





Sommario
Il geofencing può essere definito come un recinto virtuale attorno a una posizione geografica delimitata. Viene utilizzato da aziende di diversi settori e nel contesto delle flotte aziendali, indica l'uso di un recinto digitale per attivare un'azione quando i veicoli entrano o escono da questo perimetro.
Hai mai visto annunci relativi a qualcosa di specifico del tuo quartiere? O magari il meteo della tua città? Ecco, questi sono alcuni esempi di come il geofencing viene utilizzato nel marketing.
Tuttavia, come anticipato, il geofencing ha impieghi estremamente utili anche per i responsabili delle flotte.
Come funziona il geofencing?
Il geofencing utilizza dati GPS, RFID, Wi-Fi o cellulari per stabilire un confine virtuale intorno a un'area geografica. Il software viene utilizzato per disegnare questo confine su una mappa, che può essere circolare o personalizzato. Quando un veicolo dotato di un dispositivo GPS attraversa questo confine, il sistema di geofencing attiva un'azione predefinita, come l'invio di una notifica o la registrazione dell'evento nel software gestione automezzi.
Tipi di geofencing
Il tipo di geofencing da utilizzare varia a seconda che i confini della recinzione si spostino durante le operazioni, che l'area designata sia temporanea o meno e in base alla precisione con cui devono essere impostati i confini.
- Geofencing statico: i confini rimangono fissi in un unico punto. Utilizzato in genere per siti a lungo termine come depositi, magazzini o zone con restrizioni.
- Geofencing dinamico: i confini si spostano automaticamente per seguire un asset ed evitare il monitoraggio manuale. Gli avvisi possono essere programmati in base alla prossimità.
- Zone temporanee: i responsabili possono contrassegnare aree per esigenze a breve termine come lavori stradali da evitare, eventi o lavori stagionali. Per evitare "disturbi di zona" all'interno del sistema, vengono eliminati automaticamente dopo un determinato periodo di tempo.
- Zone permanenti: zone sempre attive, a meno che non vengano modificate o rimosse manualmente. Vengono disegnate intorno a siti che vengono visitati regolarmente, ad es. sede centrale, punti di consegna chiave, aree di carico o aree vietate.
- Precisione delle zone: gli operatori del parco veicoli possono selezionare il livello di precisione del geofence.
- Alta precisione: le recinzioni tracciano una forma dettagliata intorno ad asset o posizioni specifiche. L'elevata precisione è fondamentale per le operazioni di conformità o di alta sicurezza in cui il superamento dei confini deve essere visualizzato con visibilità granulare.
- Bassa precisione: zone che si estendono su un'area più ampia. È utile quando ti basta una conoscenza generale piuttosto che una precisione estrema e riduce la possibilità di falsi avvisi se le linee di confine esatte non sono importanti.
Cos'è il geofencing nella gestione delle flotte?
Nella gestione del parco veicoli, il geofencing è una funzionalità basata sul GPS che consente di disegnare perimetri digitali in posizioni chiave per attivare un'azione predefinita. Le posizioni chiave potrebbero essere il tuo ufficio principale, gli uffici secondari, le sedi dei clienti, aree sicure oppure intere città.
Creare geofence in Webfleet
I geofence sono denominati "aree" in Webfleet. Le aree Webfleet ti consentono di monitorare i veicoli. Puoi ricevere automaticamente diversi tipi di notifiche che vengono generate da Webfleet quando uno o più veicoli entrano o escono da un'area specifica.
Le aree diventano immediatamente attive e rimangono attive in Webfleet finché non le elimini o le disattivi manualmente. Puoi anche creare un'area temporanea che rimane attiva per un determinato periodo di tempo definendo una data di inizio e una data di fine.
Sono disponibili aree delle seguenti forme:
- Cerchio per aree a bassa precisione
- Poligono per aree ad alta precisione
Webfleet ti consente di controllare il funzionamento degli avvisi geofence. Puoi definire aree, regole e trigger. Puoi anche scaricare un report di avvisi per mantenere un registro cronologico completo delle attività.
Casi di utilizzo del geofencing per settore
La configurazione di aree che attivano avvisi per il rilevamento del movimento è estremamente utile per le aziende. Parchi veicoli diversi lo fanno per obiettivi diversi. Ecco come il geofencing aumenta la sicurezza, il controllo e la conformità in diversi settori.
Trasporti:
- Attraverso il geofencing dei siti dei clienti, le strutture ricevono avvisi di arrivo e possono prepararsi per un veicolo in modo tempestivo. Ciò può ridurre i tempi e le spese di sosta.
- I dati di avviso di geofence possono confermare che i veicoli hanno seguito i percorsi approvati e hanno completato le soste regolamentate, a supporto della conformità.
Edilizia:
- Puoi delineare aree pericolose in loco, come zone di gru o scavi, in modo che gli avvisi vengano attivati quando qualcuno entra in un'area ad alto rischio. I responsabili possono reagire rapidamente e impedire ai lavoratori di mettersi inconsapevolmente in pericolo.
- Evita il furto delle attrezzature ricevendo avvisi quando i macchinari vengono spostati fuori dal luogo di lavoro fuori dall'orario di lavoro.
Assistenza e manutenzione:
- Conferma le visite in loco con avvisi automatici di ingresso/uscita per le sedi dei clienti, aiutando a garantire una fatturazione trasparente e una verifica del servizio.
- Migliora il monitoraggio dei tempi registrando quando i tecnici lasciano la base e vi fanno ritorno grazie alla registrazione automatica di data/ora del geofencing.
In che modo il geofencing può migliorare l'efficienza della tua flotta?
Come indicato in precedenza, è possibile utilizzare il geofencing in luoghi chiave come il tuo parcheggio principale. Con la funzionalità di geofence basata sul GPS, puoi monitorare i veicoli ogni volta che entrano o escono da quest’area predefinita.
Il geofencing ti consente di tenere traccia facilmente di eventi importanti, come l'ingresso in un Paese, con notifiche in tempo reale, dette anche “Avvisi di geofencing”. Con questi avvisi puoi inoltre assicurarti di ricevere notifiche immediate nel caso si verifichi un grave incidente. Ad esempio, se uno dei tuoi veicoli esce da un'area da cui non dovrebbe uscire oppure in un orario non programmato, riceverai una notifica in tempo reale e potrai agire rapidamente.
I vantaggi del geofencing per la gestione del parco veicoli
Il geofencing è estremamente utile per le organizzazioni con conducenti e veicoli aziendali, poiché ti offre una più ampia visibilità sulle tue attività e sulla produttività. Ciò ha un impatto positivo sulla pianificazione e consente di migliorare la distribuzione delle risorse.
Inoltre, il geofencing consente di:
- Semplificare le comunicazioni. Riceverai notifiche quando i veicoli raggiungono una determinata posizione o posto di controllo.
- Analizzare le attività. Potrai tenere traccia delle visite in una posizione, del tempo medio speso con i clienti e dei dettagli dei fermi.
- Ridurre i tempi delle soste. Potrai migliorare i tempi delle soste grazie ad avvisi automatici che possono essere inviati a strutture e destinatari per informarli dell'imminente arrivo di un veicolo.
Quando integrata con un software di gestione della flotta come Webfleet, la funzionalità di geofencing può darti piena visibilità sulle tue attività, aumentando la sicurezza e la trasparenza nella tua organizzazione. Per ulteriori informazioni sul geofencing, contatta subito uno dei nostri esperti.
Vantaggi del geofencing
Il geofencing offre numerosi vantaggi pratici per i responsabili dei parchi veicoli che desiderano un maggiore controllo sui veicoli e sulle operazioni quotidiane. Definendo i confini virtuali intorno a luoghi importanti, le organizzazioni possono monitorare automaticamente movimenti e attività, eliminando la necessità di eseguire controlli manuali. Ciò crea una base affidabile per una migliore supervisione operativa e un processo decisionale informato.
Timer di geofencing per rilevare le ore di lavoro
Il geofencing automatizza il rilevamento delle ore di lavoro dei dipendenti. Per i tecnici con pagamento orario, aiuta a monitorare il loro tempo sul luogo di lavoro creando cartellini virtuali. Quando un lavoratore lascia una sede di lavoro, il cartellino virtuale registra il tempo trascorso, registrando automaticamente le ore nella busta paga. Ciò porta a risparmiare tempo e consente alle aziende di concentrarsi sulle attività principali.


