





Sommario
Il geofencing puรฒ essere definito come un recinto virtuale attorno a una posizione geografica delimitata. Il geofencing viene utilizzato da aziende di diversi settori e nel contesto delle flotte aziendali, indica l'uso di un recinto digitale per attivare un'azione quando i veicoli entrano o esconto da questo perimetro.
Hai mai visto annunci relativi a qualcosa di specifico del tuo quartiere? O magari il meteo della tua cittร ? Ecco, questi sono alcuni esempi di come il geofencing viene utilizzato nel marketing.
Tuttavia, come anticipato, il geofencing ha impieghi estreยญmaยญmente utili anche per i responยญsabili delle flotte.
Come funziona il geofencing?
Il geofencing utilizza dati GPS, RFID, Wi-Fi o cellulari per stabilire un confine virtuale intorno a un'area geografica. Il software viene utilizzato per disegnare questo confine su una mappa, che puรฒ essere circolare o persoยญnaยญlizzato. Quando un veicolo dotato di un dispositivo GPS attraversa questo confine, il sistema di geofencing attiva un'azione predefinita, come l'invio di una notifica o la registraยญzione dell'evento nel software gestione automezzi.
Tipi di geofencing
Il tipo di geofencing da utilizzare varia a seconda che i confini della recinzione si spostino durante le operazioni, che l'area designata sia temporanea o meno e in base alla precisione con cui devono essere impostati i confini.
- Geofencing statico: i confini rimangono fissi in un unico punto. Utilizzato in genere per siti a lungo termine come depositi, magazzini o zone con restrizioni.
- Geofencing dinamico: i confini si spostano automaยญtiยญcaยญmente per seguire un asset ed evitare il monitoยญraggio manuale. Gli avvisi possono essere programmati in base alla prossimitร .
- Zone temporanee: i responยญsabili possono contrasยญseยญgnare aree per esigenze a breve termine come lavori stradali da evitare, eventi o lavori stagionali. Per evitare "disturbi di zona" all'interno del sistema, vengono eliminati automaยญtiยญcaยญmente dopo un determinato periodo di tempo.
- Zone permanenti: zone sempre attive, a meno che non vengano modificate o rimosse manualmente. Vengono disegnate intorno a siti che vengono visitati regolarยญmente, ad es. sede centrale, punti di consegna chiave, aree di carico o aree vietate.
- Precisione delle zone: gli operatori del parco veicoli possono selezionare il livello di precisione del geofence.
- Alta precisione: le recinzioni tracciano una forma dettagliata intorno ad asset o posizioni specifiche. L'elevata precisione รจ fondaยญmentale per le operazioni di conformitร o di alta sicurezza in cui il superamento dei confini deve essere visuaยญlizzato con visibilitร granulare.
- Bassa precisione: zone che si espandono su un'area piรน ampia. ร utile quando ti basta una conoscenza generale piuttosto che una precisione estrema e riduce la possibilitร di falsi avvisi se le linee di confine esatte non sono importanti.
Cos'รจ il geofencing nella gestione delle flotte?
Nella gestione del parco veicoli, il geofencing รจ una funzioยญnalitร basata sul GPS che consente di disegnare perimetri digitali in posizioni chiave per attivare un'azione predefinita. Le posizioni chiave potrebbero essere il tuo ufficio principale, gli uffici secondari, le sedi dei clienti, aree sicure oppure intere cittร .
Creare geofence in Webfleet
I geofence sono denominati "aree" in Webfleet. Le aree Webfleet ti consentono di monitorare i veicoli. Puoi ricevere automaยญtiยญcaยญmente diversi tipi di notifiche che vengono generate da Webfleet quando uno o piรน veicoli entrano o escono da un'area specifica.
Le aree diventano immediaยญtaยญmente attive e rimangono attive in Webfleet finchรฉ non le elimini o le disattivi manualmente. Puoi anche creare un'area temporanea che rimane attiva per un determinato periodo di tempo definendo una data di inizio e una data di fine.
