Enfrentar la presión financiera en la administración de flotas

Administración de costos, retención de personal e inversiones cuando los márgenes son estrechos

Reserva una demostración con un experto Más información⁠

Administrar una gran flota de transporte es complejo y costoso. Es una batalla constante por mantener la eficiencia operativa, mientras controlas el aumento de gastos y, por supuesto, garantizas que tus camiones estén donde se necesitan en el momento adecuado.

Con las variaciones en el precio del combustible, el aumento de los costos de mantenimiento y nuevas regulaciones casi todos los meses, los gastos pueden acumularse rápidamente.

La función de esta guía es ayudarte.

Aquí exploramos los desafíos financieros que enfrentan los administradores de flota en operaciones de flotas grandes hoy y ofrecemos información sobre la optimización de costos y, al mismo tiempo, sobre el mantenimiento de alto rendimiento y cumplimiento.

Los desafíos financieros de un administrador de flota

Entonces, ¿cuáles son los diversos desafíos financieros que enfrentan los administradores de flota en la actualidad? Estos son algunos de los puntos débiles más apremiantes.

Costo del combustible

Dejemos en claro lo obvio: sin combustible en el tanque, tus camiones no van a ninguna parte. Eso pone la rentabilidad de cada empresa de transporte en el planeta a merced de los precios del combustible, un factor notoriamente impredecible.

Las empresas de transporte también tienden a viajar largas distancias como parte del trabajo. Por lo tanto, si la planificación de la ruta no se maneja de manera eficiente, el desafío se vuelve aún mayor. Teniendo en cuenta todos estos factores, la implementación de estrategias de ahorro de combustible es crucial para mantener la rentabilidad.

Mantenimiento de la flota y administración de vehículos

Los camiones acumulan muchos kilómetros en las autopistas. Ni siquiera los conductores más experimentados del mundo pueden evitar que el desgaste natural afecte a sus vehículos. La única opción eficiente para minimizar el tiempo de inactividad y mantener los costos de reparación bajo control es el mantenimiento preventivo: actúa antes de que las averías y las interrupciones afecten tu operación.

Sin embargo, la administración de vehículos no se trata solo del mantenimiento, sino también del reemplazo. Los administradores de flotas deben sopesar cuidadosamente los costos de las reparaciones continuas en comparación con el costo de actualizar a un nuevo modelo. Y este no siempre es un cálculo simple.

Costos de seguros y cumplimiento

Aunque todos entendemos cómo afectan los costos de combustible a las flotas de transporte, las primas de seguro pueden ser igualmente desafiantes. A medida que los tamaños de la flota aumentan, también aumenta el riesgo operacional. Esto significa que se debe asignar cada vez más presupuesto a las primas, lo que incide de manera considerable en los resultados.

Luego está el cumplimiento. Mantenerse al tanto de los estándares de emisiones y las regulaciones de seguridad no solo requiere tiempo y atención, sino que a menudo también exige inversiones financieras. Además, si te equivocas, es posible que debas lidiar con una multa.

Costos relacionados con el conductor

Aunque el costo de contratar y capacitar a un conductor por lo general se puede calcular claramente, el costo de perder a conductores talentosos puede ser más difícil de juzgar. Todos estamos al tanto de la escasez de conductores que está afectando al transporte europeo de todas las maneras posibles. Una consecuencia es que encontrar o retener a un conductor calificado no es una tarea fácil.

¿Cómo puedes mantener felices a los conductores en su trabajo mientras mantienes la rentabilidad? Obtén más información sobre la administración de conductores.

Tecnología y costos operativos

Para enfrentar los desafíos cambiantes de hoy, cada vez más empresas de transporte están migrando hacia la digitalización. Como hemos visto en las últimas dos décadas, aumentar los niveles de automatización y digitalización de la operación de administración de la flota tiene sus ventajas, ya que reduce los costos, mejora la productividad y protege a los conductores y vehículos.

Sin embargo, la adopción de nuevas tecnologías y sistemas de seguimiento conlleva su propio desafío. Concretamente, ¿cómo te aseguras de que la inversión en una nueva solución valga la pena? ¿Cómo llegas al ROI lo más rápido posible?

¿Qué puede salir mal?

Mayores costos operativos

Si no controlas cuánto gastas para mantener el negocio en funcionamiento, los gastos continuarán aumentando y la rentabilidad disminuirá.

Mayor tiempo de inactividad

El mantenimiento reactivo y la programación ineficiente naturalmente generan tiempo de inactividad. Sin camiones disponibles, tus entregas no se realizan y esto afecta los ingresos.

