de seguimiento de activos ofrecen aplica­ciones móviles y etiquetas de activos escaneables. El móvil te permite realizar un seguimiento de los activos fácilmente mientras te desplazas. Las etiquetas te ayudan a identificar activos y establecer un puente entre los elementos físicos y su información en la base de datos. Existen diversas opciones para las etiquetas, como códigos de barras, códigos QR y etiquetas RFID. Las etiquetas RFID permiten a los respon­sables de flota identificar a los conductores y los vehículos que utilizan.

El software de seguimiento de activos utiliza GPS para determinar la posición de los activos. Conecta la ubicación de los activos con el software que recopila los datos de los activos. Entre sus funciones se incluyen el geofencing, que se sirve del GPS para definir límites geográficos. Se trata de una función importante que puede proteger tus activos de robos y usos no autorizados. Además, las funciones de seguimiento y locali­zación pueden determinar no solo la ubicación de un activo en ese momento, sino también la locali­zación histórica de los activos, lo que resulta útil para la gestión y para mejorar la utilización de los mismos.

Seguimiento de activos de Webfleet proporciona a los respon­sables de flota una visibilidad total de los remolques y los activos conectados en una interfaz sencilla. Garantiza la seguridad, el valor y la eficiencia de tus activos con un posicio­na­miento GPS preciso, informes de utilización, notifi­ca­ciones de mante­ni­miento y mucho más.

El seguimiento de activos es clave para mantener el valor y la seguridad de los activos. Saber dónde están tus activos (y cómo se están utilizando) es vital para la eficiencia y la renta­bi­lidad. El seguimiento a través de la telemática te permite tener bajo control los activos de tu organi­zación. Un software de seguimiento de activos simplifica los procesos adminis­tra­tivos, eliminando los tediosos trámites en papel.