Monitoraggio delle prestazioni dei conducenti e dell'arrivo
Il geofencing aumenta la responsabilità dei conducenti e li aiuta a rispettare i tempi. Quando un conducente entra in un'area designata, i destinatari possono prepararsi all'arrivo del veicolo. Invece di contattare un tecnico sul campo, il geofencing ti avvisa quando raggiunge la sede, promuovendo la fiducia, aumentando l'efficienza e risparmiando tempo. Il risparmio di tempo si traduce in un risparmio sui costi.
Prevenzione dei furti
Secondo la Transport Asset Protection Association (TAPA), i furti di carico nell'area EMEA sono aumentati di quasi il 700% nel 2023, con perdite complessive di € 552.199.741. Il geofencing funge da misura preventiva contro i furti. I responsabili dei parchi veicoli possono configurare geofence in aree specifiche in cui si trovano gli asset. Se un veicolo o un asset esce dall'area definita, viene inviata una notifica istantanea che consente di intervenire immediatamente per evitare furti e risparmiare sui costi.

L'implementazione del geofencing è complicata?
Con la corretta configurazione, il geofencing è facile da implementare se suddiviso in passaggi chiari:
- Definisci le posizioni in cui verrà applicato il geofencing. Possono essere inclusi punti di consegna dei clienti, centri di distribuzione, stazioni di servizio o aree soggette a restrizioni in cui i veicoli della flotta non devono entrare.
- Imposta le regole per quando un asset entra o esce dalla posizione scelta. Puoi scegliere ad esempio l'invio di avvisi, la registrazione di eventi o l'automazione delle attività.
- Controlla che il sistema di geofencing funzioni correttamente. Se necessario, regola i confini o le notifiche.
- Attiva il geofencing e monitora le prestazioni. Utilizza i dati per migliorare l'accuratezza e l'efficienza.
Integrazione del geofencing con i sistemi di gestione del parco veicoli
Il geofencing si integra con i sistemi di gestione dei parchi veicoli esistenti rilevando i movimenti dei veicoli tramite dati GPS, Wi-Fi, cellulari o RFID. Quando un veicolo raggiunge o lascia i confini definiti sulla mappa digitale del sistema, il software invia immediatamente un avviso.
In che modo Webfleet utilizza il geofencing per migliorare la gestione del parco veicoli?
Webfleet aiuta le flotte a tenere traccia degli asset e a ridurre i costi. Oltre ai vantaggi menzionati, fornisce dati sull'utilizzo degli asset, tra cui posizione corrente, dettagli del viaggio, manutenzione e report automatizzati. Ciò significa che puoi monitorare tutte le tue operazioni da un'interfaccia intuitiva.

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