Futásteljesítmény-nyilvántartás a Webfleet Logbook alkalmazással
A futásteljesítmény-nyilvántartás mostantól gyerekjáték
A Webfleet automatizált naplózási funkciója megbízható útadatokat gyűjt be, így bizonyíthatja járműparkja futásteljesítményét. Járművezetői közvetlenül az okostelefonjukról vagy a járművezetői terminálon keresztül érvényesíthetik utazásaikat.
Takarítsa meg az adminisztrációs időt az egyszerű futásteljesítmény-nyilvántartás jóvoltából
A futásteljesítmény nyilvántartása gyerekjáték, mivel a járművezetők érvényesíthetik saját utazásaikat.
Kezelheti a költségeket és betarthatja az adóügyi irányelveket
Pontosabban felügyelheti a bevallott futásteljesítményt, és a vállalati, illetve a magán futásteljesítmény-nyilvántartásnak megfelelően intézheti járművezetői megtérítését.
Biztos lehet afelől, hogy minden kilométerrel elszámolnak
A pontos futásteljesítmény nyilvántartása mellett a Webfleet Logbook egyéb információkat is képes rögzíteni, például az utazás célját, az úti cél címét, valamint a kapcsolattartó adatait.
A Webfleet Logbook akárhol használható
A Webfleet Logbook okostelefonos alkalmazás segítségével kezelheti járművezetői és üzlete megtérítését, és kiszámíthatja adóbevallását is. Egyszerű módja a futásteljesítmény-nyilvántartás naprakészen tartásának.
Együtt használva* egy járműbe szerelt LINK járműkövető eszközzel** az alkalmazás megjeleníti a járművezető okostelefonján a futásteljesítményt és a megtett távolságot is.


Hogyan segíthet a Webfleet futásteljesítmény-nyilvántartás járművezetőinek?
A Webfleet Logbook alkalmazással a járművezetők rögzíthetik az utazás egyéb adatait is, beleértve:
- Az út típusa: üzleti, munkahelyi vagy magánjellegű
- Az utazás célja
- Kapcsolattartó
- Jegyzetek
- Állítható kilométerszámláló-beállítások
Minden, amit a kilométer nyomon követésről tudni kell
Mi a futásteljesítmény-nyomkövetés funkciója?
0
Mi a futásteljesítmény-nyomkövetés funkciója?
0A futásteljesítmény-nyomkövetés egy általános kifejezés, amely az üzleti célból megtett távolság naplózását takarja. Erre számos különböző okból lehet szükség – ilyen például a szabályozásoknak való megfelelés, az adózás vagy az alkalmazottak költségeinek visszatérítése. A funkció rendkívül hasznos, és bizonyos esetekben kötelező is számtalan vállalattípus számára.
A lényege, hogy a funkció nyomon követi és rögzíti az alkalmazott által üzleti célból megtett teljes távolságot. Ez számos különböző rendszeren keresztül elvégezhető, a manuális, papíralapú folyamatoktól kezdve az Excel-táblázatokon át egészen a digitális futásteljesítmény-naplózó megoldásokig, amelyek a teljes folyamatot automatizálják. Tekintsük át egy kicsit részletesebben az utolsó megoldást.
Automatikus futásteljesítmény-nyomkövetés
0
Automatikus futásteljesítmény-nyomkövetés
0Akár járművezetőként, akár járműparkkezelőként dolgozik, a futásteljesítmény nyomon követése aligha tartozik az elsődleges feladatai közé. Ebből következően valószínűleg nem szeretne végtelen órákat szentelni a papírmunkának vagy a táblázatok frissítésének azért, hogy mindent kézben tartson.
Ezért is van az, hogy egyre több vállalat fordul az automatikus futásteljesítmény-nyomkövetési megoldások felé. Ezek a megoldások pontosan vezetik a vállalati járművek futásteljesítményének adminisztrációját, leveszik a válláról a manuális feladatok jelentette terhet, és időt szabadítanak fel, hogy Ön az alapvető üzleti feladatokra összpontosíthasson.
A rendelkezésre álló megoldások közül a mobil nyomkövetési alkalmazások tekinthetők az egyik legjobbnak.
Hogyan működik egy futásteljesítmény-nyomkövető alkalmazás?
0
Hogyan működik egy futásteljesítmény-nyomkövető alkalmazás?
