Une application kilométrage précise et complète pour un suivi de flotte optimal

L'enregis­trement du kilométrage simplifié

Obtenir l'appli

La plateforme WEBFLEET est dotée de la fonction­nalité livre de bord automatisé, permettant notamment l’enregis­trement du kilométrage en toute simplicité. L'application fournit et enregistre des données de trajet fiables vous permettant de mesurer le kilométrage parcouru par votre flotte. Les conducteurs peuvent valider leurs dépla­ce­ments directement depuis leur smartphone ou le Driver Terminal PRO.

Une application pour réduire le volume des tâches adminis­tra­tives grâce à l'enregis­trement automatique du kilométrage

Vos conducteurs valident leurs dépla­ce­ments directement depuis leur smartphone ou le Driver Terminal PRO, facilitant ainsi leur suivi, avec un rapport de vérifi­cation du kilométrage.

Une application pour maîtriser ses coûts et respecter les directives fiscales

Le suivi des kilomètres parcourus dans le cadre d'activités profes­sion­nelles et privées permet une gestion plus efficace de votre activité.

Aucun kilomètre n'est perdu

Le livre de bord de la plateforme WEBFLEET enregistre des données précises sur le kilométrage et la distance parcourue. Il peut également enregistrer d'autres infor­ma­tions telles que le motif du déplacement, l'adresse et les coordonnées.

L'application WEBFLEET Logbook répond aux contraintes de l'entreprise en matière de mobilité

Cette application pour smartphone simplifie la mise à jour des enregis­tre­ments de kilométrage. Par ailleurs, elle facilite la déclaration des frais kilomé­triques

L'application est associée* à un boîtier de géolo­ca­li­sation de véhicules profes­sionnel LINK placé dans le véhicule** et remontant des données précises, telles que le rapport de kilométrage et la distance parcourus sur le smartphone ou la tablette de vos conducteurs.

Application kilométrage sur interface mobile
Application kilométrage sur smartphone

Avantages

L'application permet aux conducteurs d'ajouter des infor­ma­tions importantes sur le trajet en cours:

  • Type de trajet : profes­sionnel ou privé
  • Motif du trajet
  • Personne à contacter
  • Commen­taires
  • Paramètres d'odomètre réglables


Tout ce que vous devez savoir sur le suivi kilomé­trique

À quoi sert l'enregis­trement des kilomètres parcourus ?

L'enregis­trement des kilomètres parcourus est important pour consigner les trajets profes­sionnels. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, notamment le respect des dispo­si­tions légales, les exigences fiscales ou le décompte des frais de déplacement.

En principe, tous les kilomètres parcourus par un employé à des fins profes­sion­nelles sont enregistrés et consignés. Pour ce faire, il existe toute sortes de solutions allant de la consigne manuelle (papier) ou de la feuille de calcul Excel, jusqu'à l'utilisation de livrets de bord électro­niques qui automa­tisent l'ensemble du processus. Etudions ces solutions plus en détail.

Enregis­trement automatique des kilomètres parcourus

Les conducteurs et les gestion­naires de flotte ont des tâches plus importantes à accomplir que l'enregis­trement manuel des kilomètres parcourus . Ils ne peuvent donc y consacrer que très peu de temps.

C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises utilisent des solutions d'enregis­trement automatique des kilomètres parcourus. Ces solutions gèrent de façon précise les trajets de vos véhicules de société, vous évitent tout travail manuel et vous permettent de vous concentrer sur l'essentiel

Les appli­ca­tions de locali­sation de véhicules sur mobile sont des solutions parti­cu­liè­rement avanta­geuses.

Comment fonctionne l'enregis­trement des kilomètres parcourus via l'application ?

Supposons que les véhicules de votre flotte ne sont pas assignés à un conducteur spécifique. Une application de qualité permet la création d'un profil pour chacun des conducteurs de votre flotte. Les conducteurs gèrent ensuite leurs trajets via l'application sur leur mobile : des données importantes telles que l'objet du trajet, le véhicule utilisé, le kilométrage, etc. peuvent ainsi être saisies très facilement. La saisie manuelle dans carnet de route devient inutile. Certaines appli­ca­tions fournissent même un retour d'information sur le compor­tement de conduite.

Le kilométrage est ensuite mis à jour avec des infor­ma­tions en temps réel, provenant de l'odomètre du véhicule. Toutes les données de conduite peuvent être enregis­trées de manière à ce que le gestion­naire de la flotte puisse les utiliser pour la facturation des frais de déplacement et pour prouver l'exactitude des infor­ma­tions fiscales.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une telle application pour enregistrer les kilomètres parcourus ?

En termes simples, une application d'enregis­trement des kilomètres parcourus facilite le travail des conducteurs et des gestion­naires de flotte. L'automa­ti­sation des tâches manuelles réduit la charge adminis­trative. Les conducteurs et les gestion­naires peuvent se concentrer entièrement sur leurs tâches essen­tielles. Cela augmente l'efficacité et diminue le niveau de stress.

De plus, vous avez la certitude que les tâches basiques sont prises en charge par un système fiable . En cas de contrôle fiscal, vous pourrez facilement prouver le calcul des avantages en nature grâce à votre livre de bord électro­nique. L'enregis­trement fiable des kilomètres parcourus à partir de votre application peut être présenté à l'adminis­tration fiscale à cette fin. Pour votre plus grand soulagement !

Comme nous l'avons déjà mentionné, certaines appli­ca­tions fournissent également un retour d'information sur le compor­tement de conduite. WEBFLEET Logbook, par exemple, utilise à cet effet le système OptiDrive 360 qui enregistre, entre autres, des aspects du compor­tement de conduite tels que les vitesses excessives, les évènements de conduite, les arrêts moteur tournant, la consom­mation de carburant, la vitesse constante ... Ces données aident le conducteur à travailler de manière plus sûre, plus rentable et plus écologique.

Un aspect important de l'utilisation d'une application de suivi des km parcourus est toutefois la protection des données des conducteurs. Une application d'enregis­trement des kilomètres parcourus de qualité proposera au conducteur de masquer les infor­ma­tions de tracking lorsqu'il utilise le véhicule de société pour un trajet privé. Vous devez également vous assurer que le fournisseur de l'appli stocke toutes vos données véhicule et conducteur en respectant les exigences de sécurité les plus strictes.

Quelle application de locali­sation de véhicules convient à votre entreprise ?

Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de locali­sation de véhicules et d'utilisation d'un livret de bord électro­nique. Il se peut que vous n'ayez besoin que de saisir des données de conduite basique, mais il se peut aussi que vous ayez besoin d'infor­ma­tions plus complètes .

Dans tous les cas, ne perdez pas de vue la principale raison d'utiliser une application pour enregistrer les kilomètres parcourus : Elle doit vous faciliter la tâche. C'est pourquoi vous devez opter pour une application ergonomique que vous pourrez utiliser facilement et rapidement.

Webfleet Solutions a développé l'application WEBFLEET Logbook pour les entreprises comme la vôtre qui souhaitent gérer effica­cement leurs données kilomé­triques. Si vous souhaitez simplifier la gestion des trajets, nous serons ravis de vous aider. Contactez dès aujourd'hui l'un de nos experts.

Simpli­fiez-vous la vie avec WEBFLEET Logbook


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L'application est disponible pour les systèmes Android (depuis Google Play Store) et iOS (depuis l'App Store d'Apple).

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