Prova de entrega eletrónica (ePoD)

Assine, tire uma fotografia e sincronize a prova com as suas tarefas. Não precisa de papel.

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Reduza a papelada e acompanhe a prova de entrega ou de serviço com a funcionalidade ePoD na Work App. Permita que os seus condutores associem assinaturas, fotografias e notas a tarefas planeadas e sejam notificados de novos anexos em tempo real. Aceda com facilidade a todas as provas através do Webfleet ou API, facilmente partilhável com os clientes para acelerar o processo das tarefas até ao pagamento.

Sincronize facilmente tarefas com a prova de execução

Atribua tarefas a condutores através da Work App com integração total da ePoD. Mantenha tudo ligado, identificável e centralizado ao anexar digitalmente assinaturas, fotografias ou notas a cada tarefa. Defina instruções para que os condutores captem a prova de entrega como parte do seu fluxo de trabalho. Não deixe que nenhuma tarefa fique por documentar.

Alertas e acesso a provas, tudo num único local

Veja todas as tarefas agendadas no módulo Tarefas com uma coluna dedicada para acompanhar o estado da prova de entrega. Receba alertas em tempo real no Webfleet ou por e-mail à medida que cada passo é concluído. Aceda instantaneamente a todos os detalhes de prova de entrega, incluindo assinaturas, fotografias e notas, diretamente a partir do seu painel de instrumentos.

Mantenha os clientes informados, a cada passo do caminho

Melhore a experiência do cliente partilhando os detalhes de entrega com os mesmos. Mantenha um registo organizado ao transferir um resumo em PDF de cada tarefa concluída com carimbos de data/hora, detalhes da encomenda e prova de entrega em anexo. Armazene e aceda a todos os detalhes digitalmente através do Webfleet ou API. Esqueça o papel: evite pesquisas manuais e acelere o processo de tarefas até ao pagamento.

Perguntas frequentes

O que é a prova de entrega eletrónica (ePoD)?

A ePoD é um sistema digital que confirma a entrega do produto ou serviço utilizando uma aplicação ou dispositivo móvel em vez de notas de entrega em papel.

Regista os principais detalhes de entrega, tais como a hora, a localização, a assinatura do destinatário e as fotografias no local em tempo real.

Isto melhora o seguimento e ajuda as empresas a manter um registo de entrega seguro e verificável.

Quais são as vantagens de utilizar a tecnologia ePoD?

Aumenta a precisão, reduz os erros humanos, garante um acompanhamento em tempo real, aumenta a satisfação do cliente e melhora a transparência.

A ePoD também acelera a faturação ao confirmar imediatamente as entregas concluídas.

Ajuda a reduzir litígios, devoluções e despesas administrativas.

Como é que a ePoD melhora os processos de logística e entrega?

A ePoD automatiza a captura de dados, acelera a documentação, reduz o trabalho administrativo e fornece atualizações em tempo real.

Permite um melhor planeamento de recursos e melhora a eficiência da entrega.

Os gestores podem tomar decisões mais rápidas e orientadas por dados para otimizar rotas e reduzir custos.

Que caraterísticas devo procurar num sistema ePoD?

Procure monitorização em tempo real, captura de assinaturas, prova de fotografias, integração com sistemas ERP/CRM/TMS e uma interface de fácil utilização.

As funções de escalabilidade, armazenamento em nuvem seguro e criação de relatórios também são essenciais.

O sistema deve funcionar em todos os equipamentos e suportar a conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

Que indústrias podem beneficiar do ePoD?

As empresas de logística, retalho, comércio eletrónico, serviços no terreno, cuidados de saúde e construção beneficiam de confirmações de entrega mais rápidas e precisas.

É particularmente importante para setores que dependem de entregas sensíveis ao tempo ou de elevado valor.

Qualquer indústria com uma força de trabalho móvel ou cadeia de entrega pode melhorar a visibilidade e o desempenho com a ePoD.