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Le géofencing également appelé géorepérage ou gardiennage virtuel, peut être défini comme une clôture virtuelle autour d'un emplacement géographique délimité. Il consiste à utiliser cette zone virtuelle pour déclencher une action lorsqu'on entre ou sort de ce périmètre.
Le géofencing est utilisé par des entreprises dans de nombreux secteurs. Avez-vous déjà vu des annonces concernant un sujet spécifique à votre quartier ? Ou, peut-être, la météo dans votre ville ? Il s'agit là de quelques exemples de l'utilisation du gardiennage virtuel moderne dans le domaine du marketing.
Cependant, le géofencing a également des usages extrêmement pertinents pour les gestionnaires de flotte.
Comment fonctionne le geo-fencing ?
Le geo-fencing utilise les données GPS, RFID, Wi-Fi ou cellulaires pour établir une limite virtuelle autour d'une zone géographique. Le logiciel permet de tracer sur une carte cette limite de forme circulaire ou personnalisée. Lorsqu'un véhicule équipé d'un GPS dépasse cette limite, le système de geo-fencing déclenche une action prédéfinie, comme l'envoi d'une notification ou l'enregistrement de l'événement dans le logiciel de gestion de flotte.
Types de geofencing
Le type de geofencing à utiliser dépend de plusieurs facteurs : le déplacement ou non des limites pendant les opérations, le caractère temporaire du secteur défini et le niveau de précision requis des limites.
- Geofencing statique : les limites restent fixes à un emplacement donné. Il est généralement utilisé pour des sites permanents tels que les dépôts, les entrepôts ou les zones restreintes.
- Geofencing dynamique : les limites se déplacent automatiquement pour suivre un actif et éviter une surveillance manuelle constante. Des alertes peuvent être programmées en fonction de la proximité.
- Zones temporaires : les gestionnaires peuvent délimiter des secteurs pour des besoins de courte durée, tels que les travaux à éviter, les événements ou les travaux saisonniers. Afin d'éviter l'accumulation des zones dans le système, elles sont supprimées automatiquement après une durée définie.
- Zones permanentes : zones toujours actives sauf si elles sont modifiées ou supprimées manuellement. Ils sont tracés autour de sites régulièrement visités, par exemple le siège social, des points de livraison clés, des quais de chargement ou des zones interdites
- Précision des zones : les opérateurs de flotte peuvent définir le niveau de précision avec lequel une limite est tracée.
- Grande précision : les limites suivent une forme détaillée autour d'actifs ou d'emplacements spécifiques. Une grande précision est essentielle pour les opérations de conformité ou de haute sécurité, où le franchissement des limites doit être visible avec un niveau de détail élevé.
- Faible précision : zones couvrant une région plus étendue. Ce niveau de précision est utile lorsqu'une visibilité générale suffit plutôt qu'une précision extrême, et permet de réduire le risque de fausses alertes si les limites exactes ne sont pas importantes.
Qu'est-ce que le géofencing dans la gestion de flotte ?
Dans le domaine de la gestion de flotte, le géofencing est une fonction basée sur le GPS. Elle vous permet de tracer numériquement des zones de gardiennage virtuel à des endroits clés pour déclencher une action prédéfinie. Ces lieux clés peuvent être votre bureau principal, vos bureaux secondaires, les sites de vos clients, des zones sécurisées ou même des villes, pour n'en citer que quelques-uns.
Créer des limites de geofencing dans Webfleet
Les geo-fences sont appelées « secteurs » dans Webfleet. Les secteurs Webfleet vous aident à assurer le suivi de vos véhicules. Vous pouvez recevoir automatiquement différents types d'observations générées par Webfleet lorsque l'un de vos véhicules entre dans un secteur donné ou le quitte.
Les secteurs sont immédiatement actifs dans Webfleet et le restent tant que vous ne les avez pas supprimés ou désactivés manuellement. Vous pouvez également créer un secteur temporaire, qui sera actif pendant une période donnée, en définissant une date de début et une date de fin.
