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Calculez le temps de conduite restant et les périodes de repos de vos conducteurs

Améliorez le suivi de vos chauffeurs et de la conformité. Obtenez une visibilité totale sur leurs temps de conduite et de repos.

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Pourquoi utiliser un calculateur de temps de conduite ?

Simplifiez la conformité: Calculez automatiquement les périodes de repos imposées par les réglementations locales afin d'éviter les infractions et les amendes.
Renforcez la sécurité de vos conducteurs: En appliquant des temps de repos adéquats, les chauffeurs sont moins susceptibles de faire des erreurs causées par la fatigue.
Tenez-vous prêt en cas de contrôle: Consultable à tout moment, le calculateur de temps de conduite comptabilise clairement les temps de conduite et de repos.

Facilitez les calculs de paie: Facilitez le paiement des salaires pour votre équipe RH grâce à des enregistrements clairs du temps de travail des conducteurs.
Dites adieu aux erreurs de calcul: Grâce à une automatisation intuitive basée sur Excel, vous évitez tout risque d'erreur de calcul.
S'adapte à votre flotte: Vous gérez beaucoup de conducteurs ? Dupliquez et adaptez facilement la feuille de calcul : il vous suffit de copier-coller les formules existantes dans de nouvelles cellules.

Les réglementations en matière de temps de conduite en un coup d'œil

La planification des trajets de flotte implique de maintenir la continuité des opérations tout en respectant les temps de repos imposés par la réglementation. Pour éviter les sanctions, les gestionnaires de flotte doivent se tenir au courant de toutes les règles de l'UE relatives aux heures de conduite spécifiées dans le Règlement (CE) n° 561/2006. Vous pouvez prendre connaissance des règles clés ci-dessous.

Limite quotidienne de temps de conduite :9 heures maximum par jour.
Temps de conduite maximal en continu : 4,5 heures. (Au-delà, les conducteurs doivent prendre une pause de 45 minutes.)
Temps de repos quotidien requis :11 heures consécutives minimum.

Quand utiliser un calculateur d'heures de conduite ?

Les calculateurs d'heures de conduite vous aident à maintenir l'efficacité de votre flotte tout en restant en conformité. Ils constituent un outil essentiel pour réaffecter des tâches à la dernière minute en raison d'une pénurie de conducteurs ou d'incidents imprévus.

Utilisons le calculateur d'heures de conduite dans un exemple précis.

Vous êtes gestionnaire de flotte et aidez un nouveau conducteur à planifier les itinéraires de la semaine. Il a un emploi du temps chargé, avec des tâches prévues pour les cinq prochains jours.

Vous devez vérifier si un calendrier de livraison ambitieux peut être tenu dans le respect des réglementations en matière de temps de conduite.

Vous saisissez le temps de conduite estimé pour les cinq jours dans le calculateur de temps de conduite.
Vous vérifiez le total affiché instantanément.
58 heures. Oh oh. La cellule devient rouge, indiquant que le total est supérieur à la limite de conduite hebdomadaire de 56 heures.
Pour réduire le total, vous devez réaffecter une tâche à un autre conducteur disponible. Vous mettez à jour les heures dans le calculateur en conséquence. Le rouge disparaît.
Vous remarquez que la valeur de mercredi est surlignée en orange et consultez la légende pour voir si cela est critique. Pas d'inquiétude : le calculateur vous avertit que le temps de conduite quotidien est supérieur à neuf heures, ce qui reste acceptable si cela ne se produit pas plus de deux fois par semaine.
Tout est en ordre ! Votre nouveau conducteur est prêt pour une semaine de travail productive, dans le respect total de la réglementation.

Défis et solutions liés à la réglementation du temps de conduite

Délais de livraison serrés

Alors que commander en ligne n'a jamais été aussi simple, les conducteurs de flotte sont soumis à une pression croissante pour répondre à la demande des clients. La nécessité de rester au volant peut aller à l'encontre des périodes de repos obligatoires.

En utilisant un calculateur de temps de conduite, aucun temps supplémentaire n'est perdu en cas de temps de pause excessifs. Vous connaissez le moment exact à partir duquel vos conducteurs sont légalement en mesure de redémarrer le moteur.

Retards imprévisibles

Les embouteillages, les accidents et les travaux peuvent empêcher les conducteurs de prendre des pauses planifiées aux heures prévues.

Le calculateur de temps de conduite vous aide à suivre le temps total passé sur la route. Si la circulation ralentit un conducteur, vous pouvez vérifier rapidement s'il reste dans les limites de temps de conduite autorisées pour éviter les infractions involontaires.

Itinéraires interrompus

Une fois sur la route, il est difficile d'intégrer des temps de pause corrects à une journée de travail, ce qui entraîne des ajustements de dernière minute stressants ou des infractions coûteuses.

L'utilisation d'un calculateur des heures de conduite pour planifier les trajets permet de les diviser dès le départ en segments conformes.

Aucune aire de repos à proximité

Les aires de repos choisies à la dernière minute risquent d'être pleines ou inadaptées à une pause complète.

Le calcul à l'avance des temps d'arrêt de vos conducteurs permet de planifier un itinéraire en adéquation avec les aires de repos adaptées.

Gymnastique intellectuelle

Avec la multitude de limites à gérer, il est facile de se tromper dans le calcul des délais et de commettre des infractions involontaires dues à une erreur humaine.

Grâce à un calculateur de temps de conduite, pas la peine de tout retenir ou de tout suivre manuellement : vous évitez ainsi les erreurs de calcul.

FAQ

Comment fonctionne le calculateur de temps de conduite ?

Le calculateur d'heures de conduite est rapide et facile à utiliser.

Il vous suffit de saisir les heures de conduite et les temps de repos pour vérifier que les totaux quotidiens, hebdomadaires et sur deux semaines consécutives sont conformes à la réglementation.

Les valeurs affichées en vert sont sûres et conformes.

Les valeurs affichées en orange nécessitent une vérification des règles (clairement indiquées sur le côté du calculateur). Par exemple, une cellule devient orange lorsque les heures quotidiennes dépassent les neuf heures de conduite recommandées. Comme le montre la liste de contrôle, une action n'est requise que si cette limite est dépassée plus de deux fois en une semaine.

Les valeurs affichées en rouge signalent les infractions à la réglementation. Il est important de modifier ces problèmes de conformité en adaptant les horaires des conducteurs pour s'adapter à leur bien-être et éviter les amendes.

Pourquoi dois-je télécharger le calculateur ?

Le calculateur de temps de conduite est une simple feuille Excel conçue pour travailler hors ligne. En téléchargeant le fichier, vous pouvez l'utiliser n'importe où, autant de fois que nécessaire, sans connexion Internet. Il vous offre clarté, simplicité et confidentialité.

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Nous avons choisi la solution Webfleet car c’était la seule à nous proposer la levée de toutes nos contraintes.

Fabrice Leroux, Groupe DANIEL

Webfleet est un outil complet, parfaitement adapté au secteur transport.

Jérôme OLIVIER, Titanium Transports

Transports Le Clainche choisit Webfleet pour la gestion de la chaîne du froid.

Frédéric Le Clainche, Le Clainche

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