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¿Cuáles son los costos reales de operar una flota?

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Sobran los factores que se deben considerar para calcular los costos de operación de la flota. Los adminis­tra­dores de flotas tienen muchas respon­sa­bi­li­dades, desde elegir los vehículos y capacitar a los conductores adecuados hasta garantizar una flota que cumpla con las regula­ciones en su totalidad.

Sin embargo, minimizar los costos de operación de la flota es una de las prioridades principales de un adminis­trador de flota. Si los costos son demasiado altos, repercute de forma directa en las ganancias de la empresa de camiones y pueden generar una pérdida monetaria grande.


Estos son algunos de los costos de operación de la flota.

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Estos son algunos de los costos de operación de la flota.

Costos de combustible

Hay una gran cantidad de factores que los adminis­tra­dores de flota tienen que considerar cuando se trata de los costos de combustible. Implica la plani­fi­cación, el presupuesto y la gestión del combustible y los hábitos del conductor. Además, las compro­ba­ciones regulares de mante­ni­miento garantizan que el combustible se use de manera eficiente. Eso sin mencionar la mala plani­fi­cación de la ruta, ya que eso también podría generar un consumo innecesario de combustible.

Debido a que los precios del combustible por lo general son impre­de­cibles, puede ser difícil para los adminis­tra­dores de flota gestionar estos costos. Ahí es donde el software de gestión de flota tiene una función importante. Los adminis­tra­dores de flota pueden monitorear los malos hábitos de conducción que llevan al desperdicio de combustible con una herramienta potente de seguimiento de vehículos.

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Tarifas por infrac­ciones y falta de cumpli­miento de normas

El incum­pli­miento de las regula­ciones y reglas de la flota puede generar conse­cuencias monetarias catas­tró­ficas para una empresa de camiones. Las empresas con varias infrac­ciones pueden pagar una tarifa elevada. Además, las empresas de envíos a menudo evitan trabajar con empresas riesgosas que tengan un historial de tarifas por infrac­ciones.

Es por eso que es fundamental que las empresas nunca descuiden el cumpli­miento de las regula­ciones. Solo en EE. UU., la industria de camiones paga más de USD 15 millones en multas al mes debido a infrac­ciones de horas de servicio. Esto ni siquiera tiene en cuenta los costos de los seguros ni los accidentes en la ruta debido a la fatiga del conductor u otros motivos.

Costo de los dispo­si­tivos de registros electró­nicos

Los dispo­si­tivos de registros eléctricos o ELD (del inglés electric logging devices), también se tienen en cuenta dentro de los costos de operación de la flota. Es importante investigar y hacer un análisis de costos de los distintos tipos de ELD disponibles en el mercado. Aunque algunos creen que los costos son altos, los beneficios superan con creces el precio. Los adminis­tra­dores de flotas y sus negocios se benefi­ciarán de la reducción del consumo de combustible y de evitar el pago de tarifas por incum­pli­miento de normas.

Reducción de los costos de operación de la flota

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Reducción de los costos de operación de la flota

Ahora que hemos establecido cuáles son los costos clave de operación de la flota, analicemos algo más importante: cómo dismi­nuirlos. Hay varias cosas que puedes hacer para reducir el costo de operación de una flota. Lo primero es instalar una solución de gestión de flota como WEBFLEET. Puede ayudarte a lo siguiente:

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  • Optimizar las rutas: la mejor ruta significa más eficiencia de combustible.
  • Monitorear el estilo de conducción: comprende los hábitos de tus conductores y cómo mejorarlos para evitar el consumo excesivo de combustible y los accidentes en la ruta. WEBFLEET también envía comentarios en tiempo real y consejos para reducir los malos hábitos de conducción.
  • Simplificar el cumpli­miento de normas: recibe notifi­ca­ciones cuando tus conductores estén por cometer una infracción para tomar medidas inmediatas.
  • Programa de mante­ni­miento automa­tizado: configura las notifi­ca­ciones cuando se deba hacer mante­ni­miento para que los vehículos estén en óptimas condiciones y evitar más gastos.

Visita la WEBFLEET página WEBFLEET para obtener más información sobre cómo WEBFLEET puede ayudarte a reducir los costos de operación de la flota.

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