0Tegyük fel, hogy Ön rendelkezik egy közös használatú járművekből álló járműparkkal. Egy első osztályú futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazás létrehoz egy-egy profilt a járműparkot használó összes járművezető számára. A járművezetők ezután a mobilalkalmazáson keresztül kezelhetik az utazás adminisztrációját, és könnyedén rögzíthetik a kulcsfontosságú információkat, többek között az utazás célját, a használt járművet, a kilométer-számláló beállítását és számos egyebet. Egyes alkalmazások még vezetési teljesítménnyel kapcsolatos visszajelzésekkel is szolgálnak.
A kilométer-számláló adatai ekkor valós időben frissülnek, közvetlenül a jármű kilométer-számlálójából. Ezután lehetőség van az utazással kapcsolatos adatok elmentésére, a járműparkkezelő pedig könnyedén hozzájuk férhet a futásteljesítmény-bevallások és az adórészletek igazolása céljából.
Miért érdemes üzleti célból futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazást használni?
0
Miért érdemes üzleti célból futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazást használni?
0Egyszerűen fogalmazva, egy minőségi futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazás a járművezető és a járműparkkezelők életét egyaránt megkönnyíti. A manuális feladatok nagy része automatizáltan megy végbe, így az adminisztráció is egyszerűbbé válik. Ez azt jelenti, hogy a járművezető és a járműparkkezelő minden figyelmét más fontos feladatokra fordíthatja, ez pedig növeli a hatékonyságot és csökkenti a stresszt.
Mindezek mellett végtelen nyugalommal tölti el őket, hogy a legalapvetőbb feladatok elvégzéséről egy megbízható, következetes rendszer gondoskodik. Ha és amennyiben az adóhatóság auditálni szeretné a nyilvántartásait, hogy meggyőződhessen arról, hogy az alkalmazottak juttatásainak adóztatása pontos-e, a futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazás megbízható pontossága rendkívül hasznosnak bizonyul. Még egy fontos feladattal kevesebb!
Amint fent említésre került, bizonyos futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazások visszajelzéssel is szolgálnak a járművezető teljesítményéről. Például a Webfleet Logbook az OptiDrive 360 rendszeren keresztül biztosít járművezetői visszajelzést, amely nyomon követi a legfontosabb járművezetői stílusformákat, mint például a gyorshajtást, a vezetési eseményeket, az alapjáratot, az üzemanyag-fogyasztást, az állandó sebességet, a szabadon futást és számos egyebet. Ezen adatok segítségével a járművezető biztonságosabban, költséghatékonyabban és fenntarthatóbb módon közlekedhet az utakon.
Mindemellett azt is fontos figyelembe venni, hogy az Ön által használt futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazások hogyan kezelik a járművezető személyes adatait. Egy minőségi futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazás például lehetővé teszi a járművezetőnek a járműkövetés elrejtését, ha a vállalati járművet magánúthoz használja. A fentiek mellett arról is meg kell győződnie, hogy az alkalmazásszolgáltató a lehető legbiztonságosabb módon tárolja-e az utazásokkal és a járművezetőkkel kapcsolatos adatokat.
Melyik az Önnek leginkább megfelelő mobil nyomkövetési alkalmazás?
0
Melyik az Önnek leginkább megfelelő mobil nyomkövetési alkalmazás?
0A mobil nyomkövetési alkalmazásoktól elvárt funkciók és jellemzők vállalattól függően eltérőek. Előfordulhat, hogy Önnek csak a legalapvetőbb utazási adatokra van szüksége, ahogyan az is előfordulhat, hogy valami komolyabb és hatásosabb megoldást szeretne.
Bármilyen követelményeket is határoz meg, érdemes észben tartania, hogy a futásteljesítmény-nyomkövetési alkalmazások használatának elsődleges célja, hogy megkönnyítsék az életét. Nagyon fontos tehát, hogy az e célból bevezetett alkalmazást felhasználóbarát kialakítás jellemezze. Keressen egy felhasználó-központú elrendezéssel rendelkező alkalmazást, amelyet Ön és járművezetői is kényelmesen használhatnak, és nem vesz el túl sok időt a napból.
A Webfleet kifejlesztette a Webfleet Logbook alkalmazást, amely segít az Önéhez hasonló vállalkozásoknak a futásteljesítménnyel kapcsolatos adatok hatékony kezelésében. Ha szeretne megszabadulni az utazás adminisztrációja jelentette nehézségektől, örömmel segítünk ebben. Lépjen kapcsolatba futásteljesítmény-szakértőink egyikével még ma, és tudja meg, hogyan segíthetünk Önnek.
Take the hassle out of trip administration with Webfleet Logbook
Szerezd meg az alkalmazást
Az alkalmazás iOS-en az App Store, Androidon pedig a Google Play Áruház felületéről tölthető le.