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El geofencing, también conocido como una geocerca, se puede definir como una valla virtual alrededor de una localización geográfica delimitada. Este sistema permite activar una acción automática cuando un vehículo o activo entra o sale del perímetro establecido.
Diversas empresas en distintas industrias utilizan el geofencing para activar funciones personalizadas según la ubicación. ¿Has visto alguna vez anuncios sobre algo específico en tu colonia? ¿O quizás el clima en tu ciudad? Esos son solo algunos ejemplos de cómo se utiliza esta tecnología en el marketing basado en ubicación.
Sin embargo, el geofencing también tiene usos muy útiles para los gestores de flotas, especialmente en el control de operaciones diarias.
¿Cómo funciona el geofencing?
El geofencing utiliza GPS, RFID, wifi o datos celulares para establecer un límite virtual alrededor de un área geográfica. El software se utiliza para trazar este límite en un mapa, que puede ser circular o de forma personalizada. Cuando un vehículo equipado con un dispositivo GPS cruza este límite, el sistema de geofencing activa una acción predefinida, como enviar una notificación o registrar el evento en el software de gestión de flotas.
Tipos de geofencing
El tipo de geofencing que debes utilizar varía según si los límites de la cerca se mueven durante las operaciones, si el área designada es temporal y con qué precisión se deben establecer los límites.
- Geocerca estática: Los límites del geocercado permanecen fijos en un solo lugar. Normalmente, se utilizan para sitios a largo plazo como depósitos, almacenes o zonas restringidas.
- Geocerca dinámica: Los límites se mueven automáticamente para seguir un activo y guardar la supervisión manual. Las alertas se pueden programar en función de la proximidad.
- Zonas temporales: Los gerentes pueden marcar áreas para necesidades a corto plazo, como carreteras que se deben evitar, eventos o trabajo temporal. Para evitar el "desorden de zona" dentro del sistema, se eliminan automáticamente después de un tiempo establecido.
- Zonas permanentes: Zonas que siempre están activas, a menos que se modifiquen o eliminen de forma manual. Estas se dibujan alrededor de sitios que se visitan regularmente, por ejemplo, sedes, puntos de entrega clave, bahías de carga o áreas prohibidas.
- Precisión de la zona: Los operadores de flotas pueden seleccionar el grado de precisión con el que se define un perímetro geográfico.
- Alta precisión: Las cercas trazan un contorno detallado alrededor de activos o ubicaciones específicas. La alta precisión es clave para las operaciones de cumplimiento o de alta seguridad en las que el cruce de límites se debe mostrar con visibilidad detallada.
- Baja precisión: Zonas que se expanden sobre una región más amplia. Es útil cuando solo necesitas un conocimiento general, en lugar de una precisión puntual, y reduce la posibilidad de falsas alertas si las líneas de límite exactas no son importantes.
¿Qué es el geofencing en la gestión de flotas?
En la gestión de flotas, la geocerca o geofencing es una función basada en GPS que permite crear límites virtuales en ubicaciones específicas para desencadenar una acción predefinida. Puedes establecer estas zonas clave en tu oficina principal, en oficinas secundarias, en la ubicación del cliente, en áreas seguras o incluso en ciudades, entre otras.
Creación de geocercas en Webfleet
Las geocercas se denominan "áreas" en Webfleet. Las áreas de Webfleet te ayudan a realizar un seguimiento de tus vehículos. Puedes recibir automáticamente diferentes tipos de notificaciones generadas por Webfleet cuando uno o más de tus vehículos entran o salen de un área específica.
Las áreas se activan de inmediato y permanecen activas en Webfleet hasta que las elimines o desactives manualmente. También puedes crear un área temporal que permanezca activa durante un determinado período solo definiendo una fecha de inicio y una fecha de finalización.
Las siguientes formas de áreas están disponibles:
- Círculo para áreas de baja precisión
- Polígono para áreas de alta precisión
Webfleet te proporciona control sobre cómo funcionan las alertas del geofencing. Tú configuras las áreas, las reglas y los desencadenantes. También puedes descargar un informe de alertas para mantener un registro histórico completo de la actividad.
Casos de uso de geofencing por industria
La configuración de áreas que activan alertas para la detección de movimiento es muy valiosa para las empresas. Diferentes flotas lo hacen para diferentes objetivos. Así es como el geofencing aumenta la seguridad, el control y el cumplimiento en varias industrias.
Transporte:
- Mediante geocercas de los sitios de los clientes, las instalaciones reciben alertas de llegada y pueden prepararse para un vehículo de manera oportuna. Esto puede reducir el tiempo de permanencia y los costos de detención.
- Los datos de alerta de geofencing pueden confirmar que los vehículos siguieron rutas aprobadas y completaron paradas reguladas, lo que respalda el cumplimiento.
Construcción:
- Delimita áreas peligrosas en el sitio, como zonas de grúa o excavaciones, de modo que se activen alertas cuando alguien ingrese a un área de alto riesgo. Los gerentes pueden reaccionar rápidamente y evitar que los trabajadores se pongan en peligro sin saberlo.
- Evita el robo de equipos con alertas cuando la maquinaria se mueva de un lugar de trabajo durante horas fuera de horario.
Servicio y mantenimiento:
- Confirma las visitas al sitio de trabajo con alertas automatizadas de entrada/salida para las ubicaciones de los clientes, lo que ayuda con la facturación transparente y la verificación del servicio.
