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El geofencing, también conocido como “geovallado”, se puede definir como una valla virtual alrededor de una localización geográfica delimitada. Se refiere al uso de vallas digitales para desencadenar una acción al entrar o salir del perímetro.
Diversas empresas de varias industrias utilizan el geovallado. ¿Has visto alguna vez anuncios sobre algo específico en tu vecindario? ¿O quizás el tiempo en tu ciudad? Esos son solo algunos ejemplos de cómo se utiliza el geovallado moderno en el mundo del marketing.
Sin embargo, el geofencing también tiene aplicaciones muy útiles para los gestores de flotas.
¿Cómo funciona el geofencing?
El geofencing utiliza GPS, RFID, wifi o datos móviles para establecer una frontera virtual alrededor de un área geográfica. El software se utiliza para dibujar este límite en un mapa, que puede ser circular o tener forma personalizada. Cuando un vehículo equipado con un dispositivo GPS cruza este límite, el sistema de geofencing activa una acción predefinida, como enviar una notificación o registrar el evento en un software de gestión de flotas.
Tipos de geofencing
El tipo de geofencing que debes usar varía en función de si los límites de la zona limitada se mueven durante las operaciones, si el área designada es temporal y con qué precisión se deben establecer los límites.
- Geofencing estática: Los límites de geolocalización permanecen fijos en un solo lugar. Normalmente se utiliza para sitios a largo plazo como depósitos, almacenes o zonas restringidas.
- Geofencing dinámica: Los límites se mueven automáticamente para seguir un activo y guardar la supervisión manual. Las alertas se pueden programar en función de la proximidad.
- Zonas temporales: Los responsables pueden marcar áreas para necesidades a corto plazo, como obras viales que deben evitarse, eventos o trabajos estacionales. Para evitar el 'desorden de zona' dentro del sistema, se eliminan automáticamente después de un determinado tiempo.
- Zonas permanentes: Zonas que están siempre activas a menos que se modifiquen o eliminen manualmente. Se colocan alrededor de sitios que se visitan periódicamente como, por ejemplo, oficinas principales, puntos de entrega clave, muelles de carga o zonas prohibidas
- Precisión de zona: Los operadores de flotas pueden seleccionar la precisión con la que se dibuja una geofence.
- Alta precisión: Las vallas trazan un contorno detallado alrededor de activos o ubicaciones específicas. La alta precisión es clave para las operaciones de cumplimiento o de alta seguridad en las que el cruce de fronteras se debe mostrar con una visibilidad detallada.
- Baja precisión: Zonas que se expanden en una región más amplia. Es útil cuando solo se necesita conocimiento general en lugar de precisión exacta y reduce la posibilidad de falsas alertas si las líneas límite exactas no son importantes.
¿Qué es el geofencing en la gestión de flotas?
En la gestión de flotas, el geovallado es una función basada en GPS que permite dibujar geovallas digitales en ubicaciones específicas para desencadenar una acción predefinida. Puedes situar las ubicaciones clave en tu oficina principal, en oficinas secundarias, en la ubicación del cliente, en áreas seguras o incluso en ciudades, entre otras.
Creación de geofences en Webfleet
Las geofences se denominan 'áreas' en Webfleet. Las áreas de Webfleet ayudan a llevar un seguimiento de sus vehículos. Puede recibir automáticamente diferentes tipos de notificaciones que genera Webfleet cuando uno o varios de sus vehículos entran o salen de un área específica.
Las áreas se activan inmediatamente y permanecen activas en Webfleet hasta que las elimine o las desactive manualmente. También se puede crear un área temporal que permanece activa durante un determinado periodo de tiempo solamente definiendo una fecha de inicio y fin.
Están disponibles las siguientes formas de áreas:
- Círculopara zonas de baja precisión
- Polígono para áreas de alta precisión
Webfleet te permite controlar cómo funcionan las alertas del geofencing. Tú fijas las áreas, las reglas y los activadores. También puedes descargar un informe de alertas para mantener un registro histórico completo de la actividad.
Casos de uso de geofencing por sector
La configuración de áreas que activan alertas para la detección de movimiento es muy valiosa para las empresas. Las distintas flotas lo hacen para diferentes objetivos. A continuación veremos cómo el geofencing aumenta la seguridad, el control y el cumplimiento en varios sectores.
Transporte:
- Al poner geofencing a las instalaciones de los clientes, las instalaciones reciben alertas de llegada y se preparan para la llegada de un vehículo como sea preciso. Esto puede reducir el tiempo de permanencia y los costes de detención.
- Los datos de alerta de geofence pueden confirmar que los vehículos han seguido las rutas aprobadas y han realizado las paradas reguladas, lo que contribuye al cumplimiento de las normas.
Construcción:
- Delimita áreas peligrosas in situ, como zonas de grúas o excavaciones, para que se desencadenen alertas cuando alguien entre en una zona de alto riesgo. Los responsables pueden reaccionar rápidamente y evitar que los trabajadores se pongan en peligro sin saberlo.
- Evita el robo de equipos con alertas cuando la maquinaria se desplace fuera del lugar de trabajo durante las horas de inactividad.
Servicio y mantenimiento:
- Confirma las visitas al lugar de trabajo con alertas automáticas de entrada y salida para las ubicaciones de los clientes, y contribuye así a una facturación transparente y a la verificación del servicio.
- Mejora el seguimiento del tiempo registrando cuándo los técnicos salen y regresan a la base de operaciones mediante registros de tiempo automáticos de geofencing.