Sono disponibili aree delle seguenti forme:
- Cerchio per aree a bassa precisione
- Poligono per aree ad alta precisione
Webfleet ti consente di controllare il funzioยญnaยญmento degli avvisi geofence. Puoi definire aree, regole e trigger. Puoi anche scaricare un report di avvisi per mantenere un registro cronologico completo delle attivitร .
Casi di utilizzo del geofencing per settore
La confiยญguยญraยญzione di aree che attivano avvisi per il rilevamento del movimento รจ estreยญmaยญmente utile per le aziende. Parchi veicoli diversi lo fanno per obiettivi diversi. Ecco come il geofencing aumenta la sicurezza, il controllo e la conformitร in diversi settori.
Trasporti:
- Attraverso il geofencing dei siti dei clienti, le strutture ricevono avvisi di arrivo e possono prepararsi per un veicolo in modo tempestivo. Ciรฒ puรฒ ridurre i tempi e le spese di sosta.
- I dati di avviso di geofence possono confermare che i veicoli hanno seguito i percorsi approvati e hanno completato le soste regolaยญmentate, a supporto della conformitร .
Edilizia:
- Puoi delineare aree pericolose in loco, come zone di gru o scavi, in modo che gli avvisi vengano attivati quando qualcuno entra in un'area ad alto rischio. I responยญsabili possono reagire rapidamente e impedire ai lavoratori di mettersi inconยญsaยญpeยญvolยญmente in pericolo.
- Evita il furto delle attrezยญzature ricevendo avvisi quando i macchinari vengono spostati fuori dal luogo di lavoro fuori dall'orario di lavoro.
Assistenza e manutenยญzione:
- Conferma le visite in loco con avvisi automatici di ingresso/uscita per le sedi dei clienti, aiutando a garantire una fattuยญraยญzione trasparente e una verifica del servizio.
- Migliora il monitoยญraggio dei tempi registrando quando i tecnici lasciano la base e vi fanno ritorno grazie alla registraยญzione automatica di data/ora del geofencing.
In che modo il geofencing puรฒ migliorare l'efficienza della tua flotta?
Come indicato in precedenza, รจ possibile utilizzare il geofencing in luoghi chiave come il tuo parcheggio principale. Con la funzioยญnalitร di geofence basata sul GPS, puoi monitorare i veicoli ogni volta che entrano o escono da questโarea predefinita.
Il geofencing ti consente di tenere traccia facilmente di eventi importanti, come l'ingresso in un Paese, con notifiche in tempo reale, dette anche โAvvisi di geofencingโ. Con questi avvisi puoi inoltre assicurarti di ricevere notifiche immediate nel caso si verifichi un grave incidente. Ad esempio, se uno dei tuoi veicoli esce da un'area da cui non dovrebbe uscire oppure in un orario non programmato, riceverai una notifica in tempo reale e potrai agire rapidamente.
I vantaggi del geofencing per la gestione del parco veicoli
Il geofencing รจ estreยญmaยญmente utile per le organizยญzaยญzioni con conducenti e veicoli aziendali, poichรฉ ti offre una piรน ampia visibilitร sulle tue attivitร e sulla produtยญtivitร . Ciรฒ ha un impatto positivo sulla pianiยญfiยญcaยญzione e consente di migliorare la distriยญbuยญzione delle risorse.
Inoltre, il geofencing consente di:
- Sempliยญficare le comuniยญcaยญzioni. Riceverai notifiche quando i veicoli raggiungono una determinata posizione o posto di controllo.
- Analizzare le attivitร . Potrai tenere traccia delle visite in una posizione, del tempo medio speso con i clienti e dei dettagli dei fermi.
- Ridurre i tempi delle soste. Potrai migliorare i tempi delle soste grazie ad avvisi automatici che possono essere inviati a strutture e destinatari per informarli dell'imminente arrivo di un veicolo.
Quando integrata con un software di gestione della flotta come Webfleet, la funzioยญnalitร di geofencing puรฒ darti piena visibilitร sulle tue attivitร , aumentando la sicurezza e la trasparenza nella tua organizยญzaยญzione. Per ulteriori inforยญmaยญzioni sul geofencing, contatta subito uno dei nostri esperti.
