Maîtriser la gestion des véhicules : un guide pour les gestion­naires de flotte

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La gestion efficace des véhicules est essentielle à l'efficacité de la flotte. En tant que gestion­naire de flotte, la réduction des coûts, l'amélio­ration de la sécurité et la durabilité des activités sont vos priorités. Votre manière de gérer les véhicules de votre flotte peut faire une grande différence dans la réalisation de vos objectifs commerciaux. Examinons l'importance de la gestion des véhicules dans votre travail au quotidien, ainsi que les solutions pour aider les gestion­naires de flotte à optimiser leurs opérations.


Gestion de véhicules : les points essentiels

Comprendre la gestion des véhicules pour assurer la réussite de la flotte

La gestion des véhicules implique plusieurs processus. Avant d'étudier de manière approfondie la gestion des véhicules, il est utile de prendre de la hauteur pour appréhender la gestion de flotte dans son ensemble. Tout d'abord, nous allons vous présenter les principales missions assignées au métier de gestion­naire de flotte. Nous allons ensuite aborder des tâches spécifiques à la gestion des véhicules, à savoir l'acquisition de véhicules et la gestion de leur durée de vie.

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Principales missions d'un gestion­naire de flotte

Géolo­ca­li­sation de véhicules : pour optimiser la produc­tivité et la sécurité de votre flotte, vous devez savoir où se trouvent vos véhicules. Connaître leur position précise permet de créer les meilleurs itinéraires et de fournir aux clients des heures d'arrivée prévues précises.

Conformité : l'une des principales respon­sa­bi­lités des gestion­naires de flotte est de s'assurer que tous les véhicules sont en conformité avec les normes de sécurité, la régle­men­tation sur les émissions de CO2 et les lois relatives à la fiscalité. Cette partie du travail du gestion­naire de flotte inclut le suivi de l'évolution des régle­men­ta­tions et la prise de mesures correctives lorsque cela est nécessaire.

Pilotage de la flotte par la donnée : les gestion­naires de flotte utilisent les données historiques et en temps réel pour déterminer comment planifier les tâches, économiser du carburant, prévoir la maintenance et analyser les perfor­mances de conduite. Ces données aident également les flottes à mieux renta­bi­liser et préparer leur électri­fi­cation.

Processus de gestion des véhicules de la flotte

Acquisition de véhicules : lors de l'acquisition de véhicules, vous devez évaluer les objectifs de votre entreprise. Les tâches incluent la recherche en fonction d'un cahier des charges donné, la sélection des bons véhicules et la négociation des prix.

Gestion du cycle de vie : la gestion des véhicules couvre l'ensemble du cycle de vie de chaque véhicule de la flotte, de son acquisition à sa sortie de la flotte. Elle prend en compte l'utilisation du véhicule, la maintenance et l'historique des réparations. L'objectif principal de la gestion du cycle de vie est de décider à quel moment il est plus rentable de remplacer ou de retirer les véhicules de votre flotte.

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Choix, acquisition et financement des véhicules de la flotte

Faire le bon choix de véhicules est un aspect important de la gestion des flottes. La recherche est essentielle. Quel que soit le type de véhicule que vous envisagez d'acheter, il doit répondre aux besoins opéra­tionnels de votre flotte. Cela inclut d'étudier les différentes options envisa­geables en matière d'acquisition et de financement de véhicules à usage profes­sionnel. Par exemple, une grande partie du processus de prise de décision consiste à déterminer si un achat ou une location avec option d'achat serait la meilleure solution pour les objectifs de l'entreprise.

En savoir plus sur le choix des véhicules de la flotte⁠

Mettre en œuvre des pratiques d'écoconduite

La réduction de la consom­mation de carburant va de pair avec la réduction des émissions de CO2. Une accélé­ration constante, l'utilisation du régulateur de vitesse, la limitation du temps d'arrêt moteur tournant, un passage efficace des vitesses et la décélé­ration au frein moteur sont autant de pratiques d'écoconduite qui aideront votre flotte à atteindre ces deux objectifs. Encouragez vos conducteurs à adopter ces bons réflexes pour économiser du carburant et réduire les émissions de CO2 de votre flotte.

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Utiliser les nouvelles technologie pour une gestion plus efficace des véhicules

Les données des véhicules de votre entreprise font partie de vos actifs les plus importants. Des positions GPS d'un véhicule au compor­tement de conduite en passant par la consom­mation de carburant, votre flotte génère un grand volume de données. Ces infor­ma­tions peuvent vous aider à gérer vos véhicules plus effica­cement.

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La question est la suivante : comment pouvez-vous exploiter les données de votre flotte ? C'est là que la télématique joue un rôle essentiel dans la gestion de flotte. Grâce à des outils tels que la géolo­ca­li­sation de véhicules en temps réel et les alertes de maintenance, une solution télématique avancée permet de collecter et analyser les données de vos véhicules. Grâce à la télématique vous pouvez également optimiser chaque étape de votre gestion des véhicules, depuis la plani­fi­cation de votre emploi du temps quotidien jusqu'à la commu­ni­cation avec votre équipe sur le terrain.

Cas clients en matière de gestion des véhicules

Nous avons économisé 10 000 € de carburant
Guy Kleinmann, Kleinmann
Webfleet est un outil complet, parfaitement adapté au secteur transport.
Jérôme OLIVIER, Titanium Transports
Optimisation de la planification.
Pascal Libens, Coca-Cola

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