O seguimento de veículos por GPS funciona tal com o nome indica. Através de um sistema de posici­o­na­mento global, os utili­za­dores podem monitorizar as locali­zações dos veículos da frota de acordo com a respetiva localização geográfica.

Conforme a natureza do equipamento, as informações registadas podem ser armazenadas inter­na­mente ou trans­mi­tidas em tempo real para um programa de cooperação. Certos equipa­mentos de seguimento por GPS utilizam dados móveis (como a maioria dos smartphones atuais), enquanto outros utilizam sinais de satélite para armazenar e projetar as informações.

Os sistemas de seguimento por GPS geridos por satélite não precisam de serviços móveis para fornecer atuali­zações em tempo real. Conse­quen­te­mente, estão bem equipados para lidar com percursos mais desafiantes, nos quais a receção de sinal é uma ocorrência rara e improvável. No entanto, em qualquer um dos casos, os sistemas GPS são seguramente precisos.

No que diz respeito à gestão de frotas, as vantagens associadas a um sistema de seguimento de veículos são inúmeras. O seguimento de veículos permite aos gestores de frota e super­vi­sores saberem, a qualquer momento, a localização dos seus condutores e da carga. É uma funci­o­na­lidade extre­ma­mente útil para lidar com situações inesperadas e uma ferramenta poderosa para assegurar que alguns dos recursos mais valiosos da empresa são mantidos em segurança e em boas condições.

Os sistemas de seguimento de veículos também ajudam a definir horas de chegada previstas mais precisas, especi­al­mente se a solução que utiliza atualmente fornecer informações de trânsito precisas. Com essa funci­o­na­lidade, pode adaptar-se aos engar­ra­fa­mentos inesperados e avisar o condutor para alterar o seu percurso.

Uma solução de seguimento de veículos fiável também pode fornecer provas de entrega, se necessário, ao mesmo tempo que lhe fornece informações sobre quanto tempo é passado com clientes.

A comunicação com os condutores e a avaliação de desempenho também são melhoradas com o seguimento de veículos. Por exemplo, uma solução de seguimento de veículos pode fornecer informações sobre o compor­ta­mento dos condutores ao volante, que podem ser uma boa base para orientações específicas e para melhorias.

O seguimento de veículos também pode ajudar a planear os percursos. Pode fornecer informações sobre como selecionar percursos mais rápidos e eficientes no futuro ou garantir que os condutores mantêm a confor­midade com as leis que ditam o número de horas de trabalho conse­cu­tivas permitidas num único turno.

Em suma, o serviço permite um nível de supervisão da frota nunca antes alcançado pelas tecnologias antigas.

A análise das viagens anteriores realizadas pelos veículos é uma excelente forma de identificar onde é que se pode poupar e de criar melhores níveis de eficiência no fluxo de trabalho. Um sistema de seguimento de veículos fiável regista as horas de trabalho e de condução de forma precisa. Os utili­za­dores também podem aceder ao histórico das posições dos seus veículos. Em alguns casos, podem ver os últimos 90 dias.

Com estas informações, é possível avaliar melhor o desempenho da frota e como os recursos são utilizados. É possível identificar padrões e anomalias na forma como os veículos se movem diariamente, para que possa fazer escolhas inteli­gentes com o objetivo de fazer melhorias.

O custo do seguimento de veículos depende bastante do tipo de plano que selecionar. Aspetos como o número de veículos que pretende seguir influenciam o preço geral da solução de seguimento de veículos.

Apesar de a adoção de um sistema de seguimento de veículos acarretar custos, também há poupanças associadas ao serviço. Por exemplo, as melhorias de desempenho associadas ao aumento de supervisão podem poupar dinheiro às frotas relati­va­mente à quilo­me­tragem, ao tempo e a outras despesas associadas a uma eficiência abaixo da esperada.

O seguimento de veículos funciona através dos sistemas de posici­o­na­mento global. Inici­al­mente, os veículos são equipados com dispo­si­tivos de hardware que funcionam como recetores de sinais de satélite importantes. Os sistemas de seguimento de veículos para utili­za­dores menos experientes podem necessitar apenas de um smartphone, enquanto outros sistemas podem requerer algum tipo de instalação.

O equipamento com GPS permanece em comunicação constante com o satélite, enquanto o veículo está em movimento. Além de incluir informações sobre a localização específica de um veículo, alguns sistemas de seguimento também podem fornecer outros dados importantes, como a direção e velocidade.

O software de seguimento de veículos ajuda os operadores de frota a monitorizar a frota de veículos completa, até ao nível de um camião ou uma carrinha individual. É possível utilizar este software como uma solução de gestão de frotas abrangente, uma vez que fornece todos os dados necessários para gerir um negócio de forma eficiente. Por exemplo, os gestores de frotas podem manter-se a par dos programas de manutenção tão facilmente como monitorizar as locali­zações dos veículos.

O software de seguimento de veículos permite às empresas analisar os dados das respetivas frotas de forma eficiente. Processa os dados de localização do veículo e as informações do estilo de condução para os dispo­ni­bi­lizar nas aplicações de gestão de frotas. O software de seguimento de veículos funciona em tempo real para que possa obter informações precisas sobre as suas operações a qualquer momento.