¿Cómo puede el geofencing mejorar la eficiencia de tu flota?
Como mencionamos anteriormente, con el geofencing es posible dibujar vallas en lugares clave, como el aparcamiento de tu empresa. Con el geofencing basado en GPS, puedes vigilar las flotas cuando entren o salgan de una zona predefinida.
El geovallado puede ayudarte a realizar fácilmente tareas de seguimiento de los momentos importantes, como al entrar en un país, con notificaciones en tiempo real, que incluso aparecen como alertas de geovallado. Estas alertas te garantizan la recepción de notificaciones inmediatas si ocurre algún tipo de accidente. Por ejemplo, si uno de tus vehículos abandona una zona de la que no está planeado salir o en un momento en el que no estaba previsto, recibirás una notificación en tiempo real para poder actuar rápidamente.
Los beneficios del geofencing en la gestión de flotas
El geofencing es muy útil para organizaciones con flotas y mano de obra móvil, porque ofrece mayor visibilidad sobre la operación y su productividad. Esto afecta de forma positiva a tu planificación y ayuda a mejorar la localización de los recursos.
El geovallado también te ayuda a:
- Simplificar las comunicaciones. Recibir notificaciones cuando las flotas llegan a cierto destino o punto de control.
- Analizar operaciones. Realizar un seguimiento de las visitas en los destinos, el tiempo medio invertido con el cliente y los detalles de las paradas.
- Reducir los tiempos en las paradas. Puedes mejorar los tiempos de parada gracias a las alertas automáticas que se pueden enviar a las instalaciones y a los destinatarios para notificarles de que el vehículo va a llegar.
Cuando el geovallado se integra con un software telemático como Webfleet, puede ofrecerte visibilidad completa sobre tus operaciones, además de aumentar la seguridad y transparencia en tu organización. Si quieres obtener más información sobre el geovallado, ponte en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo.
Beneficios del geofencing
El geofencing ofrece varios beneficios prácticos para los responsables de flotas que quieran tener un mayor control sobre los vehículos y las operaciones diarias. Al definir límites virtuales en torno a ubicaciones importantes, las organizaciones pueden supervisar automáticamente el movimiento y la actividad, lo que elimina la necesidad de realizar comprobaciones manuales. Esto crea una base fiable para mejorar la supervisión operativa y la toma de decisiones fundamentada.
Relojes de tiempo de geofencing para realizar un seguimiento de las horas de trabajo
El geofencing automatiza el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Para los técnicos que trabajan por horas, esto ayuda a supervisar su tiempo en los lugares de trabajo mediante la creación de tarjetas de tiempo virtuales. Cuando un trabajador sale del lugar de trabajo, la tarjeta de tiempo virtual registra el tiempo y asigna automáticamente las horas en la nómina. Esto ahorra tiempo y permite a las empresas centrarse en las actividades principales.
Rendimiento del conductor y supervisión de la llegada
El geofencing mejora la responsabilidad del conductor y le ayuda a cumplir los plazos. Cuando un conductor entra en un área designada, los destinatarios se pueden preparar para la llegada del vehículo. En lugar de ponerse en contacto con un técnico de campo, el geofencing te avisa cuando llega al sitio, lo que fomenta la confianza, aumenta la eficiencia y ahorra tiempo. El ahorro de tiempo se traduce en un ahorro de costes.
Prevención de robos
Según la asociación TAPA (Asociación de Protección de Activos de Transporte), los robos de cargas en la región EMEA aumentaron casi un 700% en 2023. El geofencing actúa como una medida preventiva contra el robo. Los gestores de flotas pueden configurar geofences alrededor de áreas específicas en las que se encuentran los activos. Si un vehículo o activo abandona el área definida, se envía una notificación instantánea que permite tomar medidas inmediatas para evitar robos y ahorrar costes.
¿Es complicado implementar el geofencing?
Con la configuración correcta, el geofencing es fácil de implementar si se divide en pasos claros:
- Definir las ubicaciones donde se aplicará el geofencing. Pueden ser puntos de entrega al cliente, centros de distribución, gasolineras o áreas restringidas a las que no deben entrar los vehículos de la flota.
- Establecer reglas para cuando un activo entre o salga de la ubicación seleccionada. Entre otras, se incluyen el envío de alertas, el registro de eventos o la automatización de tareas.
- Comprobar si el sistema de geofencing funciona correctamente. Ajustar los límites o las notificaciones si es necesario.
- Activar el geofencing y realizar un seguimiento del rendimiento. Usar los datos para mejorar la precisión y la eficiencia.
Integración del geofencing en sistemas de gestión de flotas
El geofencing se integra en los sistemas de gestión de flotas existentes mediante el seguimiento de la ubicación de los vehículos a través de datos GPS, wifi, móviles o RFID. Cuando una flota llega o sale de los límites definidos en el mapa digital del sistema, el software envía inmediatamente una alerta.
¿Cómo utiliza Webfleet el geofencing para mejorar la gestión de flotas?
Webfleet ayuda a las flotas a realizar un seguimiento de los activos y a reducir los costes también mediante la implementación del Geofencing. Además de las ventajas mencionadas, proporciona datos sobre el uso de los activos, incluyendo la posición actual, los detalles del viaje, el mantenimiento y la generación de informes automatizados. Esto significa que podrás supervisar toda la operación desde una interfaz fácil de usar.
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