





Spis treści
Barierę „geofence” można określić jako wirtualną barierę otaczającą określoną lokalizację geograficzną. Geofencing – znany również jako wirtualne ogrodzenie - to wykorzystanie wirtualnej bariery do aktywacji określonego działania, gdy pojazd znajdzie się na ograniczonym przez nią terenie lub opuści go.
Firmy z wielu branż korzystają z geofencingu wspieranego przez GPS. Czy zdarzyło Ci się zobaczyć reklamy dotyczące czegoś konkretnego w Twojej okolicy? Albo prognozę pogody dla Twojej miejscowości? To kilka przykładów wykorzystania współczesnego geofencingu w branży marketingowej.
Jednak geofencing jest również niezwykle korzystną technologią dla kierowników flot.
Jak działa geofencing?
Geofencing wykorzystuje technologię GPS, RFID, Wi-Fi lub sieć komórkową do wyznaczania wirtualnych granic wokół obszarów geograficznych. Za pomocą oprogramowania na mapie zostaje zarysowana granica o okrągłym lub dowolnym innym kształcie. Gdy pojazd wyposażony w urządzenie GPS przekroczy tę granicę, system geofencingu wyzwala wstępnie zdefiniowane działanie, takie jak wysłanie powiadomienia lub zapisanie zdarzenia w oprogramowaniu do zarządzania flotą pojazdów.
Typy geofencingu
Typ geofencingu, którego należy użyć, różni się w zależności od tego, czy granice ogrodzenia przesuwają się podczas operacji, czy wyznaczony obszar jest tymczasowy i jak precyzyjnie muszą być wyznaczone granice.
- Geofencing statyczny: granice wirtualnego ogrodzenia pozostają w jednym miejscu. Rozwiązanie stosowane zwykle dla obszarów długoterminowych, takich jak bazy, magazyny lub strefy ograniczonego dostępu.
- Geofencing dynamiczny: granice przesuwają się automatycznie, podążając za zasobem, niwelując potrzebę monitorowania ręcznego. Alerty można zaprogramować na podstawie odległości.
- Strefy tymczasowe: kierownicy mogą wyznaczać obszary dostosowane do warunków tymczasowych – np. w celu ominięcia robót drogowych albo w związku z różnymi wydarzeniami lub pracą sezonową. Strefy są usuwane automatycznie po wyznaczonym czasie, aby nie „zapychały” systemu.
- Strefy stałe: strefy, które są zawsze aktywne, dopóki nie zostaną ręcznie zmienione lub usunięte. Są one wyznaczane wokół obszarów, które są regularnie odwiedzane, np. centrale, kluczowe punkty dostaw, rampy/zatoki załadunkowe lub obszary z zakazem wjazdu
- Precyzyjne wyznaczanie stref: operatorzy flot mogą teraz wybierać dokładność wyznaczania wirtualnych ogrodzeń.
- Wysoka precyzja: granice układają się w precyzyjny kształt okalający określony zasób lub miejsce. Wysoka precyzja ma duże znaczenie dla zachowania zgodności z przepisami oraz przeprowadzania operacji wymagających najwyższego poziomu zabezpieczeń, przy których przekraczanie granic musi być wyświetlane z największą dokładnością.
- Niska precyzja: strefy obejmujące większy obszar. Rozwiązanie to przydaje się w sytuacjach, w których wystarczy ogólne rozeznanie, a nie dokładne oznaczenie miejsca. Ogranicza ono ryzyko aktywacji błędnych alertów, ponieważ linie granic nie są aż tak ważne.
Czym jest geofencing w zarządzaniu flotą pojazdów?
W zarządzaniu flotą pojazdów geofencing działa jako funkcja oparta na systemie GPS, która umożliwia cyfrowe nakreślenie wirtualnych barier w kluczowych lokalizacjach w celu wyznaczenia obszarów, na terenie których ma zostać wyzwolone wstępnie zdefiniowane działanie. Kluczowymi lokalizacjami mogą być np. główna siedziba firmy, oddziały firmy, lokalizacje klientów, lokalizacja zasobów, bezpieczne obszary, a nawet całe miasta.
Tworzenie wirtualnych ogrodzeń w Webfleet
Obszary zamknięte przez wirtualne ogrodzenia są nazywane „strefami” w Webfleet. Strefy Webfleet pomagają monitorować ruch pojazdów. Możesz automatycznie otrzymywać powiadomienia różnego typu generowane przez Webfleet, gdy jeden lub kilka pojazdów wjedzie do określonej strefy lub ją opuści.
Strefy aktywują się automatycznie i pozostają aktywne w usłudze Webfleet do czasu ich ręcznego usunięcia lub zdezaktywowania. Określając datę rozpoczęcia i zakończenia, możesz również utworzyć tymczasową strefę, która pozostanie aktywna przez określony czas.
Dla stref dostępne są następujące kształty:
- Okrągdla stref o niskiej precyzji
- Wielokąt dla stref o wysokiej precyzji
Webfleet zapewnia kontrolę nad działaniem alertów wirtualnych ogrodzeń. Strefy, zasady i czynniki aktywujące są określane przez użytkownika. Można również pobrać raport alertów w celu utrzymania pełnego dziennika historycznego aktywności.