- Mejora el seguimiento del tiempo mediante el registro cuando los técnicos salgan y regresen a la base de inicio mediante sellos de tiempo de perímetro geográfico automático.
¿Cómo puede el geofencing mejorar la eficiencia de tu flota?
Como mencionamos anteriormente, el geofencing permite crear geocercas en lugares clave, como el estacionamiento de tu empresa, zonas de carga o puntos de entrega. Gracias al GPS, puedes vigilar las flotas cuando entren o salgan de una zona predefinida.
Estas alertas de geocerca también facilitan el seguimiento de eventos importantes, como el cruce de fronteras, con notificaciones en tiempo real. En caso de un incidente —por ejemplo, si un vehículo sale de una zona sin autorización o fuera de horario— recibirás una notificación en tiempo real para actuar de inmediato.
Los beneficios del geofencing en la gestión de flotas
El geofencing es especialmente útil para organizaciones con flotas de vehículos y personal en campo, porque ofrece mayor visibilidad sobre la operación y su productividad. Esto impacta positivamente en la planificación y facilita una mejor localización de los recursos clave.
Una geocerca también te permite:
- Simplificar las comunicaciones. Recibe notificaciones automáticas cuando los vehículos llegan a un destino o punto de control.
- Analizar operaciones. Haz seguimiento de visitas, tiempos promedio con el cliente y detalles de cada parada.
- Reducir los tiempos muertos. Mejora los tiempos de parada gracias a alertas que notifican anticipadamente a las instalaciones o destinatarios que el vehículo está por llegar.
Cuando el geofencing se integra con un software de gestión como Webfleet, obtienes visibilidad completa sobre tus operaciones, mayor seguridad y transparencia en tu organización. ¿Quieres saber más sobre cómo aplicar geofencing en tu flota? Ponte en contacto con uno de nuestros expertos.
Beneficios del geofencing
El geofencing ofrece varios beneficios prácticos para los administradores de flotas que desean un mayor control sobre los vehículos y las operaciones diarias. Al definir límites virtuales alrededor de ubicaciones importantes, las organizaciones pueden monitorear automáticamente el movimiento y la actividad, lo que elimina la necesidad de realizar comprobaciones manuales. Esto crea una base confiable para mejorar la supervisión operativa y la toma de decisiones fundamentadas.
Relojes de tiempo de geofencing para el seguimiento de las horas de trabajo
Con el geofencing se automatiza el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Para los técnicos pagados por hora, ayuda a monitorear el tiempo en los sitios de trabajo mediante la creación de tarjetas de tiempo virtuales. Cuando un trabajador abandona un sitio de trabajo, la tarjeta de tiempo virtual registra el tiempo empleado, y registra automáticamente las horas en la nómina. Esto ahorra tiempo y permite a las empresas centrarse en las actividades principales.
Rendimiento del conductor y monitoreo de llegada
El geofencing mejora la responsabilidad del conductor y lo ayuda a mantenerse en el horario. Cuando un conductor entra en un área designada, los destinatarios pueden prepararse para la llegada del vehículo. En lugar de comunicarse con un técnico de campo, el geofencing te alerta cuando llegan al sitio, lo que genera confianza, aumenta la eficiencia y ahorra tiempo. Ese tiempo que se gana se convierte en ahorros de costos.
Prevención de robos
Según la consultora IA27, el robo al autotransporte de carga en México superará los 16.000 casos en 2025, con pérdidas anuales superiores a los 7.000 millones de pesos y un 68 % de los atracos cometidos con violencia. El geofencing actúa como una medida preventiva contra robos. Los administradores de flotas pueden establecer geocercas alrededor de áreas específicas donde se encuentran los activos. Si un vehículo o activo abandona el área definida, se envía una notificación instantánea, lo que permite tomar acciones inmediatas para evitar un robo y ahorrar costos.
¿Es complicado implementar el geofencing?
Con la configuración correcta, el geofencing es fácil de implementar si se divide en pasos claros:
- Define las ubicaciones en que se aplicará el geofencing. Estas pueden incluir puntos de entrega al cliente, centros de distribución, estaciones de combustible o áreas restringidas donde los vehículos de la flota no deben entrar.
- Establece reglas para cuando un activo entre o salga de la ubicación elegida. Estas pueden incluir también el envío de alertas, el registro de eventos o la automatización de tareas.
- Comprueba si el sistema de geofencing funciona correctamente. Ajusta los límites o las notificaciones si es necesario.
- Activa el geofencing y realiza un seguimiento del rendimiento. Usa los datos para mejorar la precisión y la eficiencia.
Integración del geofencing con sistemas de gestión de flotas
El geofencing se integra en los sistemas de gestión de flotas existentes mediante el seguimiento del paradero de los vehículos a través de datos GPS, wifi, celulares o RFID. Cuando una flota alcanza o abandona los límites definidos en el mapa digital del sistema, el software envía inmediatamente una alerta.
¿Cómo utiliza Webfleet el geofencing para mejorar la gestión de la flota?
Webfleet ayuda a las flotas a rastrear activos y reducir costos. Además de los beneficios mencionados, brinda datos sobre el uso de activos, incluida la posición actual, los detalles del viaje, el mantenimiento y la generación de informes automatizados. Esto implica que puedes monitorear toda la operación desde una interfaz fácil de usar.