Vantaggi del geofencing
Il geofencing offre numerosi vantaggi pratici per i responยญsabili dei parchi veicoli che desiderano un maggiore controllo sui veicoli e sulle operazioni quotidiane. Definendo i confini virtuali intorno a luoghi importanti, le organizยญzaยญzioni possono monitorare automaยญtiยญcaยญmente movimenti e attivitร , eliminando la necessitร di eseguire controlli manuali. Ciรฒ crea una base affidabile per una migliore superยญviยญsione operativa e un processo decisionale informato.
Timer di geofencing per rilevare le ore di lavoro
Il geofencing automatizza il rilevamento delle ore di lavoro dei dipendenti. Per i tecnici con pagamento orario, aiuta a monitorare il loro tempo sul luogo di lavoro creando cartellini virtuali. Quando un lavoratore lascia una sede di lavoro, il cartellino virtuale registra il tempo trascorso, registrando automaยญtiยญcaยญmente le ore nella busta paga. Ciรฒ porta a risparmiare tempo e consente alle aziende di concenยญtrarsi sulle attivitร principali.


Monitoยญraggio delle prestazioni dei conducenti e dell'arrivo
Il geofencing aumenta la responยญsaยญbilitร dei conducenti e li aiuta a rispettare i tempi. Quando un conducente entra in un'area designata, i destinatari possono prepararsi all'arrivo del veicolo. Invece di contattare un tecnico sul campo, il geofencing ti avvisa quando raggiunge la sede, promuovendo la fiducia, aumentando l'efficienza e risparยญmiando tempo. Il risparmio di tempo si traduce in un risparmio sui costi.
Prevenzione dei furti
Secondo la Transport Asset Protection Association (TAPA), i furti di carico nell'area EMEA sono aumentati di quasi il 700% nel 2023, con perdite complessive di โฌ 552.199.741. Il geofencing funge da misura preventiva contro i furti. I responยญsabili dei parchi veicoli possono configurare geofence in aree specifiche in cui si trovano gli asset. Se un veicolo o un asset esce dall'area definita, viene inviata una notifica istantanea che consente di intervenire immediaยญtaยญmente per evitare furti e risparmiare sui costi.

L'impleยญmenยญtaยญzione del geofencing รจ complicata?
Con la corretta confiยญguยญraยญzione, il geofencing รจ facile da impleยญmentare se suddiviso in passaggi chiari:
- Definisci le posizioni in cui verrร applicato il geofencing. Possono essere inclusi punti di consegna dei clienti, centri di distriยญbuยญzione, stazioni di servizio o aree soggette a restrizioni in cui i veicoli della flotta non devono entrare.
- Imposta le regole per quando un asset entra o esce dalla posizione scelta. Puoi scegliere ad esempio l'invio di avvisi, la registraยญzione di eventi o l'automazione delle attivitร .
- Controlla che il sistema di geofencing funzioni corretยญtaยญmente. Se necessario, regola i confini o le notifiche.
- Attiva il geofencing e monitora le prestazioni. Utilizza i dati per migliorare l'accuratezza e l'efficienza.
Integraยญzione del geofencing con i sistemi di gestione del parco veicoli
Il geofencing si integra con i sistemi di gestione dei parchi veicoli esistenti rilevando i movimenti dei veicoli tramite dati GPS, Wi-Fi, cellulari o RFID. Quando un veicolo raggiunge o lascia i confini definiti sulla mappa digitale del sistema, il software invia immediaยญtaยญmente un avviso.
In che modo Webfleet utilizza il geofencing per migliorare la gestione del parco veicoli?
Webfleet aiuta le flotte a tenere traccia degli asset e a ridurre i costi. Oltre ai vantaggi menzionati, fornisce dati sull'utilizzo degli asset, tra cui posizione corrente, dettagli del viaggio, manutenยญzione e report automaยญtizzati. Ciรฒ significa che puoi monitorare tutte le tue operazioni da un'interfaccia intuitiva.

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