Przykłady zastosowania geofencingu w różnych branżach
Konfiguracja obszarów aktywujących alerty dla wykrywania ruchu to funkcja szczególnie ceniona przez firmy. Różne floty pojazdów wykorzystują ją w różnych celach. Poniżej wyjaśniono, jak geofencing zwiększa bezpieczeństwo, poziom zabezpieczeń i kontrolę oraz ułatwia przestrzeganie przepisów w różnych branżach.
Transport:
- Po otoczeniu placówki klienta wirtualnym ogrodzeniem do zakładu wysyłane są alerty o przybyciu na miejsce, pozwalające przygotować się na przyjęcie pojazdu na czas. Pozwala to skrócić czas przebywania pojazdu na terenie placówki i obniżyć koszty przetrzymania.
- Dane alertu o wirtualnych ogrodzeniach mogą potwierdzić, że dany pojazd przebył zatwierdzoną trasę i zrealizował wyznaczone postoje, pomagając zachować zgodność z przepisami.
Budownictwo:
- Po wyznaczeniu stref zagrożenia na placu budowy, np. miejsc pracy dźwigu lub koparki, alerty są generowane, gdy kierowca wjedzie do strefy wysokiego ryzyka. Kierownicy mogą szybko reagować i chronić pracowników przed nieświadomym znalezieniem się w niebezpiecznej sytuacji.
- Zapobiegaj kradzieży sprzętu dzięki alertom wysyłanym, gdy zostanie on przeniesiony poza plac budowy po godzinach pracy.
Serwis i przeglądy:
- Potwierdzaj przyjazdy na plac budowy dzięki zautomatyzowanym alertom o wjeździe/wyjeździe, aby zapewnić przejrzystość przy rozliczeniach i weryfikacji realizacji usług.
- Usprawnij monitorowanie w czasie, rejestrując czas opuszczenia strefy przez techników i ich powrotu do bazy za pomocą automatycznych znaczników czasowych wirtualnego ogrodzenia.
Jak geofencing może zwiększyć wydajność floty?
Jak już wspomniano, barierą geofence można na przykład otoczyć główny parking firmy. Dzięki funkcji geofencingu opartej na GPS możesz monitorować poprzez GPS pojazdy z floty, kiedy wjeżdżają na wstępnie zdefiniowany obszar.
Geofencing może pomóc Ci łatwo importować zdarzenia, takie jak wjazd na teren kraju, dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym, zwanym również alertami geofence. Alerty te mogą również natychmiastowo informować o poważnych zdarzeniach. Na przykład jeśli jeden z pojazdów z floty opuści obszar, którego nie powinien opuszczać, lub zrobi to w niezaplanowanym czasie, otrzymasz powiadomienie w czasie rzeczywistym, co umożliwi Ci natychmiastową reakcję i pomoże w optymalizacji kosztów Twojej floty.
Korzyści z wykorzystania geofencingu w zarządzaniu flotą pojazdów
Geofencing szczególnie przydaje się w organizacjach korzystających z zasobów mobilnych oraz flot pojazdów, ponieważ zapewnia lepszy wgląd w działalność operacyjną i wydajność. Ma to pozytywny wpływ na planowanie oraz pomaga usprawnić przydzielanie zasobów. Sprawdza się także w zarządzaniu i monitoringu flot maszyn rolniczych.
Geofencing pomaga również:
- Uprościć komunikację. Otrzymywać powiadomienia, gdy pojazdy z floty dotrą do określonej lokalizacji lub punktu kontrolnego.
- Analizować operacje. Mieć wgląd w wizyty w lokalizacjach, średni czas spędzony z klientem i szczegóły postoju.
- Ograniczyć czas postoju. Możesz zoptymalizować czas postoju dzięki automatycznym alertom wysyłanym do placówek i odbiorców w celu powiadomienia ich, że pojazd już się zbliża.
Po zintegrowaniu z oprogramowaniem telematycznym, takim jak Webfleet, geofencing może zapewnić Ci pełny wgląd w działalność operacyjną, zwiększając bezpieczeństwo i przejrzystość w organizacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o geofencingu, już dziś skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów.
Zalety geofencingu
Geofencing zapewnia szereg praktycznych korzyści kierownikom flot pojazdów, którzy chcą mieć większą kontrolę nad pojazdami i codzienną pracą. Po wyznaczeniu wirtualnych granic wokół istotnych miejsc organizacje mogą automatycznie monitorować ruch i aktywność bez konieczności przeprowadzania ręcznych meldunków. Stanowi to duży krok w kierunku poprawy nadzoru operacyjnego i podejmowania decyzji popartych danymi.
Rejestrowanie czasu pracy na podstawie danych geofencingu
Geofencing automatyzuje monitorowanie czasu pracy pracowników. W przypadku techników opłacanych godzinowo pomaga monitorować czas w miejscach pracy, tworząc wirtualne karty czasu pracy. Gdy pracownik opuszcza miejsce pracy, wirtualna karta czasu pracy rejestruje czas tam spędzony, automatycznie dodając godziny do wynagrodzenia. Pozwala to firmie oszczędzać czas i skupić się na działalności podstawowej.