Sanciones regulatorias

El incumplimiento de la gran cantidad de regulaciones que supervisan el transporte en Europa puede implicar multas costosas. Además, cumplir las normas de emisiones, las regulaciones de conductores y legislaciones similares a menudo requiere inversión.

Insatisfacción y rotación de conductores

Si bien cada empresa tiene como objetivo mantener a los mejores talentos, la escasez de conductores aumenta aún más el riesgo de insatisfacción de los empleados para las empresas de transporte. Una alta rotación de conductores aumenta los gastos de reclutamiento y capacitación, a la vez que reduce la eficiencia.

Oportunidades de negocio perdidas

Si equilibrar el presupuesto y controlar los costos es una lucha constante, escalar las operaciones será complejo. Nuevas oportunidades de negocios ofrecidas, por ejemplo, al invertir en una solución avanzada de administración de flotas, pueden pasar desapercibidas mientras intentas mantener la rentabilidad a corto plazo. Sin embargo, a mediano plazo, tu empresa se verá superada por aquellos competidores con un pensamiento más innovador en el futuro.

¿Qué tipo de solución necesitas?

OptiDrive 360

Faculta a tus conductores para adoptar un estilo de conducción más eficiente en cuanto al consumo de combustible en la carretera, con sugerencias claras y prácticas sobre el estilo de conducción. Puedes hacer un seguimiento de la velocidad excesiva, los giros bruscos, el frenado repentino y el tiempo en ralentí, por lo que puedes tomar medidas dirigidas para reducir los costos.

Leer más⁠

Navegación profesional

Mantén a los conductores fuera del tráfico, lejos de áreas restringidas y en las rutas más eficientes con navegación profesional impulsada por datos sobre el tráfico en vivo y algoritmos avanzados. Mientras tanto, la optimización de ruta te permite seleccionar el viaje perfecto para cada trabajo teniendo en cuenta más que solo la distancia, sino que también la cantidad de giros, los patrones de tráfico, el acceso al combustible, las paradas de descanso y mucho más.

Leer más⁠

Mantenimiento de vehículos

La mejor respuesta para mantener tus vehículos en condiciones de circulación y reducir el costo del tiempo de inactividad y las reparaciones es un mantenimiento programado y proactivo. Detecta problemáticas antes de que se conviertan en problemas costosos gracias a la planificación y programación simplificadas de las revisiones de mantenimiento regulares. Puedes configurar las notificaciones y utilizar las lecturas del odómetro para establecer intervalos de servicio definidos a fin de que las cosas sean más fáciles y rentables.

Leer más⁠

Administración de la fuerza de trabajo

Cuanto más fácil puedas hacer el día laboral para tus conductores, mejor será para tu empresa. Impulsando con soluciones convenientes y fáciles de usar, puedes aumentar la satisfacción laboral, la retención de empleados y la productividad. Conectar las soluciones de administración del flujo de trabajo de Webfleet con el terminal de conductor PRO permite una comunicación sin problemas entre tú y tu equipo en terreno. Los conductores pasan menos tiempo en el tráfico y menos tiempo en tareas administrativas.

Leer más⁠

Monitoreo del combustible

Sin tener una idea clara de cuánto combustible consumes y qué factores lo afectan, no puedes comenzar a tomar medidas para reducir los costos de combustible. Webfleet lo explica todo en informes claros de consumo de combustible. Observa las tendencias a lo largo del tiempo para identificar qué está causando que consumas combustible innecesariamente y utiliza este monitoreo continuo para aprovechar y hacer un seguimiento de las estrategias específicas para ahorrar.

Leer más⁠

¿Qué sigue?

Echamos un vistazo a algunas de las principales maneras en que las flotas de transporte como la tuya sienten presión financiera. También consideramos algunas de las mejores soluciones para aliviar la presión y mantener la rentabilidad y la productividad.

¿Qué sigue? Tomar medidas.

Ya sea que desees controlar los costos de cumplimiento normativo, mantenimiento, combustible, seguros o retención de conductores, es fundamental adoptar un enfoque proactivo. Los costos del mercado solo se complicarán más en un mundo cada vez más complejo. Los administradores de flota que sobrevivan y prosperen serán los que pasarán rápida e inteligentemente a tener bajo control sus presupuestos.

Webfleet ofrece un conjunto de potentes soluciones para ayudar a las empresas a tomar esa acción. Además, nuestras soluciones avanzadas de administración de flotas están diseñadas con precisión para ser lo más fáciles de usar posible. Esto significa que aprender a utilizarlas para optimizar el rendimiento de tu flota es sencillo y llegar al ROI es más rápido.