Les secteurs peuvent avoir les formes suivantes :
- Cercle pour les secteurs à faible précision
- Polygone pour les secteurs à grande précision
Webfleet vous permet de contrôler le fonctionnement des alertes de geo-fence. Vous définissez les secteurs, les règles et les déclencheurs. Vous pouvez également télécharger un rapport d'alertes afin de conserver un historique complet de l'activité.
Cas d'utilisation du geo-fencing par secteur d'activité
La configuration de secteurs déclenchant des alertes de détection de mouvement est particulièrement utile pour les entreprises. Chaque flotte les utilise pour des raisons différentes. Voici comment le geofencing renforce la protection, la sécurité, le contrôle et la conformité dans différents secteurs d'activité.
Transport :
- En appliquant le geofencing aux sites des clients, les installations reçoivent des alertes d'arrivée et peuvent se préparer à temps à l'arrivée d'un véhicule. Cela permet de réduire les temps d'immobilisation ainsi que les coûts liés à la détention.
- Les données issues des alertes de geofencing peuvent confirmer que les véhicules ont suivi des itinéraires approuvés et respecté les arrêts réglementés, contribuant ainsi à la conformité.
Construction :
- Délimitez les secteurs dangereux sur site, tels que les zones de grue ou d'excavation, afin que des alertes soient déclenchées lorsqu'une personne entre dans une zone à haut risque. Les gestionnaires peuvent ainsi réagir rapidement et empêcher les employés de se mettre en danger sans le savoir.
- Évitez le vol d'équipement grâce à des alertes déclenchées lorsque des machines sont déplacées hors d'un chantier en dehors des heures de travail.
Service et maintenance :
- Confirmez les visites sur site grâce à des alertes automatiques d'entrée et de sortie pour les sites des clients, facilitant une facturation transparente et la vérification des interventions.
- Améliorez le suivi du temps en enregistrant automatiquement via des horodatages de geofencing, les moments où les techniciens quittent les locaux et y retournent.
Comment le géofencing peut-il améliorer l'efficacité de votre flotte ?
Comme indiqué précédemment, vous pouvez utiliser la géolocalisation sur une zone de géofencing dans des endroits clés comme votre parking principal. Grâce au géofencing basé sur le GPS, vous pouvez géolocaliser vos véhicules chaque fois qu'ils entrent ou sortent de cette zone prédéfinie (alertes d’entrée ou de sortie de zone).
Cette technologie peut vous aider à suivre facilement les événements importants, comme l'entrée dans un pays, grâce à des notifications en temps réel, également appelées alertes géofencing. Ces notifications émises par application peuvent de plus vous informer immédiatement si un incident grave de quelque nature que ce soit se produit. Par exemple, si l'un de vos véhicules sort d'une zone qu'il n'est pas censé quitter ou à un moment qui n'était pas prévu, vous en êtes informé en temps réel et pouvez agir rapidement en fonction de l'information.
Avantages du géofencing dans la gestion de flotte
Le géofencing est très utile pour les organisations dont la main-d'œuvre et les flottes sont mobiles, car il vous donne une meilleure visibilité sur vos opérations et votre productivité grâce à des notifications en temps réel. Il présente un impact positif sur votre planification et vous aide à améliorer l'allocation des ressources.
Le gardiennage virtuel vous aide également à :
- Simplifier les communications. Recevez des messages lorsque les flottes atteignent un lieu ou un point de contrôle donné.
- Analyser les opérations. Gardez une trace des visites des lieux, du temps moyen passé avec le client et des informations de rétention.
- Réduire les temps de rétention. Vous pouvez réduire les temps de rétention grâce à des alertes automatisées qui peuvent être envoyées aux installations et aux destinataires afin de les informer que le véhicule est sur le point d'arriver chez eux.