Monitorowanie wydajności kierowcy i czasu dojazdów na miejsce
Geofencing wzmacnia odpowiedzialność kierowców i pomaga im pracować według harmonogramu. Gdy kierowca wjeżdża do wyznaczonego obszaru, odbiorcy mogą przygotować się na przybycie pojazdu. Nie trzeba już kontaktować się z pracownikiem technicznym w terenie — geofencing informuje, gdy dotrze on na miejsce. W ten sposób buduje wzajemne zaufanie, zwiększa wydajność i oszczędza czas. Oszczędzając czas, oszczędzasz pieniądze.
Zapobieganie kradzieżom
Według organizacji Transport Asset Protection Association (TAPA) kradzieże ładunków w regionie EMEA wzrosły o prawie 700% w 2023 r., co spowodowało straty w wysokości 552 199 741 euro. Geofencing pomaga zapobiegać kradzieżom. Kierownicy flot mogą skonfigurować ogrodzenia geofencingu wokół określonych obszarów, w których znajdują się zasoby. Jeśli pojazd lub zasób opuści określony obszar, wysyłane jest natychmiastowe powiadomienie pozwalające podjąć błyskawiczne działanie, aby zapobiec kradzieży i uniknąć dodatkowych kosztów.

Czy wdrożenie geofencingu jest skomplikowane?
Po odpowiednim skonfigurowaniu wdrożenie geofencingu jest łatwe — wystarczy podzielić ten proces na kilka przystępnych kroków:
- Zdefiniuj lokalizacje, w których geofencing zostanie zastosowany. Mogą one obejmować punkty dostawy do klientów, centra dystrybucyjne, stacje paliw lub obszary o ograniczonym dostępie, do których nie powinny wjeżdżać pojazdy z floty.
- Ustal działania podejmowane po wjechaniu zasobu na dany teren lub po jego opuszczeniu. Mogą one obejmować wysyłanie alertów, rejestrowanie zdarzeń lub automatyzację zadań.
- Sprawdź, czy system geofencingu działa prawidłowo. W razie potrzeby dostosuj granice lub powiadomienia.
- Aktywuj geofencing i monitoruj wydajność pracy. Wykorzystaj dane do zwiększenia dokładności i wydajności.
Integracja geofencingu z systemami zarządzania flotą pojazdów
Geofencing integruje się z istniejącymi systemami zarządzania flotą, lokalizując miejsce pobytu pojazdu za pomocą technologii GPS, Wi-Fi, sieci komórkowej lub RFID. Gdy pojazd z floty wjedzie na teren zakreślony granicami na cyfrowej mapie w systemie — lub opuści go — oprogramowanie automatycznie wysyła alert.
W jaki sposób Webfleet wykorzystuje geofencing do usprawnienia zarządzania flotą?
Webfleet pomaga monitorować zasoby i obniżać koszty we flocie pojazdów. Oprócz wymienionych korzyści dostarcza danych na temat wykorzystania zasobów, w tym aktualnej pozycji, szczegółów podróży, konserwacji, oraz automatyzuje tworzenie raportów. Oznacza to, że możesz monitorować całą działalność floty za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu.

Bezpłatne treści do pobrania: podręcznik po rozwiązaniach telematycznych dla pojazdów

Rozwiązania telemetryczne dla pojazdów pomagają firmom takim jak Twoja obniżyć koszty, zwiększać bezpieczeństwo i wydajność.
Pobierz dokument




