Une application kilométrage précise et complète pour un suivi de flotte optimal
L'enregistrement du kilométrage simplifié
La plateforme WEBFLEET est dotée de la fonctionnalité livre de bord automatisé, permettant notamment l’enregistrement du kilométrage en toute simplicité. L'application fournit et enregistre des données de trajet fiables vous permettant de mesurer le kilométrage parcouru par votre flotte. Les conducteurs peuvent valider leurs déplacements directement depuis leur smartphone ou le Driver Terminal PRO.
Une application pour réduire le volume des tâches administratives grâce à l'enregistrement automatique du kilométrage
Vos conducteurs valident leurs déplacements directement depuis leur smartphone ou le Driver Terminal PRO, facilitant ainsi leur suivi, avec un rapport de vérification du kilométrage.
Une application pour maîtriser ses coûts et respecter les directives fiscales
Le suivi des kilomètres parcourus dans le cadre d'activités professionnelles et privées permet une gestion plus efficace de votre activité.
Aucun kilomètre n'est perdu
Le livre de bord de la plateforme WEBFLEET enregistre des données précises sur le kilométrage et la distance parcourue. Il peut également enregistrer d'autres informations telles que le motif du déplacement, l'adresse et les coordonnées.
L'application WEBFLEET Logbook répond aux contraintes de l'entreprise en matière de mobilité
Cette application pour smartphone simplifie la mise à jour des enregistrements de kilométrage. Par ailleurs, elle facilite la déclaration des frais kilométriques
L'application est associée* à un boîtier de géolocalisation de véhicules professionnel LINK placé dans le véhicule** et remontant des données précises, telles que le rapport de kilométrage et la distance parcourus sur le smartphone ou la tablette de vos conducteurs.
Avantages
L'application permet aux conducteurs d'ajouter des informations importantes sur le trajet en cours:
- Type de trajet : professionnel ou privé
- Motif du trajet
- Personne à contacter
- Commentaires
- Paramètres d'odomètre réglables
Tout ce que vous devez savoir sur le suivi kilométrique
À quoi sert l'enregistrement des kilomètres parcourus ?
À quoi sert l'enregistrement des kilomètres parcourus ?
L'enregistrement des kilomètres parcourus est important pour consigner les trajets professionnels. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, notamment le respect des dispositions légales, les exigences fiscales ou le décompte des frais de déplacement.
En principe, tous les kilomètres parcourus par un employé à des fins professionnelles sont enregistrés et consignés. Pour ce faire, il existe toute sortes de solutions allant de la consigne manuelle (papier) ou de la feuille de calcul Excel, jusqu'à l'utilisation de livrets de bord électroniques qui automatisent l'ensemble du processus. Etudions ces solutions plus en détail.
Enregistrement automatique des kilomètres parcourus
Enregistrement automatique des kilomètres parcourus
Les conducteurs et les gestionnaires de flotte ont des tâches plus importantes à accomplir que l'enregistrement manuel des kilomètres parcourus . Ils ne peuvent donc y consacrer que très peu de temps.
C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises utilisent des solutions d'enregistrement automatique des kilomètres parcourus. Ces solutions gèrent de façon précise les trajets de vos véhicules de société, vous évitent tout travail manuel et vous permettent de vous concentrer sur l'essentiel
Les applications de localisation de véhicules sur mobile sont des solutions particulièrement avantageuses.
Comment fonctionne l'enregistrement des kilomètres parcourus via l'application ?
Comment fonctionne l'enregistrement des kilomètres parcourus via l'application ?
Supposons que les véhicules de votre flotte ne sont pas assignés à un conducteur spécifique. Une application de qualité permet la création d'un profil pour chacun des conducteurs de votre flotte. Les conducteurs gèrent ensuite leurs trajets via l'application sur leur mobile : des données importantes telles que l'objet du trajet, le véhicule utilisé, le kilométrage, etc. peuvent ainsi être saisies très facilement. La saisie manuelle dans carnet de route devient inutile. Certaines applications fournissent même un retour d'information sur le comportement de conduite.
Le kilométrage est ensuite mis à jour avec des informations en temps réel, provenant de l'odomètre du véhicule. Toutes les données de conduite peuvent être enregistrées de manière à ce que le gestionnaire de la flotte puisse les utiliser pour la facturation des frais de déplacement et pour prouver l'exactitude des informations fiscales.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'une telle application pour enregistrer les kilomètres parcourus ?
Quels sont les avantages de l'utilisation d'une telle application pour enregistrer les kilomètres parcourus ?
En termes simples, une application d'enregistrement des kilomètres parcourus facilite le travail des conducteurs et des gestionnaires de flotte. L'automatisation des tâches manuelles réduit la charge administrative. Les conducteurs et les gestionnaires peuvent se concentrer entièrement sur leurs tâches essentielles. Cela augmente l'efficacité et diminue le niveau de stress.
De plus, vous avez la certitude que les tâches basiques sont prises en charge par un système fiable . En cas de contrôle fiscal, vous pourrez facilement prouver le calcul des avantages en nature grâce à votre livre de bord électronique. L'enregistrement fiable des kilomètres parcourus à partir de votre application peut être présenté à l'administration fiscale à cette fin. Pour votre plus grand soulagement !
Comme nous l'avons déjà mentionné, certaines applications fournissent également un retour d'information sur le comportement de conduite. WEBFLEET Logbook, par exemple, utilise à cet effet le système OptiDrive 360 qui enregistre, entre autres, des aspects du comportement de conduite tels que les vitesses excessives, les évènements de conduite, les arrêts moteur tournant, la consommation de carburant, la vitesse constante ... Ces données aident le conducteur à travailler de manière plus sûre, plus rentable et plus écologique.
Un aspect important de l'utilisation d'une application de suivi des km parcourus est toutefois la protection des données des conducteurs. Une application d'enregistrement des kilomètres parcourus de qualité proposera au conducteur de masquer les informations de tracking lorsqu'il utilise le véhicule de société pour un trajet privé. Vous devez également vous assurer que le fournisseur de l'appli stocke toutes vos données véhicule et conducteur en respectant les exigences de sécurité les plus strictes.
Quelle application de localisation de véhicules convient à votre entreprise ?
Quelle application de localisation de véhicules convient à votre entreprise ?
Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de localisation de véhicules et d'utilisation d'un livret de bord électronique. Il se peut que vous n'ayez besoin que de saisir des données de conduite basique, mais il se peut aussi que vous ayez besoin d'informations plus complètes .
Dans tous les cas, ne perdez pas de vue la principale raison d'utiliser une application pour enregistrer les kilomètres parcourus : Elle doit vous faciliter la tâche. C'est pourquoi vous devez opter pour une application ergonomique que vous pourrez utiliser facilement et rapidement.
Webfleet Solutions a développé l'application WEBFLEET Logbook pour les entreprises comme la vôtre qui souhaitent gérer efficacement leurs données kilométriques. Si vous souhaitez simplifier la gestion des trajets, nous serons ravis de vous aider. Contactez dès aujourd'hui l'un de nos experts.
Simplifiez-vous la vie avec WEBFLEET Logbook
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L'application est disponible pour les systèmes Android (depuis Google Play Store) et iOS (depuis l'App Store d'Apple).