Lorsqu'il est intégré à un logiciel télématique tel que Webfleet, la technologie du géofencing peut vous donner une visibilité totale sur vos opérations, augmentant ainsi la sécurité et la transparence de votre organisation. Si vous souhaitez en savoir plus sur le géofencing, sa mise en place et son exploitation, contactez l'un de nos experts dès aujourd'hui.
Avantages du geofencing
Le geofencing offre plusieurs avantages pratiques aux gestionnaires de flotte qui souhaitent disposer d'un meilleur contrôle des véhicules et des opérations quotidiennes. En définissant des limites virtuelles autour de lieux stratégiques, les entreprises peuvent suivre automatiquement les déplacements et les activités, sans avoir recours à des enregistrements manuels. Cela constitue une base fiable pour une meilleure supervision opérationnelle et une prise de décision éclairée.
Geo-fencing pour suivre le temps de travail
Le geo-fencing automatise le suivi des heures de travail des employés. Pour les techniciens payés à l'heure, il aide à suivre le temps passé sur des sites de mission en créant des cartes de pointage virtuelles. Lorsqu'un employé quitte une zone de mission, la carte de pointage virtuelle enregistre le temps passé, et ces heures sont automatiquement consignées dans le système de paie. Cela permet de gagner du temps que les entreprises peuvent consacrer à des activités plus importantes.
Performances des conducteurs et suivi des arrivées
Le geo-fencing améliore la responsabilisation des conducteurs et les aide à respecter les horaires. Lorsqu'un conducteur arrive dans une zone définie, les destinataires sont prêts à recevoir le véhicule. Au lieu de contacter un technicien sur place, le geo-fencing vous avertit lorsqu'il atteint le site, ce qui encourage la confiance, améliore l'efficacité et permet de gagner du temps. Le temps gagné se traduit en économies.
Prévention des vols
Selon la TAPA (Transport Asset Protection Association), les vols de marchandises dans la région EMEA ont augmenté de près de 700 % en 2023, enregistrant des pertes totales à hauteur de 552 199 741 €. Le geo-fencing constitue une mesure préventive contre les vols. Les gestionnaires de flotte peuvent définir des limites de geo-fencing autour de zones spécifiques où se trouvent leurs actifs. Si un véhicule ou un actif quitte la zone définie, une notification est instantanément envoyée, ce qui permet d'engager une action immédiate pour éviter le vol et ainsi réaliser des économies.
L'implémentation du geo-fencing est-elle compliquée ?
Avec la bonne configuration, la mise en place du geo-fencing est relativement aisée si vous suivez les différentes étapes :
- Définir les emplacements où le geo-fencing sera appliqué. Cela peut inclure des points de livraison de clients, des centres de distribution, des stations-service ou des zones réglementées où les véhicules de la flotte ne doivent pas entrer.
- Définir les règles applicables si un véhicule accède à un emplacement choisi ou le quitte. Elles peuvent inclure l'envoi d'alertes, la consignation des événements ou des tâches automatisées.
- Vérifier si le système de geo-fencing fonctionne correctement. Ajuster les limites ou les notifications si nécessaire.
- Activer le geo-fencing et le suivi des performances. Utiliser les données pour améliorer la précision et l'efficacité.
Intégration du geo-fencing aux systèmes de gestion de flotte
Le geo-fencing s'intègre avec les systèmes de gestion de flotte existants en suivant la localisation des véhicules via les données GPS, Wi-Fi, cellulaires ou RFID. Lorsqu'un véhicule de la flotte atteint ou quitte le périmètre défini sur la carte numérique du système, le logiciel envoie immédiatement une alerte.
Comment Webfleet utilise le geo-fencing pour améliorer la gestion de flotte ?
Webfleet aide les flottes à suivre leurs actifs et réduire leurs coûts. Outre les avantages mentionnés précédemment, il fournit des données sur l'utilisation des actifs, y compris leur position actuelle, les détails du trajet, des informations de maintenance et des rapports automatisés. Vous pouvez ainsi suivre l'intégralité de vos opérations à partir d'une seule interface utilisateur simple d'utilisation.
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